अव्यवस्था उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है और इसके बारे में क्या करना है?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जमाखोरी के प्यार के लिए फिजियोलॉजी को दोष देना है, लेकिन आप कुछ कदमों से अनावश्यक चीजों से छुटकारा पा सकते हैं।

आदेश रखना कार्य चक्र का एक अभिन्न अंग है।

केरी ग्लीसन व्यवसायी, व्यवसाय कोच, समय प्रबंधन विशेषज्ञ

अधूरी चाय का एक मग, चश्मे के लिए एक केस, एक नोटबुक, एक कैंडी रैपर, एक फोन चार्जर … दिन के दौरान, मेरे डेस्कटॉप पर बहुत सारी अनावश्यक चीजें जमा हो जाती हैं। सुबह की शुरुआत कॉफी से नहीं, बल्कि चीजों को व्यवस्थित करने से होती है। मुझे पता है कि अगर मैं ऐसा नहीं करता हूं, तो दिन नाले में जाएगा।

इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि अव्यवस्था हमारी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करती है और इसके बारे में क्या करना है।

गड़बड़ी कहाँ से आती है?

… वह हर दिन अपने गांव की सड़कों के माध्यम से चलता था, पुलों के नीचे, सीढ़ियों के नीचे और वह सब कुछ जो उसके पास आया था: एक पुराना एकमात्र, एक महिला का चीर, एक लोहे की कील, एक मिट्टी का क्रॉक - वह सब कुछ उसके पास खींच लिया …

एन वी गोगोल "मृत आत्माएं"

हम में से प्रत्येक थोड़ा प्लायस्किन है। मानवता ने अपना रास्ता खो दिया है: आपको लोगों से प्यार करने की जरूरत है, लेकिन चीजों का उपयोग करें। लेकिन हम सब कुछ उल्टा करते हैं।

हम भौतिक संसार की वस्तुओं के बारे में इतने चिंतित हैं कि हमें ध्यान ही नहीं आता कि हम कैसे कूड़ा-करकट से भर गए हैं। "इस बॉक्स को फेंके नहीं: यह तब भी काम आएगा!""

इस तरह विकार पैदा होता है। सच तो यह है, बॉक्स कभी भी अपने बेहतरीन घंटे का इंतजार नहीं करेगा, हम ईबे बकवास का उपयोग नहीं करेंगे, और एक अच्छी किताब नहीं पढ़ी जाएगी। ये अनावश्यक बातें हैं, लेकिन मस्तिष्क इसे कभी स्वीकार नहीं करेगा।

येल विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने व्हाई इट्स हार्ड टू लेट गो ऑफ क्लटर की स्थापना की कि मस्तिष्क के समान क्षेत्र शारीरिक दर्द (पूर्वकाल सिंगुलेट गाइरस और आइलेट) के लिए चीजों को "अलविदा" की प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार हैं। इसके अनुसार, यह या वह वस्तु हमारे लिए जितनी अधिक महंगी है (हमने इसके लिए जितना अधिक पैसा दिया है, उतनी ही उज्जवल यादें यह उद्घाटित करती हैं, और इसी तरह), इसके साथ भाग लेना उतना ही कठिन है।

इसके अलावा, वैज्ञानिकों ने साबित किया है कि शारीरिक संपर्क भावनात्मक लगाव को बढ़ाता है। दूसरे शब्दों में, जो हम अपने हाथों में छूते और पकड़ते हैं, उसे फेंकना अधिक कठिन होता है (आपको यह स्वीकार करना होगा कि कंप्यूटर फ़ाइलों के साथ सब कुछ बहुत आसान है)।

यह एक साधारण प्रयोग से सिद्ध होता है स्पर्श की शक्ति: वस्तुओं के मूल्यांकन पर भौतिक संपर्क की अवधि के प्रभाव की एक परीक्षा। लोगों को कॉफी के कप दिए गए और उन्हें कुछ देर हाथ में पकड़ने को कहा गया। फिर एक नीलामी हुई जहां इन्हीं मगों को बेचा गया। यह पता चला कि प्रतिभागी के पास जितना अधिक समय तक पकवान था, उतना ही अधिक पैसा वह इसके लिए भुगतान करने को तैयार था।

वैसे विपणक और विज्ञापनदाता इस सुविधा का लाभ उठाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर में, हमें लगातार अपने हाथों में गैजेट रखने की पेशकश की जाती है, क्योंकि वे जानते हैं कि शारीरिक संपर्क खरीदारी को भड़का सकता है।

इस प्रकार, विकार दो मानवीय विशेषताओं से उत्पन्न होता है: शारीरिक (दर्द के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क के हिस्से सक्रिय होते हैं) और मनोवैज्ञानिक (स्पर्श संवेदनाएं किसी वस्तु के प्रति लगाव के विकास में योगदान करती हैं)। इससे चीजों का संचय होता है।

अव्यवस्था किसी व्यक्ति को कैसे प्रभावित करती है

आपके डेस्क, कमरे या कोठरी में अराजकता आपके फोकस और उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है।

यह निष्कर्ष वैज्ञानिकों ने पाया है कि भौतिक अव्यवस्था आपकी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है, प्रिंसटन विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों द्वारा सूचनाओं को संसाधित करना, एक संगठित और असंगठित अंतरिक्ष में लोगों के प्रदर्शन का अध्ययन करना। यह पता चला है कि अव्यवस्था ध्यान को मार देती है, जो बदले में तनाव और कम उत्पादकता की ओर ले जाती है। जिस तरह मल्टीटास्किंग हमारे दिमाग को पंगु बना देती है, उसी तरह अव्यवस्था हमारी उत्पादकता को पंगु बना देती है।

उल्लेखनीय है कि न केवल भौतिक बल्कि डिजिटल अव्यवस्था भी दक्षता को कम करती है। मेल में रुकावट, 17 खुले टैब, डेस्कटॉप पर बहुत सारे आइकन - यह सब भी परेशान करने वाला है।

मार्केटिंग और व्यक्तिगत उत्पादकता परामर्श फर्म के संस्थापक और डिजिटल साक्षरता पर एक पुस्तक के लेखक मार्क हर्स्ट के अनुसार, डिजिटल अराजकता उसी तरह से उत्पादकता को प्रभावित करती है जैसे अपार्टमेंट अव्यवस्था। कम से कम, ये दोनों निम्नलिखित में असमर्थता की ओर ले जाते हैं:

• प्रक्रिया की जानकारी;
• यह याद करो;
• कार्यों के बीच जल्दी से स्विच करें।

डिजिटल वीकेंड होने का यह एक और कारण है।

अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पाएं

अगर आपको लगता है कि "विकार" नामक बीमारी का इलाज सफाई है, तो आप गलत हैं। सफाई केवल एक अस्थायी उपाय है। विकार को खिलाने वाले स्रोतों को खत्म करना आवश्यक है।

ऑर्डर करने के लिए 5 कदम

रचनात्मक अव्यवस्था से निपटना

अगर टेबल पर गंदगी का मतलब है आपके दिमाग में गड़बड़ है, तो खाली टेबल का क्या मतलब है?

अल्बर्ट आइंस्टीन

तमाम वैज्ञानिक प्रमाणों के बावजूद कुछ लोगों को गड़बड़ी की जरूरत है। हैरानी की बात यह है कि बेतरतीब ढंग से बिखरी हुई वस्तुएँ और बिना छाँटे हुए कागज़ सिमरिंग गतिविधि का संकेत हो सकते हैं।

हम आमतौर पर इस घटना को रचनात्मक विकार के रूप में संदर्भित करते हैं। ऐसा माना जाता है कि रचनात्मक लोग अपने विचारों के प्रति इतने भावुक होते हैं कि उन्हें अपने आस-पास की अराजकता की भनक तक नहीं लगती।

एक प्रमुख उदाहरण एलन ट्यूरिंग है। अव्यवस्था उनकी उत्पादकता के रहस्यों में से एक बन गई है। उसकी मेज हमेशा कागजों से भरी रहती थी, ट्यूरिंग किसी भी समय उसके पास आने वाले कागज के पहले टुकड़े पर लिखने के लिए दौड़ सकता था।