ड्राफ्ट: सर्वोत्तम टेक्स्ट सहयोग और संस्करण नियंत्रण सेवा

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप जानते हैं कि ग्रंथों पर सहयोगी कार्य क्या है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप इस तरह के काम से जुड़ी समस्याओं के बारे में जानते हैं। अधिकांश लोग GoogleDocs में टेक्स्ट पर सहयोग करते हैं। आप टेक्स्ट लिखते हैं और अन्य लोगों को एक्सेस देते हैं। आगे क्या होता है? तब आपके सहकर्मी पाठ में परिवर्तन करते हैं, लेकिन आप उन्हें नहीं देखते हैं। यदि आप ड्राफ्ट सेवा का उपयोग करते हैं, तो सभी परिवर्तन सहकर्मियों द्वारा दस्तावेज़ की अपनी प्रतियों पर किए जाएंगे, और आप किए गए किसी भी परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार कर देंगे। साथ ही आप साफ देख पाएंगे कि किन जगहों पर बदलाव हुए हैं और किसने किए हैं। यह कुछ इस तरह दिखता है:

सेवा पर पंजीकरण करना बहुत आसान है और दस्तावेज़ के लिंक को अपने सहयोगियों के साथ साझा करना भी बहुत आसान है। रजिस्टर करने के लिए, आपको बस अपना ईमेल और पासवर्ड लिखना होगा। और आप तुरंत शुरुआत कर सकते हैं।

जब आप ऊपरी बाएँ कोने में घर के आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपको मुख्य मेनू दिखाई देगा।

यहां आप अपने दस्तावेज़ को सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।

या, आस्क प्रो बटन पर क्लिक करके पेशेवरों से सलाह मांगें। सच है, मुझे लगता है कि यह विकल्प केवल अंग्रेजी ग्रंथों के लिए उपयुक्त है।

इसलिए, यदि आप एक पाठ पर एक साथ काम कर रहे हैं, उसके सहयोगियों को लिंक वितरित कर रहे हैं, तो आपके लिए इन संपादनों को अनदेखा करना, उन्हें स्वीकार करना या उन्हें संयोजित करना बेहद आसान होगा - सब कुछ बहुत स्पष्ट है।

आपको अपने पुराने ग्रंथों को खोजने में मदद करता है

iCloud और Google डॉक्स के साथ, आपके टेक्स्ट के पिछले संस्करणों को खोजना काफी कठिन है। आप उस प्रोजेक्ट का पुराना संस्करण कैसे ढूंढते हैं जिसे आपने हटा दिया था और अब वापस लौटना चाहते हैं?

मसौदे में, जैसे-जैसे आप अपने दस्तावेज़ पर आगे बढ़ते हैं, आप संस्करणों को सहेज सकते हैं ताकि आप बाद में उन पर दोबारा जा सकें।

यदि आप अचानक देखना चाहते हैं कि समय के साथ आपका दस्तावेज़ कैसे बदल गया है, तो आपके पास इसे करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं के साथ कार्य करना

ड्राफ्ट आपको लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं जैसे ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट, बॉक्स, गूगल ड्राइव से दस्तावेज़ आयात करने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ों को संपादित करने, सहकर्मियों या मित्रों के साथ साझा करने और उनके संपादनों को प्रबंधित करने के लिए ड्राफ़्ट का उपयोग करें। आयातित दस्तावेज़ के साथ आप जो कुछ भी करते हैं वह उस क्लाउड खाते से समन्वयित हो जाएगा जहां से आपने दस्तावेज़ आयात किया था।

उदाहरण के लिए, यदि आपने एवरनोट से एक दस्तावेज़ आयात किया है और फिर उसे पूरा करने के लिए ड्राफ्ट का उपयोग किया है, तो आपको हमेशा संपादित दस्तावेज़ की एक प्रति अपने एवरनोट खाते में वापस प्राप्त होगी।

ड्राफ़्ट के साथ आप जो कर सकते हैं उसका यह एक छोटा सा हिस्सा है। मैं सभी लेखन टीमों के लिए इस सेवा की अनुशंसा करता हूं, और यह मुफ़्त है।