विषयसूची:
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
आप कम काम कर सकते हैं और अधिक कुशल हो सकते हैं।
बेस्टसेलिंग किताब इमोशनल इंटेलिजेंस के लेखक डॉ. ट्रैविस ब्रैडबरी का मानना है कि जिस आठ घंटे के दिन के हम आदी हैं, वह काम करने के लिए एक लंबे समय तक चलने वाला दृष्टिकोण है। यदि आप उत्पादक बनना चाहते हैं, तो अतीत के इस अवशेष को त्यागने और अपने समय की योजना बनाने का एक नया तरीका खोजने का समय आ गया है।
आठ घंटे का दिन अप्रभावी क्यों है
अनुसूचियों की यह राशनिंग औद्योगिक क्रांति के समय की है, और इसे कारखानों में श्रमिकों के भीषण श्रम पर खर्च किए जाने वाले समय को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह दो सौ साल पहले का सुधार है, और ऐसी व्यवस्था आज हमारे लिए उपयुक्त नहीं है।
ऐसा माना जाता है कि हमें अपने माता-पिता की तरह दिन में आठ घंटे काम करना पड़ता है, एक दो ब्रेक के साथ या उनके बिना भी। और अधिकांश लोग अपने दोपहर के भोजन के समय भी काम करते हैं।
यह पुराना दृष्टिकोण मदद नहीं करता है, बल्कि हमारी उत्पादकता में बाधा डालता है।
हाल ही में किए गए एक अध्ययन में, Draugiem Group ने एक ऐप का उपयोग करके अपने कर्मचारियों की कार्य आदतों पर नज़र रखी। शोधकर्ताओं ने देखा कि लोगों ने विभिन्न कार्यों पर कितना समय बिताया और इन मूल्यों की तुलना उनके प्रदर्शन मेट्रिक्स से की।
मापन प्रक्रिया के दौरान, कंपनी ने यह पाया: कार्य दिवस की लंबाई ज्यादा मायने नहीं रखती थी - इस तरह लोगों ने अपने दिन को संरचित किया जो मायने रखता था। विशेष रूप से, जो कर्मचारी खुद को छोटे ब्रेक से इनकार नहीं करते थे, वे उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक उत्पादक थे, जो लगातार कई घंटों तक कार्यों से नहीं टूटते थे।
आदर्श अनुपात 52 मिनट का काम और 17 मिनट का आराम था।
जो लोग इस शेड्यूल का पालन करते थे वे अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने में सक्षम थे। लगभग पूरे एक घंटे के लिए, वे अपने सामने कार्य के लिए 100% समर्पित थे। उन्होंने सोशल मीडिया "बस चेक" भी नहीं खोला या ईमेल से विचलित नहीं हुए।
थकान महसूस करते हुए (बस एक घंटे बाद), उन्होंने छोटे ब्रेक लिए, जिसके दौरान वे काम से पूरी तरह से अलग हो गए। इससे उन्हें अपना सिर साफ करने और उनका ध्यान भटकाने में मदद मिली ताकि वे एक और उत्पादक समय बिता सकें।
कैसे काम करना
52/17 प्रदर्शन अनुपात का उपयोग करने वाले लोग मस्तिष्क की प्राकृतिक विशेषताओं के अनुकूल होते हैं: यह उच्च ऊर्जा (लगभग एक घंटे) के फटने और इसकी कमी (15-20 मिनट) के प्रत्यावर्तन पर आधारित है।
हालांकि, सामान्य जीवन में, हम अक्सर आदत से बाहर इन प्राकृतिक उतार और ऊर्जा के प्रवाह की उपेक्षा करते हैं, तब भी काम करना जारी रखते हैं जब हम पहले से ही थके हुए होते हैं और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ होते हैं।
लगातार थकान और काम से बार-बार विचलित होने से छुटकारा पाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने दिन की समय से पहले योजना बना लें। कार्यों पर घंटों बैठने की कोशिश न करें और फिर फोकस और थकावट के नुकसान को नजरअंदाज करें। जब आपकी उत्पादकता में गिरावट शुरू हो रही है, तो इसे एक संकेत के रूप में लें - यह एक ब्रेक का समय है।
यदि आप निश्चित रूप से जानते हैं कि यह आपके दिन को और अधिक उत्पादक बना देगा, तो अपने आप को एक ब्रेक और आराम करने के लिए मजबूर करना आसान है। आखिरकार, हम आमतौर पर जो छुट्टी लेते हैं वह वास्तविक से बहुत दूर है: ईमेल की जाँच करना और YouTube देखना हमें ऊर्जावान नहीं बनाता है। सामान्य सैर के विपरीत।
अपने दिन की योजना कैसे बनाएं
यदि आप इस समय को खंडों - स्प्रिंट में विभाजित करते हैं तो आप मानक आठ घंटे काम कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी गतिविधि को प्राकृतिक ऊर्जा वृद्धि के अनुरूप बना लेते हैं, तो चीजें बहुत बेहतर हो जाएंगी। उस संपूर्ण लय में आने में आपकी सहायता करने के लिए यहां चार युक्तियां दी गई हैं।
दिन को घंटे के अंतराल में तोड़ें
हम आम तौर पर दिन, सप्ताह या महीने के अंत तक समाप्त करने की योजना बनाते हैं।लेकिन आप कई गुना अधिक प्रभावी बन सकते हैं यदि समय के प्रत्येक क्षण में हम केवल उस पर ध्यान केंद्रित करें जो हम अभी प्राप्त कर सकते हैं।
इसलिए, एक घंटे की छोटी अवधि में अपने दिन की योजना बनाएं। यह आपकी गतिविधि के लिए सही लय निर्धारित करेगा। साथ ही, इस तरह आप जटिल कार्यों को छोटे-छोटे भागों में तोड़कर सरल बना सकते हैं। यदि आप सूत्र को यथासंभव सटीक रखना चाहते हैं, तो आप 52 मिनट के अंतराल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक घंटा भी बदतर नहीं है।
कार्यालय समय के दौरान - काम
एक स्प्रिंट प्रणाली केवल इसलिए प्रभावी होती है क्योंकि यह पीक ऊर्जा अवधियों का सही ढंग से उपयोग करती है। इस तरह आप अपेक्षाकृत कम समय में अधिकतम एकाग्रता प्राप्त कर सकते हैं और जल्दी से कार्यों का सामना कर सकते हैं। लेकिन अगर आप काम के लिए आवंटित अपने समय में गैर-जिम्मेदार हैं - एसएमएस संदेश भेजना, अपने ई-मेल या सोशल नेटवर्क की जांच करना - पूरी प्रणाली ध्वस्त हो जाती है।
असली आराम करो
ड्रौजीम समूह ने पाया कि जिन कर्मचारियों ने हर घंटे से अधिक बार ब्रेक लिया, वे उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक थे जिन्होंने काम से बिल्कुल भी ब्रेक नहीं लिया। इसके अलावा, जो लोग सचेत रूप से आराम करते थे, वे उन लोगों की तुलना में बेहतर महसूस करते थे, जो "आराम" के दौरान अपने द्वारा छोड़े गए कार्यों से अलग नहीं हो सकते थे।
उत्पादक बने रहने के लिए अपने कंप्यूटर, फोन और टू-डू सूची से विचलित होना आवश्यक है।
चलना, पढ़ना और साधारण संचार रिचार्जिंग के लिए सबसे प्रभावी हैं। वे वास्तव में हमें काम से विचलित कर सकते हैं। विशेष रूप से व्यस्त दिनों में, ऐसा लगता है कि ईमेल की जाँच करना या फ़ोन कॉल करना एक ब्रेक के लिए बहुत अच्छी तरह से पारित हो सकता है। लेकिन ऐसा नहीं है, इसलिए इस तरह के आराम से बचें।
अपने शरीर द्वारा आपको ब्रेक लेने के लिए मजबूर करने की प्रतीक्षा न करें।
जब तक आप इतने थके हुए नहीं हैं कि आप आराम करना चाहते हैं, तब तक केवल काम करना एक बुरा विचार है। यह बेकार है: आप वैसे भी अधिकतम प्रदर्शन विंडो को पहले ही छोड़ चुके हैं।
एक पूर्व-निर्धारित कार्यक्रम पर टिके रहें: इससे चिपके रहने से यह सुनिश्चित होगा कि आप अपनी उच्चतम उत्पादकता पर काम करते हैं और अपने सबसे निचले स्तर पर आराम करते हैं। याद रखें कि जब आप थके हुए होते हैं और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ होते हैं, तो काम करते रहने की तुलना में एक छोटा ब्रेक लेना और ठीक होना अधिक प्रभावी होता है।
सिफारिश की:
अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने के 4 तरीके ताकि आप बेहतर तरीके से काम कर सकें
लाइफ हैकर बताता है कि कैसे आप अपनी टू-डू लिस्ट को सही तरीके से बना सकते हैं। कार्यों को ऊर्जा, समय, प्राथमिकता या अनुप्रयोग द्वारा विभाजित करें
आप अकेले क्यों नहीं हो सकते या काम करने के लिए अपना जीवन समर्पित क्यों नहीं कर सकते: गहनतम अध्ययन
रॉबर्ट वाल्डिंगर, मनोचिकित्सा के प्रोफेसर, 75 वर्षों के शोध के परिणामों के आधार पर चर्चा करते हैं कि एक सुखी जीवन क्या है और इसे कैसे प्राप्त किया जाए
अराजकता से व्यवस्था तक: अपने दिन को व्यवस्थित करने के 4 तरीके
दिन के लिए एक योजना और सही प्राथमिकताएं आपको तेजी से, अधिक कुशलता से और अधिक आनंद के साथ काम करने में कैसे मदद करेंगी
क्यों बेहतर काम करने का मतलब ज्यादा मेहनत करना नहीं है
उन लोगों के लिए पाँच युक्तियाँ जो पेशेवर रूप से विकसित होना चाहते हैं और साथ ही व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय और ऊर्जा की बचत करते हैं। बुलेट जर्नल प्रणाली का लाभ उठाना, बैठकों को छोटा करना, कार्यों की सीमा निर्धारित करना - हमने बहुत से समय प्रबंधन युक्तियाँ सुनी हैं। लेकिन बने रहने की इच्छा के साथ, क्या हम बड़ी तस्वीर नहीं खो रहे हैं?
किताब के साथ अपने काम को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए आसान टिप्स
अपने अतिथि पोस्ट में, कोच और मनोवैज्ञानिक डारिया याकुशेवा ने लाइफहाकर के पाठकों के साथ अपनी टिप्पणियों को साझा किया कि कैसे वास्तव में पुस्तक के साथ दोस्ती करें और इसके साथ यथासंभव उत्पादक रूप से काम करें। बचपन से हमें किताबों को सावधानी से संभालना सिखाया जाता था: