टू-डू लिस्ट कैसे रखें और बकवास से विचलित न हों

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उत्पादक होना आसान नहीं है। लेकिन अगर आप कुशलता से टू-डू लिस्ट बनाते हैं, अपने आप को विचलित न होने में मदद करते हैं और सही मानसिकता में आते हैं, तो अधिकांश नियोजित कार्यों को पूरा करना काफी संभव है।

यहां सात सरल तरकीबें दी गई हैं जो व्यवसाय और समय प्रबंधन विशेषज्ञ सलाह देते हैं।

1. अगले दिन शाम के लिए एक टू-डू लिस्ट बनाएं

यदि सुबह काम पर आपको पता नहीं है कि आज आपको क्या करने की आवश्यकता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप छोटे-छोटे तुच्छ मामलों पर खुद को बिखेरते हुए दिन बिताएंगे। शाम को एक टू-डू लिस्ट बनाने की कोशिश करें, फिर अगली सुबह आपको पता चल जाएगा कि वास्तव में क्या करना है।

अपने शेड्यूल से चिपके रहना आसान बनाने के लिए प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय की योजना बनाएं (और कुछ ब्रेक शामिल करना न भूलें)। आप सबसे महत्वपूर्ण चीजों को तारक से चिह्नित कर सकते हैं या किसी तरह उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं।

2. अपने दिन की शुरुआत ईमेल से न करें

सुबह ईमेल से विचलित न हों, बेहतर होगा कि अपनी सूची में सबसे पहले तुरंत शुरुआत करें। और मेल को पार्स करने के लिए आधा घंटा अलग रखें, उदाहरण के लिए, 11:00 और 15:00 बजे। आप इस तरह से और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

और अगर आप तुरंत अपने सभी कॉल और ईमेल का जवाब देने में मदद नहीं कर सकते हैं, तो बस अपने फोन को साइलेंट मोड में रखें और नोटिफिकेशन बंद कर दें।

3. मुश्किल से तुरंत निपटें

हम अक्सर दिन की शुरुआत छोटे कार्यों से करते हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात को बाद के लिए टाल देते हैं, लेकिन इस तरह हम केवल अप्रिय प्रत्याशा को बढ़ाते हैं और तनाव बढ़ाते हैं। उन चीजों को लेने के लिए बेहतर है जो आपको तुरंत करने का मन नहीं करता है और जब आप कर रहे हों तो गर्व का आनंद लें। बाकी कारोबार अब घड़ी की कल की तरह चलेगा।

4. बैठकों में समय बचाएं

यदि आपके पास अवसर है, तो बैठकों के लिए पर्याप्त समय अलग रखें ताकि हर बात पर चर्चा करने के लिए समय मिल सके। केवल उन लोगों को आमंत्रित करें जिन्हें वास्तव में भाग लेने की आवश्यकता है।

मौखिक स्पष्टीकरण के साथ समय बर्बाद मत करो। लिखित में जानकारी देना बेहतर है। यदि सभी ने बुनियादी जानकारी पहले ही लिख ली होती तो बैठकें स्वयं निर्णय लेने में ही खर्च हो जातीं और इतना समय नहीं लगता।

5. अपने आप को खुश करो।

जब हम अपने आप पर संदेह करते हैं, तो हम कठिनाइयों से बचना शुरू कर देते हैं। इसलिए खुद को खुश करने की कोशिश करें और भरोसा रखें कि आप सब कुछ संभाल सकते हैं। पिछली बार के बारे में सोचें जब आपने किसी जटिल परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा किया था। इससे आपके लिए आरंभ करना आसान हो जाएगा और अब आप विलंब नहीं करना चाहेंगे।

6. ब्रेक लें

बेशक, हम सभी चाहते हैं कि हमारा कार्य दिवस यथासंभव उत्पादक हो, और कभी-कभी हमें ब्रेक लेने में भी शर्म आती है। हालांकि, छोटे ब्रेक जरूरी हैं। वे आपके दिमाग को फिर से चालू करने और ताकत हासिल करने में आपकी मदद करेंगे, साथ ही जब आप काम पर वापस आएंगे तो और भी बहुत कुछ करेंगे।

ब्रेक के बारे में नहीं भूलने के लिए, प्रसिद्ध पोमोडोरो विधि का प्रयास करें (हम 25 मिनट के लिए काम करते हैं, 5 मिनट के लिए आराम करते हैं)। या कोई अन्य तरीका। मुख्य बात यह है कि हर समय उससे चिपके रहना है। फेसबुक और VKontakte जैसी कुछ साइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करने वाले एक्सटेंशन भी मदद करेंगे।

7. दिन के अंत में टू-डू सूची को फेंक दें।

यदि आपने वह सब कुछ नहीं किया है जिसकी आपने दिन के लिए योजना बनाई है, तो इस अधूरी सूची को कल के लिए न छोड़ें। यह केवल आपका मनोबल गिराएगा। ऐसी सूची को फेंको और एक नई बनाओ, जिसमें आप आज के लिए अधूरे काम और नई वस्तुओं को शामिल करते हैं।