सही तरीके से विलंब करना: कार्यों को स्थगित करके उत्पादक कैसे बनें?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आलस्य या समय की बर्बादी से जुड़ी हानिकारक मनोवैज्ञानिक घटनाओं के साथ विलंब स्वतः ही बराबर हो जाता है। सभी एक स्वर में कहते हैं कि इसके साथ लड़ना आवश्यक है, और समझाएं कि यह कैसे करना है। लेकिन क्या होगा यदि विलंब इतनी बुरी बात नहीं है, और आप अपने व्यवसाय को उचित रूप से स्थगित करके अपनी उत्पादकता भी बढ़ा सकते हैं?

हम विलंब क्यों करते हैं?

मस्तिष्क के दो भागों के विरोध से विलंब उत्पन्न होता है। इन्हीं में से एक है लिम्बिक सिस्टम, जिसमें आनंद केंद्र भी शामिल है। दूसरा प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स, हमारा आंतरिक योजनाकार है। तो लिम्बिक सिस्टम यहां और अभी में आनंद के लिए लड़ता है, और प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स लंबे समय में हमारे लिए सबसे अच्छा क्या है, इसके लिए लड़ता है।

टिमोथी ए पाइकिल, पीएचडी और प्रोक्रैस्टिनेशन डाइजेस्ट के लेखक के अनुसार, प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स मस्तिष्क का वह हिस्सा है जो हमें जानवरों से अलग करता है जो केवल सजगता और उत्तेजनाओं द्वारा नियंत्रित होते हैं। दुर्भाग्य से, हमारे पास मस्तिष्क के कमजोर क्षेत्र भी हैं, इसलिए हमें खुद को कुछ करने के लिए मजबूर करना पड़ता है।

दूसरी ओर, जैसे ही हमारा नियंत्रण कम हो जाता है, लिम्बिक सिस्टम हमें तुरंत एक कठिन या निर्बाध कार्य को छोड़ने की अनुमति देता है ताकि हम अच्छा महसूस करें।

इसलिए शिथिलता मुख्य रूप से जीव विज्ञान से जुड़ी है। अर्थशास्त्री जॉर्ज आइंस्ली ने भी विलंब को "बुनियादी मानव आवेग" कहा।

डर को दोष देना है

उद्यमी और निवेशक पॉल ग्राहम ढिलाई में सिर्फ ढिलाई से ज्यादा देखते हैं। उनका कहना है कि लोग अक्सर बड़े प्रोजेक्ट से डरते हैं। बड़ी समस्याएं भयानक हैं, और वे सचमुच आत्मा को चोट पहुँचाते हैं।

शायद, हर किसी ने पहले इसका सामना किया है: जब आप एक महत्वाकांक्षी, बड़े पैमाने पर परियोजना को लेने का फैसला करते हैं और अचानक रास्ते में आने वाली बड़ी संख्या में छोटी समस्याओं का सामना करते हैं।

जब अत्यावश्यक कार्यों का ढेर आपको लगातार विचलित करता है, तो ध्यान केंद्रित करना और एक महान उपन्यास लिखना शुरू करना मुश्किल हो सकता है। हर बार छोटी समस्याएं हमें एक बड़ी परियोजना शुरू करने से रोकती हैं, यह लिम्बिक सिस्टम है जो हमें मानस की सबसे अप्रिय प्रतिक्रिया से दूर ले जाता है - भय।

न्यू यॉर्कर में एक लेख में, जेम्स सुरोविकी इस तरह से विलंब की व्याख्या करते हैं: "नुकसान और विफलता के जोखिम से खुद को बचाने के लिए, आप अनजाने में ऐसी परिस्थितियों का निर्माण करना पसंद करते हैं जो सिद्धांत में सफलता को अवास्तविक बनाते हैं। यह एक प्रतिवर्त है जो एक दुष्चक्र बनाता है।"

विलंब का इलाज क्यों नहीं किया जाना चाहिए?

विभिन्न प्रकार के विलंब होते हैं, और उनमें से कुछ फायदेमंद होते हैं। सामान्य तौर पर, काम के बजाय आप जो कर रहे हैं उसके आधार पर तीन प्रकार होते हैं:

• कुछ नहीं करना;
• कुछ कम महत्वपूर्ण करना;
• कुछ और महत्वपूर्ण करना;

यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि किस प्रकार की शिथिलता वास्तव में आपके लिए अधिक लाभदायक है। अनावश्यक चीजों का एक गुच्छा करने, ईमेल लिखने या घर के काम करने के बजाय, आप अधिक महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

दूसरी ओर, स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के प्रोफेसर जॉन पेरी ने हफिंगटन पोस्ट में लिखा कि दो प्रकार के विलंब हैं जो हमें अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं।

पहला प्रकार पूर्णतावाद से जुड़ा है। प्रोफेसर का तर्क है कि चूंकि अधिकांश विलंब करने वाले पूर्णतावादी होते हैं जो पूर्ण कार्य का सपना देखते हैं, परियोजनाओं को स्थगित करना फायदेमंद हो सकता है।

यदि आप अंतिम मिनट तक कार्य को छोड़ देते हैं, तो आप एक ऐसे आदर्श को प्राप्त करने के लिए, जो मौजूद नहीं है, एक हजार बार फिर से किए बिना, आप उन्हें पर्याप्त रूप से करेंगे।

मैं एक पूर्णतावादी विलंबकर्ता हूं। मैं इसे सही कर दूंगा, लेकिन कल।

अभी तक विलंब यह समझने में उपयोगी हो सकता है कि कौन से कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं हैं … जब आप उन्हें एक तरफ रख देते हैं, तो वे अंततः अपने आप गायब हो जाते हैं, और आपको उन पर समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होती है।

अच्छा विलंब

यदि हम विलंब का सकारात्मक तरीके से उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे कैसे किया जाए, इसके बारे में कई सिद्धांत हैं। पहला है पॉल ग्राहम का तीन प्रकार के विलंब, या "अच्छा" स्थगन का विचार।

यह तब होता है जब आप वास्तव में गंभीर चीजों पर समय बिताने के लिए महत्वहीन कार्यों, जैसे कि छोटे असाइनमेंट को बंद कर देते हैं।

इनाम विनाशकारी कार्य का एक उत्कृष्ट रूप है, और विलंब उनके साथ सामना करने में मदद करता है। ऐसी कई चीजें हैं जो बिल्कुल कुछ भी कर सकती हैं। साथ ही, ऐसी परियोजनाएं और मामले हैं जिन्हें केवल आप ही संभाल सकते हैं, और यदि आपको असाइनमेंट स्थगित करना है, तो चिंता की कोई बात नहीं है। इसके विपरीत, यह काम करने का सही तरीका है।

एक और अच्छा कारण है कि महत्वपूर्ण कार्यों को अधूरा छोड़ना बड़ी परियोजनाओं के लिए उपयोगी है। हमारी गंभीर परियोजनाओं के लिए हमेशा दो चीजों की आवश्यकता होती है जो असाइनमेंट को रद्द कर देती हैं: बहुत समय और सही मूड।

जब हम प्रेरणा से किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो किसी महत्वहीन काम पर सिर्फ इसलिए समय बर्बाद करना मूर्खता है क्योंकि हमें उसे करने के लिए कहा गया था। बेशक, यदि आप अपना सारा समय बड़ी परियोजनाओं पर लगाते हैं, तो यह छोटे मामलों में रुकावट में बदल सकता है, लेकिन एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए यह करने योग्य हो सकता है।

दिन के अंत में, इस तरह की परियोजनाओं पर काम करना वास्तव में मजेदार है, इसलिए छोटी चीजों को बंद करना आसान है - लिम्बिक सिस्टम को कोई आपत्ति नहीं होगी।

संरचित विलंब

जॉन पेरी ने सुझाव दिया कि यह एक और प्रकार की अच्छी शेल्फिंग है।

उनके अनुसार, प्रभावी ढंग से काम करने के लिए संरचित शिथिलता एक महान रणनीति है। यह सब बड़ी और गंभीर चीजों के एक ही मनोवैज्ञानिक भय के बारे में है।

आमतौर पर, जब आप एक टू-डू सूची बना रहे होते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण और कठिन कार्य शीर्ष पर जाते हैं, जबकि कम महत्वपूर्ण कार्य नीचे जाते हैं। जब विलंब चालू हो जाता है, तो आप सूची के नीचे से सभी काम करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण काम नहीं करते हैं।

चाल यह है कि आप खुद को मूर्ख बना सकते हैं और मुश्किल चीजों को सूची में सबसे ऊपर रख सकते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं हैं।

रॉबर्ट बेंचले ने 1930 में इस मनोवैज्ञानिक तथ्य के बारे में लिखा था:

कोई भी व्यक्ति कितना भी काम कर सकता है, बशर्ते कि यह वह काम नहीं है जो उन्हें उस समय करना चाहिए।

कैलगरी विश्वविद्यालय के एक मनोवैज्ञानिक पियर्स स्टील का तर्क है कि इस तरह के आत्म-धोखे के माध्यम से कई विलंब करने वालों ने पहले ही अपनी विशेषता को एक अच्छी आदत में बदल दिया है।

विलंब को आपके लिए कैसे काम करें?

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप शिथिलता को अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं:

छोटा शुरू करो

अगर कोई बड़ा प्रोजेक्ट आपको इतना डराता है कि आप उससे निपट नहीं सकते, तो आप छोटी शुरुआत कर सकते हैं। इस परियोजना के लिए आवश्यक छोटे-छोटे कार्य करें, ताकि आप दर्द रहित तरीके से इसके कार्यान्वयन की ओर बढ़ सकें, डरना बंद करें और विलंब करना बंद करें।

साथ ही, आप अन्य लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं ताकि आपके प्रोजेक्ट का हिस्सा छोटा हो, और अन्य कार्यों के लिए अभी भी समय हो।

अपनी टू-डू सूची को अनुकूलित करें

जॉन पेरी द्वारा प्रस्तावित संरचित शिथिलता अच्छी तरह से काम कर सकती है। अपनी सूची के शीर्ष पर उन कार्यों को जोड़कर खुद को मूर्ख बनाने का प्रयास करें जो अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण और जरूरी लगते हैं, लेकिन वास्तव में सहन करते हैं और उन्हें सुरक्षित रूप से स्थगित करने या बिल्कुल नहीं करने की अनुमति देते हैं।

मुख्य बात यह विश्वास करना है कि वे महत्वपूर्ण और कठिन हैं, तो आप अपने "राक्षसों" से बचने के लिए सूची में अन्य सभी कार्यों (वास्तव में, महत्वपूर्ण) को पूरा करना चाहेंगे।

नियम निर्धारित करें

लेखक और पटकथा लेखक रेमंड चांडलर ने शुरुआत करने में उनकी मदद करने के लिए अपने लिए दो नियम निर्धारित किए हैं। प्रत्येक दिन वह अपने लिए चार घंटे काम पर लगाता है, और दो बुनियादी नियमों को याद करता है:

1. आप नहीं लिख सकते
2. इस समय, आप कुछ नहीं करते

चार घंटे ऐसे ही बैठना बहुत उबाऊ है, इसलिए वे एक बहुत ही उत्पादक लेखक बन गए।

खुद से और मांगें

जॉन पेरी के अनुसार, विलंब करने वाला लगातार प्रतिबद्धताओं को कम करने की कोशिश कर रहा है, इस उम्मीद में कि अगर करने के लिए कम चीजें हैं, तो अधिक कार्य पूरे होंगे।

जॉन बताते हैं कि यह विलंब के सबसे महत्वपूर्ण कारण को दूर करता है, लेकिन महत्वपूर्ण और महत्वहीन कार्यों के बीच चयन को भी हटा देता है। तो अंत में, आपकी टू-डू सूची में कुछ कार्यों के साथ, आपकी शिथिलता यह होगी कि आप कुछ भी नहीं करते हैं।

यही रास्ता है जो आपको सब्जी बना देगा, असरदार इंसान नहीं।

नैतिक: शिथिलता व्यक्ति के लिए काफी स्वाभाविक है, और यह जरूरी नहीं कि नुकसान पहुंचाए, मुख्य बात सही ढंग से विलंब करना है।