व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

संपादक और निर्माता मरीना सफोनोवा ने अपने बहुत ही अच्छे लेख में लिखा है कि कैसे वह समय और धन की योजना बनाती है, घरेलू एन्ट्रापी से संघर्ष करती है और आत्म-विकास के अवसर ढूंढती है। हम सिर्फ आपकी मदद नहीं कर सकते बल्कि आपके साथ साझा कर सकते हैं। हम लेखक की अनुमति से बिना किसी बदलाव के पाठ प्रकाशित करते हैं।

मुझे व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में पोस्ट पढ़ना अच्छा लगता है। मैंने अपने सिद्धांतों के बारे में भी लिखने का फैसला किया।

योजना

मैं सभी कार्यों को दो प्रकारों में विभाजित करता हूं: व्यक्तिगत और कार्य।

व्यक्तिगत में तात्कालिकता के तीन स्तर हो सकते हैं:

• आज या जरूरी। मैं ऐसे कार्यों को फोन पर क्लियर एप्लिकेशन में दर्ज करता हूं। वह हमेशा हाथ में है। मैं सुबह और शाम चेक करता हूं।
• सप्ताह पर। मैं उन्हें मोल्सकाइन में लिखता हूं। मैं इसे सप्ताह में कई बार जांचता हूं। मैंने देखा कि हाल ही में मैं इसका सबसे कम उपयोग कर रहा हूं, बहुत कम उपयोग बचा है, केवल एक अनुष्ठान है।
• समय में दूर। ये आमतौर पर कार्य नहीं, बल्कि लक्ष्य होते हैं। मैंने उन्हें सूचियों के रूप में एवरनोट में रखा।

श्रमिकों के पास तात्कालिकता के दो स्तर हैं:

• आज। ये कार्य कागज के एक टुकड़े पर लिखे जाते हैं और लगातार आपकी आंखों के सामने होते हैं। जो किया गया है, मैं उसे काट देता हूं।
• आज नहीं। मैंने इसे Google कैलेंडर में रखा है।

मैं "कल करो" के सिद्धांत का पालन करने की कोशिश करता हूं और सुबह में एक सूची बनाने के बाद, मैं आने वाले सभी कार्यों को अगले कार्य दिवस पर पुनर्निर्धारित करता हूं।

जब मैंने Dozhd TV चैनल में काम किया, तो मेरी स्थिति को "प्लानिंग प्रोड्यूसर" कहा जाता था। मुझे वास्तव में सब कुछ योजना बनाना पसंद है: सप्ताहांत, छुट्टियां, साप्ताहिक मेनू, बजट, खरीदारी आदि। यह मुख्य बात है जो कमबख्त से बचाती है। वे कुछ भी बेहतर के साथ नहीं आए।

सूचियों

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, मुझे सब कुछ लिखना अच्छा लगता है। मेरे पास एक साल के लिए, एक महीने के लिए, जीवन के लिए, एक दिन के लिए योजनाओं की एक सूची है; मैं क्या पढ़ना चाहता हूं, मैंने क्या पढ़ा है, मैं बाली में क्या करना चाहता हूं, मैं क्या खाना बनाना चाहता हूं, इत्यादि की एक सूची।

अक्सर मैं महीने के लिए अपनी टू-डू सूची देखता हूं। वह एवरनोट में रहता है। आप जो कर रहे थे उस पर नज़र रखने के लिए यह सूची सुविधाजनक है। ऐसा कोई एहसास नहीं है कि एक बार फिर से गर्मियों में गड़बड़ हो गई। अगले महीनों की योजना बनाना सुविधाजनक है। आप सूची को देखते हैं और तुरंत समझ जाते हैं कि क्या सितंबर के लिए आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के प्राथमिक चिकित्सा पाठ्यक्रमों को शेड्यूल करना संभव है, या आपके पास निश्चित रूप से इसे बाकी योजनाओं के साथ संयोजित करने का समय नहीं होगा।

सूचियाँ आपको सब कुछ याद रखने में मदद करती हैं, व्यक्तिगत और काम के बीच संतुलन बनाए रखती हैं, भीड़-भाड़ वाली स्थिति से बाहर रहती हैं और समय पर काम करवाती हैं।

वर्ष के परिणाम

हर महीने मैं परिणामों को समेटता हूं: मैंने क्या किया, मैंने क्या किया, मैंने क्या महसूस किया, मैं किस बारे में चिंतित था। इन परिणामों से वर्ष के परिणाम बाद में बढ़ते हैं। मैं Google डॉक्स में एक नियमित दस्तावेज़ रखता हूं, मैं इसे हर महीने की पहली तारीख को लिखता हूं। मेरे पास 2011 से ऐसे परिणाम हैं। वे आपकी खुद की प्रगति को ट्रैक करने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। मैंने परिणामों को फिर से पढ़ा, उदाहरण के लिए, 2013 के लिए, और मैं समझता हूं कि तब मुझे किस तरह का कचरा चिंतित करता था।

इस तरह के परिणाम एक तैयार आत्मकथा हैं।

आदत जाँच सूची

एक ऐसी चीज है, आदतों की सूची। वे तब उपयोगी होते हैं जब आपको लगता है कि आप कुछ नहीं कर रहे हैं। मुद्दा यह है कि एक दिन में करने के लिए आपको जो कुछ भी याद रखने की जरूरत है उसकी एक चेकलिस्ट बनाएं, और हर दिन यह नोट करें कि क्या किया गया है और क्या नहीं किया गया है। एक ओर, इस तरह की एक चेकलिस्ट वह सही दिन है जिसे आप जीना चाहते हैं। दूसरी ओर, पूर्ण चेकलिस्ट के दो सप्ताह स्पष्ट रूप से दिखाएंगे कि कौन से क्षेत्र शिथिल हैं और कौन से ठीक हैं। जब आपको लगता है कि आप पूरी तरह से आलसी हैं तो चेकलिस्ट दिनचर्या को व्यवस्थित करने में भी मदद करती है।

मैंने चेकलिस्ट के बारे में सबसे अच्छा लिखा। मैं इसे Google शीट्स में उपयोग करता हूं।

मैं हर समय चेकलिस्ट नहीं रखता। लेकिन यह छोटी अवधि के लिए एक बहुत ही उपयोगी अभ्यास है, उदाहरण के लिए, एक महीने। मैं इसे सीजन में एक बार करने की कोशिश करता हूं। आमतौर पर मेरे पास "20 मिनट का व्याख्यान सुनें", "एक किताब पढ़ें", "इगोर के साथ समय बिताएं" जैसे आइटम होते हैं। लेकिन इस अगस्त में, मैंने आदतों की सूची का बहुत विस्तार किया, यहां तक कि विषयों पर भी प्रकाश डाला: भोजन, सौंदर्य, खेल, शिक्षा, घर। रोज़मर्रा की इतनी सारी चीज़ें दिखाई दीं, क्योंकि मैंने नौकरी बदली, उस पर ज़्यादा समय बिताना शुरू किया और महसूस किया कि मेरे पास कुछ भी करने का समय नहीं है। एक चेकलिस्ट के साथ, यह भावना "सब कुछ आग में है" गायब हो जाती है।

सिद्धांत 2 मिनट

संपूर्ण जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) प्रणाली में से, दो चीजें सबसे अच्छा काम करती हैं: कार्यों की सूची वाली एक शीट (मैंने इसके बारे में ऊपर लिखा था) और दो मिनट का सिद्धांत। यदि किसी कार्य में दो मिनट लगते हैं, तो उसे स्थगित न करें और उसे सूची में न डालें, बल्कि इसे अभी करें।

मैंने देखा कि बड़ी संख्या में प्रक्रियाएं रुकी हुई हैं क्योंकि लोग दो मिनट के कार्यों को बाद के लिए टाल देते हैं। एक अनुरोध करना, एक पत्र का जवाब देना, एक कार्य निर्धारित करना - छोटी-छोटी चीजों का एक गुच्छा जो बहुत जल्दी मेरे दिमाग से निकल जाता है। अपनी पिछली नौकरी में, पिछले निर्माता से बचे हुए ट्रैलो बोर्डों को रेक करते समय, मुझे "X के लिए कार्यों के साथ एक कार्ड बनाएं" कार्य के साथ एक कार्ड मिला।

सिद्धांत 20 मिनट

इस सिद्धांत ने मेरे जीवन को गंभीरता से उलट दिया है। इससे पहले, मुझे लगातार व्याख्यान का एक कोर्स देखने, कोडेक अकादमी पर एक कोर्स करने, या सुलेख लिखने के लिए समय नहीं मिल पाता था। इन सभी चीजों ने वर्ष के लिए लक्ष्यों की सूची में वजन कम कर दिया। जब तक मैंने यह सब दिन में 20 मिनट तक करना शुरू नहीं किया।

यह "हाथी को टुकड़ों में खाने" के सिद्धांत के समान है। यह सिर्फ इतना है कि आपको हर दिन 20 मिनट के लिए एक व्याख्यान देखना चाहिए। या आप कोड। या आप नाबोकोव पढ़ते हैं। इस तरह, मैंने प्रोफेसर रॉबर्ट सैपोलस्की के स्टैनफोर्ड पाठ्यक्रम के सभी 25 व्याख्यान देखे और कोडेक अकादमी पर जावास्क्रिप्ट पास किया।

अब मैं ताल बेन शहर देखूंगा।

20 मिनट का सिद्धांत हर चीज पर लागू होता है। अपने काम पर ध्यान नहीं दे सकते? 20 मिनट तक काम करें, आराम करें, दोहराएं। 20 मिनट पढ़ें, बाहर निकलें, दौड़ें - जो भी हो।

उदाहरण के लिए, मैं बिना रुकावट के लंबे वीडियो नहीं देख सकता और किसी भी नीरस काम से ऊबने लगता हूँ। 20 मिनट के सिद्धांत ने मेरी मदद की - तुम अपना पेशा बदलो, तुम ऊबो मत, चीजें आगे बढ़ रही हैं। बेशक, यह जरूरी कार्यों पर लागू नहीं होता है।

काम के कार्यों के लिए, ब्राउज़र में पोमोडोरो एप्लिकेशन डालना सुविधाजनक है (मेरे पास क्रोम के लिए सरल पोमोडोरो है) और 20 या 25 मिनट का पता लगाएं (25 डिफ़ॉल्ट रूप से है)।

सुबह 7:30 बजे क्लब

एक बार मैंने तीन महीने तक काम नहीं किया। फिर मैं 12 बजे उठा, जिम जाने का समय नहीं था, व्याख्यान के लिए समय नहीं मिला, लेकिन हर शाम मैं सिम्स खेलता था - और एक असफलता की तरह महसूस करता था। अब मैं सुबह 7:30 बजे उठता हूं, 21:00 बजे तक नहीं आता, मुझे बहुत अच्छा लगता है और मेरे पास हर चीज के लिए समय है।

अनुशासन प्रिय है।

बजट

हमेशा, हमेशा पैसे बचाएं। आपके पास आने वाली किसी भी राशि से, कम से कम 10% → एक अलग खाते में। यहाँ एक है जिसने मुझे इसे नियमित रूप से करने के लिए प्रेरित किया।

बाकी बजट की योजना बनाएं। मुझे इस सिद्धांत से मदद मिली कि किसी को पिछले खर्चों की गणना नहीं करनी चाहिए, बल्कि भविष्य की योजना बनानी चाहिए। इस पर प्रोग्राम यू नीड ए बजट (वाईएनएबी) बनाया गया है, जिसके बारे में सबसे अच्छा है। यह भी उसी के बारे में काम करता है, यह वही है।

मैं उपयोग करता हूं । वेतन दिवस पर, मैं एक हिस्से को बचत खाते में स्थानांतरित करता हूं, जिस तरह से, प्रतिशत कम हो जाता है, मैं बाकी को तालिका के कॉलम में वितरित करता हूं। दोहराए जाने वाले और समान खर्च हैं: फोन, पेडीक्योर, यात्रा कार्ड, काम पर दोपहर का भोजन। एक महीने के अनिवार्य खर्च हैं, उदाहरण के लिए, अगस्त में मैं एक ड्राइविंग प्रशिक्षक के साथ अतिरिक्त पाठ लेता हूं, इसके लिए एक अलग राशि आवंटित की जाती है। ऐसी इच्छाएं हैं जिनके लिए मैं एक निश्चित राशि आवंटित करता हूं। और "ऑपरेटिंग खर्च" हैं - यह दैनिक छोटे खर्चों के लिए एक बजट है जिसे आप पहले से योजना नहीं बना सकते हैं।

एक और सरल जीवन हैक जिसका उपयोग हर कोई नहीं करता है वह है कैशबैक वाला कार्ड। अपने आप को एक प्राप्त करें, वे अब सभी सामान्य बैंकों में हैं। हर दो महीने में, मैं 3,000 आभासी रूबल जमा करता हूं, जिसे वास्तविक रूबल में बदला जा सकता है। थोड़ा पैसा, लेकिन अतिरिक्त पैसा नहीं।

गृहस्थी

जब घर गंदा होता है तो मुझे इससे नफरत होती है। मैं एक बिना बने बिस्तर के लिए मारता हूं, अगर सिंक में व्यंजनों का ढेर है तो मैं सोने नहीं जा सकता। रोजमर्रा की जिंदगी में बहुत समय लगता है। मैं सीजन में लगभग एक बार क्लेन का आदेश देता हूं, लेकिन अपार्टमेंट में दो बिल्लियों के बाल सप्ताह में दो बार एक महत्वपूर्ण स्तर तक बनते हैं।

मैंने इस तथ्य को स्वीकार किया कि अपार्टमेंट में एन्ट्रापी हमेशा बढ़ेगी, और हर दिन थोड़ा-थोड़ा रेक करने का एकमात्र तरीका नहीं है। इसे "फ्लाई लेडी सिस्टम" भी कहा जाता है, लेकिन मेरी राय में यह सिर्फ एक "कॉमन सेंस" सिस्टम है।

जीवन पूरी तरह से स्वचालित नहीं हो सकता। डिशवॉशर को लोड और अनलोड करना होगा। धोबी भी। रोबोट वैक्यूम क्लीनर पूरी तरह से गड़बड़ है।सामान्य तौर पर, मैं अपार्टमेंट के किसी न किसी क्षेत्र में हर दिन सिर्फ 15 मिनट समर्पित करता हूं, और इसके परिणामस्वरूप मेरे पास पूरे सप्ताह कमोबेश समान रूप से प्रदूषित घर है।

लेकिन फर्श और खिड़कियों की सफाई के लिए - केवल Qlean, अन्यथा यह बहुत अधिक समय तक खराब हो जाएगा।

एक पंक्ति

• सप्ताहांत काम के लिए नहीं, बल्कि पारिवारिक और निजी मामलों के लिए है।
• संचार का मुख्य नियम है: "यदि आप नहीं जानते हैं, तो पूछें।"
• अच्छे से सो।
• काम पर कोई भावना नहीं। यह सिर्फ एक और कामकाजी स्थिति है जिसे संबोधित करने की जरूरत है।
• इन फगोट्स से नाराज? आप भी।
• जब आप नर्वस हों तो खुद को "बुझाना" सीखें, हवा दें, दूसरों के लिए सोचें। यह उन सभी भावनात्मक अंतर्मुखी लोगों पर लागू होता है जो अपने आप में खाना बनाते हैं और आसानी से सभी प्रकार की बकवास के साथ आते हैं जो वास्तव में केवल उनके सिर में मौजूद होते हैं।
• सभी भावनाएं केवल आपके सिर में हैं।
• अनुकूलित करें। डेढ़ घंटे काम करने के लिए ड्राइविंग? इसे पढ़ें। इसलिए मैंने "क्विट डॉन" पढ़ा। दो बार।
• यदि कार्य में 2 मिनट लगते हैं, तो बस इसे करें (मैं इसे दोहराते नहीं थकूंगा)।
• पॉकेट में मलबा जमा होने से रोकने के लिए रोजाना थोड़ा-थोड़ा पढ़ें।
• महत्वपूर्ण टेक्स्ट सहेजें जिन्हें आप खोना नहीं चाहते हैं। मैं उपयोग करता हूं ।
• नई चीज़ें सीखें। उन सभी चीजों की एक सूची लिखें जिन्हें आप देखना, पढ़ना, सीखना चाहते हैं। दिन में 20 मिनट से शुरू करें। आपके पास ज्यादा समय नहीं है।
• पहचानें कि आपके दैनिक जीवन में क्या परेशान कर रहा है और परेशानियों से छुटकारा पाएं।
• अगर कोई चीज आपके ऊपर मंडराती है, तो इसका कारण कहीं और हो सकता है।
• यदि आप पर उदासी और आलस्य का हमला होता है, तो अपने आप को पूरे दिन के लिए जाने दें। आमतौर पर अगले दिन आप ऊर्जा के एक विस्फोट के साथ उठते हैं, और आपके हाथों में सब कुछ निखर उठता है।
• यदि आप अंतर्मुखी हैं, तो संचार की कमी के कारण आपका अवसाद हो सकता है। कभी-कभी यह समझना आसान नहीं होता है। एक दोस्त के साथ एक मुलाकात और समाजीकरण की शाम एक महान रीबूट है।
• अपनी तुलना केवल अपने से करें।