शुरुआती नेता के लिए दक्षता रहस्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कल आप एक साधारण कर्मचारी थे, और आज आपको कई लोगों की टीम का नेतृत्व करना चाहिए। सहकर्मी अभी तक आपको बॉस के रूप में नहीं देखते हैं, और पहले से ही एक नेता के रूप में मांग करते हैं। कुछ सुझाव आपको और आपके आस-पास के लोगों को कम से कम नुकसान के साथ स्थिति को अपने पक्ष में बदलने में मदद करेंगे।

आप और अधीनस्थ

पहली चीज जो आपको मिलेगी, वह है अधीनस्थों की अनिच्छा आपको एक नेता के रूप में देखने के लिए, "दोस्ती से बाहर" की इच्छा ब्रेक पर निर्बाध या कठिन कार्य जारी करती है।

कर्मचारी को समझना चाहिए कि वह कुछ क्यों कर रहा है

यदि वह लक्ष्य नहीं देखता है और उसे साझा नहीं करता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि वह कार्य पूरा नहीं करेगा या काम पर कुछ अधिक दिलचस्प और रचनात्मक करेगा, लेकिन बिल्कुल भी नहीं जो आपको अभी चाहिए। और फिर भी किसी ने शिथिलता को रद्द नहीं किया।

कार्य निर्धारित करते समय, यह स्पष्ट करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि क्या आपके अधीनस्थ ने सही ढंग से समझा कि आपको किस प्रकार के परिणाम की आवश्यकता है। याद रखें, आपके कर्मचारी के पास उन सभी मीटिंग सामग्रियों तक पहुंच नहीं है जहां आपने रणनीति और उत्पाद अवधारणा के बारे में विस्तार से चर्चा की थी। आप कर्मचारी को केवल निचोड़, अंतिम निर्णय देते हैं। कुछ चीजें जो आपको स्पष्ट लगती हैं, आप बताना भूल सकते हैं।

कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि किस समय सीमा में कुछ करने की आवश्यकता है

यदि कोई समय सीमा नहीं है, तो अधूरे कार्य की कोई मांग नहीं है। रचनात्मक कार्यों के लिए, जिसकी समय सीमा का अनुमान लगाना एक प्रबंधक के लिए भी मुश्किल है, और बड़े कार्यों के लिए जिनमें बहुत समय लगता है, मध्यवर्ती चौकियों को रेखांकित करना महत्वपूर्ण है। कर्मचारी को उनके बारे में अंतरिम परिणाम के दिन नहीं, बल्कि उसके कुछ दिन पहले याद दिलाएं। इस प्रकार, आप उसे "चेहरा बचाने" के लिए तैयारी करने और मदद करने के लिए अतिरिक्त समय देंगे।

क्या होगा यदि ऐसा लगता है कि कार्य सही ढंग से निर्धारित किया गया है, लेकिन परिणाम आपके विचारों के अनुरूप नहीं है? दोषियों की तलाश करने का कोई मतलब नहीं है, यह पता लगाना बेहतर है कि भविष्य में इस स्थिति की पुनरावृत्ति से बचने के लिए कौन से कार्य मदद करेंगे।

आप और बॉस

एक नौसिखिए नेता की दूसरी कठिनाई यह है कि आपके वरिष्ठ आपके कुछ दैनिक कार्यों को आपसे दूर करने के लिए तैयार नहीं हैं। यह पहली बार विशेष रूप से कठिन होगा जब आप पहले से ही नई जिम्मेदारियां ले चुके हैं, लेकिन पुरानी या पुरानी जिम्मेदारियों को पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं किया है, लेकिन नए कर्मचारी को अभी भी आपकी सलाह और समर्थन की आवश्यकता है। आमतौर पर, इस अनुकूलन अवधि में लगभग 2 महीने लगते हैं।

धैर्य रखें और 14:00 से 14:30 तक एक विशिष्ट समय पर सहमत हों, जिसे आप उन प्रश्नों के लिए समर्पित करेंगे जो नौसिखिया ने जमा किया है। बेशक, अतिरिक्त जरूरी सवालों के साथ, वह इस समय के बाहर आपकी ओर रुख कर सकता है।

क्लियर टाइम सिंक की पहचान करने के लिए टाइमकीपिंग का सहारा लेना उचित है। फिर आपको हिम्मत जुटानी होगी और गणनाओं के साथ शेफ के पास जाना होगा। यदि आपके कार्य समय के एक घंटे में अधिक खर्च होता है, तो कुछ नियमित कार्यों को अपने अधीनस्थों को सौंपना उचित है।

तुम और तुम

दूसरों का नेतृत्व करना कठिन है, और स्वयं का नेतृत्व करना और भी कठिन है। प्रोएक्टिव होना जरूरी है। एक सक्रिय व्यक्ति अपने मामलों की जिम्मेदारी लेता है, अप्रिय कार्यों को बाद में स्थगित न करने का प्रयास करता है, वह अपनी गतिविधियों और विकास की दिशा निर्धारित करता है। यह न केवल काम में, बल्कि सामान्य रूप से जीवन में मदद करता है।

विश्वास रखें। आपके द्वारा बनाए गए उत्पाद में, लोगों में, अपने आप में।

याद रखें कि जब काम की बात आती है तो दोस्ती की सीमा होती है। आप समग्र रूप से परिणाम के लिए जिम्मेदार हैं, लेकिन आपको अपने अधीनस्थों के लिए सब कुछ नहीं करना है और लगातार दोबारा जांच करना है। कभी-कभी बागडोर छोड़ देना और कर्मचारियों को कुछ समस्याओं को स्वयं हल करने का अवसर देना समझ में आता है।

नए कर्तव्यों को अनिवार्य रूप से नियोजन कौशल की पंपिंग की आवश्यकता होती है: अब न केवल व्यक्तिगत कार्य, बल्कि अधीनस्थों के लिए कार्य भी एक सप्ताह के लिए बिखरे हुए हैं। कैसे समझें कि पहले क्या करने की आवश्यकता है और क्या दूर शेल्फ पर धकेला जा सकता है? यह समस्या विशेष रूप से तीव्र होती है जब कई कार्य होते हैं, वे विविध होते हैं, और उन्हें पूरा करने के लिए अलग-अलग समय की आवश्यकता होती है। आइजनहावर मैट्रिक्स प्राथमिकता देने में बहुत मददगार है।

ऐसे कई एप्लिकेशन हैं जो आपके सभी कार्यों को एक प्रोग्राम में एकत्रित करने में आपकी सहायता करते हैं। मुख्य बात यह याद रखना है कि यदि हम अपने और अन्य लोगों के काम की योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय समर्पित करते हैं, तो हम सभी कार्यों को काफी शांत तरीके से पूरा करने में सक्षम होंगे।

उस क्रम के बारे में एक और मूल्यवान नियम है जिसमें कार्य किए जाते हैं। सबसे पहले, आपको लॉन्चिंग कार्यों को पूरा करना चाहिए - जिनके बिना आपके अन्य विभागों के सहयोगी अपना काम शुरू नहीं कर सकते। यदि लेआउट डिज़ाइनर आपसे एक सत्यापित लेआउट की अपेक्षा कर रहा है, जो कल प्रिंटिंग हाउस में जाएगा, और सीईओ ने आपको आज एक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए कहा है, तो आपको पहले लेआउट सबमिट करने के साथ शुरुआत करनी चाहिए।

सब कुछ कैसे करें: 4 आसान तरकीबें

यदि परिचालन कार्य के लिए आप तत्काल संदेशवाहकों का उपयोग करते हैं जो स्क्रीन के निचले भाग पर जुनूनी रूप से झपकाते हैं, और आपको एक ई-मेल भी प्राप्त होता है जिसके माध्यम से आपको कम जरूरी कार्य प्राप्त होते हैं, तो ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। ऐसे में कई तरकीबें मदद कर सकती हैं।

1.अपना कार्य दिवस पहले शुरू करें और सुबह काम करें जब कार्यालय में कोई और न हो, एक सुखद ठंड हो और आप केवल सोते हुए प्रिंटर की मापी हुई आवाज सुन सकते हैं।

2.यदि कार्यप्रवाह अनुमति देता है, तो घर से एक या दो दिन काम करें।

3.अपने सहयोगियों के साथ "छेद" में छिपाने का अधिकार दर्ज करें यदि कार्यालय में उपस्थिति अभी भी आवश्यक है। अग्रिम में, एक या दो दिन, घोषणा करें कि ऐसी और ऐसी तारीख पर आप "छेद" में हैं, इसलिए आपको विचलित करने की अत्यधिक अनुशंसा नहीं की जाती है।

इंस्टेंट मेसेंजर्स को बंद कर दें, सुबह या शाम को 5 बजे अपना मेल चेक करें।

सबसे पहले, आप विचलित होंगे, "छेद" के बारे में भूल जाओ, समझ में नहीं आता कि इसकी आवश्यकता क्यों है। समय के साथ, जब कम से कम एक चौथाई सहकर्मी खुद पर इस पद्धति का प्रयास करते हैं, तो "छेद" में कर्मचारी हिंसक हो जाएगा।

4. यदि आप भाग्यशाली ओपन-स्पेस लड़के हैं तो शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन खरीदें। हां, उनकी लागत बहुत अधिक है, लेकिन आप उस शोर के पर्दे से बच जाएंगे जो आपके कार्यालय के पड़ोसी अनिवार्य रूप से बनाते हैं।

आप पहले ही पहला कदम उठा चुके हैं: एक नेता बनें। जिम्मेदारी बढ़ी है, लेकिन काम ज्यादा दिलचस्प हो गया है। टिप्पणियों में लिखें कि आपको किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ा। आइए एक साथ समाधान खोजने का प्रयास करें!