प्रदर्शन की तैयारी कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

इंटरनेट विज्ञापन एजेंसी के विकास निदेशक अन्ना करौलोवा ने जनता के सामने प्रदर्शन की तैयारी के रहस्यों का खुलासा किया। यह उन लोगों के लिए एक सफल प्रस्तुतिकरण बनाने का एक विस्तृत निर्देश है जो स्वभाव से वक्ता की प्रतिभा से वंचित हैं।

कभी-कभी ऐसा लगता है कि ऐसे लोग हैं जिनमें एक अच्छे वक्ता की प्रतिभा है। प्रतिभा सीखना मुश्किल है, लेकिन तकनीक काफी संभव है। एक सफल भाषण तैयार करना एक तकनीकी प्रक्रिया है जिसमें समय और मेहनत लगती है। मैं आपको बताना चाहता हूं कि मैं अपने प्रदर्शन की तैयारी कैसे करता हूं।

प्रदर्शन की तैयारी में कई भाग होते हैं:

1. आइडिया पर काम कर रहे हैं।
2. प्रस्तुति निर्माण।
3. प्रस्तुति के माध्यम से भागो।
4. प्रदर्शन।
5. सामग्री प्रचार।

आइए बात करते हैं कि प्रत्येक में क्या शामिल है।

विचार पर काम करना

प्रदर्शन की अवधारणा को विकसित करने की विधि पुस्तकों में वर्णित है, और कई प्रशिक्षक इस पर कक्षाएं संचालित करते हैं। व्यक्तिगत रूप से, मैं सामग्री का उपयोग करता हूं, लेकिन वह अकेला नहीं है जिससे आप यह सीख सकते हैं।

मैं अवधारणा बनाने के लिए माइंड मैप का उपयोग करता हूं। यह आपको संपूर्ण प्रस्तुतिकरण को एक नज़र में कैप्चर करने की अनुमति देता है। माइंड मैप के साथ काम करना आसान और मजेदार है।

जबकि एक माइंड मैप विकसित करना मेरे लिए कुछ नया था, मैंने एक दस्तावेज़ बनाने में एक से डेढ़ कार्य दिवस बिताया। अब मैं 4-6 घंटे में कंटेंट की रूपरेखा तैयार करने में सक्षम हूं।

प्रस्तुति निर्माण

प्रस्तुति की दृश्य प्रस्तुति प्रस्तुति का हिस्सा है। यह महत्वपूर्ण है कि यह कहानी का समर्थन करता है, इसमें मदद करता है, और विरोधाभास या विचलित नहीं करता है।

मेरी राय में, एक अच्छी प्रस्तुति के कई पैरामीटर हैं:

1. दृष्टांतों की एक समान शैली (चित्र जो या तो अर्थ में समान हैं, या डिजाइन में, या बेहतर - दोनों मापदंडों में)।
2. यूनिफ़ॉर्म फोंट (शीर्षक, उपशीर्षक, बॉडी टेक्स्ट, कैप्शन और नोट्स के लिए एक फ़ॉन्ट)।
3. समान दृश्य तत्व: तीर, ग्राफ़, आरेख, फ़्रेम, टेबल, और इसी तरह।
4. वही एनीमेशन प्रभाव।
5. शामिल एजेंसी का लोगो, साथ ही उस घटना का लोगो या नाम, जिस पर रिपोर्ट पढ़ी जा रही है।

दृश्य सामग्री का चुनाव और चित्रों का चयन वह है जो अधिकांश समय प्रस्तुतियों के लेआउट पर खर्च किया जाता है।

यह वास्तव में एक रचनात्मक प्रक्रिया है, और यह जबरदस्त आनंद लाती है।

के बारे में कुछ शब्द। मैं इस प्रारूप के बारे में लंबे समय से जानता था और इसका उपयोग करने का तरीका सीखने का सपना देखता था। यह पता चला कि यह बर्तन जलाने वाले देवता नहीं हैं: YouTube पर है, जो संपादक के साथ काम करने की सभी पेचीदगियों के बारे में विस्तार से बताता है। Prezi में किसी दस्तावेज़ को असेंबल करने के नियम PowerPoint के समान ही हैं। सभी अभ्यास क्रमिक रूप से करने के बाद, आप सीख सकते हैं कि कार्यक्रम का उपयोग कैसे करें।

प्रीज़ी जटिल प्रस्तुतियों के लेआउट के लिए उपयुक्त है: विशद दृश्य श्रोताओं को भाषण की सामग्री को बेहतर ढंग से समझने और याद रखने में मदद करते हैं।

घटना के बाद सीडिंग सामग्री विपणन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। स्लाइडशेयर में सही प्रदर्शन के लिए तुरंत एक प्रेजेंटेशन तैयार करना आवश्यक है। कुछ सरल नियमों का पालन करना पर्याप्त है:

1. स्लाइड टेम्प्लेट के विशेष मॉड्यूल में शीर्षक और टेक्स्ट लिखें ("स्ट्रक्चर" डिस्प्ले मोड में चेक किया जा सकता है)।
2. प्रस्तुतिकरण में चित्रों के रूप में चार्ट और तालिकाओं को शामिल करें (स्लाइडशेयर पावरपॉइंट चार्ट और तालिकाओं को संख्याओं के लंबे अनुक्रमों में बदल देता है)।
3. पहले से इंस्टॉल किए गए फोंट का प्रयोग करें। यदि आप गैर-मानक फोंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको केवल अपनी प्रस्तुति को पीडीएफ में अपलोड करना चाहिए। इस मामले में, आप एनीमेशन खो सकते हैं।

प्रस्तुति लेआउट का समय मानसिक मानचित्र के साथ आने के समय से लगभग दोगुना है: एक से डेढ़ दिन, अगर मैं विचलित नहीं होता (8-12 घंटे)। आयोजन से कम से कम एक सप्ताह पहले प्रस्तुतिकरण तैयार होना चाहिए, अन्यथा अन्य चरणों के लिए समय नहीं बचेगा। इसलिए, मैं अंतिम समय में पुष्टि की गई उपस्थितियों को त्याग देता हूं।

Daud

प्रेजेंटेशन का रन-थ्रू प्रेजेंटेशन के लिए ड्रेस रिहर्सल है।रन का उद्देश्य स्पीकर की प्रस्तुति, भाषण और उत्तरों में यथासंभव अधिक से अधिक त्रुटियां खोजना है। मेरे अलावा, विपणन विभाग के प्रमुख, एजेंसी के प्रबंध भागीदारों में से एक और विशेषज्ञों में से एक दौड़ में भाग लेते हैं। मेरा काम रिपोर्ट पढ़ना है। श्रोताओं का कार्य उनकी आलोचना करना है, साथ ही यथासंभव अधिक से अधिक कठिन प्रश्न पूछना है।

एक मानक रिपोर्ट के 15-20 मिनट की दौड़ में ठीक एक घंटा लगता है। रन के परिणामस्वरूप, मुझे कमियों की एक सूची मिलती है। टीम पहले मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर दूसरे रन की आवश्यकता पर सहमत होती है: यदि कई टिप्पणियां हैं, तो दूसरी बैठक निर्धारित है। और इसी तरह जब तक टीम सामग्री की गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं हो जाती। समायोजन करने के बाद, मैं तैयार प्रस्तुति को एक अपरिवर्तनीय प्रारूप में सहेजता हूं (PowerPoint के लिए यह PPSX है) और फ़ाइल को आयोजकों को भेजता हूं।

एक प्रेजेंटेशन ठीक करने में मुझे दो से चार घंटे लगते हैं।

प्रदर्शन

सार्वजनिक बोलने की कला सीखी जा सकती है और सीखी जानी चाहिए। अभिनय और सार्वजनिक भाषण पाठ्यक्रम, किताबें … यदि आपके पास पूर्णकालिक शिक्षा के लिए समय या पैसा नहीं है, तो आप मुफ्त और अर्ध-मुक्त सामग्री का उपयोग कर सकते हैं (यूट्यूब में वॉयस स्कूल, नेटोलॉजी और अन्य ऑनलाइन शिक्षा केंद्रों के उत्कृष्ट वीडियो हैं। - भाषणों के प्रशिक्षण और संचालन के बारे में)।

मैं दर्शकों के साथ संचार की एक अनौपचारिक शैली पसंद करता हूं। मुझे पता है कि यह कभी-कभी मुझे विफल कर देता है।

एक प्रदर्शन में तीन से आठ घंटे लगते हैं। मैं "प्रसारण" से कम से कम आधे घंटे पहले साइट पर पहुंचने की कोशिश करता हूं। मैं निश्चित रूप से दो प्रस्तुति स्वरूपों के साथ एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव लाता हूं: संपादन योग्य और गैर-संपादन योग्य। संपादन योग्य उपयोगी हो सकता है यदि आपको प्रस्तुति में तत्काल कुछ ठीक करने की आवश्यकता है।

प्रदर्शन करने से पहले, आपको यह करना होगा:

1. दर्शकों के लिए अभ्यस्त हो जाओ: यह समझने के लिए कि मैं मंच पर कहां खड़ा रहूंगा, मेरे पास आंदोलन के लिए कितनी जगह है, क्या मंच के तल पर कोई विदेशी वस्तुएं हैं, उदाहरण के लिए, तार जिन्हें मैं यात्रा कर सकता हूं।
2. जांचें कि प्रस्तुति कैसे खुली।
3. प्रोजेक्टर की चमक की जांच करें (कभी-कभी आपको कुछ दृश्य तत्वों का रंग बदलने की आवश्यकता होती है ताकि सब कुछ सही ढंग से प्रदर्शित हो)।

यह प्रदर्शन को ही समाप्त करता है। अगले चरण सामग्री प्रचार से संबंधित हैं।

सामग्री प्रचार

i-Media अपने स्पीकर्स को सपोर्ट करता है। घटनाओं के बाद सामग्री प्रकाशित करने के लिए एजेंसी के पास एक सिद्ध योजना है:

• हम कॉर्पोरेट स्लाइडशेयर पर प्रस्तुतियाँ पोस्ट करते हैं।
• पोस्ट एजेंसी के फेसबुक पेज (1,700 सब्सक्राइबर) और साइट के प्रेस सेंटर में प्रकाशित होते हैं।
• हम फेसबुक से ट्रैफिक खरीदते हैं। प्रस्तुतियों वाली सभी पोस्टों को बढ़ावा दिया जाता है।

मैंने हाल ही में अपने व्यक्तिगत फेसबुक प्रोफाइल को एक व्यावसायिक पेज में बदल दिया है। इसने पेशेवर प्रकाशन, प्रचार और विश्लेषण टूल तक पहुंच प्रदान की। अब मेरे पेज के 2700 सब्सक्राइबर हो गए हैं। इसमें सामग्री का लेआउट एजेंसी के समान है: स्लाइडशेयर - फेसबुक - प्रोमो पोस्ट। चूंकि प्रस्तुतियों में घटना का लोगो या नाम होता है, सभी पाठक जानते हैं कि सामग्री किसके लिए बनाई गई थी।

लेख लिखने, ग्रंथों को प्रूफरीडिंग करने, वीडियो का समन्वय करने, पोस्ट करने और टिप्पणियों का जवाब देने में समय लगता है। सभी मार्केटिंग समर्थन आमतौर पर मेरे कार्य दिवस (चार घंटे) का आधा हिस्सा होता है।

और वह सब कुछ नहीं है…

रिपोर्टों के आधार पर, लेख अक्सर लिखे और प्रकाशित किए जाते हैं। लेकिन यह पूरी तरह से अलग कहानी है।

प्रदर्शन के लिए तैयारी की उपरोक्त योजना के लिए कुछ संसाधनों की आवश्यकता होती है:

• विचार विकास: 4-6 घंटे।
• प्रस्तुति का लेआउट: 8-12 घंटे।
• भागो: 1 घंटा।
• प्रस्तुति सुधार: 2-4 घंटे।
• भाषण: 3-8 घंटे।
• मार्केटिंग: 4 घंटे।

एक प्रस्तुति की तैयारी में आमतौर पर मुझे 22 से 36 घंटे, 4-5 कार्य दिवस लगते हैं। मैं ऐसी रिपोर्ट तिमाही में एक या दो बार से अधिक नहीं पढ़ता, अन्यथा काम के लिए समय नहीं बचा है। हालांकि, परिणाम इसके लायक है।