अपनी टू-डू सूची को व्यवस्थित करने के 4 तरीके ताकि आप बेहतर तरीके से काम कर सकें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कार्यों को ऊर्जा, समय, प्राथमिकता या अनुप्रयोग द्वारा विभाजित करें।

सभी कार्य समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं, और आवश्यक पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, उन्हें सूची में जोड़ते समय उन्हें क्रमबद्ध करना उचित है। उत्पादकतावादी परियोजना के लेखक, वक्ता और संस्थापक माइक वर्दी ने बताया कि कार्यों को कैसे वर्गीकृत किया जाए।

1. ऊर्जा खपत के आधार पर

कार्यों के तीन समूहों की पहचान करें: उच्च, मध्यम और निम्न मानसिक ऊर्जा लागत। फिर सभी मामलों को इन श्रेणियों में क्रमबद्ध करें। जब आप कठिन कार्य नहीं कर सकते तब भी यह दृष्टिकोण आपको काम पर आगे बढ़ने में मदद करेगा। लेकिन वह ईमानदारी की मांग करता है। यदि आप हंसमुख और ऊर्जावान हैं, तो उच्च-ऊर्जा वाले कार्यों को करें, और सरल प्रश्नों को हल करके मूर्ख न बनें।

इसका लाभ यह है कि यदि आप अच्छा महसूस नहीं करते हैं, तो भी आप कम लागत वाले कार्यों को पूरा करके आगे बढ़ेंगे। छोटे-छोटे कदम भी आगे बढ़ने में मदद करते हैं। और जब आप आसान चीजों का सामना करते हैं, तो आपके पास बड़े लोगों के लिए ऊर्जा हो सकती है।

2. लीड टाइम के आधार पर

यह दृष्टिकोण तब काम आता है जब आपको दिन के अलग-अलग समय पर कार्यों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपनी मुख्य नौकरी में काम करते हैं और साथ ही साथ अपना खुद का व्यवसाय बनाना शुरू करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपको अपना ईमेल दिन में एक से अधिक बार जांचना होगा। फिर चेक संदेश कार्य को सूची में जोड़ना अप्रभावी है। दिन को तीन भागों में विभाजित करना और सुबह, दोपहर और शाम के मेल की जांच करना अधिक सुविधाजनक होगा। इसका एक अतिरिक्त प्लस है - आप अपने इनबॉक्स में बहुत बार नहीं देखेंगे और अन्य चीजों से विचलित होंगे।

यदि आप नहीं जानते कि दिन में क्या करना है, तो बस उस समय स्लॉट के लिए टू-डू सूची देखें।

3. प्राथमिकता के आधार पर

तदनुसार, सभी मामलों को चार श्रेणियों में बांटा गया है:

• तत्काल महत्वपूर्ण;
• गैर-जरूरी महत्वपूर्ण;
• महत्वहीन, लेकिन जरूरी;
• महत्वहीन और गैर-जरूरी।

यदि आप इन श्रेणियों में कार्यों को वितरित करते हैं, तो आप तुरंत देखते हैं कि अभी क्या करने की आवश्यकता है, क्या - बाद में, और क्या - कभी नहीं। यह दृष्टिकोण आपको महत्वपूर्ण मामलों के बारे में नहीं भूलने में मदद करेगा, जो कभी-कभी तब होता है जब उन्हें बाकी के साथ लिखा जाता है।

4. आवेदन के आधार पर

टू-डू सूची में आइटम "बर्तन धोएं" केवल आपको परेशान करेगा। कार्यों को क्षेत्रों में विभाजित करने का प्रयास करें: कार्य / व्यक्तिगत। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो दूर से काम करते हैं या फ्रीलांसिंग कर रहे हैं। एक सूची, जिसमें काम और घर के काम दोनों शामिल हैं, केवल ध्यान भटकाती है और उत्पादकता में बाधा डालती है।

स्वाभाविक रूप से, आप सभी चार दृष्टिकोणों को जोड़ सकते हैं। आप जैसे चाहें उनका उपयोग करें। मुख्य बात यह है कि अपनी टू-डू सूची को अधिक सार्थक बनाना है।