अपनी प्रस्तुति कैसे शुरू करें: 7 सफल रणनीतियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आपका काम दर्शकों का ध्यान तुरंत खींचना है। कई तरकीबें इसमें मदद करेंगी।

अपने भाषण की शुरुआत में, दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने, लोगों में विश्वास हासिल करने, उन्हें विषय पर उन्मुख करने और उन्हें आगे सुनने के लिए सेट करने के लिए आपके पास केवल 60 सेकंड हैं। यदि आप चुटकुलों, क्षमा याचना, बेकार के विवरण, धन्यवाद या असंगत हकलाने के साथ बहुमूल्य परिचयात्मक मिनट बर्बाद करते हैं, तो आपके दर्शकों का ध्यान पूरी तरह से खो जाएगा। अपने परिचय के साथ रचनात्मक बनें। यह किसी भी वक्ता के लिए एक कठिन कार्य है, और आपको आकर्षक उद्घाटन का पूर्वाभ्यास और अभ्यास करना होगा।

1. एक सम्मोहक कहानी बताएं

कहानी सुनाना सबसे शक्तिशाली तकनीकों में से एक है। बचपन से ही लोगों को कहानियाँ सुनने और सीखने में मज़ा आता है। परी-कथा नायक, कैम्प फायर की कहानियों के खलनायक या नाट्य पात्र हमें अपने संवादों, संघर्षों और नियति से मोहित करते हैं। उनकी मदद से, हम दैनिक अनुभव प्राप्त करते हैं और अपने स्वयं के जीवन के साथ समानताएं बनाते हैं। इसलिए ऐसी तकनीक आसानी से किसी का भी ध्यान अपनी ओर खींच लेती है।

आदर्श रूप से, यह एक व्यक्तिगत कहानी होनी चाहिए जिसमें बताया गया हो कि आप वार्ता के विषय से क्यों हैरान हैं। हालांकि किसी अन्य व्यक्ति के बारे में एक कहानी जिसे जनता पहचान सकती है वह भी उपयुक्त है। वैकल्पिक रूप से, एक कल्पित कहानी, परी कथा, ज्ञान, या ऐतिहासिक घटना प्रकट करें।

बात 60-90 सेकेंड में मौजूद लोगों को लुभाने और बाद की पूरी रिपोर्ट का मुख्य संदेश देने की है।

अपनी प्रस्तुति के विषय में आपको (या किसी और को) किन समस्याओं का सामना करना पड़ा? आपने उन्हें कैसे मात दी? किसने या किसने आपकी मदद की या बाधा डाली? क्या निष्कर्ष निकाले गए हैं? कहानी पढ़ने के बाद आपके दर्शकों को क्या मिलना चाहिए और क्या महसूस होना चाहिए?

2. एक अलंकारिक प्रश्न पूछें

अलंकारिक प्रश्न राजी करने में मदद करते हैं। यदि उन पर विचार किया जाता है और उन्हें सही रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो श्रोता उस मार्ग का अनुसरण करेंगे जिसका वक्ता ने इरादा किया था। इनकी सहायता से श्रोताओं को अपनी बात मनवाने में आसानी होती है।

अपने प्रश्न से लोगों की जिज्ञासा जगाने का प्रयास करें और उन्हें उत्तर के बारे में सोचने पर मजबूर करें।

3. अपने आँकड़ों को आवाज़ दें

दर्शकों को आपकी सिफारिशों पर ध्यान देने और भविष्य में उनका पालन करने के लिए आश्वस्त करने के लिए आंकड़ों से युक्त एक बोल्ड स्टेटमेंट आदर्श है। मुख्य बात यह है कि ये अंक सीधे आपके भाषण के मुख्य संदेश से संबंधित हैं।

उदाहरण के लिए, एक प्रमुख अमेरिकी स्वास्थ्य सेवा कंपनी के बिक्री के उपाध्यक्ष इस पद्धति का उपयोग करके अस्पताल के सॉफ़्टवेयर का सफलतापूर्वक प्रचार करते हैं। वह सूखी लेकिन प्रभावशाली संख्याओं से शुरू करती है: "हृदय रोग और कैंसर के बाद चिकित्सा त्रुटियां मृत्यु का तीसरा प्रमुख कारण बन गई हैं। हम प्रति वर्ष 400 हजार मामलों के बारे में बात कर रहे हैं। यह पहले की सोच से कहीं ज्यादा है। हम चिकित्सा त्रुटियों के बिना एक दुनिया बनाना चाहते हैं, और हमें आपकी मदद की ज़रूरत है।"

4. एक शक्तिशाली उद्धरण का प्रयोग करें

एक प्रसिद्ध व्यक्ति के बुद्धिमान शब्दों की सूची बनाएं जिसका नाम आपके भाषण में वजन और स्वीकृति जोड़ देगा। लेकिन उद्धरण प्रासंगिक होना चाहिए: अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक और प्रासंगिक होना चाहिए।

कल्पना कीजिए कि आप लोगों के एक समूह को एक समझौते पर पहुंचने के लिए मना रहे हैं, या आप संघर्ष प्रबंधन पर एक कार्यशाला पढ़ा रहे हैं। बातचीत शुरू करते हुए, आप मार्क ट्वेन के शब्दों को उद्धृत कर सकते हैं: "यदि दो लोग हर बात पर सहमत होते हैं, तो उनमें से एक की आवश्यकता नहीं है।" और अगला वाक्य एकता के अनुरूप होना चाहिए: "भले ही हम सभी एक ही तरह से समस्या से बाहर निकलने का रास्ता नहीं देखते हैं, एक समझौते पर पहुंचने के लिए सभी के प्रयास बेहद महत्वपूर्ण हैं।"

5. एक शानदार फोटो दिखाएं

एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है। शायद और। इसलिए, जब भी संभव हो, टेक्स्ट के बजाय चित्रों का उपयोग करें। एक उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीर समझने में आसान बनाती है, दर्शकों की कल्पना को पकड़ती है और प्रस्तुति को और अधिक यादगार बनाती है।

उदाहरण के लिए, एक विद्युत उपकरण कंपनी के अध्यक्ष ने कुशलता से अपने प्रबंधकों को लागत कम करने के लिए प्रेरित किया। उन्हें साधारण चार्ट, ग्राफ और टेबल दिखाने के बजाय, उन्होंने एक अजीब सवाल के साथ बैठक की शुरुआत की: "टाइटैनिक क्यों डूब गया?"

हिमशैल से टकराने पर सभी ने एक स्वर में प्रतिक्रिया दी। तब कंपनी के प्रमुख ने सामान्य स्क्रीन पर एक हिमखंड की एक छवि प्रदर्शित की: इसका शीर्ष पानी के ऊपर दिखाई दे रहा था, लेकिन इसका अधिकांश भाग सतह के नीचे छिपा हुआ था। "वही हमारी कंपनी के लिए स्टोर में है। छिपी हुई लागत वही पानी के नीचे का खतरा है जो हमें नीचे तक खींच लेगी।" इस दृश्य रूपक ने अधिकारियों को प्रेरित किया, और उनके बचत प्रस्तावों ने अंततः लाखों डॉलर बचाए।

6. स्पष्टता जोड़ें

ऐसा करने के लिए, कुछ विषयगत सहारा का उपयोग करें। यह दर्शकों का ध्यान खींचता है और आपकी बात को उजागर करने में मदद करता है।

उदाहरण के लिए, एक बड़ी बीमा कंपनी का प्रमुख, एक उत्साही टेनिस प्रशंसक, वार्षिक बैठक को उज्ज्वल रूप से शुरू करना चाहता था और उसने शानदार रैकेट किक के साथ ऐसा किया। इस प्रकार, उन्होंने अपना दृढ़ संकल्प व्यक्त किया, "प्रतियोगिता से एक अंक जीता", टीम को लामबंद किया और अंततः "ग्रैंड स्लैम जीता।" अगले वर्षों में, सभी वक्ताओं की तुलना उनसे और प्रेरक भाषण देने की उनकी क्षमता से की गई।

इस बारे में सोचें कि आप श्रोताओं को आकर्षित करने, हास्य जोड़ने और अपना संदेश पहुँचाने के लिए दीवार घड़ी, रंगीन बैग, गाजर का एक गुच्छा, करतब दिखाने वाली गेंदों या ताश के पत्तों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

7. एक छोटा वीडियो चलाएं

कल्पना कीजिए: आप उत्पादन विभाग के सामने अपनी प्रस्तुति एक वीडियो के साथ शुरू करते हैं जिसमें संतुष्ट ग्राहक आपके उत्पाद पर सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं। या आप अमूर तेंदुए और उसके वंश के बारे में एक मिनी फिल्म के साथ लुप्तप्राय प्रजातियों के लिए एक धन उगाहने वाली घटना खोलते हैं।

वीडियो एक भावनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। शब्दों और स्लाइडों के विपरीत, एक लघु फिल्म दर्शकों को अधिक आसानी से पकड़ लेती है, नाटक जोड़ती है और जो तेजी से हो रहा है उसका सार बताती है।