टू-डू लिस्ट के बजाय टू-डू लिस्ट रखना बेहतर क्यों है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उत्पादकता के लिए व्यापक फैशन ने कार्य सूचियों को बहुत लोकप्रिय बना दिया है। लेकिन वे हमेशा मददगार नहीं होते हैं।

क्यों करें सूचियाँ हमारे जीवन को बेहतर न बनाएं

कई कारण हैं।

वे कार्यों के पूरा होने की गारंटी नहीं देते हैं

अक्सर, कुछ कठिन या बहुत दिलचस्प नहीं करने के लिए एक टू-डू सूची बनाई जाती है। उदाहरण के लिए, अध्ययन करें या दौड़ें। लेकिन किसी काम की योजना बनाने का मतलब उसे पूरा करना नहीं है। आखिरकार, सूची आपको उच्च गणित से प्यार करने में मदद नहीं करेगी, और इसलिए पाठ्यपुस्तकों पर बैठना हर बार थकाऊ होगा। आप किसी भी समय टूट सकते हैं।

वे हमें और अधिक कुशल नहीं बनाते हैं

सूची तैयार करने में समय लगता है। विशेष रूप से यदि बहुत सारे कार्य हैं और उन्हें विभिन्न प्राथमिकताओं या समूहों के अनुसार हल करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए। सबसे अधिक संभावना है कि आपको यह याद रखने के लिए कि आगे क्या करना है, या जो किया गया है उसे चिह्नित करने के लिए आपको दिन के दौरान सूची देखनी होगी। और इसमें भी समय लगता है।

नतीजतन, एक टू-डू सूची रखने से स्वयं कार्यों से ध्यान भंग होता है। उत्पादकता बढ़ती नहीं है, लेकिन गिर जाती है, और अधूरे कार्य स्नोबॉल की तरह जमा हो जाते हैं।

वे आराम में हस्तक्षेप करते हैं

टू-डू सूची संकलित करते समय, एक व्यक्ति को तुरंत बड़ी संख्या में भविष्य के कार्यों का सामना करना पड़ता है। बहुत सी चीजों को करने के लिए यह अहसास ही कुचल रहा है। और अगर अप्रत्याशित देरी या स्थानान्तरण होता है, तो व्यक्ति और भी अधिक घबरा जाता है। उन्होंने क्या किया और क्या नहीं, इस पर लगातार चिंतन करेंगे, आगे क्या करेंगे, इस पर विचार करेंगे। और फिर वह आराम या अन्य सुखद गतिविधियों के दौरान भी आराम नहीं कर पाएगा।

वे स्वास्थ्य समस्याओं का कारण बन सकते हैं।

एक व्यक्ति दोषी महसूस कर सकता है यदि वह नियोजित कार्यों में से एक को पूरा नहीं करता है। इस तरह की भावनाएं कम आत्मसम्मान और जलन और तनाव और खराब नींद का कारण बनती हैं। इस तरह के एक जटिल कारण एम। किविमाकी, एम। जोकेला, एस। टी। न्यबर्ग एट अल। लंबे समय तक काम करने के घंटे और कोरोनरी हृदय रोग और स्ट्रोक का जोखिम: एक व्यवस्थित समीक्षा और मेटा 603 838 व्यक्तियों के लिए प्रकाशित और अप्रकाशित डेटा का विश्लेषण / द लैंसेट गंभीर स्वास्थ्य समस्याएं।

टू-डू लिस्ट का क्या फायदा है

उसके साथ बहुत कम कठिनाइयाँ होंगी। और भी फायदे हैं।

समय को मुक्त करता है और भावनात्मक कल्याण में सुधार करता है

पूर्ण किए गए कार्यों की सूची को आपकी पसंद के अनुसार रखा जा सकता है, और इसके लिए न्यूनतम समय की आवश्यकता होती है। आप पूरे किए गए कार्यों को दिन के दौरान, दिन के अंत में, या सप्ताह के अंत में चिह्नित कर सकते हैं। यानी आप बस बंद किए गए कार्यों की एक सूची भरें और वास्तविक प्रगति देखें। यह प्रेरित करता है, प्रसन्न करता है और शक्ति देता है।

अमूर्त लक्ष्य के बजाय परिणामों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है

एक टू-डू सूची "कर्तव्य" की झूठी भावना से निपटने में मदद कर सकती है और कुछ करने की वास्तविक इच्छा उत्पन्न कर सकती है। क्योंकि पूरे किए गए कार्यों के गुल्लक को फिर से भरना हमेशा सुखद होता है। सबसे अधिक संभावना है, उनमें से नियोजित की तुलना में कम होंगे, लेकिन केवल वही चीजें जो आपके लिए वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, सूची में दिखाई देंगी।

कुछ ऐसा करने से जो आनंद लाता है, आप सब कुछ करने की इच्छा और दिलचस्प लक्ष्यों पर समय और ऊर्जा खर्च करने की इच्छा के बीच के आंतरिक संघर्ष से छुटकारा पा लेंगे। इसके अलावा, पूरे किए गए कार्यों की एक सूची यह दिखाएगी कि आप दिन के दौरान किन विकर्षणों में हैं और आप कुछ क्यों नहीं कर रहे हैं या समय पर क्यों नहीं हो रहे हैं।

बेहतर प्रेरित करता है

सूची में प्रत्येक प्रविष्टि आपको याद दिलाती है कि आपने अपना दिन बर्बाद नहीं किया है। कुछ विशेषज्ञों के अनुसार, यह जानकर कि आपने दिन या सप्ताह के दौरान कई छोटी जीत हासिल की है, आपको आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। यह कोई संयोग नहीं है कि कई कंपनियों, जैसे कि Google, फोरस्क्वेयर और बज़फीड में, कर्मचारियों ने जो किया है उसकी सूची सभी सहयोगियों के लिए उपलब्ध है। इसका उपयोग कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए किया जाता है।

टू-डू लिस्ट कैसे रखें

निम्नलिखित का प्रयास करें:

1. एक खाली शीट लें। आप इसमें अपनी उपलब्धियों को दर्ज करेंगे। अधिक स्पष्टता के लिए, सूची को कागज पर रखना बेहतर है।
2. तालिका को भरने के लिए एक सुविधाजनक समय निर्धारित करें।आप इसे दिन या सप्ताह के अंत में कर सकते हैं, यह संभावना नहीं है कि इस प्रक्रिया में 10 मिनट से अधिक समय लगेगा।
3. प्रत्येक बड़ी चुनौती के लिए, छोटी उपलब्धियों को हाइलाइट करें।
4. सूची में उन चीजों को शामिल करना सुनिश्चित करें जिनकी आपने योजना नहीं बनाई थी, लेकिन पूरी की। उदाहरण के लिए, हमने क्लाइंट को दिखाने से पहले प्रेजेंटेशन को अंतिम रूप दिया।
5. समय-समय पर अपनी सूची की समीक्षा करें। संक्षेप। उदाहरण के लिए, एक महीने या एक साल के लिए। इससे आपको सच्चा आनंद मिलेगा।
6. यदि आप अपने द्वारा किए गए हर काम पर नज़र नहीं रख सकते हैं, तो प्रमुख उपलब्धियों की एक सूची बनाएं। उन चीजों को शामिल करें जो वास्तव में मायने रखती हैं। उदाहरण के लिए, एक लंबे समय से प्रतीक्षित यात्रा की गई।
7. यदि आप निर्धारित कार्यों की सूची से छुटकारा नहीं पा सकते हैं, तो इसे पूर्ण कार्यों की सूची के साथ संयोजित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आप पेपर संस्करण में जो किया गया था उसके सामने एक चेकमार्क लगा सकते हैं और शेड्यूलर अनुप्रयोगों में बंद कार्यों के विलोपन या संग्रह को अक्षम कर सकते हैं।