प्रकृति का एक टुकड़ा और कोई छुट्टी नहीं तस्वीरें: एक आदर्श कार्यस्थल के लिए आपको क्या चाहिए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक कार्यक्षेत्र कैसे डिज़ाइन करें जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करे और आपकी पेशेवर क्षमता को उजागर करे।

एक सुव्यवस्थित स्थान स्वस्थ उत्पादकता के लिए मुख्य स्थितियों में से एक है। आप इस बात से अवगत हो सकते हैं कि एक असहज कुर्सी या अपर्याप्त प्रकाश आपके काम में बाधा डाल रहा है, लेकिन अन्य कारकों को भी अनदेखा करें - कम स्पष्ट लेकिन समान रूप से महत्वपूर्ण - जो आपकी उत्पादकता को भी प्रभावित करते हैं।

एक संपूर्ण विज्ञान है जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए मानव कार्यक्षेत्र के संगठन का अध्ययन करता है - एर्गोनॉमिक्स। अगर आपको लगता है कि यह आपके कार्यालय में फर्नीचर की व्यवस्था करने के बारे में है, तो आप पूरी तरह से सही नहीं हैं। एर्गोनॉमिक्स में एक स्वस्थ लेआउट, विस्तार से विचारशीलता और सौंदर्यशास्त्र शामिल हैं। और यह आपको उन कारकों से बचना सिखाता है जो इस तथ्य की ओर ले जाते हैं कि आपको अपनी पेशेवर क्षमता का एहसास नहीं है।

यदि आप अपने कार्यस्थल में सुधार करना चाहते हैं तो आपको किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, आइए इसकी रूपरेखा तैयार करते हैं, और हम मौलिक एर्गोनोमिक सिद्धांतों के चश्मे के माध्यम से जीवन को देखने का अभ्यास करेंगे।

अधिकतम कार्यक्षमता

कार्यस्थल एक जीवित स्थान की तरह है: जितना छोटा स्थान, उतनी ही सरलता और कल्पना को सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए।

1. तालिका के "कार्य क्षेत्र" का विश्लेषण करें

याद रखें कि किसी व्यक्ति के हाथ की पहुंच 30-40 सेमी है। टेबल की बाकी सतह जिस तक आप नहीं पहुंच सकते हैं, वास्तव में इसका उपयोग नहीं किया जाता है। इसलिए, उन चीजों की आवश्यकता के बारे में सोचें जो आपके आस-पास हैं, और उन चीजों को हटा दें जिनका आप शायद ही उपयोग करते हैं।

आप जो अक्सर उपयोग करते हैं उसे रखें - एक नोटबुक, एक कैलकुलेटर - हाथ में पास। यदि आप पाते हैं कि किसी वस्तु तक पहुँचने के लिए आप बहुत अधिक उठ रहे हैं, तो उसे अपने करीब ले जाएँ।

2. वह सब कुछ हटा दें जो काम से संबंधित नहीं है

हम आपको सलाह देते हैं कि मेज पर दर्जनों फोटो फ्रेम या यात्रा स्मृति चिन्ह न रखें - शौकीन यादों को कार्य क्षेत्र के बाहर रहने दें, अन्यथा आपकी आंखें विकर्षणों से चिपक जाएंगी और कार्य दिवस कम प्रभावी होगा।

3. कार्यक्षेत्र को जोनों में विभाजित करें

यदि आपका काम कंप्यूटर और कागजों के बीच केंद्रित है, तो एक अलग कंप्यूटर डेस्क और डेस्क स्थापित करना बुद्धिमानी है - इस विधि को पैनोरमिक कहा जाता है। आपके लिए दो जोनों के बीच घूमना सुविधाजनक होना चाहिए।

सही रोशनी

स्वास्थ्यप्रद प्रकाश दिन का उजाला है। लेकिन रूसी वास्तविकताओं में, आप दिन में केवल कुछ घंटों के लिए दिन के उजाले में काम कर सकते हैं, और फिर बशर्ते कि आपके कार्यालय की गहराई 6 मीटर से अधिक न हो।

1. सही रंग चुनें

दीपक की रोशनी के रंग पर ध्यान दें। बादल के मौसम में, गर्म पीली रोशनी को वरीयता देना बेहतर होता है, एक नींद वाली सुबह ठंडी और तेज रोशनी खुश करने में मदद करेगी।

वैसे, यह फ्लोरोसेंट लैंप को छोड़ने और हलोजन चुनने के लायक है: उनकी रोशनी आंखों के लिए बहुत कम थकाऊ है।

2. जांचें कि यह सुस्त या बहुत उज्ज्वल नहीं है

कम या बहुत अधिक कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था नहीं होनी चाहिए - यदि आप एक उज्ज्वल स्पॉटलाइट को देखते हैं, तो आप जल्दी से सिरदर्द प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, हम आपको सही लैंप चुनने की सलाह देते हैं। सबसे अच्छा तरीका है ज़ोन द्वारा प्रकाश वितरित करना: ओवरहेड लाइट, टेबल और फर्श।

3. टेबल लैंप के बारे में मत भूलना

हम आपको सलाह देते हैं कि प्रकाश शक्ति और ऊंचाई की डिग्री के अनुसार नियामक स्थापित किया गया है। हम पहले ग्रेडर के सुनहरे नियम को भी याद करते हैं: एक टेबल लैंप से प्रकाश ऊपर से और बाईं ओर गिरना चाहिए (बाएं हाथ वालों के लिए - ऊपर से और दाईं ओर)। अन्यथा, कार्यक्षेत्र पर आपके हाथ से एक छाया गिरती है, आप अपने शरीर की स्थिति बदलते हैं और अपनी दृष्टि को बढ़ाते हैं।

प्रौद्योगिकी का सक्षम संचालन

आज एक स्थिर कंप्यूटर या लैपटॉप के बिना कार्यस्थल की कल्पना करना और महत्वपूर्ण गैजेट्स के बिना कार्य प्रक्रियाओं की कल्पना करना पहले से ही कठिन है। हम हर दिन स्क्रीन से संपर्क करते हैं, लेकिन हम अक्सर उनके साथ "संचार" के महत्वपूर्ण नियमों के बारे में भूल जाते हैं।

1. तीन दूरियों के पालन की जाँच करें

• एक स्थिर कंप्यूटर का मॉनिटर स्क्रीन (अधिक सटीक रूप से, इसका ऊपरी भाग) आंखों के स्तर पर होना चाहिए, ऊपर या नीचे नहीं।
• आंखों से मॉनिटर की दूरी 60-70 सेमी है।
• कीबोर्ड टेबल के किनारे से 10-15 सेंटीमीटर की दूरी पर होना चाहिए। कंप्यूटर पर काम करते समय अपने हाथों को अपनी कोहनी के सीध में रखने की कोशिश करें।

2. अपने स्मार्टफोन का उपयोग करने के समय को सीमित करें

आइए इसका सामना करते हैं, हम में से अधिकांश कार्य दिवस के दौरान मोबाइल सूचनाओं से विचलित होते हैं जो कार्य के मुद्दों से संबंधित नहीं हैं।

OfficeTeam के कर्मचारी सेल फ़ोन पर कितना समय व्यतीत करते हैं सर्वेक्षण में पाया गया कि एक कार्यालय कर्मचारी सप्ताह में औसतन लगभग पाँच घंटे परिवार और दोस्तों, व्यक्तिगत मेल और अन्य गैर-कार्य मदों को संदेश भेजने में व्यतीत करता है।

सूचनाओं के प्रवाह से विचलित होकर, हम काम के मामलों पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं या समय बर्बाद नहीं करते हैं, जिसे वैसे भी काम पर वापस करना होगा - शायद शाम को, दिन के अंत में। दूसरे शब्दों में, काम से समय चुराकर, हम वास्तव में इसे खुद से चुरा रहे हैं।

एक विशिष्ट समय निर्धारित करें - उदाहरण के लिए, लंच ब्रेक - जब आप किसी भी बाहरी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार हों।

आपके लिए आरामदायक पारिस्थितिकी तंत्र और माइक्रॉक्लाइमेट

कार्यक्षेत्र आपका माइक्रोप्लैनेट है जिस पर आप अपना माइक्रॉक्लाइमेट बनाते हैं। एक नदी, घास के मैदान या पहाड़ की चोटियों को देखने वाली खिड़की से काम करना महानगर की तुलना में बहुत अधिक सुखद है, लेकिन किसी भी मामले में, कार्यक्षेत्र में प्रकृति के एक तत्व को जोड़ना उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, एक छोटा हाउसप्लांट। वैसे, उनमें से सबसे स्पष्ट फिलोडेंड्रोन, स्पैथिफिलम, ड्रैकैना, क्रोटन और पेटुनिया हैं।

1. नमी और तापमान की निगरानी करें

यदि आप ठंड में अधिक आराम से रहते हैं (या बेहतर सोचते हैं), तो ब्रेक के लिए छोड़कर, एयर कंडीशनर को सामान्य से थोड़ा कम तापमान पर समायोजित करें या एक खिड़की खोलें। बस यह सुनिश्चित करें कि तत्काल आसपास के क्षेत्र में कोई असाधारण गर्मजोशी से प्यार करने वाला कर्मचारी नहीं है।

आर्द्रता के स्तर को समायोजित करें: यह इष्टतम है यदि यह 40-50% के बराबर है। और कार्य दिवस के दौरान कमरे को नियमित रूप से हवादार करना न भूलें।

2. सुनिश्चित करें कि कोई आपको परेशान न करे

यदि आप खुली जगह में काम कर रहे हैं, तो भीड़-भाड़ वाले क्षेत्रों से दूर रहने की कोशिश करें: वाटर कूलर, कॉफी मशीन, या स्टिकर / नोटिस बोर्ड।

3. अपना व्यक्तिगत स्थान व्यवस्थित करें

कार्यस्थल को कार्यालय में सफलतापूर्वक एकीकृत किया जाता है जब आप सहकर्मियों के साथ संवाद करने में सहज होते हैं, लेकिन साथ ही आपको लगता है कि आपके पास अपना स्थान है। यदि ऐसा नहीं है, या यदि आप कार्य दिवस के दौरान आज कम परेशान होना चाहते हैं, तो मेज पर एक सुंदर फूल या कोई अन्य वस्तु रख दें जो आपको कार्यालय की दुनिया से नेत्रहीन रूप से अलग करती है।

4. प्रबंधन से "स्थानांतरण" की मांग करने में संकोच न करें

यदि आपका पुराना कार्यस्थल भारी हो जाता है, तो अपने बॉस को समझाएं कि उत्पादक बने रहने के लिए आपको दृश्यों में बदलाव की आवश्यकता है।