अधिक उत्पादक होने के लिए, समय को नहीं, बल्कि ऊर्जा को नियंत्रित करें।

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अधिक करने के लिए, कम काम करें।

किसने इस भावना में नहीं आया है कि सब कुछ करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे नहीं हैं। जिन चीजों के लिए चंद मिनटों में घंटों का खिंचाव होना चाहिए था, और इस समय अधिक से अधिक नए कार्य जमा होते हैं। आमतौर पर इससे निपटने के लिए हम काम के बाद या वीकेंड पर भी काम के बाद रुक जाते हैं। परिणाम थकान, तनाव और जलन है। लेकिन क्या होगा अगर आप अपना दृष्टिकोण बदलते हैं?

क्लासिक समय प्रबंधन काम नहीं करता

हम सोचते हैं कि आठ घंटे या उससे अधिक काम करके हम अपनी उत्पादकता बढ़ाएंगे और अपने सहयोगियों और नेताओं को प्रभावित करेंगे। हालांकि, एलेक्स सोजोंग किम पैन, मनोवैज्ञानिक और रिलैक्सेशन: व्हाई वी डू मोर व्हेन वी वर्क लेस के लेखक, का मानना है कि अधिक काम करने से हमें अधिक उत्पादक होने या समस्या समाधान के साथ रचनात्मक होने में मदद नहीं मिलती है।

जब हम बहुत कम ओवरटाइम काम करते हैं तो उत्पादकता में सुधार होता है। अगर हम ऐसा लगातार करते हैं, तो हम बार-बार गलतियाँ करने लगते हैं और हमारा सारा काम नाले में गिर जाता है।

एलेक्स सूजंग-किम पांगो

यहां तक कि एक पारंपरिक कार्य दिवस भी उच्च उत्पादकता के समान नहीं है। 2014 में, लातवियाई आईटी कंपनी द ड्रौजीम ग्रुप ने अपने कर्मचारियों की आदतों का अध्ययन किया 10% सबसे अधिक उत्पादक लोगों का रहस्य? तोड़ना! … यह पता चला कि सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारी कार्यालय में देर से नहीं रुकते थे - वे हमेशा दिन में आठ घंटे भी काम नहीं करते थे। उनकी उत्पादकता का रहस्य यह था कि प्रत्येक 52 मिनट के केंद्रित कार्य के लिए, उनके पास 17 मिनट का आराम था।

अपने कार्यदिवस को नया स्वरूप देने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, इसे कई 45-मिनट के टुकड़ों में तोड़ दें और उन हिस्सों के दौरान जितना संभव हो उतना उत्पादक बनने का प्रयास करें। अपना ध्यान और ऊर्जा बर्बाद करने से बचने के लिए, न केवल काम के लिए, बल्कि खेल और ध्यान जैसे ब्रेक के लिए भी समय निकालें।

कार्य दिवस के दौरान आराम करने से तनाव के स्तर को कम करने और उत्पादकता में वृद्धि करने में मदद मिल सकती है।

अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

1. विचलित हुए बिना काम करें

ऐसा करने के लिए, आप अपने आप को हर चीज से अलग कर सकते हैं और अपने आप को एक कार्य में पूरी तरह से विसर्जित कर सकते हैं या दिन के दौरान काम के लिए किसी भी सुविधाजनक मिनट का उपयोग करके "पत्रकारिता" दृष्टिकोण लागू कर सकते हैं। मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि आप बिना एकाग्रता खोए कितना समय काम कर सकते हैं, और इसके अनुसार अपने दिन की संरचना करें।

2. टू-डू सूचियों के प्रति अपने दृष्टिकोण को फिर से परिभाषित करें

अत्यधिक विस्तृत सूचियाँ अप्रभावी हैं; वे केवल डिमोटिवेट करती हैं। सबसे अधिक संभावना है, दिन के दौरान बहुत सी अप्रत्याशित घटनाएं आपका इंतजार करती हैं, इसलिए कोशिश करें कि हर चीज को मिनट के हिसाब से प्लान न करें, लेकिन शेड्यूल में कामचलाऊ व्यवस्था के लिए जगह छोड़ दें।

3. खुद को आराम करने का समय दें।

स्टॉप ड्रीमिंग के लेखक कैल न्यूपोर्ट के अनुसार, गेट स्टार्टेड! और "सिर के साथ काम करने के लिए," आलस्य भोग या दोष नहीं है। यह हमारे मस्तिष्क के लिए उतना ही आवश्यक है जितना कि शरीर को विटामिन डी की आवश्यकता होती है। विडंबना यह है कि आलस्य ही हमें काम करने में मदद करता है। जब मस्तिष्क केंद्रित और शिथिल अवस्थाओं के बीच स्विच करता है, तो हम अधिक कुशलता से काम करते हैं।

4. ऊर्जा की बूंदों से लाभ

सुबह के मध्य में, दोपहर के भोजन के ठीक बाद और दोपहर में, उत्पादकता आमतौर पर कम हो जाती है। आराम करने के लिए या अपने मस्तिष्क को शांति से सोचने की अनुमति देने के लिए इस तरह समय-समय पर ब्रेक लें।