अपनी प्रस्तुति को यथासंभव स्पष्ट कैसे करें: Apple का रहस्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक सरल नियम का पालन करें और आपका प्रदर्शन और भी यादगार बन जाएगा।

अक्सर, प्रस्तुति लेखक अपनी स्लाइड पर अधिक से अधिक जानकारी डालने का प्रयास करते हैं। श्रोताओं को सूचियों, आलेखों, संख्याओं के समूह, संपूर्ण तालिकाओं के साथ ग्रंथों का अध्ययन करना होता है। इस वजह से कुछ ही मिनटों के बाद भाषण में दर्शकों की दिलचस्पी गायब हो जाती है।

बात यह है कि मानव मस्तिष्क हमेशा खर्च की गई ऊर्जा की मात्रा को कम करने की कोशिश कर रहा है। यदि उसे स्पीकर की बात सुननी है और एक ही समय में स्लाइड को ट्रांसक्रिप्ट करना है, तो वह जल्दी थक जाता है और विचलित हो जाता है।

हालांकि, दर्शकों की दिलचस्पी लंबे समय तक बनाए रखने का एक तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक अलग स्लाइड पर प्रस्तुत जानकारी की मात्रा को एक मुख्य थीसिस में कम करने की आवश्यकता है। आइए देखें कि ऐप्पल यह कैसे करता है। यदि कंपनी को प्रेजेंटेशन के दौरान कुछ डेटा पर ध्यान देने की आवश्यकता है, तो यह प्रत्येक स्लाइड पर एक नंबर दिखाता है।

उदाहरण के लिए, यदि ऐप्पल के सीईओ टिम कुक कहते हैं कि आईओएस उपयोगकर्ता संतुष्टि 97% है, तो "97%" एक विशाल फ़ॉन्ट में और "आईओएस उपयोगकर्ता संतुष्टि" के नीचे प्रदर्शित होता है। एक अंक और एक वाक्य।

यह नियम पूरी प्रस्तुति के दौरान कायम रहता है, जो कोई भी मंच पर आता है और जो कुछ भी इसके बारे में होता है। यदि सॉफ्टवेयर विकास के वरिष्ठ उपाध्यक्ष क्रेग फेडेरिघी कहते हैं कि आईओएस का नवीनतम संस्करण छोटे अनुप्रयोगों को 60% तेजी से अपडेट कर सकता है, तो स्क्रीन पर "60%" दिखाई देता है, और नीचे, छोटे विवरणों में, "छोटे एप्लिकेशन तेजी से अपडेट होते हैं।"

इस तकनीक का इस्तेमाल स्टीव जॉब्स ने किया था। जब उन्होंने दूसरा iPad पेश किया, तो उनकी प्रस्तुति के पहले पांच मिनट में केवल 33 शब्द स्लाइड पर दिखाई दिए। तुलनात्मक रूप से, औसत व्यावसायिक प्रस्तुति स्लाइड में लगभग 40 शब्द होने का अनुमान है।

अपनी स्लाइड पर आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी की मात्रा को एक संख्या, एक वाक्य, या एक आसानी से पढ़े जाने वाले ग्राफ़ तक सीमित करें। तब आपकी प्रस्तुतियों को रुचि के साथ सुना जाएगा और बेहतर याद किया जाएगा।