अधिक उत्पादक होने के 5 प्रभावी तरीके, कठिन नहीं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हर कोई काम कम और करना ज्यादा चाहता है। यह करना इतना मुश्किल नहीं है, आपको बस अपने काम के घंटों को ठीक से व्यवस्थित करने की जरूरत है।

यदि आप वर्कहॉलिक्स की शानदार जमात से ताल्लुक रखते हैं जो काम पर या घर पर मॉनिटर के सामने देर तक जागते हैं, जो सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। इसमें, आप पांच प्रभावी तरीके सीखेंगे जो आपको कम समय बिताने और अधिक काम करने की अनुमति देंगे। साथ ही, वे सरल और करने में आसान हैं, इसलिए वे गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना सभी के लिए उपलब्ध हैं।

1. कार्य सूची के साथ कार्य की समीक्षा करें

दिनचर्या से निपटने के लिए एक सहज लेकिन अत्यधिक प्रभावी तरीकों में से एक है सूची में आपके द्वारा जोड़े जाने वाले कार्यों की संख्या को सीमित करना। मनमौजी बहु-स्तरीय सूचियाँ बनाकर अपने हर कदम की योजना बनाने की कोशिश करने के बजाय, बस प्रत्येक दिन के लिए शीर्ष तीन चीजों की सूची बनाएं … केवल तीन हैं, लेकिन वे जो वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं और जिनका आप निश्चित रूप से पालन करेंगे।

उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को पूरा करने के बाद यदि आपके पास समय बचा है, तो इसे निम्न-प्राथमिकता वाले कार्यों पर खर्च किया जा सकता है। वे दिन के अंत में रहेंगे और बिना किसी तनाव के और यहां तक कि राहत की भावना के साथ पूरा किया जा सकता है कि मुख्य काम पहले ही हो चुका है।

सूचियों के लिए दूसरी युक्ति यह है कि वे बेहतर हैं। रात से पहले बनाओ … बिस्तर पर जाने से पहले, हम अक्सर कल के बारे में सोचते हैं और हमें क्या करना है। तो क्यों न अपनी योजनाओं को तुरंत कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर लिख दिया जाए? ऐसा करने से, आप कल तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं, और सुबह के कीमती घंटों को यह पता लगाने में बर्बाद नहीं कर सकते कि कहां से शुरू करें।

एक और युक्ति - सिर्फ एक दिन पर ध्यान दें … नहीं, दीर्घकालीन नियोजन की आवश्यकता के बारे में कोई तर्क नहीं देता। लेकिन बहुत सारे कार्यों के साथ सूची को अव्यवस्थित करना हमें चिंतित करता है और हर चीज पर कब्जा कर लेता है। इसलिए आज की सूची को अलग से चुनें और केवल उसी पर ध्यान केंद्रित करें। आपके सभी कार्यों के लिए एक वैश्विक सूची होना समझदारी होगी, जिसमें से हर शाम तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को कल करना है।

2. अपने परिणामों को मापें, समय को नहीं

सामान्य तौर पर, लोगों को अपने काम की मात्रा को उस पर खर्च किए गए घंटों से ठीक से मापने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक स्थिर संबंध के उद्भव की ओर ले जाता है - "मैंने आज बहुत लंबे समय तक काम किया है, जिसका अर्थ है कि मैंने बहुत कुछ किया है।" वास्तव में, यह मामला नहीं है, और इस पर आश्वस्त होने के लिए, किसी को वास्तविक परिणामों को ध्यान में रखना शुरू करना चाहिए, समय नहीं।

उदाहरण के लिए, यदि आप मेल के साथ काम करते हैं, तो आप इसके लिए एक घंटे का समय आवंटित करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह कतई नहीं है कि आप इस दौरान यात्रा करते हुए कुछ करेंगे, आप मेल क्लाइंट में बस समय बर्बाद करेंगे। कार्य को थोड़ा अलग तरीके से सेट करना बेहतर है: "अब मैं 100 अपठित ईमेल देखूंगा" या "अब मैं 10 ग्राहकों को जवाब दूंगा।" क्या आपको फर्क महसूस होता है? आप विशिष्ट चीजें कर रहे हैं, न कि केवल काम पर समय बिता रहे हैं।

3. आरंभ करने के लिए आदतें विकसित करें

कार्य दिवस की शुरुआत सबसे मूल्यवान और साथ ही सबसे खतरनाक समय है। यह खतरनाक है क्योंकि ऐसा लगता है कि पूरा दिन अभी बाकी है, कोई जल्दी नहीं है, और आपके पास सब कुछ करने का समय होगा। तो क्यों न पहले कॉफी लें, फेसबुक देखें, सहकर्मियों के साथ चैट करें? हमारे पास पीछे मुड़कर देखने का समय नहीं था, और पहले ही दोपहर और सबसे अधिक उत्पादक घंटे बर्बाद हो गए थे।

इस समस्या का समाधान विशेष आदतों को विकसित करना हो सकता है जो आपको जल्दी से काम करने के मूड में आने में मदद करेंगे। एक प्रकार की सुबह की रस्म जो आपके शरीर और मस्तिष्क को काम पर जाने के लिए संकेत देगी। यह कुछ भी हो सकता है, कोई भी संकेत जो आपके लिए समझने योग्य और सुविधाजनक हो। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह एक कप कॉफी पीते हैं, तो इसके समाप्त होने के तुरंत बाद, आप सभी बाहरी गतिविधियों को बंद कर देते हैं और कार्य शुरू कर देते हैं। यह ट्रिगर है, संदर्भ बिंदु जो आपके कार्य मोड को चालू करता है।

4. देखें कि आप कहां समय बर्बाद कर रहे हैं

आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करने का सबसे शक्तिशाली और सबसे आश्चर्यजनक तरीका है अपने काम के समय को ट्रैक करना। इसके लिए किसी जटिल उपकरण की आवश्यकता नहीं है। आपको बस अपने बगल में कोई भी टाइमर लगाने की जरूरत है और हर बार जब आप कोई कार्य शुरू करते हैं तो उसे शुरू करते हैं। वे धूम्रपान करने गए, कॉल करने का फैसला किया, एक बाहरी साइट की ओर रुख किया - टाइमर को रोक दिया। काम पर लौटे - चालू।

मैं आपको विश्वास दिलाता हूं, दिन के अंत में समय को देखकर आपका दिमाग उड़ जाएगा। और उसके बाद, आप और अधिक विस्तार से जानना चाहते हैं कि आपका कीमती कार्य समय वास्तव में कहाँ जाता है। इस डेटा का विश्लेषण करने के बाद, आप पहले से ही स्थिति को ठीक करने के उपाय कर सकते हैं। याद रखें कि जो तेजी से काम करता है वह अधिक नहीं करता है, बल्कि वह जो बकवास पर समय बर्बाद नहीं करता है।

5. काम खत्म करने में आपकी मदद करने के लिए आदतें विकसित करें।

कभी-कभी किसी काम को पूरा करना उतना ही मुश्किल हो सकता है जितना कि उसे शुरू करना। हाँ, इतनी मेहनत का कोई मतलब नहीं है, हाँ, आप थके हुए हैं और आप इसे ठीक कर सकते हैं, लेकिन कल सुबह तक सब कुछ तोड़ना और छोड़ना कितना कठिन है! और अगली सुबह आप अभिभूत और निचोड़ा हुआ महसूस करते हैं, तो आप उत्पादक रूप से कहां काम कर सकते हैं …

हेमिंग्वे ने इस संबंध में अच्छी सलाह दी। वह कहता है कि आपको काम ऐसे समय पर समाप्त करना चाहिए जब यह आपके साथ अच्छी तरह से चल रहा हो, और आप निश्चित रूप से इसकी निरंतरता को जानते हैं। किसी प्रोजेक्ट के बीच में रुकना बहुत मददगार हो सकता है: आप जानते हैं कि आपने क्या किया है, आपको ठीक-ठीक पता है कि आप आगे क्या करेंगे, और आपको फिर से शुरू करने में खुशी होगी। यदि आप एक गतिरोध पर पहुंच गए हैं और रुक गए हैं, तो अगले दिन आपको इससे बाहर निकलने का रास्ता तलाशना होगा।

कार्य दिवस की समाप्ति के लिए सटीक समय निर्धारित करें। बेशक, यह मुख्य रूप से दूरस्थ श्रमिकों और फ्रीलांसरों पर लागू होता है, जो अक्सर देर रात तक जागते हैं। उनके लिए एक ही समय में लैपटॉप को बंद करने की आदत विकसित करना उनके लिए फायदेमंद होगा, चाहे कुछ भी हो जाए। कार्य अनुसूची का पालन करने के लिए एक और प्रोत्साहन यह होगा कि यदि आप दिन के अंत के लिए कुछ महत्वपूर्ण और, अधिमानतः सुखद, गतिविधि की योजना बनाते हैं जिसे याद नहीं किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उत्पादक कार्य का रहस्य काम पर सभी को बाहर बैठना या घर पर मॉनिटर से नहीं उठना है। आपको बस एक छोटा सा संगठन, आत्म-अनुशासन और अपने कार्यदिवस को छोटा करने और अपनी टू-डू सूची को लंबा बनाने के लिए इस लेख में दिए गए सुझावों का पालन करने की आवश्यकता है।