प्रतिनिधिमंडल के लिए सुनहरा सूत्र: अधिकार को ठीक से कैसे सौंपें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ब्रायन ट्रेसी - दक्षता और सफलता के मनोविज्ञान के एक प्रसिद्ध विशेषज्ञ - सुनहरे सूत्र के साथ आए हैं जो अधीनस्थों को अधिकार सही ढंग से सौंपने में मदद करेगा। इसमें 7 सिद्धांत शामिल हैं।

प्रबंधन की कला अन्य लोगों की ताकतों द्वारा परिणामों की उपलब्धि है। और अधिकार का प्रतिनिधिमंडल एक प्रभावी नेता के मुख्य कौशल में से एक है।

ब्रायन ट्रेसी - दक्षता और सफलता के मनोविज्ञान के एक प्रसिद्ध विशेषज्ञ - सुनहरे सूत्र के साथ आए हैं जो अधीनस्थों को अधिकार सही ढंग से सौंपने में मदद करेगा। इसमें 7 सिद्धांत शामिल हैं।

1. कार्य का स्तर कलाकार के स्तर के अनुरूप होना चाहिए

एक सरल नियम याद रखें: यदि कोई व्यक्ति 70% कार्य पूरा कर सकता है, तो उसे पूरी तरह से सौंपा जा सकता है।

और यदि कार्य पूरी तरह से नया है, तो उस व्यक्ति के कौशल, योग्यता और प्रेरणा के स्तर के साथ इसकी कठिनाई को सहसंबंधित करें, जिसे आप इसे सौंपने की योजना बना रहे हैं। यह महत्वपूर्ण है कि काम बहुत कठिन न हो और व्यक्ति इसका सामना कर सके।

2. प्रतिनिधि धीरे-धीरे

व्यक्ति के आत्मविश्वास का निर्माण करते हुए, धीरे-धीरे अधिकार सौंपें। जाहिर है, आप इसे शुरू से ही "गुस्सा" करना चाहते हैं, इसे कई छोटे कार्यों के साथ लोड करना। लेकिन जब मामला बड़ा और अधिक गंभीर हो, तो प्रतिनिधिमंडल की प्रक्रिया को चरणबद्ध किया जाना चाहिए।

3. संपूर्ण कार्य सौंपें

कारोबारी माहौल में मुख्य प्रेरकों में से एक सौंपे गए कार्य के लिए पूरी जिम्मेदारी की भावना है। एक सौ प्रतिशत जिम्मेदारी आत्मविश्वास, क्षमता और आत्म-सम्मान को जगाती है।

आपके प्रत्येक कर्मचारी, चाहे वे किसी भी पद पर हों, के पास कम से कम एक ऐसा कार्य होना चाहिए जिसके लिए वे पूरी तरह से जिम्मेदार हों।

अगर वह यह काम नहीं करेगा तो उसके लिए कोई और नहीं करेगा।

4. विशिष्ट परिणामों की अपेक्षा करें

इस बारे में सोचें कि प्रत्यायोजन करते समय आप क्या विशिष्ट परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। अधीनस्थों को स्पष्ट रूप से यह समझने में सहायता करें कि अंत में आप उनसे क्या अपेक्षा करते हैं। फिर से पूछना सुनिश्चित करें कि व्यक्ति ने कार्य को कैसे समझा और उससे क्या अपेक्षा की जाती है।

5. भागीदारी और चर्चा को प्रोत्साहित करें

चर्चा और काम करवाने में रुचि के बीच सीधा संबंध है। जब लोगों को प्रबंधन से सीधे संवाद करने का अवसर मिलता है, तो काम को अच्छी तरह से करने की इच्छा बढ़ जाती है।

6. प्रतिनिधि प्राधिकरण और जिम्मेदारी

प्रतिनिधि प्राधिकरण जिम्मेदारी के स्तर के अनुरूप है। यदि कार्य बड़ा है, तो कर्मचारियों को बताएं कि इसके लिए कितना समय आवंटित किया गया है और वे अतिरिक्त सहायता के लिए किससे संपर्क कर सकते हैं। एक सामान्य गलती प्रबंधक करते हैं कि वे इस बात को कम आंकते हैं कि कर्मचारियों को काम पूरा करने के लिए क्या चाहिए, चाहे वह समय हो या पैसा।

7. कलाकार को अकेला छोड़ दें

अधीनस्थ को सौ प्रतिशत जिम्मेदार होने दें। कार्य को वापस न लें। आप इसे महसूस किए बिना, इसे वापस ले सकते हैं, लगातार कर्मचारी की जांच कर सकते हैं, जवाबदेही की मांग कर सकते हैं और प्रक्रिया में बदलाव और समायोजन का प्रस्ताव दे सकते हैं।

एक नेता की सफलता में कार्यों को सौंपने की क्षमता एक महत्वपूर्ण कारक है। सही प्रतिनिधिमंडल के साथ, आपकी क्षमता लगभग असीमित है। इस कौशल के अभाव में आप खुद ही सब कुछ करने को मजबूर हो जाएंगे।

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