क्यों बेहतर काम करने का मतलब ज्यादा मेहनत करना नहीं है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उन लोगों के लिए पाँच युक्तियाँ जो पेशेवर रूप से विकसित होना चाहते हैं और साथ ही व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समय और ऊर्जा की बचत करते हैं।

बुलेट जर्नल प्रणाली का लाभ उठाना, बैठकों को छोटा करना, कार्यों की सीमा निर्धारित करना - हमने बहुत से समय प्रबंधन युक्तियाँ सुनी हैं। लेकिन बने रहने की इच्छा के साथ, क्या हम बड़ी तस्वीर नहीं खो रहे हैं? उदाहरण के लिए, अपनी योग्यता में सुधार करने या अपना खुद का व्यवसाय खोलने की योजना है। आइए कुछ तरकीबों पर एक नज़र डालते हैं जो आपको कठिन काम करने में नहीं बल्कि बेहतर तरीके से काम करने में मदद कर सकती हैं।

अपना अलार्म स्नूज़ करना बंद करें

मैं वास्तव में तथाकथित स्नूज़ को नापसंद करता हूँ। सामान्य तौर पर, मैंने अपने पति से अलार्म घड़ी के इस कार्य के बारे में सीखा। वह अक्सर इसका इस्तेमाल करता है, लेकिन वह समझता है कि इससे हमें सुबह और भी बुरा लगता है। इसीलिए।

सुबह के घंटों के दौरान, सोता हुआ शरीर REM नींद (जिसे रैपिड आई मूवमेंट भी कहा जाता है) से गुजरता है। यह उस पर है कि ज्यादातर सपने गिरते हैं। शोध से पता चला है कि अगर हम इस समय जागते हैं, तो हमें दिन में अधिक थकान महसूस होती है। अलार्म बजने में देरी करके, आप कई बार खुद को इस यातना के अधीन कर रहे हैं। आप "नींद की जड़ता" से प्रेतवाधित होंगे, एक शर्त यह है कि हार्वर्ड स्कूल ऑफ मेडिसिन में मानव प्रदर्शन और सतर्कता में नींद की जड़ता अपव्यय का समय पाठ्यक्रम 2-3 घंटे तक चल सकता है।

जड़ता में न फंसने के लिए, अलार्म बंद करें, खिंचाव करें, बेड लिनन की सुखद बनावट को महसूस करें और मांसपेशियां कैसे काम करना शुरू करें। खिड़की खोलो और दिन के उजाले में चलो, नाश्ता तैयार करना शुरू करो और सुखद महक को जगाओ। साथ ही, अलार्म वॉल्यूम को बढ़ा कर बदलें ताकि सिग्नल आपको सायरन की तरह न सुनाई दे।

सुबह के समय खुद को अधिक समय दें

एक व्यक्तिगत प्रश्न कितना है। उदाहरण के लिए, "द मॉन्क हू सोल्ड हिज़ फेरारी" पुस्तक के लेखक रॉबिन शर्मा 20-20-20 तकनीक लेकर आए: आप हर दिन सुबह 5 बजे उठते हैं और 20 मिनट शारीरिक गतिविधि के लिए समर्पित करते हैं, एक और 20 मिनट - योजना एक संपूर्ण दिन और दूसरा 20 मिनट - प्रशिक्षण।

बेशक, अगर आप सुबह एक बजे तक काम करते हैं तो आपको सुबह पांच बजे उठने का अभ्यास नहीं करना चाहिए। लेकिन अगर इस समय तक आप आठ घंटे की नींद ले चुके हैं - इसे आजमाएं! मैं कबूल करता हूं: सबसे पहले, रॉबिन की योजना मुझे शानदार लग रही थी। ठीक उस समय तक जब हमारे कार्यालय में ग्राहक सहायता विभाग के कर्मचारियों ने "सुबह पांच बजे उठने वालों के लिए क्लब" नहीं बनाया था।

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि एक व्यवस्था का निर्माण आपको अपने सुबह के आनंद से वंचित नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मुझे वास्तव में "आलसी" सप्ताहांत सुबह पसंद है, और मेरा सबसे महत्वपूर्ण दैनिक अनुष्ठान दिन की शुरुआत से पहले बच्चों के साथ समय बिताना है। मेरे लिए सुबह का समय है। जितना अधिक शांति से मैं इसे खर्च करूंगा, उतना ही बेहतर होगा कि मैं खुद को काम पर दिखा सकूं।

अपेक्षाओं के पार

एक कैफे में जाने की कल्पना करें: आपको खाना, इंटीरियर, पृष्ठभूमि में विनीत संगीत पसंद आया, और वेटर काफी अच्छा था। लेकिन क्या होगा अगर वेटर ने नोटिस किया कि आप एक किताब पढ़ रहे हैं और अपनी मेज पर एक अतिरिक्त दीपक रख दें? या, पकवान के लिए सॉस की पसंद के बारे में आपकी शंकाओं को देखकर, आप प्रत्येक के लिए एक चम्मच लाएंगे - इसे आजमाएं? यह निश्चित रूप से आपकी अपेक्षाओं से अधिक होगा। क्या आपने गौर किया है कि हम इसे कितना कम अनुभव करते हैं? KPI पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन यहीं रुकें नहीं। परामर्श कंपनी पीडब्ल्यूसी के विश्लेषकों ने अपने दिशानिर्देशों में प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के लिए गाइड में चेतावनी दी है: केपीआई को बदलना होगा, क्योंकि उनके लिए प्रयास करने की प्रक्रिया में हम अधिक जानकारी तक पहुंच प्राप्त करते हैं।

सहकर्मियों के साथ अनुभव साझा करें

ज्ञान पेशेवर अपना लगभग 40% समय उन गतिविधियों में व्यतीत करते हैं जिन्हें वे महत्वहीन, नीरस और कष्टप्रद बताते हैं। ये चौंकाने वाले आंकड़े हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के मेक टाइम फॉर द वर्क दैट मैटर्स का परिणाम हैं।

समस्या का समाधान उचित प्रतिनिधिमंडल है। बेशक, आप प्रस्तुति के निर्माण को अपने अधीनस्थ को सौंप सकते हैं। लेकिन क्या यह काम किसी ऐसे सहयोगी को सौंपना बेहतर नहीं होगा जो वास्तव में डिजाइन में है? परिणाम: आप गणित पर ध्यान केंद्रित करते हैं और एक अच्छी प्रस्तुति के साथ सर्वोत्तम विश्लेषण प्रदान करते हैं। आप तर्क दे सकते हैं, "ठीक है, बेशक, अगर स्थानांतरण इतना आसान होता, तो हर कोई इसे कर रहा होता।" शोधकर्ताओं ने पाया है कि मनोवैज्ञानिक रूप से किसी कार्य को सौंपने की तुलना में उसे पूरा करना हमारे लिए आसान है। हम उन कार्यों को सहज रूप से समझ लेते हैं जो हमें व्यस्त और अधिक महत्वपूर्ण महसूस कराते हैं।

व्यक्तिगत लक्ष्यों की उपेक्षा न करें

किसी भी दिन के योजनाकार में, आप उनके लिए जगह पाएंगे - लेकिन व्यक्तिगत और कार्य लक्ष्यों को अलग करना याद रखें। शायद मेरे साथी अधिकारी इस दृष्टिकोण की आलोचना करेंगे, लेकिन मेरा मानना है कि व्यक्तिगत लक्ष्य काम के लक्ष्यों के समान ही महत्वपूर्ण हैं।

अपने लक्ष्यों को जानना पहले से ही उनकी पूर्ति का 50% है, और इसके परिणामस्वरूप, कम परेशान करने वाले विचार होते हैं। उदाहरण के लिए, आपने अपने साथी के लिए समय नहीं निकाला क्योंकि आप शाम को एक रिपोर्ट पूरी कर रहे थे जिसे आपने पहले नहीं लिखा था क्योंकि आप यह सोचकर बहुत व्यस्त थे कि आप अपने साथी के साथ पर्याप्त समय नहीं बिता रहे थे।

मुक्ति आत्म-अनुशासन में निहित है, और मैं केवल दैनिक जिम्मेदारियों के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ। आप अपने आप में इस विचार में तल्लीन हो सकते हैं कि आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त नहीं कर रहे हैं, हालाँकि आपने इसे बहुत पहले हासिल कर लिया होता यदि आपने सब कुछ व्यवस्थित कर दिया होता।

एक कर्मचारी के रूप में अपने विकास को कंपनी में स्थानांतरित न करें - इसमें से अधिकांश आप पर निर्भर करता है। सभी लक्ष्यों को छोटे-छोटे चरणों में विभाजित करें, कार्यालय छोड़ने से पहले अपनी टू-डू सूची को अपडेट करें, और अपने व्यक्तिगत को सोने से पहले या सुबह में अपडेट करें। जो सबसे ज्यादा मायने रखता है उसे हाइलाइट करें और जब आप सबसे अधिक उत्पादक हों तब शुरू करें। यदि आपकी कंपनी आपके लक्ष्यों की परवाह नहीं करती है, तो उन पर विशेष ध्यान दें - अपने लिए महत्वपूर्ण चीजों को हावी न होने दें।