अधिक उत्पादक होने के लिए अपने डेस्कटॉप पर चीजों को कैसे व्यवस्थित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कार्यस्थल एक व्यक्तिगत एमसीसी है। प्रदर्शन इस बात पर निर्भर करता है कि इसे तर्कसंगत रूप से कैसे व्यवस्थित किया जाता है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने डेस्कटॉप को साफ करें और अधिक उत्पादक बनें।

पश्चिम में, एक विशेषता "पेशेवर आयोजक" है। वह ग्राहकों को अपने कमरे और कार्यालयों, कागज और इलेक्ट्रॉनिक फाइलों को साफ करने और एक व्यक्तिगत शेड्यूलिंग सिस्टम विकसित करने में मदद करता है।

(लिसा ज़स्लो) ऐसी ही एक विशेषज्ञ हैं।

अध्ययनों से पता चलता है कि अव्यवस्था के कारण औसत व्यक्ति प्रतिदिन एक घंटा खो देता है। वहीं कुछ न मिलने पर लोग काफी नाराज होते हैं। लेकिन चीजों को व्यवस्थित करने में बहुत कम समय लगता है। लिज़ा ज़स्लाव

यहां बताया गया है कि कैसे लिसा और अन्य विशेषज्ञ उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए आपके कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने की सलाह देते हैं।

नियम 1. सब कुछ सही ढंग से व्यवस्थित करें

मॉनिटर आंखों के स्तर पर होना चाहिए और आपसे 43-45 सेमी दूर होना चाहिए।

अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं, जैसे फोन या कार्यालय की आपूर्ति, को अपने प्रमुख हाथ की तरफ रखें। यह सुविधाजनक है: आपको चारों ओर सब कुछ डंप करते हुए, बाहर खींचने की आवश्यकता नहीं है।

नियम 2. स्टेशनरी का तर्कसंगत उपयोग करें

क्या आपको सचमुच हर दिन 10 पेन, एक कागज़ के चाकू और एक स्टेपलर की ज़रूरत है? अपने डेस्क पर केवल वही स्टेशनरी रखें जिसका आप दैनिक उपयोग करते हैं। बाकी को एक पेंसिल केस में रख दें और टेबल पर रख दें, या बेहतर कहीं दूर।

एक पेंसिल या पेपर क्लिप के लिए टेबल से उठकर, आप अस्थायी रूप से उस प्रोजेक्ट से अपना दिमाग बंद कर देते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह आपको वापस लौटने पर इसे एक नए कोण से देखने की अनुमति देगा। एमी ट्रैगर शिकागो में स्थित एक पेशेवर आयोजक है

एक अन्य विशेषज्ञ, (एंड्रयू मेलन) इस बात पर जोर देता है कि कर्मचारियों के लिए कार्यालय की आपूर्ति को एक ही स्थान (दराज या ठंडे बस्ते की एक आम छाती) में स्टोर करना बेहतर है, न कि प्रत्येक अपने स्वयं के दराज में।

नियम 3. कट्टरता के बिना चिपचिपा नोट्स का प्रयोग करें

मॉनिटर को बुलेटिन बोर्ड जैसे रंगीन कागजों से ढकना उपयोगी और उत्पादक नहीं है।

जब बहुत अधिक अनुस्मारक होते हैं, तो वे बेकार होते हैं। एमी ट्रैगर

संयत रहें - केवल महत्वपूर्ण अल्पकालिक अनुस्मारक के साथ स्टिकी नोट्स बनाएं।

नियम 4. निजी सामान के साथ इसे ज़्यादा मत करो

कार्यस्थल में पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाए रखना महत्वपूर्ण है। यह मुश्किल है।

पारिवारिक तस्वीरें, छुट्टी के स्मृति चिन्ह और अन्य सुखद छोटी चीजें आत्मा को गर्म करती हैं और कार्य दिवस के दौरान खुश होती हैं। हालाँकि, अत्यधिक यादगार चीजें जो यादों के तूफान को जन्म देती हैं, वे बहुत विचलित करने वाली होती हैं।

टकटकी वस्तुओं पर स्लाइड करती है, और मस्तिष्क सूचनाओं को संसाधित करता है, भले ही हमें इसके बारे में पता न हो। लिज़ा ज़स्लाव

अपने डेस्कटॉप पर तीन से अधिक व्यक्तिगत आइटम न रखें।

नियम 5. ई-मेल के साथ "संचार" को विनियमित करें

ईमेल अभी बाकी है। लेकिन अक्षरों से लगातार विचलित होने पर यह उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।

जीवन हैकर और पेशेवर आयोजक: अपने मेल को दिन में दो बार निश्चित समय पर जांचें। बाकी समय काम में व्यस्त रहना चाहिए।

हां! और थ्रेड की स्थिति को खराब करने से बचने के लिए नोटिफिकेशन बंद करें।

नियम 6. कागजी कार्रवाई के लिए खाली जगह छोड़ें

कभी-कभी डेस्‍कटॉप इतना व्‍यस्‍त होता है कि हाथ से किसी दस्‍तावेज़ पर हस्‍ताक्षर या ड्रा करने के लिए कहीं नहीं होता।

दाईं या बाईं ओर एक खाली द्वीप है (इस पर निर्भर करता है कि आप दाएं हाथ के हैं या बाएं हाथ के हैं)। जरूरी नहीं कि बड़ा हो - कागजी कार्रवाई के लिए 30 × 40 सेमी का आयत पर्याप्त है।

नियम 7. अपने कार्यप्रवाह व्यवस्थित करें

ऐसे दस्तावेज़ों को हाथ में न रखें जो आपकी वर्तमान नौकरी से संबंधित नहीं हैं। अराजकता तब पैदा होती है जब तालिका पिछले, भूत, वर्तमान और भविष्य से पहले की परियोजनाओं पर कागजों से अटी पड़ी होती है। इससे बचने के लिए, विशेषज्ञ दस्तावेज़ों को फ़ोल्डरों में समूहीकृत करने की सलाह देते हैं: