सरल शब्दों में समय प्रबंधन। समूहीकरण कार्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

छोटे-छोटे कामों को अलग-अलग करना लाभदायक नहीं है। आखिरकार, हर मामले को बनने में समय लगता है। एक ही प्रकार के सभी छोटे नियमित कार्यों को ब्लॉक में संयोजित करना अधिक कुशल है।

मक्खियाँ।

छोटा, लेकिन इतना कष्टप्रद।

आप एक कुर्सी पर बैठे हैं। काम करने की कोशिश कर रहा है। लेकिन पंख वाले जीव आपको बार-बार विचलित करते हैं।

आप इसे तरंगित करें। काम करने की कोशिश कर रहा है। इसे तरंगित करें। काम करने की कोशिश कर रहा है। इसे तरंगित करें…

देना!

आप एक तेज रोशनी चालू करते हैं, अपनी चप्पलें लेते हैं और … अब आप पहले से ही उन्हें ढूंढ रहे हैं …

यह तार्किक है। एक बार उठना और सभी छोटी-छोटी समस्याओं को थोक में हल करना आसान है। आज हम कार्यों के समूहीकरण के सिद्धांत के बारे में बात करेंगे।

समूह कार्य क्यों?

छोटे-छोटे काम अलग से करना फायदेमंद नहीं है। आखिरकार, हर मामले को बनने में समय लगता है। एक ही प्रकार के सभी छोटे नियमित कार्यों को ब्लॉक में संयोजित करना अधिक कुशल है।

वैसे भी हर कोई ऐसा कर रहा है। लेकिन अनजाने में और व्यवस्थित रूप से।

दूध से बाहर? एक प्रकार का अनाज? अंडे? हम एक सूची बनाते हैं और एक ही बार में सब कुछ खरीदते हैं। यह एक आदिम समूह है।

आप किन अन्य कार्यों को समूहीकृत कर सकते हैं?

1. मेल चेक करना

एक मिनट में जवाब देना क्यों जरूरी है? क्यों न दिन में केवल दो बार अपना ईमेल चेक करें? सुबह और शाम को। बड़े ब्लॉक।

2. कॉल और एसएमएस

अपने फोन को म्यूट क्यों नहीं करते? सभी मिस्ड कॉल और एसएमएस का जवाब बाद में और तुरंत थोक में दिया जा सकता है।

बहुत से लोग कहेंगे कि वे इसे वहन नहीं कर सकते। लेकिन मैंने यह किया, मैं एक साल से अधिक समय से इस तरह जी रहा हूं और अभी तक इसका पछतावा नहीं हुआ है।

3. लेख पढ़ना

हमें कुछ लेख मिलते हैं। हमारे पास पीछे मुड़कर देखने का समय नहीं है, क्योंकि हम इसे पहले ही पढ़ रहे हैं। और फिर लिंक पर लेख। एक और …

हम वहां क्या कर रहे थे? हमें तो याद भी नहीं…

आलसी पठन सेवा का उपयोग क्यों न करें? उदाहरण के लिए, यहां अलेक्जेंडर मुराखोव्स्की का एक बेहतरीन लेख है "क्या इंस्टापैपर पॉकेट की जगह ले सकता है?"

आप बस ऐसी सेवा के लिए एक दिलचस्प लिंक सबमिट करें। और फिर आप अपने खाली समय में एक बार में 10-20 लेख पढ़ते हैं। उस समय को भरने का एक सुविधाजनक तरीका जब आपकी लंबी उड़ान हो या क्लिनिक में कतार में हो। इस मोड में, लेख जल्दी और आसानी से निगल लिए जाते हैं।

4. सोचने के लिए विषय

आप हंसेंगे, लेकिन मैं विचार करने के लिए सवालों के ढेर लगा रहा हूं। फिर मैं एक डिक्टाफोन लेता हूं। मैं ट्रेडमिल पर बाहर जाता हूं। मैं घूमता हूं और प्रश्नों की एक पूरी सूची पर विचार करता हूं। रचनात्मकता के लिए +10!

5. खाना पकाना

एक साथ कई दिनों तक खाना क्यों नहीं बनाते? बेशक, कुछ ताजा खाना हमेशा अच्छा होता है, लेकिन वे कहते हैं कि कल का गोभी का सूप और भी स्वादिष्ट है))

इसके अलावा, माइक्रोवेव के आगमन के साथ, फिर से गरम करना कोई समस्या नहीं है!

6. इसे मार्जिन के साथ करें

• आप जीवन भर टॉयलेट पेपर का उपयोग करते रहे हैं। एक साल के लिए इस पर स्टॉक क्यों नहीं? बस अब उसके बारे में नहीं सोचना है!
• क्या आप खराब दांत के साथ दंत चिकित्सक के पास गए थे? एक बार में सब कुछ ठीक करो!
• क्या आप जले हुए बल्ब को बदलने के लिए कार सेवा में गए थे? दूसरा और साथ ही तेल बदलें।

7. एक संदर्भ के साथ कोई भी कार्य

डेविड एलन की जीटीडी प्रणाली के लिए हम पहले से ही स्पष्ट रूप से गंभीर समय प्रबंधन पर चले गए हैं। इस प्रणाली में, हम कार्यों के लिए संदर्भ निर्दिष्ट करते हैं: घर, कार, कंप्यूटर, आदि।

अब, मशीन में रहते हुए, हम सभी कार्यों को "मशीन" के संदर्भ में देख सकते हैं। यानी जिन कामों के लिए हमें मशीन की जरूरत होती है।

क्या यह एक समूह नहीं है?

कुल

अपनी दिनचर्या को समूहबद्ध करें। अभी बैठें और सोचें कि आप किन कार्यों को बड़े ब्लॉकों में जोड़ सकते हैं।

तुमने क्या किया? टिप्पणियों में लिखें!