कार्यों को स्वचालित करके अपने जीवन को आसान कैसे बनाएं: नौसिखियों के लिए टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

समय सबसे मूल्यवान संसाधन है जो एक व्यक्ति के पास होता है। दुर्भाग्य से, यह संसाधन अपूरणीय है। यदि आप इसे दोहराए जाने वाले कार्यों पर बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए स्वचालन से परिचित होने का समय है।

मेरा विश्वास करो, जैसे ही आप स्वचालन के पूर्ण स्वाद को समझेंगे और महसूस करेंगे, आप हर उस चीज़ को स्वचालित करना शुरू कर देंगे जिसकी आवश्यकता है और जिसकी आवश्यकता नहीं है। मुख्य बात यह है कि इसके साथ दूर न जाएं, अन्यथा आप कार्यों को पूरा करने की तुलना में स्वचालन पर अधिक समय व्यतीत करेंगे।

लेकिन आपको कहां से शुरू करने की जरूरत है? आइए स्वचालन पर करीब से नज़र डालें। कई मौलिक सिद्धांत हैं। यदि आप उनका पालन करते हैं, तो आप समझ पाएंगे कि स्वचालन क्या है और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे किया जाए।

1. रुझानों पर ध्यान दें

आपको इस बात पर ध्यान देना शुरू करना होगा कि आप दिन में क्या करते हैं। उन सभी चीजों को बिल्कुल लिख लें जिन पर आप सप्ताह के दौरान अपना समय बिताते हैं, हर छोटी चीज। हाँ, आप इस पर कुछ समय व्यतीत करेंगे। लेकिन, मेरा विश्वास करो, परिणाम इसके लायक है।

रिकॉर्ड किए गए कार्यों में से, आपको उन कार्यों को ढूंढना होगा जो दिन-प्रतिदिन दोहराए जाते हैं। जब तक आप मामलों को लिखना शुरू नहीं करेंगे, तब तक आपके लिए ऐसी प्रवृत्ति की पहचान करना मुश्किल होगा। लेकिन जब आपके सामने एक कागज का टुकड़ा होता है, जिसमें टू-डू सूची होती है, तो कार्य काफी संभव हो जाता है।

2. लगातार बदल रहे कार्यों को स्वचालित करने का प्रयास न करें

जब लोग स्वचालन से परिचित हो जाते हैं, तो वे जाल में पड़ जाते हैं: वे सब कुछ स्वचालित करने लगते हैं। लेकिन सर्वोत्तम प्रभाव के लिए, स्वचालन का उपयोग मॉडरेशन में किया जाना चाहिए।

पिछले बिंदु को पूरा करने के बाद, आपके पास स्वचालन के लिए उम्मीदवारों की एक सूची होनी चाहिए। इसे देखें और सोचें कि आप प्रत्येक कार्य को स्वचालित करने के लिए कितना खर्च करेंगे। फिर उसकी तुलना उस समय से करें जब आप दिन, सप्ताह, महीने, वर्ष के दौरान कार्य को पूरा करने में खर्च करते हैं। और इस बारे में सोचें कि क्या ऑटोमेशन पर इतना समय देना तर्कसंगत है।

3. स्वचालित परीक्षण

वैसे, हमारे लेख के पहले पैराग्राफ में पहले से ही स्वचालन लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका काम कंप्यूटर से जुड़ा है, तो आप विशेष सॉफ़्टवेयर स्थापित कर सकते हैं जो कंप्यूटर पर काम करते समय आपकी निगरानी करेगा।

फिर आपको आसान रेखांकन मिलते हैं जो आपको दिखाते हैं कि आप अपना समय कहाँ बिता रहे हैं। स्मार्टफोन के लिए इसी तरह के एप्लिकेशन मौजूद हैं। ये ऐप और प्रोग्राम आपको अपना समय बचाने में मदद करेंगे।

4. सरल चीजों को पहले स्वचालित करें

जब हम सीखना शुरू करते हैं, तो हमें पढ़ना और लिखना सिखाया जाता है। फिर हम कुछ सरल कार्य पढ़ते हैं। उदाहरण के लिए, परियों की कहानियां और बच्चों की कहानियां। फिर हम और अधिक गंभीर साहित्य की ओर बढ़ते हैं।

तो यह स्वचालन के साथ है। अपने सबसे जटिल कार्यों को तुरंत स्वचालित करने का प्रयास न करें। सरल शुरुआत करें। सरल कार्यों का चयन करने का प्रयास करें जिनका आपके शेड्यूल पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। पहले उन्हें स्वचालित करें।

उत्पादन

उन कार्यों की तलाश में लगातार रहने की कोशिश न करें जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं। वे स्वयं आपके ध्यान के क्षेत्र में आ जाएंगे। और अपने सभी कामों को स्वचालित करने की कोशिश न करें, क्योंकि आपको निकाल दिया जा सकता है।:)