अधिक उत्पादक कैसे बनें: 7 मुख्य नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक बिजनेस कोच आपको बताता है कि अपनी रणनीति कैसे विकसित करें और कम ऊर्जा खर्च करते हुए अधिक हासिल करना शुरू करें।

मार्क पेटिट उद्यमियों और कंपनियों को बेहतर करने में मदद करता है। और अभ्यास के वर्षों में, उन्होंने उत्पादकता के सात बुनियादी नियम तैयार किए।

1. जो हो रहा है उसकी स्पष्ट तस्वीर रखें।

इससे पहले कि आप योजनाएँ बनाना शुरू करें, आपको पहले यह समझना होगा कि आप अभी कहाँ हैं। शुरुआत से लेकर आज तक अपने काम का विश्लेषण करें।

यह आपको एक वास्तविक समझ देगा कि आपने पहले से क्या सुधार किया है, क्या वास्तव में अच्छा है, और आप और क्या बदलना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है।

अपनी इच्छाओं को निर्दिष्ट करें

अपने प्रदर्शन लक्ष्यों के बारे में स्पष्ट रहें। क्या आप पूरी तरह से समझते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और क्यों और आदर्श परिणाम क्या होना चाहिए?

एक बार जब आप इन प्रश्नों का उत्तर स्वयं दे देते हैं, तो आप समझ जाएंगे कि आपको किन विशिष्ट सुधारों की आवश्यकता है। जब आप परिणाम को अपने सामने स्पष्ट रूप से देखते हैं और इसे प्राप्त करने के लिए प्रेरित होते हैं, तो आप अधिक कुशलता से काम करते हैं।

इस बारे में सोचें कि आप किन बदलावों की उम्मीद करते हैं

यह समझना महत्वपूर्ण है कि विशिष्ट सुधार आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन को कैसे प्रभावित करेंगे - यह प्रेरणादायक है। अन्यथा, आप केवल थोड़े समय के लिए परिवर्तन को स्वीकार करेंगे, जिसके बाद आप अपनी पुरानी आदतों में वापस आ जाएंगे।

ऐसा होने से रोकने के लिए, ईमानदारी से अपने आप को निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें।

• क्या आप ज्यादा खुश रहेंगे?
• क्या आप कम काम करना चाहते हैं और अपने परिवार के साथ अधिक समय बिताना चाहते हैं? अगर ऐसा है तो आप क्या करेंगे?
• क्या आपके लिए एक प्रभावी टीम बनाना महत्वपूर्ण है? आप उसके साथ क्या हासिल कर सकते हैं?
• क्या आप करियर केंद्रित हैं?
• क्या आप और यात्रा करना चाहते हैं?
• क्या आप स्वतंत्र महसूस करना चाहते हैं?
• क्या आप अधिक पैसा बनाने की योजना बना रहे हैं?

2. अपनी ताकत पर ध्यान दें

यदि हम अपनी विशेष प्रतिभाओं पर अधिक ध्यान देते हैं, तो हम अधिक खुश और अधिक उत्पादक बन जाते हैं। साथ ही हमारी ऊर्जा, आत्मविश्वास और रचनात्मकता का विकास होता है।

कागज का एक टुकड़ा लें और जो कुछ भी आप अच्छी तरह से करते हैं उसे लिखें। उस समय के बारे में सोचें जब आपने आत्मविश्वास महसूस किया और ऐसे परिणाम प्राप्त किए जिनसे आप संतुष्ट थे। कमजोरियों पर ध्यान न दें - यदि आप अकेले काम नहीं कर रहे हैं, तो केवल अपने सर्वोत्तम गुणों और टीम की ताकत पर ध्यान दें।

याद रखें कि प्रत्येक व्यक्ति की अपनी ताकत होती है। वे दूसरों की क्षमताओं के पूरक हैं, और साथ में वे अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। आपको अपने कार्य में दक्षता के इस सहजीवन के लिए प्रयास करने की आवश्यकता है।

3. प्रतिनिधि कार्य

परेतो सिद्धांत के अनुसार, परिणाम का 80% केवल 20% कार्यों के लिए धन्यवाद प्राप्त किया जाता है। हालाँकि, हम अक्सर दिनचर्या में इतने व्यस्त होते हैं कि हम सबसे महत्वपूर्ण चीजों को नहीं ले सकते हैं, जो इसे 20% बनाते हैं। और वे ठीक वही हैं जो हमारी उत्पादकता को निर्धारित करते हैं।

अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट करें - व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों। बाकी करने से मना करें।

यदि आपके पास बहुत सी चीजें हैं जो आप बहुत अच्छी तरह से नहीं करते हैं या करना भी नहीं चाहते हैं, तो उन्हें किसी और को सौंप दें। यह बहुत अधिक प्रभावी होगा। अगर आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो सब कुछ खुद करने की कोशिश करके खुद को थकावट में न डालें - बस मदद मांगें।

समय और ऊर्जा बर्बाद करने के बजाय, यह निर्धारित करें कि कौन किस स्थिति में आपके लिए उपयोगी होगा। हर तीन महीने में तीन बड़े काम सौंपें या आउटसोर्स करें। यह आपको समय खाली करने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा।

4. अपना काम व्यवस्थित करें

एक उत्पादक दिन के लिए अपना दृष्टिकोण बनाएं

आप अपनी रणनीति चुन सकते हैं: जैसे ही वे आते हैं कार्यों पर प्रतिक्रिया दें, या अपने दिन को अंदर और बाहर की योजना बनाएं।लेकिन टू-डू सूची में लगातार आइटम को पार करना दक्षता के बारे में नहीं है। दिन को उत्पादक रूप से बिताने और समय से पहले इसके लिए खुद को स्थापित करने का आपका स्पष्ट इरादा होना चाहिए।

इसलिए "जरूरतों" को करने के बजाय, रुकें और तय करें कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं। आपके कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।

दिन के लिए तीन कार्य निर्धारित करें

बहुत से लोग नियमित रूप से एक डायरी रखते हैं या एक टू-डू सूची बनाते हैं। हालांकि, अधिकांश लोगों को अभी भी निम्न समस्या का सामना करना पड़ता है। एक टू-डू सूची केवल उन कार्यों की एक सूची है जिन्हें लोग करने की योजना बनाते हैं या सोचते हैं कि उन्हें करने की आवश्यकता है। साथ ही, यह स्पष्ट नहीं है कि इनमें से किस पर सबसे पहले काम किया जाना चाहिए और क्यों।

उत्पादकता में सुधार के लिए, आपको स्पष्ट रूप से प्राथमिकता देनी चाहिए। एक दिन में केवल तीन मुख्य कार्य चुनें और करें, और सबसे महत्वपूर्ण समय पहले लें।

एक समय में एक काम पर काम करें

कोई कुछ भी कहे, एक साथ कई चीजों पर प्रभावी ढंग से काम करना असंभव है। एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में जाने से ऊर्जा लगती है और उत्पादकता घटती है। और जो आप कभी खत्म नहीं करते हैं वह तनावपूर्ण हो सकता है और अपराध की भावनाओं को जन्म दे सकता है।

इसलिए, दिन के तीन मुख्य कार्यों में से केवल एक पर बारी-बारी से ध्यान केंद्रित करें।

पूरे वेग से दौड़ना

उत्पादक बने रहने और केंद्रित रहने के लिए थोड़े समय के लिए काम करें।

अनुमान लगाएं कि कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा। उदाहरण के लिए, यदि इसमें 4 घंटे लगते हैं, तो आप 60–60–30 विधि का उपयोग कर सकते हैं। आप एक घंटे काम करते हैं, फिर कुछ मिनट आराम करते हैं। फिर एक और घंटा, और फिर 30 मिनट का लंबा ब्रेक लें। और तब तक दोहराएं जब तक आप पूरी तरह से कार्य का सामना नहीं कर लेते।

ब्रेक के बारे में मत भूलना

उपरोक्त योजना के काम करने के लिए, आराम की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।

समर्पित ऐप्स का उपयोग करें या बस एक टाइमर सेट करें। एक नियमित घड़ी फोन से बेहतर है: इसलिए कुछ भी आपको विचलित नहीं करेगा।

ब्रेक के दौरान, टहलने के लिए बाहर जाएं, स्वस्थ नाश्ता करें या कुछ ऐसा करें जो आपको ऊर्जावान बनाए रखे। अगर आपको लगता है कि आप पूरी तरह से थक चुके हैं और इकट्ठा नहीं हो सकते हैं, तो थोड़ी झपकी लेने की कोशिश करें।

आप जल्द ही देखेंगे कि आपकी एकाग्रता और उत्पादकता बढ़ने लगती है, और आप स्वयं अधिक सक्रिय हो जाते हैं।

5. अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करें

अपनी शारीरिक और मानसिक शक्ति को बनाए रखना और विकसित करना महत्वपूर्ण है। तब आप हर दिन अपने काम पर ध्यान केंद्रित करेंगे और इसे कुशलता से कर पाएंगे।

पर्याप्त नींद

आप जितनी अच्छी नींद लेंगे, आप उतने ही अधिक उत्पादक काम करेंगे। यदि आपके पास नींद की कमी है और आप सुबह बिस्तर से नहीं उठ सकते हैं, तो शाम के अनुष्ठानों को अपने कार्यक्रम में शामिल करने का प्रयास करें। उन लोगों की तलाश करें जो आपको व्यक्तिगत रूप से सूट करते हैं।

अक्सर आराम करो

स्ट्रैटेजिक कोच के संस्थापक डैन सुलिवन का मानना है कि दुनिया को देखने के दो तरीके हैं: समय और प्रयास के चश्मे से, या परिणामों के चश्मे से।

सबसे कम लागत पर गैस का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, सुलिवन नियमित "ऑफ डे" रखने का सुझाव देते हैं। यह 24 घंटे है जिसके दौरान आपको काम से जुड़ा कुछ भी नहीं करना होता है। इस ब्रेक के दौरान आप एक अच्छा आराम और रिचार्ज करेंगे। और फिर आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए अपनी सारी ऊर्जा और रचनात्मकता का उपयोग कर सकते हैं।

अपने सप्ताहांत को एक इनाम के रूप में सोचने के बजाय, इसे सफलता के लिए एक शर्त के रूप में मानें।

डैन सुलिवन

हर सुबह बिजली का समय लें

अपने लिए डेढ़ घंटा समर्पित करें: ध्यान करें, व्यायाम करें, पढ़ें, स्वस्थ नाश्ता करें, धन्यवाद सूची बनाएं और योजना बनाएं कि आज आप कौन से तीन महत्वपूर्ण कार्य करेंगे।

ये सुबह की रस्में आपको एक उत्पादक दिन के लिए प्रेरित और स्थापित करती हैं। कुछ अलग-अलग कार्यों को तब तक मिलाएं जब तक आपको कोई ऐसा संयोजन न मिल जाए जो आपके लिए काम करे।

अधिक बार न कहें

केवल लंबे और कठिन काम करने के बारे में भूल जाओ। उन लोगों, कार्यों और चीजों को "हां" कहना बंद करें जो आपकी ऊर्जा बर्बाद करते हैं और उपयोगी नहीं हैं।

इसके बजाय, अपना समय और ऊर्जा उन कार्यों के लिए समर्पित करें जो सबसे अच्छे परिणाम देते हैं और आपको खुश करते हैं।

सफल और अत्यधिक सफल लोगों के बीच का अंतर यह है कि बाद वाले लगभग सभी को ना कहते हैं।

वॉरेन बफेट उद्यमी, निवेशक

उत्कृष्टता के लिए प्रयास करना बंद करें

बहुत से लोग लगातार सिर्फ कार्रवाई की तैयारी कर रहे हैं। वे सही समय के शुरू होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं - तभी वे कुछ सही कर सकते हैं।

पूर्णतावाद की भावना हममें बोलती है। लेकिन समस्या यह है कि वह वांछित क्षण कभी नहीं आ सकता।

बस जाओ और काम करना शुरू करो, अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करो, और तुम अंत में संतुष्ट हो जाओगे।

6. मापें और विश्लेषण करें

एक सफल उत्पादकता योजना की कुंजी मापने योग्य प्रगति है।

अस्पष्ट और साझा लक्ष्य हमें किए गए कार्य के बारे में अच्छा महसूस नहीं कराते हैं। जब हम अपनी प्रगति देखते हैं या विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं, तो हम बहुत अधिक खुश और अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं।

और अपनी खुद की प्रगति पर नज़र रखने से यह सुनिश्चित होता है कि आप दूसरों की उपलब्धियों के खिलाफ खुद को नहीं मापते हैं। आखिरकार, "तुलना आनंद का चोर है," जैसा कि थियोडोर रूजवेल्ट ने कहा था।

विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

पाँच व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिवर्तन लिखिए जिन्हें आप अगले तीन महीनों में प्राप्त करना चाहते हैं। चुनें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और आपके जीवन में क्या बड़ा बदलाव ला सकता है।

लक्ष्य तैयार करें ताकि प्रगति को ट्रैक किया जा सके। ऐसा हर महीने या एक हफ्ते में भी करें।

प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें

आपकी उत्पादकता रणनीति अनिवार्य रूप से आपके कार्य कार्यों को प्रभावित करेगी। इसलिए कोई भी नया प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले उसकी सफलता के लिए व्यक्तिगत मापदंड तय कर लें। फिर तैयार कार्य का विश्लेषण करके देखें कि क्या यह इन मानदंडों को पूरा करता है।

लिखिए कि क्या सुधार हुआ है क्योंकि आप अधिक उत्पादक हैं। ध्यान दें कि और क्या करने की जरूरत है।

7. सरल करें

आपकी उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी सादगी है। और जितना हो सके सादगी हो तो बेहतर है।

हम सभी इतनी जटिलताओं से घिरे हुए हैं कि सब कुछ नियंत्रण में रखना और सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों पर लागू होता है।

एक अनियंत्रित कार्यक्रम, एक अव्यवस्थित इनबॉक्स, एक विशाल टू-डू सूची, विचारों की गड़बड़ी, समय की कमी, समय सीमा का एक गुच्छा - जो भी हो। यह थकान और एक दुष्चक्र की भावना का कारण बनता है। नतीजतन, आप लगातार थकान और तनाव का अनुभव करेंगे।

इसलिए अपने जीवन को यथासंभव सरल रखने का प्रयास करें। अपने आप को अनुत्पादक, ऊर्जा-चोरी की गतिविधियों से मुक्त करें। यह आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा कि आपको सबसे बड़ा परिणाम क्या मिलेगा, खुशी और संतुष्टि।

ये सात नियम बुनियादी हैं, लेकिन इन सभी का तुरंत पालन करने की कोशिश करना जरूरी नहीं है। पहले एक या दो कोशिश करें और देखें कि यह आपके प्रदर्शन को कैसे प्रभावित करता है। मुख्य बात शुरू करना है।