समय पर नियंत्रण क्यों काम नहीं करता

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

विभिन्न समय प्रबंधन तकनीकें हमें यह सिखाने का वादा करती हैं कि समय को कैसे नियंत्रित किया जाए और यहां तक कि हमें खुश भी किया जाए। लेकिन किसी कारण से हम और भी ज्यादा थक जाते हैं और घबरा जाते हैं।

टाइम मैनेजमेंट से खुद सेनेका ने पूछा था

समय प्रबंधन वादा करता है कि किसी दिन हम अंततः अपने जीवन को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। हालाँकि, हम अपने समय का जितना अधिक कुशलता से उपयोग करते हैं, हमारे पास उतना ही कम समय बचा है। हम अपने भारी पत्थर को सिसिफस की तरह ऊपर की ओर लुढ़कना जारी रखते हैं, केवल अब हम इसे थोड़ा तेज कर रहे हैं।

आधुनिक जीवन की लगातार बढ़ती मांगों के जवाब में, हम अपनी दक्षता में सुधार करने की कोशिश कर रहे हैं। केवल 4,000 सप्ताह के जीवनकाल के साथ, हम इस समय का उपयोग कैसे करते हैं, इस बारे में चिंता अनिवार्य है।

समय के कुशल उपयोग का प्रश्न अभी भी रोमन दार्शनिकों के लिए रुचि का विषय था। उदाहरण के लिए, सेनेका ने इस बारे में अपने ग्रंथ ऑन द ट्रांसिएंस ऑफ लाइफ में लिखा है।

हमें दिया गया समय इतनी जल्दी बीत जाता है कि, शायद कुछ को छोड़कर, हम जीवन से बाहर हो जाते हैं, अभी तक इसके लिए ठीक से तैयारी करने का समय नहीं मिला है।

सेनेका रोमन स्टोइक दार्शनिक

सेनेका ने धन और सम्मान की खोज को त्यागने और दार्शनिक चिंतन में दिन बिताने का सुझाव दिया।

आज के समाज में, हालांकि, हमें लगता है कि हमें जितना संभव हो उतना उत्पादक बनना होगा, भले ही यह हमें तनाव से राहत देने का वादा न करे। समय प्रबंधन वादा करता है कि ऐसे माहौल में भी जहां लाभ को सबसे अधिक महत्व दिया जाता है, आप अभी भी सार्थक रूप से रह सकते हैं और मन की शांति पा सकते हैं।

लगातार अत्यधिक कुशल होना असंभव है

पहली बार प्रबंधन गुरु अमेरिकी इंजीनियर फ्रेडरिक टेलर थे, जिन्हें उत्पादन क्षमता में सुधार के लिए 1898 में बेथलहम स्टील द्वारा काम पर रखा गया था। टेलर को इस विचार का जनक माना जाता है कि व्यक्तिगत उत्पादकता समय के दबाव की समस्या का समाधान है।

टेलर ने एक प्रयोग किया और कई श्रमिकों को अतिरिक्त वेतन के लिए अधिकतम गति से काम करने के लिए आमंत्रित किया। उनके परिणाम सामान्य दर से चार गुना अधिक थे। इसलिए टेलर ने महसूस किया कि आदर्श रूप से प्रत्येक कार्यकर्ता को और भी अधिक पिघलना चाहिए।

लेकिन अगर पहले दक्षता मुख्य रूप से अन्य लोगों को एक ही समय में अधिक काम करने के लिए मनाने या मजबूर करने का एक तरीका था, तो अब हम खुद ऐसी जीवन शैली को अपने ऊपर थोपते हैं।

दक्षता का वादा है कि आप वही करेंगे जो आप अभी करते हैं, केवल बेहतर, सस्ता और तेज। ऐसा लगता है, इससे बेहतर और क्या हो सकता है? केवल अब इस विधा में लगातार काम करना असंभव है।

समय प्रबंधन क्यों काम नहीं करता

1. हम ज्यादा थक जाते हैं

टेलर का प्रयोग आशाजनक लग रहा था, लेकिन वास्तव में, कार्यकर्ता बहुत थके हुए थे और कुछ समय बाद वे अपने कर्तव्यों का सामना नहीं कर सके।

लगभग सभी समय प्रबंधन विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि हम अपने समय का उपयोग कैसे करें, इसका विस्तृत रिकॉर्ड रखें, लेकिन यह केवल उस भावना को पुष्ट करता है जिससे समय बीतता है। और जितना अधिक हम दीर्घकालिक लक्ष्यों के बारे में सोचते हैं, उतना ही हर दिन निराश होते जाते हैं कि हम अभी तक उन तक नहीं पहुंचे हैं। यदि आप अभी भी एक लक्ष्य प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं, तो इससे संतुष्टि आश्चर्यजनक रूप से जल्दी से गुजरती है, क्योंकि यह तुरंत एक नया लक्ष्य निर्धारित करने का समय है।

कुछ ऐसा ही हुआ जब गृहिणियों के जीवन को आसान बनाने वाले उपकरणों का व्यापक प्रसार हुआ। ऐसा लगता है कि अब, धोने के लिए, आपको पूरे दिन वॉशिंग बोर्ड पर झुकने की ज़रूरत नहीं है, और वैक्यूम क्लीनर से आप कुछ ही मिनटों में कालीन को साफ कर सकते हैं। फिर भी, परिचारिकाओं के पास अधिक खाली समय नहीं था। जैसे-जैसे विभिन्न उपकरणों की दक्षता बढ़ी है, वैसे-वैसे समाज में स्वच्छता के मानकों को स्वीकार किया गया है।

2. हम आराम नहीं कर सकते

हम यह सोचने लगते हैं कि हमें अपना खाली समय भी उत्पादक रूप से व्यतीत करना चाहिए।

हम सब कुछ नया करने के लिए प्यार से यात्रा नहीं कर रहे हैं, बल्कि अपने गुल्लक के छापों को फिर से भरने या अपने इंस्टाग्राम प्रोफाइल के लिए तस्वीरें लेने के लिए हैं। हम केवल आंदोलन का आनंद लेने के लिए नहीं, बल्कि अपने स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए दौड़ते हैं। हम बच्चों के साथ काम करते हैं, यह सोचकर कि हम उनमें से किस तरह के सफल लोग विकसित होंगे।

हम सभी अब पुस्तक से लाभ उठाने के लिए पढ़ते हैं, नए संपर्क और करीबी सौदे करने के लिए सम्मेलनों में जाते हैं, और अगर हम सप्ताहांत पर घर पर रहते हैं, तो यह केवल नवीनीकरण करना है।

वाल्टर केर थिएटर समीक्षक

एक संस्कृति में आराम जहां हर कोई उत्पादकता से ग्रस्त है, उसे स्वस्थ होने के अवसर के रूप में माना जाता है ताकि उसके बाद और अधिक काम किया जा सके।

स्वीकार करें कि आप हर समय उत्पादक नहीं हो सकते। हो सकता है कि आप अवसरों को छोड़ रहे हों, दूसरों को निराश कर रहे हों और चीजों को पूरा नहीं कर रहे हों। आपको अधिक से अधिक पैसा कमाने, बड़े और बड़े लक्ष्यों को प्राप्त करने और सभी क्षेत्रों में अपनी क्षमता को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।

3. हम नहीं बना सकते

अत्यधिक दक्षता व्यवसाय को नुकसान पहुंचाती है।

प्रसिद्ध अमेरिकी सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग सलाहकार टॉम डेमार्को ने 1980 के दशक में वापस तर्क दिया कि कर्मचारियों को सख्त समय सीमा तक सीमित नहीं होना चाहिए। उनकी राय में, समय के कुशल उपयोग पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए, बल्कि इसके विपरीत, अधिक भोग देना चाहिए।

जब आप बंदूक की नोक पर महसूस करते हैं तो अच्छे विचार नहीं आते हैं। यह विचार कि समय सीमित है, चिंताजनक और काम के परिणामों के लिए हानिकारक है।

4. हम आश्चर्य के लिए तैयार नहीं हैं

डीमार्को का मानना है कि उत्पादकता में किसी भी वृद्धि के लिए अनिवार्य रूप से रियायतों और समझौतों की आवश्यकता होती है। हमें अप्रयुक्त समय से छुटकारा मिलता है, लेकिन साथ ही साथ इसके फायदों से भी।

एक अच्छा उदाहरण डॉक्टर की यात्रा है। डॉक्टर जितना अधिक कुशलता से अपना समय व्यतीत करेगा, उसका कार्यक्रम उतना ही कठिन होगा। सबसे अधिक संभावना है कि आपको अधिक समय तक लाइन में बैठना पड़ेगा क्योंकि पिछले रोगी की नियुक्ति में देरी होगी।

इसी तरह की स्थिति तब होती है जब कंपनियां लागत में कटौती करने और अपने कर्मचारियों की दक्षता को अधिकतम करने की कोशिश करती हैं। जितना अधिक सावधानी से उनके समय की योजना बनाई जाती है, उतनी ही वे अचानक कार्यों पर प्रतिक्रिया देंगे। खाली समय को अपनी दिनचर्या में शामिल करके आप अपनी प्रतिक्रियात्मकता में सुधार कर सकते हैं।

समय प्रबंधन के जितना करीब, खुद से उतना ही दूर

समय को नियंत्रित करने की हमारी इच्छा के पीछे एक शाश्वत उद्देश्य है - मृत्यु का भय। कोई आश्चर्य नहीं कि हम समय के कुशल उपयोग की समस्या से इतने आकर्षित हैं। अगर हमने इसे सुलझा लिया, तो हम इस भावना से बचने में सक्षम होंगे कि "हम जीवन छोड़ रहे हैं इससे पहले कि हमारे पास इसके लिए ठीक से तैयारी करने का समय हो।"

हालाँकि, व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए आज का उत्साह बहुत आगे बढ़ गया है। हमें ऐसा लगता है कि अगर हम उपयुक्त तरीके खोज लें और खुद को नियंत्रित करना सीखें, तो हम खुश हो सकते हैं।

हम मानते हैं कि हमारी उत्पादकता केवल खुद पर निर्भर करती है। यह उन लोगों के लिए एक बहुत ही आरामदायक मानसिकता है जो हम जितना अधिक काम करते हैं और जितना अधिक खर्च करते हैं उससे लाभ होता है।

जब हर मिनट की योजना बनाई जाती है, तो बस यह सोचने का समय नहीं बचता है कि क्या हम सही तरीके से जी रहे हैं।

व्यक्तिगत उत्पादकता को निरंतर रोजगार के इलाज के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जब वास्तव में यह रोजगार का एक और रूप है। इसलिए, यह व्यस्त होने के समान ही मनोवैज्ञानिक कार्य करता है: हमें विचलित करने के लिए ताकि हम अस्तित्व संबंधी प्रश्न न पूछें।