अधिक उत्पादक कैसे बनें: आसन सेवा के निर्माता से सुझाव

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

क्वोरा की अद्भुत सेवा हमें लगातार सवालों के बेहतरीन जवाबों से प्रसन्न करती है। इस बार, हम आपको बताना चाहते हैं कि एक उत्कृष्ट प्रोग्रामर और इंटरनेट उद्यमी जस्टिन रोसेनस्टीन, जिन्होंने जीमेल, फेसबुक और आसन जैसी प्रसिद्ध परियोजनाओं को बनाने के लिए अपना प्रयास किया है, ने उत्पादकता के अपने रहस्यों को साझा करने के निमंत्रण के जवाब में क्या बताया।

एक प्रोग्रामर और प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में अपने कार्यकाल के दौरान, जस्टिन ने पहली बार सीखा कि सही संगठन कितना महत्वपूर्ण है, और उन्होंने इस मुद्दे पर बहुत प्रयास किया। नतीजतन, उन्होंने महसूस किया कि किसी भी गतिविधि की प्रभावशीलता कई मापदंडों पर निर्भर करती है और एक साथ तीन दिशाओं में अनुकूलन की आवश्यकता होती है: आपके पर्यावरण, आपके दिमाग और वास्तविक कार्य प्रक्रिया को आदेश देना।

पर्यावरण का अनुकूलन

किसी भी विकर्षण से बचें

आइए तुरंत शुरू करें: मल्टीटास्किंग से आपकी उत्पादकता प्रभावित होती है!

हां, आपकी भावनाएं आपको धोखा दे सकती हैं, और आप एक ही समय में कई कार्यों पर काम करते हुए एक उत्पादकता प्रतिभा की तरह महसूस कर सकते हैं। लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है, और कई वैज्ञानिक अध्ययन यह साबित करते हैं। कार्यों के बीच बार-बार लगातार स्विच करना वास्तव में आपको धीमा कर देता है!

इसलिए सबसे पहली और सबसे जरूरी चीज है फोकस।

• अपने मोबाइल फोन पर डू नॉट डिस्टर्ब चालू करें।
• सभी ब्राउज़र विंडो और टैब बंद करें जो वर्तमान कार्य से संबंधित नहीं हैं।
• यदि आपको पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो उसके बाद अपठित पत्राचार देखने के लिए न जाएं।
• अपने कंप्यूटर पर नई ईमेल सूचनाएं बंद करें।
• सभी चैट से लॉग आउट करें।

प्रवाह की स्थिति के लिए देखें

यदि आप लगातार विचलित होते हैं और आपका पूरा दिन सहकर्मियों के साथ मीटिंग्स, कॉल्स और बातचीत की गड़गड़ाहट में होता है, तो उस विशेष अवस्था को प्रवाहित करना बहुत मुश्किल है। यह इस अवस्था में है कि सबसे अच्छा प्रदर्शन प्राप्त होता है और सबसे जटिल समस्याओं का भी समाधान आता है।

• बैठकों और सम्मेलनों के लिए विशेष समय निर्धारित करें। अपने सभी सहयोगियों को बताएं कि इस समय केवल आपसे संपर्क करना सबसे अच्छा है।
• यदि संभव हो, तो अपने कंपनी प्रबंधन को सप्ताह में एक दिन अलग रखने के लिए कहें जब कोई बैठक न हो।
• दिन के अलग-अलग समय पर अपने प्रदर्शन को ट्रैक करें। किए गए अवलोकनों के अनुसार कार्यों को वितरित करने का प्रयास करें।

मास्टर काम करने वाले उपकरण

यदि आपका मुख्य कार्य कंप्यूटर से जुड़ा है, तो हर बार जब आप माउस तक पहुंचते हैं, तो आप कुछ सेकंड बर्बाद करते हैं और प्रवाह की स्थिति से बाहर निकलते हैं। सबसे आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें और उनका उपयोग करें जो न केवल आपका समय बचाते हैं, बल्कि विकर्षणों को भी कम करते हैं।

• हॉट कीज़ न केवल किसी भी प्रोग्राम में मौजूद होती हैं, बल्कि अधिकांश वेब एप्लिकेशन में भी मौजूद होती हैं। उनमें से कई समान हैं, इसलिए एक बार जब आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट सीख लेते हैं, तो आप इसे हर समय उपयोग कर सकते हैं।
• अपने डेस्कटॉप पर विंडोज़ को शीघ्रता से व्यवस्थित करने के लिए किसी प्रोग्राम का उपयोग करें।

दिमाग का अनुकूलन

उचित प्रेरणा और जुड़ाव के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है वह एक अमेरिकी पत्रकार और लेखक की किताबों में पाया जा सकता है। उनसे आप सीखेंगे कि आपको वास्तव में समय या कार्यों का प्रबंधन नहीं करना चाहिए, बल्कि अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करना चाहिए।

नियमित ब्रेक लें

सामान्य ज्ञान हमें बताता है कि जितना अधिक समय हम काम पर बिताते हैं, उतना ही हम काम करते हैं। लेकिन ये कतई सच नहीं है. मनुष्य रोबोट नहीं हैं, हमें ठीक होने और आराम करने के लिए समय चाहिए। शोध से पता चलता है कि हर 90 मिनट में एक छोटा ब्रेक लेने से आपकी समग्र उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है।

ध्यान

यहाँ, ध्यान के लाभों के बारे में सब कुछ पहले ही लिखा जा चुका है।

अपने शरीर का ख्याल रखें

• पानी प। प्रत्येक दिन की शुरुआत में, मैं अपनी मेज पर पाँच लम्बे गिलास पानी रखता हूँ। मैं बाकी दिन उन सभी को पीता हूं। उनकी उपस्थिति मुझे और अधिक पीने की आवश्यकता के बारे में भूलने की अनुमति नहीं देती है।
• सही खाएं। अधिक कार्बोहाइड्रेट वाला हार्दिक भोजन आपकी उत्पादकता के लिए एक वास्तविक आपदा हो सकता है।
• जाओ खेल के लिए। सप्ताह में कम से कम दो बार कार्डियो व्यायाम करने से आपको अतिरिक्त ऊर्जा मिलेगी।
• संक्षेप में, सुनिश्चित करें कि आप अपने खाली समय का उपयोग खुद को नुकसान पहुंचाने के लिए नहीं कर रहे हैं, बल्कि अपने ऊर्जा भंडार को बहाल करने और बढ़ाने के लिए कर रहे हैं।

विलंब के कारणों का पता लगाएं और उन्हें ठीक करें

हम आमतौर पर विलंब करते हैं इसलिए नहीं कि हम पैथोलॉजिकल रूप से आलसी हैं, नहीं। आमतौर पर इसका कारण यह है कि हमारे सामने का कार्य हमें किसी प्रकार की गुप्त (या स्पष्ट) असुविधा का कारण बनता है। आप निम्न तरीकों से इससे बच सकते हैं:

• अपने आप को ईमानदारी से स्वीकार करने का प्रयास करें कि आपके विलंब और विलंब का कारण क्या है। कागज पर लिख लें कि आप अपनी नौकरी या वर्तमान कार्य के बारे में क्या नापसंद करते हैं।
• कार्य को कई आसान चरणों में विभाजित करें और उन्हें एक-एक करके करें।
• यदि आप इस समय अपने आप को कुछ करने के लिए मजबूर नहीं कर पा रहे हैं, तो दूसरे, आसान और अधिक मनोरंजक के लिए आगे बढ़ें, और फ़ेसबुक फीड के माध्यम से लक्ष्यहीन रूप से फ़्लिप करने से तुरंत न भागें। इस मामले में, आपका काम किसी तरह आगे बढ़ेगा, और स्थिर नहीं रहेगा।

प्रक्रिया का इष्टतीमीकरण

एक स्पष्ट कार्य योजना रखें। इसमें अपने सभी कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार स्पष्ट रूप से वितरित करें। मामलों को सटीक रूप से प्राथमिकता देना उत्पादक होने की कुंजी है।

• तब तक काम शुरू न करें जब तक कि बाद के सभी चरण आपके लिए स्पष्ट और समझने योग्य न हों।
• जरूरी चीजों से शुरुआत करें। निर्धारित करें कि आपका लक्ष्य क्या है। आप इसे क्यों हासिल करना चाहते हैं? इसे प्राप्त करने के लिए किन कदमों की आवश्यकता है? प्रत्येक चरण के लिए कौन जिम्मेदार है? क्रियाओं को किस क्रम में किया जाना चाहिए?

एक टीम को इकट्ठा करो। कुछ लोग अकेले काम करना पसंद करते हैं, लेकिन बड़े काम उस तरह से नहीं किए जाते हैं।

• एक टीममेट खोजें, जिसके साथ काम करना आपके लिए सबसे आसान हो। कभी-कभी ऐसे कार्य होते हैं जिन्हें आप अकेले कई दिनों तक लड़ सकते हैं, लेकिन वे भी एक साथी की मदद से कुछ घंटों में पूरे हो जाएंगे। "जोड़ी प्रोग्रामिंग" सॉफ्टवेयर विकास में एक सामान्य तकनीक है, लेकिन इसे बाकी सभी चीजों पर लागू किया जा सकता है।
• अगर आप अभी भी अपने दम पर काम करना पसंद करते हैं, तो कभी-कभी खुद से छोटी-छोटी बैठकें करें। आप अपने आप से इस बारे में प्रश्न पूछ सकते हैं कि आप वर्तमान में किस पर काम कर रहे हैं, आपको किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ा है, और आपको कौन से कार्यों को हल करना है, सीधे एक टेक्स्ट एडिटर या पत्रिका में। इन और अन्य प्रश्नों के उत्तर तैयार करने और लिखने से प्रक्रिया को बाहर से देखने में बहुत मदद मिलती है।
• समय सीमा निर्धारित करें और सार्वजनिक रूप से घोषणा करें। यदि आपने सभी के सामने पूरे विश्वास के साथ कहा कि आप शुक्रवार तक इस काम को पूरा कर लेंगे तो आपको अपने रास्ते से हट जाना होगा ताकि बेकार की बातों के रूप में जाना न जाए।
• प्रत्येक कार्य की प्रगति को ट्रैक करें। बेशक, सेवा के निर्माता के रूप में, मैं इसे व्यक्तिगत और टीम वर्क के आयोजन के लिए सुझाता हूं।
• स्टॉक लेने के लिए प्रत्येक दिन के अंत में समय दें। अपनी वर्तमान उपलब्धियों और असफलताओं के बारे में ईमानदार रहने का प्रयास करें। अपनी गलतियों से निष्कर्ष निकालें।

केवल ऊपर सूचीबद्ध युक्तियों और तरकीबों का मतलब आपको रातों-रात दुनिया में सबसे अधिक उत्पादक व्यक्ति बनाने के लिए बहुत कम है। लेकिन सभी मिलकर एक शक्तिशाली प्रणाली का निर्माण करते हैं जो आपको कई गुना अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेगी।