कार्य-अधिभार लाचारी से कैसे निपटें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-01 16:52

एक छोटी सी समस्या चुनें और उसके साथ शुरुआत करें।

ऐसे दिन होते हैं जब काम आता है और आता है, और आप लकवाग्रस्त की तरह बैठते हैं और इसे नहीं ले सकते। यह केवल उत्पादकता नहीं है जो ग्रस्त है। आप अपने आप को निम्न प्रेरणा के दुष्चक्र में पाते हैं।

काम से बचकर आप टीवी शो देखते हैं या गेम खेलते हैं, और फिर आप परेशान हो जाते हैं कि आपने आधा दिन बर्बाद कर दिया। इससे प्रेरणा नाटकीय रूप से कम हो जाती है, इसलिए आप दोपहर में भी काम नहीं कर सकते। आमतौर पर यह स्थिति कई दिनों तक लगातार बनी रहती है।

इस दुष्चक्र से बाहर निकलने के लिए, आपको एक स्पष्ट कार्य योजना की आवश्यकता है। डेवलपर और ब्लॉगर बेले बेथ कूपर ने कहा कि वह ऐसे मामलों में उनकी मदद करती हैं।

1. एक कार्य चुनें और उसे पूरा करें

याद रखें कि जब आप किसी सूची से किसी आइटम को चेक करते हैं या किसी तैयार दस्तावेज़ के लिए एक लिंक साझा करते हैं तो खुशी का अनुभव होता है। कुछ भी इस तरह की भावना को प्रेरित नहीं करता है।

इसलिए एक कार्य चुनें और अपनी सारी ऊर्जा उस पर केंद्रित करें। इसे पूरा करने के बाद आप थोड़ा बेहतर महसूस करेंगे, आपको खुद पर विश्वास होगा।

यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो सभी कार्यों को कागज पर या व्हाइटबोर्ड पर लिख लें। जब वे आपकी आंखों के सामने हों, तो इसे समझना बहुत आसान हो जाता है। या एक छोटे से काम से शुरू करें। उदाहरण के लिए, किसी ऐसे ग्राहक को पत्र लिखें जो लंबे समय से विलंबित है, या बिलों को सुलझाएं। उत्पादकता में परिणामी वृद्धि आपको अधिक जटिल कार्यों से निपटने में मदद करेगी।

2. मुख्य चीज को हाइलाइट करें और बाकी को छोड़ दें

अपनी प्राथमिकताओं पर पुनर्विचार करें और कुछ चीजों को छोड़ दें। उदाहरण के लिए, विकासात्मक संगोष्ठियों से, मुफ्त कार्य, अतिरिक्त परियोजनाओं या सहकर्मियों के साथ विचार-मंथन सत्रों से। यह स्वार्थी लग सकता है। और जिस चीज में आप भाग लेना चाहते हैं, उसे मना करना अप्रिय है। लेकिन यह तब तक आवश्यक है जब तक आप काम के मुख्य भाग का पता नहीं लगा लेते।

इस बारे में सोचें कि आप क्या कर सकते हैं, जिसके बाद बाकी सब कुछ आसान हो जाएगा या बिल्कुल भी जरूरी नहीं होगा। या सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का चयन करने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें।

	तत्काल	जल्दी नहीं है
जरूरी	संकट ज्वलंत प्रश्न	योजना प्रोफिलैक्सिस नियोजित टीम गतिविधियाँ में पढ़ता है
कोई बात नहीं	कॉल पत्र - व्यवहार बैठक द्रवता	अव्यवस्था के कारण बर्बाद हुआ समय व्यक्तिगत विषयों पर बातचीत

ऐसे तनावपूर्ण समय में भी, अधिकार सौंपना बहुत उपयोगी है। सहकर्मियों के साथ बातचीत करने की कोशिश करें। वे आपकी कुछ जिम्मेदारियों को अस्थायी रूप से संभालने के लिए सहमत हो सकते हैं। घर के कामों को किसी को सौंपने की कोशिश करें ताकि उन पर समय बर्बाद न हो।

3. छोटी शुरुआत करें

एक छोटा सा काम संभालना आसान होता है। यह आपको ऊर्जा को बढ़ावा देगा और आपको अपने काम "पक्षाघात" से छुटकारा पाने में मदद करेगा। कूपर के अनुसार, अगर उसे एक लेख लिखना है, तो वह एक नया दस्तावेज़ बनाता है और सहेजता है। इसमें शीर्षक के अलावा और कुछ नहीं हो सकता है, लेकिन यह मौजूद है, और उसके बाद व्यवसाय में उतरना आसान हो जाता है।

कभी-कभी वर्तमान परियोजनाओं पर बहुत सारे मामले होते हैं, और वे सभी महत्वपूर्ण होते हैं। उन्हें छोटे-छोटे चरणों में तोड़ दें जिन्हें एक दिन में महारत हासिल की जा सकती है, और उन्हें एक-एक करके पूरा करें। यह आपको धीरे-धीरे बड़े कार्यों से निपटने में मदद करेगा।

यहां तक कि अगर आपने दिन के अंत तक केवल कुछ छोटे काम किए हैं, तब भी यह कुछ भी नहीं से बेहतर है।

4. स्वास्थ्य के बारे में मत भूलना

बेशक, मैं जल्दी से कार्य का सामना करना चाहता हूं और अन्य चीजों पर एक मिनट भी खर्च नहीं करना चाहता हूं। यहां तक कि आपकी सेहत के लिए भी। लेकिन नींद, अच्छे पोषण और व्यायाम के बिना आप अपनी पूरी क्षमता से प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे। और अगर बहुत काम है, तो पहले से कहीं ज्यादा ताकत की जरूरत है। इसलिए कोशिश करें कि पर्याप्त नींद लें और नियमित व्यायाम करें। और समय बचाने और लंबे समय तक रसोई में रहने के लिए, पहले से अधिक भाग तैयार करें और स्वस्थ स्नैक्स का स्टॉक करें।