सुपर उत्पादक कैसे बनें और पागल न हों

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपके लिए काम करने वाली आदतों को ढूंढना और दिनचर्या से चिपके रहना आवश्यक है। अधिक कार्य करने में आपकी सहायता के लिए यहां पांच सरल युक्तियां दी गई हैं।

1. एक उत्पादक दिन का आधार एकाग्रता है।

जब हम ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम तेजी से काम करते हैं। और अगर हमारा ध्यान भटकता है तो हमारा दिमाग पूरी तरह से अपने आप को काम में नहीं लगा पाता है, हमारे पास कुछ भी करने का समय नहीं होता है और हम घबराने लगते हैं। निर्णय लेने और रचनात्मक रूप से सोचने की हमारी क्षमता प्रभावित होती है। बेशक, दिन के दौरान बिल्कुल विचलित नहीं होना असंभव है, लेकिन आप फिर भी कोशिश कर सकते हैं।

ध्यान केंद्रित रहने का एक तरीका यह है कि आप टेबल पर आपके लिए आरामदायक स्थिति खोजें। शारीरिक विकर्षणों को रोकने की कोशिश करें और जो काम आप कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करें।

2. अपने जीवन को नियंत्रित करने के लिए, अपने समय को नियंत्रित करें

काम पर समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। आप बहुत कुछ कर सकते हैं यदि आप अपने समय को नियंत्रित करते हैं और जानते हैं कि आप वास्तव में क्या कर रहे हैं और कब कर रहे हैं। लेकिन बर्बाद किया गया समय वापस नहीं किया जा सकता है।

सुपरप्रोडक्टिव लोग अपने पास मौजूद हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करते हैं। उन सभी कामों के लिए समय निकालें जो आपको दिन में करने हैं। प्रत्येक कार्य यथार्थवादी, साध्य होना चाहिए और एक स्पष्ट समय सीमा होनी चाहिए। इससे आपको फोकस करने में आसानी होगी और आप और ज्यादा कर पाएंगे।

इसके अलावा, ब्रेक शेड्यूल करना सुनिश्चित करें। एक छोटी सी सैर, किताब या पॉडकास्ट आपको ध्यान भटकाने और रिचार्ज करने में मदद कर सकता है।

3. रोज़मर्रा की गतिविधियों से आपको बड़े लक्ष्य हासिल करने में मदद मिलनी चाहिए।

यह समझने की कोशिश करें कि आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ और कार्य आपकी कंपनी के बड़े लक्ष्यों से कैसे संबंधित हैं। जब हम नहीं जानते कि हमारे काम का महत्व क्या है, तो हम अक्सर चीजों को खत्म नहीं करते हैं या उन्हें बाद के लिए छोड़ देते हैं। यह महसूस करते हुए कि छोटे और उबाऊ कार्य भी आपको बड़े लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करते हैं, आपके लिए किसी भी दैनिक गतिविधि को पूरा करना आसान हो जाएगा।

4. एक चीज पर ध्यान दें जो सबसे ज्यादा मायने रखती है

सबसे अधिक संभावना है, आपको एक दिन में कार्यों का एक गुच्छा फिर से करने की आवश्यकता है, जिनमें से आधे को पूरा करने के लिए आपके पास समय नहीं है। इसलिए, आज के लिए मुख्य चीजों की योजना बनाने के लिए प्रत्येक सुबह लगभग 30 मिनट अलग रखें।

आज अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य के बारे में सोचें? सुबह इन चीजों को करने की कोशिश करने से आपको प्रेरित रहने में मदद मिलेगी और आपका बाकी दिन समय पर पूरा होगा।

हर दिन यह तरीका अपनाएं। यह पता लगाने की कोशिश करें कि दिन के किस समय आपके लिए ध्यान केंद्रित करना सबसे आसान है, और उत्पादकता के उस चरम के लिए सबसे कठिन चीजों की योजना बनाएं।

5. एक काम से दूसरे काम को पूरा करने के लिए विचलित न हों।

प्रत्येक कार्य से निपटने का प्रयास करें और उसके बाद ही अगले पर आगे बढ़ें। याद रखें कि हम कितनी बार आने वाले संदेश को पढ़ते हैं, इसे बंद करते हैं, फिर इसे फिर से खोलते हैं और फिर भी जवाब नहीं देते हैं? यह केवल महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करने के रास्ते में आता है।

इसलिए, जब आप किसी अनियोजित कॉल या संदेश से विचलित होते हैं, तो अपने सहकर्मियों से किसी को उत्तर देने के लिए कहें या यदि इसमें कुछ मिनट से अधिक समय न लगे तो स्वयं उत्तर दें। यदि उत्तर देने में पाँच मिनट से अधिक समय लगता है, तो इसे अपनी टू-डू सूची में रखना और उस पर वापस जाना सबसे अच्छा है जिस पर आप काम कर रहे थे। पहला काम पूरा करने के बाद ही अगला काम निपटाएं।