सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए 5 कदम

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लगभग हर कोई जो किसी भी प्रबंधकीय पद पर पहुंच गया है, उसे इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि वह अब अकेले अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है। और यह सामान्य है, क्योंकि अब उसके पास अपने निपटान में एक टीम है, जिसकी प्रतिभा (आदर्श रूप से) नेता के सामने आने वाले कार्यों को हल करने के लिए पर्याप्त है।

एक नेता को अपने काम में सफल होने के लिए, उसके लिए अन्य लोगों की मदद स्वीकार करना सीखना और प्रतिनिधिमंडल की कला सीखना अनिवार्य है। नीचे एक सरल 5-चरणीय योजना है जो किसी नेता को उनकी टीम को कार्य सौंपकर कार्य पूरा करने में मदद करती है।

1. किसी कार्य को सौंपना, उसे पूरा करने का तरीका नहीं। अपनी टीम को यह तय करने दें कि इसे सबसे अच्छा कैसे करना है। आप परिणाम चाहते हैं, प्रक्रिया नहीं।

2. व्यवहार्य कार्य सौंपें। बेशक, आप अपने अधीनस्थों की क्षमताओं को जाने बिना ऐसा नहीं कर सकते हैं, लेकिन फिर भी सभी को वह कार्य देने का प्रयास करें जिसके साथ वह सबसे अच्छा सामना करेगा। याद रखें, आप परिणाम को नियंत्रित करते हैं, प्रगति को नहीं।

3. प्रगति रिपोर्ट में विशिष्ट समय सीमा होनी चाहिए। यह आपको सौंपे गए कार्य की प्रगति को ट्रैक करने की क्षमता देगा। इस अवसर का उपयोग सहायता उपकरण के रूप में करें, नियंत्रण उपकरण के रूप में नहीं। कठिनाइयों के मामले में, आपको समय पर सहायता प्रदान करने का अवसर मिलेगा।

4. अपनी टीम को बताएं कि आप उनसे अच्छा प्रदर्शन करने की उम्मीद करते हैं। बहुत से लोग आपकी अपेक्षाओं के स्तर तक पहुंचेंगे, मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आप वास्तव में जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं।

5. कार्य पूरा होने पर हर संभव तरीके से जश्न मनाएं, प्रशंसा करें, सकारात्मक प्रतिक्रिया व्यक्त करें। सफलता का जश्न मनाएं। लोग दिखना चाहते हैं। अपने अधीनस्थों को उनके सहयोगियों के सामने सार्वजनिक रूप से उजागर करें। यह वफादारी और विश्वास का निर्माण करेगा।

अपने लोगों की प्रतिभा का लाभ उठाने के तरीकों की तलाश करें। यह आपके काम को बहुत आसान बना देगा और आपके संगठन में प्रतिनिधिमंडल की संस्कृति बनाने में मदद करेगा। यह आपको आपकी टीम का विश्वास और समर्पण भी देगा - किसी भी नेता के लिए दो प्रमुख संसाधन।