आपको आमने-सामने की बैठकों की उपेक्षा क्यों नहीं करनी चाहिए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ आमने-सामने की बैठकें निस्संदेह आपका बहुत समय लेगी। लेकिन अगर आप इन बैठकों की उपेक्षा करते हैं, तो आपके कार्यदिवस अराजकता में बदल जाएंगे।

यदि हमारा जीवन अनगिनत अर्थहीन मुलाकातों से भरा है, तो हम एक निचोड़ा हुआ नींबू जैसा महसूस करने लगते हैं। हम यह सोचने में बहुत समय लगाते हैं कि मीटिंग को कैसे तेज़, अधिक उत्पादक और कम उबाऊ बनाया जाए।

जब प्रबंधक लगातार बैठकों के दबाव में होते हैं, तो उनमें से कई जाल में फंस जाते हैं और यह मानने लगते हैं कि वे अपने अधीनस्थों के साथ आमने-सामने बैठक करने में बहुत व्यस्त हैं।

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यहां कुछ सम्मोहक कारण दिए गए हैं कि क्यों आमने-सामने की बैठकें प्राथमिकता होनी चाहिए। तो चलिए अनुमान लगाते हैं कि अगर आप अपनी टीम के हर सदस्य से आमने सामने बात नहीं करेंगे तो क्या होगा।

आप समय नहीं बचाएंगे - आपका और आपके कर्मचारी

यदि आप अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ व्यक्तिगत रूप से (या, चरम मामलों में, स्काइप का उपयोग करके) संवाद करने के लिए समय निकालना बंद कर देते हैं, तो यह आपकी टीम के काम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, और इसके सदस्य कार्य कार्यों के बारे में बहुत भ्रम में रह सकते हैं।

मामले पर आधे घंटे की बातचीत से कई मसले सुलझ सकते हैं। यदि यह बातचीत नहीं होती है, तो आपके कर्मचारी गलत दिशा में काम करते हुए दिन और सप्ताह बिता सकते हैं, सिर्फ इसलिए कि वे पूरी तरह से नहीं समझते हैं कि उन्हें क्या चाहिए। यह आपके समय और आपके अधीनस्थों के समय दोनों की बर्बादी है।

बेशक, कुछ कर्मचारी अपने वरिष्ठों की देखरेख के बिना अधिक उत्पादक रूप से काम करते हैं, लेकिन अधिकांश को अभी भी बाहरी सहायता की आवश्यकता होती है।

आपका कार्यालय घूमने वाले दरवाजों में बदल जाएगा

यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ नियमित आमने-सामने की बैठकें निर्धारित नहीं करना चाहते हैं, और इसके बजाय एक "खुले दरवाजे" नीति (कर्मचारी आपके कार्यालय में आ सकते हैं और प्रश्न पूछ सकते हैं) पेश करते हैं, तो एक उत्पादक नेता से जो अपने समय और सेट की योजना बनाता है प्राथमिकताएं, आप एक सहायता केंद्र में बदल जाते हैं। अंततः, जब आप गणना करते हैं कि आपने अनियोजित चर्चाओं में कितना समय बिताया, तो आप पाएंगे कि अधीनस्थों के साथ नियमित बैठकें आयोजित करना कहीं अधिक प्रभावी है।

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इसलिए आपने अपने कर्मचारियों के साथ अपनी नियमित आमने-सामने की बैठकों को रद्द करने का निर्णय लिया है। अब आपके पास दिन में कुछ घंटे खाली हैं। आप उन पर क्या खर्च करेंगे? बेशक, अपने ईमेल में मलबे को छाँटने के लिए। आपका मेल कर्मचारियों के पत्रों से भरा होगा, जिनमें से प्रत्येक को ऐसे और ऐसे मुद्दों पर आपकी राय जानने की जरूरत है। और वे और क्या कर सकते हैं यदि मासिक आम बैठक से पहले अभी भी बहुत समय बचा है, और कार्य कार्यों की समय सीमा समाप्त हो रही है?

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हम सभी एक ऐसे माहौल में काम करने का सपना देखते हैं जहां सहकर्मी एक-दूसरे की मदद करते हैं, और मासिक बैठकें इस तरह से आयोजित की जाती हैं जब आपकी टीम के सभी 30 सदस्य बारी-बारी से बोलते हैं, अपनी राय और सफलताओं को साझा करते हैं। लेकिन अक्सर यह सिर्फ एक सपना होता है, और वास्तविक जीवन में सब कुछ इतना सहज नहीं होता है। कुछ कर्मचारी कभी भी अपनी सच्ची राय व्यक्त नहीं कर पाएंगे और एक सामान्य बैठक में अपने विचार साझा नहीं कर पाएंगे, चाहे आप कितना भी सुकून भरा माहौल बना लें।

यदि आप अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य से आमने-सामने मिलते हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि शर्मीला कर्मचारी आपके साथ कार्य परियोजनाओं और कार्यों पर अपने विचार साझा करने में संकोच नहीं करेगा। यह न केवल आपके कर्मचारियों को प्रिय होगा, बल्कि मूल्यवान विचारों को खोने से भी रोकेगा।