योजनाओं को साध्य बनाने के 10 असामान्य तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यह पहली बार नहीं है जब किसी लाइफ हैकर को अचानक से योजना बनाने और सभी प्रकार की काम की परेशानियों के कारणों से निपटने के टिप्स साझा करने में खुशी हुई हो। यदि आप इस मुद्दे की आम तौर पर स्वीकृत समझ से परे जाते हैं, तो आपको कई नए विचार मिल सकते हैं जो आपको और अधिक सफल बनने में मदद करेंगे। इस लेख में योजनाओं को आपके लिए कारगर बनाने के दस तरीकों के बारे में जानें।

1. करंट अफेयर्स बांटें

कार्यों को उनके कार्यान्वयन की प्राथमिकता के अनुसार तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जाना चाहिए: अनिवार्य, वांछनीय और मामूली। ऐसा वर्गीकरण आपको "जलने" और दीर्घकालिक कार्यों को ट्रैक करने की अनुमति देगा, साथ ही साथ अपनी पसंद की गतिविधियों के लिए समय भी निकालेगा। व्यापार समय, मस्ती का समय। आत्म-साक्षात्कार के अवसर - सभी के लिए।

2. "दयालु बनो, धीमा हो जाओ! लिख रहा हूँ…"

"काकेशस के कैदी" में नायक द्वारा बोला गया पौराणिक वाक्यांश आज तक अपनी प्रासंगिकता नहीं खोता है। क्या आप अपनी योजनाओं को अपनी डायरी में लिखते हैं? कार्य प्रबंधक का उपयोग करने की आदत डालें। इसके विपरीत, यदि आपकी आंखें स्क्रीन पर चमकने वाले रिमाइंडर और चार्ट से चकाचौंध हैं, तो एक खाली शीट और पेंसिल आपको अपने विचारों और योजनाओं को क्रम में रखने में मदद करेगी।

3. नौ बातों के नियम का पालन करें

Lifehacker के ग्राहक इसे नियम 1-3-5 के रूप में जानते हैं। हर दिन के लिए योजनाओं के अंधेरे जंगल में न खो जाने के लिए इसका पालन करें: एक मुख्य, तीन मध्यवर्ती और पांच सहायक कार्यों को परिभाषित करें। जैसा कि वे कहते हैं, फूट डालो और जीतो! और वहाँ भी है।

4. अपनी योजना के सभी बिंदुओं को फिर से लिखें

अक्सर ऐसा होता है कि कार्यों का पूल भयावह आकार तक बढ़ जाता है, यहां तक कि वे आइटम भी शामिल हैं जिन्हें आप आसानी से बिना कर सकते हैं। अपने काम को फिर से प्राथमिकता देने की कोशिश करें और फिर से शुरू करके कुछ खाली समय खरीदें। अपनी नई सूची बनाएं ताकि आवश्यक कार्य पहले आएं। याद रखें कि आप काम के घंटे की योजना बना रहे हैं, लिखने की नहीं।

5. रचनात्मक रूप से योजना बनाएं

यदि दैनिक कार्यों की सूची में वस्तुओं के सख्त क्रम की प्रशंसा करना आपका विकल्प नहीं है, तो इसे छोड़ दें। इन्फोग्राफिक्स या फ्रीहैंड डायग्राम का प्रयोग करें। सूचना के दृश्य प्रदर्शन से स्मृति में प्रमुख बिंदुओं को समेकित करने और योजना को एक आसान और मजेदार प्रक्रिया बनाने में मदद मिलेगी।

6. आलसी टू-डू सूची बनाएं

हम में से प्रत्येक के पास ऐसे दिन होते हैं जब हम कुछ भी नहीं करना चाहते हैं, भले ही स्वीकृत कार्य योजना तालिका से आपको आमंत्रित कर रही हो। इस मामले में, एक और, "आलसी" टू-डू सूची को हाथ में रखें, जिसे लेने में हमेशा खुशी होगी। इसके बिंदुओं में कार्यस्थल की सफाई और विशेष पत्रिकाएं पढ़ना दोनों शामिल हो सकते हैं - अपने पेशेवर क्षेत्र में नवीनतम रुझानों और परिवर्तनों से अवगत रहें और याद रखें: आदेश पहले आता है!

7. अपनी योजना से एक बिंदु को पार करें

बचपन से हमें बताया गया है: ना कहने में सक्षम हो। एक बार हासिल करने के बाद, यह कौशल न केवल बार में, बल्कि तनावपूर्ण कार्य वातावरण में भी वास्तव में अमूल्य हो जाएगा, जो अक्सर कर्मचारियों की रचनात्मक क्षमता के प्रकटीकरण को रोकता है। सीधे शब्दों में कहें, दो या तीन, या यहां तक कि कई बिंदुओं को एक साथ पार करने से डरो मत। यह निश्चित रूप से आपकी उत्पादकता में सुधार करेगा।

8. अच्छी छोटी चीजों के लिए समय निकालें।

हर कोई कभी न कभी गड़बड़ करना चाहता है। आइए इस निश्चितता का खंडन करने की कोशिश में समय बर्बाद न करें। इसके बजाय, हम आपको एक टू-डू सूची बनाने की सलाह देते हैं जो आपकी प्राथमिकताओं को पूरा करने में आपके द्वारा किए गए प्रयासों की भरपाई करेगी। अत्यावश्यक मामलों को समाप्त करना और 10 मिनट के लिए लेटना एक अच्छा अतिरिक्त है जिसे टाला नहीं जा सकता है।

9. वॉरेन बफेट की तरह प्लान करें

यदि आप सीखते हैं, तो केवल सबसे अच्छा।हमारे समय के सबसे अमीर लोगों में से एक, वॉरेन एडवर्ड बफेट की प्रणाली, सही ढंग से प्राथमिकता देने में मदद करेगी। वह स्वेच्छा से अपनी सफलता का रहस्य साझा करता है:

उन 25 लक्ष्यों की सूची बनाएं जिन्हें आपको प्राप्त करने की आवश्यकता है। उनमें से पाँच सबसे महत्वपूर्ण पर प्रकाश डालिए। उन्हें करने पर ध्यान केंद्रित करें और बाकी को अपने सिर से हटा दें।

बिना किसी संदेह के, बफेट पर भरोसा किया जा सकता है।

10. न केवल लक्ष्यों के बारे में सोचें, बल्कि उन्हें प्राप्त करने के तरीकों के बारे में भी सोचें।

सहमत हूं, आपको हर चीज के लिए स्मृति पर भरोसा नहीं करना चाहिए। एक सुविचारित योजना जो कल्पना की गई थी उसके कम से कम आधे की सफलता की गारंटी दे सकती है, और साथ ही आप कुछ भी नहीं खोएंगे। दूसरी ओर, समय से बाहर भागना जीत की खुशी पर भारी पड़ सकता है। इस कारण से, हम आपको सलाह देते हैं कि आप दोनों कार्यों और उनके संभावित समाधान के तरीकों की योजना बनाएं। इस प्रक्रिया को यथासंभव सुविधाजनक बनाने के लिए, एक ऑनलाइन योजनाकार का उपयोग करें, उदाहरण के लिए।

कार्यों को निर्धारित करते समय याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि उनके कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय यथार्थवादी होना चाहिए। सब ठीक है कि समय पर। अन्यथा, आपके प्रयास सीटी बजा सकते हैं, और योजनाएँ हमेशा योजनाएँ ही रहेंगी।