लचीले घंटों के साथ उत्पादक बने रहने के 6 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

स्थिरता का ध्यान आपको स्वयं रखना होगा।

पहली नज़र में, ऐसा लग सकता है कि लचीले शेड्यूल में काम करना अंतिम सपना है। लेकिन वास्तव में, एक अप्रत्याशित कार्यक्रम अक्सर तनाव में बदल जाता है, जीवन और काम के बीच की सीमाओं का गायब होना और रातों की नींद हराम हो जाती है। इसके लिए आत्म-अनुशासन और आत्म-संगठन के उच्च कौशल की आवश्यकता होती है। फ्रीलांसरों, दूरस्थ श्रमिकों, निजी चिकित्सकों और परियोजना कार्य में शामिल लोगों द्वारा इसकी आसानी से पुष्टि की जाती है।

इसलिए, आपके लिए एक पर्याप्त शेड्यूल तैयार करना और लाइफ हैक्स ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपको शांत और आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करेगा। इसे कैसे करें इस पर कुछ विचार यहां दिए गए हैं।

1. पैंतरेबाज़ी और स्विच

लेकिन इसे चतुराई से करें। मल्टीटास्किंग बहुत लुभावना है, लेकिन वास्तव में यह आपकी उत्पादकता को नहीं बढ़ाता है, बल्कि, इसके विपरीत, केवल आपको थका देता है।

एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में तेजी से स्विच करने की कोशिश में, हम केवल समय और ऊर्जा बर्बाद कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, किसी नई सूचना से आपका ध्यान भटक जाने के बाद, आपको अपने पिछले कार्य पर फिर से ध्यान केंद्रित करने में औसतन 23 मिनट का समय लगता है।

लेकिन फिर भी, कार्यों के बीच स्विच करने का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है, और यहां बताया गया है कि इसे कब करना है।

• अगर मामले को अगले 15 मिनट में पूरा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक तत्काल परियोजना में संपादन करने या कुछ सवालों के जवाब देने के लिए कहता है। क्या इस कार्य में कम से कम 20-30 मिनट लगते हैं? अपने वर्तमान काम पर ध्यान देते रहें।
• यदि कार्य को पृष्ठभूमि में स्थानांतरित किया जा सकता है। जब आप होस्टिंग पर वीडियो अपलोड कर रहे हों या फ़ोटो के संसाधित होने की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो आप अपने मेल की जांच कर सकते हैं, सोशल नेटवर्क पर कहानी लिख सकते हैं या संदेशों का जवाब दे सकते हैं। इस मामले में, आप विचलित नहीं होते हैं, लेकिन बस थोड़ा "डाउनटाइम" के लिए क्षतिपूर्ति करते हैं।
• यदि दो मामलों में अलग-अलग प्रक्रियाएं शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक को मन के कार्य की आवश्यकता होती है, दूसरे को - हाथों की। जब आप खरीदारी कर रहे हों, घरों की सफाई कर रहे हों, या कोई अन्य यांत्रिक कार्य कर रहे हों जिसमें मानसिक परिश्रम की आवश्यकता न हो, तो एक उपयोगी ऑडियोबुक को सुनना काफी संभव है।

2. अपने ग्राफ में "कोर" खोजें

यहां तक कि सबसे अराजक कार्यक्रम में भी स्थिरता होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, कुछ दिनों में आप समूह जिम कक्षाओं, अंग्रेजी पाठों या मैनीक्योर में जाते हैं। और दूसरों में, नियोजन बैठक के लिए कार्यालय जाएं या नियमित ग्राहक से मिलें।

स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट समय से बंधे इन कार्यों को एक प्रकार का कोर बनने दें, जिसके चारों ओर आप बाकी शेड्यूल का निर्माण करेंगे।

आपको केवल अधिक लचीले कार्यों के साथ अंतराल को भरना है - और अब आपके पास एक दिनचर्या है, न कि केवल कार्यों का एक अराजक ढेर।

यह आपको निश्चितता और स्थिरता की भावना देगा। साथ ही, अधिक या कम निरंतर शेड्यूल के साथ, आप अधिक काम करेंगे और विभिन्न प्रकार के गन्दे कार्यों को नेविगेट करने का प्रयास करने में कम समय व्यतीत करेंगे।

3. अनुष्ठान बनाएं

व्यक्तिगत कार्यों सहित लचीले कार्य भी अनुसूची का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन सकते हैं। और यदि आप उन्हें समूहों में जोड़ते हैं और उन्हें दिन के एक विशिष्ट समय में बांधते हैं, तो वे अनुष्ठानों में बदल जाएंगे। उदाहरण के लिए, सुबह की रस्म में व्यायाम, ध्यान, डायरी शामिल हो सकती है - जैसा कि हाल एलरोड की प्रशंसित पुस्तक "मैजिक ऑफ द मॉर्निंग" में है। और शाम को, आप पढ़ने, आंखों के व्यायाम, सुगंधित तेलों से स्नान, चेहरे के उपचार आदि को जोड़ सकते हैं।

अनुष्ठान दिन की संरचना में मदद करते हैं और इसे ब्लॉकों में विभाजित करते हैं, स्थिरता की भावना लाते हैं, और काम में ट्यून करते हैं। वे नींद में भी सुधार करते हैं।

4. काम करने की भावना बनाए रखें

जो लोग घर से बाहर काम करते हैं, उनके लिए यह आसान है: ऑफिस या पढ़ाई का माहौल ही काम करने के लिए अनुकूल है। दूसरी ओर, फ्रीलांसरों और दूरस्थ श्रमिकों को कार्यों में ट्यून करना बहुत मुश्किल हो सकता है।हमेशा कुछ दिनों के लिए सोफे पर लेटने का प्रलोभन होता है, या, इसके विपरीत, काम को "छोड़ना" और तनाव दूर करना भूल जाता है।

ऐसा होने से रोकने के लिए, काम और घर के कामों को अलग करने की कोशिश करें।

उदाहरण के लिए, काम के मुद्दों को केवल एक निश्चित घंटे तक और कुछ दिनों तक ही निपटाएं - जैसा कि एक निरंतर कार्यक्रम के साथ होगा। और घर पर एक कार्य क्षेत्र को अलग रखना सुनिश्चित करें: सोफे पर बैठे जहां आप आमतौर पर नेटफ्लिक्स देखते हैं, व्यवसाय में ट्यून करना मुश्किल होगा।

5. दिन में सोएं

खासकर अगर, अस्थिर शेड्यूल के कारण, आपको रात में पर्याप्त नींद नहीं आती है। एक छोटी सी झपकी - 10 से 90 मिनट तक - तरोताजा करती है, स्वस्थ होने में मदद करती है, ऊर्जा प्रदान करती है। इस तरह के आराम की अवधि को अपनी भावनाओं से शुरू करके, स्वतंत्र रूप से निर्धारित करना होगा। लेकिन दिन का इष्टतम समय खोजने के लिए, यह कैलकुलेटर मदद करेगा।

जब आप जागें तो लाल तीर रखें और देखें कि पीले और नीले घेरे कहाँ प्रतिच्छेद करते हैं। यह झपकी लेने का आदर्श समय होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह 7 बजे उठते हैं, तो झपकी लेने का सबसे अच्छा समय दोपहर 2 बजे है।

और सामान्य तौर पर: आराम करना न भूलें और हर 25-45 मिनट में ब्रेक लें। अन्यथा, आप एकाग्रता खोने का जोखिम उठाते हैं और काम अनुत्पादक होगा।

6. निजी मामलों को प्राथमिकता दें

एक सामान्य कार्यक्रम के तहत, काम के लिए कड़ाई से आवंटित समय लगता है - उदाहरण के लिए, 10:00 से 18:00 तक। और जब शेड्यूल अस्थिर होता है, तो यह दिन में 16 घंटे अवशोषित करने का प्रयास करता है। यदि सभी 24 नहीं हैं। और व्यक्तिगत मामलों और परियोजनाओं को अक्सर बैक बर्नर पर रखा जाता है, इस खंड के साथ "मैं इसे तब करूंगा जब मेरा काम हो जाएगा।" लेकिन यह खुशी का पल कभी नहीं आता।

इसलिए इसके विपरीत करने की कोशिश करें। सबसे पहले, व्यक्तिगत मामलों के लिए समय समर्पित करें - खेल, स्व-शिक्षा, रचनात्मकता, या ब्लॉगिंग। और उसके बाद ही मुख्य कार्यों के लिए आगे बढ़ें। तो आप उसी काम को कम समय में करना सीखेंगे और इस भावना से छुटकारा पायेंगे कि जीवन आपके पास से गुजर रहा है, और आपके पास वह करने का समय नहीं है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है।