उत्पादक कार्य दिवस के लिए 11 सरल नियम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हमें अक्सर कई अलग-अलग कार्यों को पूरा करना होता है और छोटी समय सीमा को पूरा करना होता है। उसी समय, लचीले शेड्यूल पर या ROWE सिस्टम का उपयोग करके दूर से काम करने वाले फ्रीलांसर और पूर्णकालिक कर्मचारी अपने कार्य दिवस को व्यक्तिगत मामलों, शौक और अवकाश के साथ जोड़ते हैं। अपने कार्य दिवस को उत्पादक कैसे बनाएं? ऐसा करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां 11 आसान नियम दिए गए हैं।

1. उन सभी मेलिंग से अनसब्सक्राइब करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। आपके इनबॉक्स में जितने कम अक्षर आएंगे, आप अपने मेल को छानने में उतना ही कम खर्च करेंगे और पत्रों से आपका ध्यान उतना ही कम होगा, जिनमें से 80% आपके लिए बिल्कुल भी उपयोगी नहीं होंगे।

2. अगर ईमेल को किसी विशिष्ट प्रतिक्रिया या कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, तो इसे हटा दें। शून्य इनबॉक्स नियम (दिन के दौरान खाली इनबॉक्स) काम करने के लिए सबसे अच्छे प्रेरकों में से एक है। आपका ईमेल एक टू-डू सूची की तरह होना चाहिए, न कि अनावश्यक या अप्रासंगिक जानकारी के लिए डंपिंग ग्राउंड।

3. काम के दौरान, एक प्रोग्राम का उपयोग करें, और एक साथ कई नहीं। क्या आप अपने काम में सोशल नेटवर्क का इस्तेमाल नहीं करते हैं? फेसबुक और अन्य सामाजिक नेटवर्क के साथ अपना ब्राउज़र बंद करें। क्या आपने ईमेल का जवाब देना समाप्त कर दिया है? मेल क्लाइंट या वेब इंटरफेस के साथ विंडो बंद करें। जब आप साइटों के साथ काम करना समाप्त कर लें तो अपना ब्राउज़र बंद कर दें। एक व्यावसायिक ऑफ़र जोड़कर टेक्स्ट एडिटर को बंद करें। एक दर्जन खिड़कियां पृष्ठभूमि में न लटकने दें। मल्टीटास्किंग की खोज केवल आपको विचलित करती है और अंततः आपको आपके द्वारा शुरू किए गए किसी भी कार्य को पूरा करने से रोकती है।

4. सभी सूचनाएं बंद करें। कैलेंडर, योजनाकार, मेल, सामाजिक नेटवर्क, चैट से ये पॉप-अप युक्तियाँ केवल आपको आपके व्यवसाय से विचलित करती हैं। कम से कम दो घंटे डिजिटल मौन में काम करें, और फिर टिप्पणियों और पसंदों का जवाब दें।

5. अपने कार्य दिवस को छोटे टुकड़ों में तोड़ें। इष्टतम कार्य अंतराल 35-40 मिनट है। इन अंतरालों के बीच, रुकें, हिलें, कॉफी पिएं, पढ़ें, सोएं, पानी पिएं, खिड़की से बाहर देखें - कुछ भी करें। ऐसा 10-15 मिनट तक करें और काम पर वापस आ जाएं।

6. यदि आप फंस गए हैं और आपका काम नहीं चल रहा है, तो अपने लैपटॉप के लिए कार्यालय या अपने कार्यक्षेत्र से दूर चले जाओ। टहलने के लिए बाहर निकलें, कुछ हवा लें, नाश्ता लें, ध्यान करें, बस संगीत सुनें और शहर देखें। फ्रेश माइंड के साथ ही काम पर लौटें।

7. टीवी देखने के एक घंटे बाद अपने टीवी को बंद करें, केबल को बंद करें या अपने टीवी को बंद करने के लिए एक ऑटो-ऑफ टाइमर सेट करें। ऐसी दर्जनों उपयोगी और दिलचस्प गतिविधियाँ हैं जिन्हें आप बड़े पर्दे पर विज्ञापन और सूचना चित्रों के एक सेट को देखकर ही छोड़ देते हैं।

8. संक्षेप में लिखने की कोशिश करें कि आपने दिन में क्या खाया और बाद में आपको कैसा लगा। हो सकता है कि आपको पता न हो, लेकिन कुछ खाद्य पदार्थ और भोजन आपको नींद, ऊर्जावान, घबराहट, उदास, हर्षित बना सकते हैं या आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को पूरी तरह से ख़राब कर सकते हैं। उन खाद्य पदार्थों की पहचान करें जो आपको सुस्त, नींद या सुस्त बनाते हैं और उनका सेवन करने से बचें। इसके अलावा, अपने दैनिक आहार में ताजे फल और सब्जियों के अन्य खाद्य पदार्थों के अनुपात पर पुनर्विचार करें।

9. सोशल नेटवर्क पर दोस्तों और फॉलोइंग की संख्या कम करें। अपने दोस्तों से ऐसे लोगों को हटा दें जो संचार को महत्व देते हैं जिनके साथ आप संदेह करते हैं या नहीं समझते हैं। यह व्यक्तिगत नहीं है, लेकिन आपको केवल उन लोगों के साथ जुड़ने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपके लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक मूल्य रखते हैं, और मित्रों और अनुयायियों की संख्या का पीछा नहीं करना चाहिए।

10. मुख्य कार्य को अपेक्षाकृत कम समय में करने का प्रयास करें, जब आपको लगे कि आप अवसरों और प्रेरणा के शिखर पर हैं। सभी के लिए, यह अवस्था दिन के अलग-अलग समय पर होती है, लेकिन यह मौजूद है, और इसका उपयोग किया जाना चाहिए।चरम गतिविधि के दौरान, फोन बंद कर दें, ईमेल और संदेशों का जवाब न दें, मीटिंग और बातचीत रद्द करें, और बस काम करें।

11. सभी सामाजिक नेटवर्क से सभी सूचनाएं अक्षम करें। क्या आपके लिए यह जानना वास्तव में इतना महत्वपूर्ण है कि किसने और कब आपकी सदस्यता ली या आपकी तस्वीरों पर कितनी टिप्पणियां बची हैं? ये सूचनाएं न केवल विचलित करती हैं, बल्कि आपके इनबॉक्स को भी अव्यवस्थित करती हैं।

और याद रखें: व्यस्त रहना और पहिया में गिलहरी की तरह महसूस करना "उत्पादक कार्य" की अवधारणा के बराबर नहीं है। आप काम पर देर तक तड़प सकते हैं और जाग सकते हैं और फिर भी कुछ भी करने में सक्षम नहीं होंगे। या आप कम, लेकिन बेहतर और अधिक कुशलता से कर सकते हैं। यहां तक कि सरल नियमों का भी, यदि पालन किया जाता है, तो इस मोड में कुछ ही कार्य दिवसों में उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है।