चीजों को तेजी से पूरा करने के 22 आसान तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

इंटरनेट पर बहुत सारे लेख हैं जो आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने के जादुई तरीकों के बारे में बताते हैं। लेकिन उनमें से सभी वास्तव में काम नहीं करते हैं। इस लेख में, आपको उन सिद्ध युक्तियों की एक सूची मिलेगी, जिन्हें ज्ञान साझा करने वाली प्रसिद्ध सेवा, Quora के हज़ारों उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुमोदित किया गया है। कोई जादू नहीं, बस अभ्यास करें।

1. निर्धारित करें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है और इस मुद्दे पर विशेष ध्यान दें। अन्यथा, आज आप जो करते हैं उसका 80% आपको लंबे समय में बिल्कुल कोई परिणाम नहीं देगा। एक निश्चित लक्ष्य के बिना, यह एक बेकार काम रहेगा।

2. नींद, भोजन और व्यायाम आपको अपने परिणामों को तिगुना करने में मदद कर सकता है क्योंकि वे फोकस, प्रेरणा और ऊर्जा के स्तर को बढ़ाते हैं।

3. दो मिनट का नियम। यदि आप दो मिनट के भीतर कोई कार्य कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, किसी ईमेल का उत्तर दें या डेस्क साफ़ करें), तो इसे अभी करें। यदि आप इस मामले को बाद के लिए स्थगित करने का निर्णय लेते हैं, तो, सबसे पहले, इसमें आपको अधिक समय लगेगा, और दूसरी बात, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आप इसे बिल्कुल भी करेंगे।

4. पांच मिनट का नियम। विलंब का मुकाबला करने का एक शानदार तरीका यह है कि आप इस "बड़ी चुनौती" को हल करने के लिए अपना लक्ष्य नहीं बनाते हैं, लेकिन बस अपने समय के अगले पांच मिनट इसके लिए समर्पित करें। यहां मुख्य बात शुरू करना है, लेकिन फिर आप ध्यान नहीं देंगे कि आप अंत तक कैसे पहुंचेंगे।

5. सीनफील्ड का नियम। अगर आप किसी चीज में बेस्ट बनना चाहते हैं तो रोजाना इसका अभ्यास करें। क्रिसमस, ईस्टर और जजमेंट डे सहित। कोई अपवाद नहीं हैं।

6. अपनी आदतों पर काम करें। अच्छी आदतें किसी को भी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में बहुत बड़ा बोनस देती हैं।

7. स्मृति पर भरोसा न करें। आप एक जीनियस होने पर भी सब कुछ अपने दिमाग में नहीं रख पाएंगे। नोटपैड में नोट्स लें, टू-डू लिस्ट बनाएं, अपने फोन पर शेड्यूल करें, इत्यादि इत्यादि।

8. जितने टूल की आपको वास्तव में आवश्यकता है उतने टूल का उपयोग करें। आज प्रतिस्पर्धी कार्यक्रमों, सेवाओं और गैजेट्स का एक विशाल चयन है। अपने कार्यों के लिए सबसे सुविधाजनक समाधान खोजें और बाकी सब कुछ छोड़ दें।

9. अनुशासन ही हमारा सब कुछ है। शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह दो चीजें हैं: हर सुबह अपने दिन की योजना बनाना और हर शाम एक छोटी रिपोर्ट लिखना। यह आपको चीजों को सही प्राथमिकता देने में मदद करेगा, बेकार के कामों को काट देगा और वही करेगा जो मायने रखता है।

10. पोमोडोरो। यह एक विशेष उत्पादकता तकनीक है जो आपके कार्यदिवस को 5 मिनट के विराम के साथ 25-मिनट के उत्पादक कार्यों में विभाजित करने का सुझाव देती है। आपको पता है।

11. हमेशा हेडफोन पहनें। साथ ही, संगीत को लगातार सुनना जरूरी नहीं है, यह आपको दूसरों की कॉल पर प्रतिक्रिया न करने का कारण देगा।

12. अपने मेल को लगातार चेक करना बंद करें। अपने ईमेल को पढ़कर या समाप्त करके अपने दिन की शुरुआत न करें। इसे दिन में तीन बार से अधिक नहीं करने का प्रयास करें, उदाहरण के लिए सुबह 11 बजे, दोपहर 2 बजे और शाम 5 बजे। और याद रखें, आपका इनबॉक्स कोई कार्य सूची नहीं है। उन मामलों को अग्रेषित करके इसकी सामग्री को रीसेट करने का प्रयास करें जिन्हें शेड्यूलर को हल करने की आवश्यकता है, फाइलों को भंडार में, और संग्रह के लिए व्यक्तिगत पत्राचार।

13. फोन कॉल के लिए डिट्टो। किसने कहा कि आपको हमेशा संपर्क में रहना चाहिए? जब आप व्यस्त हों तो अपने फोन को अनप्लग करें और इसे एक विशिष्ट समय पर प्लग इन करें। जिन्हें इसकी आवश्यकता होगी - वे वापस बुला लेंगे, जिन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है - वे आपको विचलित नहीं कर पाएंगे।

14. छोटे कार्यों को समूहित करें। जैसे ईमेल, फोन कॉल्स, फेसबुक वगैरह चेक करना।

15. नियम MI3। यह संक्षिप्त नाम सबसे महत्वपूर्ण तीन कार्यों के लिए है और इसका मतलब है कि हर दिन आपको तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करके शुरू करना होगा, और बाकी की योजना बनानी होगी।

16. इच्छाशक्ति सीमित है। सुबह महत्वपूर्ण निर्णय लेने का प्रयास करें, और बाकी सभी को सौंप दें, जो गौण और बाहरी हैं।

17. सबसे ज्यादा जरूरत। हमेशा अपने आप से पूछें कि सबसे शक्तिशाली चीज क्या है जो आप अभी कर सकते हैं। फिर नियम संख्या 4 का प्रयोग करें।

18. उत्कृष्टता का पीछा करने में समय बर्बाद मत करो। अपने उत्पाद को अनिश्चित काल तक पॉलिश न करें। जैसा कि स्टार्टअप की दुनिया में कहते हैं, "अगर आपको अपने उत्पाद पर थोड़ी भी शर्म नहीं आती है, तो आपने इसे बहुत देर से जारी किया।"

19. दबाव अद्भुत काम कर सकता है। प्रोत्साहित करने के लिए पुरस्कार या सामाजिक प्रतिबद्धता का प्रयोग करें। सजा का डर या प्रशंसा की इच्छा चमत्कार करने में मदद करती है, और कम से कम समय में।

20. विलंब के लिए योजना। कभी-कभी कुछ न करना और बेवकूफ बनाना आपके दिमाग को ऊर्जावान बना सकता है। इन प्रक्रियाओं को नियंत्रण में रखना महत्वपूर्ण है।

21. हटाएं। नहीं कह दो। अनदेखी करो इसे। दूसरे लोगों की योजनाओं को तोड़ो। अपने सहकर्मियों के कार्य शेड्यूल में अच्छी तरह फिट होने के बजाय, अपने जीवन को अपनी योजना के अनुसार बनाने का प्रयास करें।

22. नकली अक्षमता। यह पिछले नियम को लागू करने का सिर्फ एक कूटनीतिक तरीका है।

बस इतना ही। हमें उम्मीद है कि ये दिशानिर्देश आपको अधिक उत्पादक बनने और अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। और कमेंट में अपनी राय हमारे साथ शेयर करना न भूलें।