मुख्य रहस्य क्यों समय प्रबंधन आप में जड़ नहीं लेता

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

क्या आपने एक से अधिक बार व्यवस्थित करने का प्रयास किया है, समय प्रबंधन पर पुस्तकें पढ़ी हैं? क्या आप छोड़ देते हैं और फिर से शुरू करते हैं? यह लेख उस मुख्य समस्या के बारे में है जो आपको इस समय से परेशान कर रही है। उसे हराना मुश्किल नहीं है!

क्या आपने एक से अधिक बार व्यवस्थित करने का प्रयास किया है, समय प्रबंधन पर पुस्तकें पढ़ी हैं? क्या आप छोड़ देते हैं और फिर से शुरू करते हैं?

यह लेख उस मुख्य समस्या के बारे में है जो आपको इस समय से परेशान कर रही है। उसे हराना आसान है!

समय प्रबंधन नियम

यह आपको आपके साथियों और प्रतिस्पर्धियों से अलग करता है। क्योंकि चारों ओर ढिलाई, दिनचर्या और अराजकता। समय प्रबंधन से दोस्ती करने वाला व्यक्ति तुरंत तोप की तरह फायर करता है।

यह मैं खुद से जानता हूं।

मैं देख रहा हूं कि मेरी कार्यक्षमता कम से कम 10 गुना बढ़ गई है। और यह कोई अतिशयोक्ति नहीं है।

उदाहरण के लिए, मैंने 2014 के 5 महीनों में क्या किया:

• मैं अपनी पत्नी और बेटी के साथ 3 महीने के लिए थाईलैंड गया था।
• मैंने 31 किताबें पढ़ीं (मैंने उनमें से 13 की समीक्षा की)।
• 84 लेख लिखे (मेरे ब्लॉग के लिए और लाइफहाकर के लिए)।
• 3 बड़े इंटरव्यू लिए (मान, लेविटास, टेटरवाक)।
• मैंने समय प्रबंधन पर एक बड़ा वीडियो कोर्स रिकॉर्ड किया है।
• 2 अन्य प्रमुख परियोजनाओं का शुभारंभ किया।

मैं डींग नहीं मार रहा हूं। मैं सिर्फ अपनी उत्पादकता पर चकित हूं। और मेरे पास तुलना करने के लिए कुछ है …

जब मैं 16 से 27 साल की उम्र के अपने जीवन को देखता हूं, तो मैं SPIT करना चाहता हूं। यह महसूस करना घृणित है कि मैं अपना समय कितना औसत बर्बाद कर रहा था। मैं साल में औसतन एक ही किताब पढ़ता हूं … ठीक है … 5-6 …

टिप्पणियों को जानें।

लेकिन यह मैं हूं… आपने इसे ठीक क्यों नहीं किया?

आइए इसका पता लगाते हैं …

क्या टाइम मैनेजमेंट मुश्किल है?

उदाहरण के लिए, डेविड एलन की क्लासिक (शानदार) पुस्तक GTD - GetThingsDone पर एक नज़र डालें। यह राक्षसी लिपिक भाषा में लिखा गया है। उदाहरण के लिए, पृष्ठ 34 पर:

बशर्ते कि पहली प्राथमिकता वाली कार्रवाई में दो मिनट से अधिक समय न लगे, जैसे ही आप टोकरी से संबंधित आइटम को हटाते हैं, इसे किया जाना चाहिए। यदि नोट को पढ़ने में तीस सेकंड लगते हैं, और फिर आपको केवल एक त्वरित सकारात्मक/नकारात्मक या अन्य उत्तर की आवश्यकता है जिसे पीठ पर चिपकाकर वापस भेजने की आवश्यकता है, तो इसे तुरंत दिया जाना चाहिए।

भले ही कार्य प्राथमिकता न हो, यदि आप इसे बिल्कुल भी हल करने जा रहे हैं, तो इसे तुरंत निपटाएं। अंतराल सीमा दो मिनट है, क्योंकि यदि आप समस्या को तुरंत समाप्त करने का इरादा नहीं रखते हैं तो दस्तावेज़ को सहेजने और सॉर्ट करने में लगभग उतना ही समय लगता है: दूसरे शब्दों में, अंतराल की यह लंबाई काम की अधिकतम गति प्राप्त करती है।

प्राथमिकता वाली कार्रवाई करने की प्रक्रिया में कुछ भी ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है - उन्हें बस करने की आवश्यकता है। हालाँकि, यदि आप कुछ कर रहे हैं, और यह परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक अंतिम क्रिया नहीं है, तो आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि अगला चरण क्या है और उसी मानदंड के अनुसार उसका मूल्यांकन करें। डेविड एलेन

इस तरह पूरी किताब लिखी गई है!

जो कोई भी जीटीडी सिस्टम सीखना शुरू करेगा वह पागल हो जाएगा! उसका दिमाग इस किताब के पन्नों में बह जाएगा!

यह शर्म की बात है, क्योंकि समय प्रबंधन में कुछ भी मुश्किल नहीं है। ऐसा कुछ भी नहीं जो नौवीं कक्षा का छात्र न समझे।

हां, कई इस स्तर पर पहले ही निकल चुके हैं, लेकिन फिर भी यह मुख्य कारण नहीं है।

और मुख्य कारण है UNCOMFORTABLE

असुविधाजनक?

हां। बस इतना ही। आप अपना समय प्रबंधन आसानी से स्थापित नहीं कर पाए हैं।

सोफे पर लेटना और फुटबॉल देखना बहुत सुविधाजनक है। आपको बस बीयर के लिए स्टोर पर जाना है, रिमोट कंट्रोल उठाना है और एक बटन दबाना है। बहुत आराम से!

तो, पहला महत्वपूर्ण विचार: समय प्रबंधन प्रणाली सुविधाजनक होनी चाहिए।

आप कागज पर योजना क्यों नहीं बना सकते?

डेविड एलन और उनके जीटीडी पर लौटने पर, हम देखते हैं कि वह वहां कैसे पीड़ित होता है, कैसे वह 42 डैडीज (30 दिन + 12 महीने) में मामलों को व्यवस्थित करता है, उन्हें कुछ बक्से में रखता है, आदि।

उन दिनों में जब एलन अपने सिस्टम के साथ आना शुरू कर रहा था, उसे वास्तव में इतना विकृत होना पड़ा। अप्रत्याशित रूप से, समय प्रबंधन असुविधाजनक था।

सुविधाजनक प्रणाली - यह कैसा है?

• दृश्य।
• तेज़।
• स्वचालित।
• सभी कार्य एक-दो क्लिक में उपलब्ध हैं।

अब यह प्राथमिक है, दोस्तों!

हमारे पास स्मार्टफोन हैं।हमारे पास कंप्यूटर हैं। सरल, आरामदायक, फिर भी शक्तिशाली।

हमारे पास क्लाउड प्रौद्योगिकियां हैं जो आपको हमारी परियोजनाओं, कार्यों, सभी सूचनाओं को एक दो टैप में एक्सेस करने की अनुमति देती हैं।

मुझे बहुत गुस्सा आता है जब आधुनिक युवा, नवीनतम उपकरणों के साथ लटके हुए, कागज का एक टुकड़ा, एक पेंसिल निकालते हैं और इन सूचियों को चित्रित करना शुरू करते हैं।

यह मज़ाकीय है। और यह शर्म की बात है।

30 साल पहले इन डैडी, स्टिकर के साथ पीड़ित लोगों के सामने यह शर्म की बात है।

दूसरा महत्वपूर्ण विचार: नियोजन प्रणाली इलेक्ट्रॉनिक होनी चाहिए।

मैं कुछ और स्पष्ट सुझाव दूंगा …

टिप # 1: रफ से सावधान रहें

सुविधा - 100%! जरा सा भी खुरदरापन, जरा सी भी असुविधा होने पर तुरंत रुककर सोचना चाहिए।

इसे कैसे जोड़ेंगे? मैं इसे किस तरह से सेट अप करूं?

यदि आप कार्यों में प्रवेश करने में असहज हैं, तो आपको यह सोचना चाहिए कि कार्य इनपुट को कैसे सरल बनाया जाए (उदाहरण के लिए, मैं इसे मुख्य रूप से एक तानाशाह से करता हूं - यह मेरे लिए अधिक सुविधाजनक है)।

यदि आप कार्य के सार को 0.1 सेकंड में नहीं समझ सकते हैं, तो इसका मतलब है कि आप नहीं जानते कि कार्यों को स्पष्ट रूप से कैसे तैयार किया जाए।

आदि…

टिप # 2: व्यवधानों से सावधान रहें

जिस कार्य को आपने "लगता था" सेट किया था वह गायब हो गया? आपको इसकी तह तक जाना चाहिए कि ऐसा क्यों हुआ!

नियोजन प्रणाली विश्वसनीय होनी चाहिए। ताकि आप उस पर पूरा भरोसा कर सकें।

यह नितांत आवश्यक है। यदि आप अपने समय प्रबंधन प्रणाली पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप कभी भी आराम नहीं कर सकते। आप सब कुछ अपने दिमाग में रखेंगे!

टिप # 3: प्रयोग

आपका अनुसूचक बाहरी पसंद करना चाहिए।

किसी को "प्यारा" मुलायम रंग, आलीशान बटन दें। और कोई विंडोज 98 की शैली में समकोण, क्लासिक के साथ सख्त इंटरफेस के करीब है (हाँ, मैं हूँ!)।

अनुसूचक कार्यक्रम अब थोक में हैं। ऐसा प्रोग्राम चुनें जिसमें काम करना आपके लिए सुखद हो।

और इसके लिए पर्दे पर नहीं होना चाहिए…

… अतिरिक्त कुछ नहीं

टिप # 4: अपने योजनाकार को चाटें

इलेक्ट्रॉनिक प्लानर को आपकी दिल की इच्छा के अनुसार अनुकूलित और रंगीन किया जा सकता है।

प्रमुख गलतियाँ:

• अतिश्योक्तिपूर्ण दृश्य जानकारी।
• अनावश्यक कार्य, बटन।
• कार्य एक दूसरे के समान हैं।
• विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए रंगों और विभिन्न फोंट का उपयोग नहीं किया जाता है।
• कई क्लिक में बार-बार की जाने वाली क्रियाएं (हॉटकी, जेस्चर आदि का उपयोग नहीं किया जाता है)।

सामान्य तौर पर, आपको यह विचार मिलता है - आपको सिस्टम को तब तक पीसने की आवश्यकता है जब तक आप अपनी नाड़ी नहीं खो देते।

कुल

यदि आप अपनी डायरी को बल के साथ रखते हैं, तो वे कहते हैं, आपको पेट्या की जरूरत है, अपने आप को एक साथ खींचो, चीजों को लिखो - यह काम नहीं करेगा। तुम सब कुछ गिरा दोगे। देर - सवेर।

योजना बनाना उतना ही आसान होना चाहिए जितना कि सांस लेना या अपने बट को खुजलाना।

मुख्य रहस्य सुविधा है।

एक सुविधाजनक प्रणाली केवल डिजिटल हो सकती है। केवल इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार!

कागज पर योजना बनाना बंद करो!

इसे अपनी दादी पर छोड़ दो।

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समय प्रबंधन ने आप में जड़ें क्यों नहीं जमा लीं? क्या यह असुविधा के कारण था?