हम अपनी उत्पादकता बढ़ाते हैं: हम जल्दी में काम करते हैं, लेकिन अंतराल पर

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कभी-कभी आपको ऐसा लगता है कि आपने पूरे कार्य दिवस में कुछ नहीं किया है। यह समस्या असामान्य नहीं है। इनबॉक्स की संख्या बढ़ रही है, संदेश लगातार पॉप अप हो रहे हैं, और सहकर्मी कार्यप्रवाह को बाधित करने का प्रयास कर रहे हैं। जब हम यहां कुछ मिनटों के लिए काम करते हैं, कुछ मिनट वहां, हम चीजों के सार में गहराई में जाने के बिना, सतही रूप से सब कुछ अध्ययन करते हैं। मैं आपको एक सरल रणनीति की पेशकश करना चाहता हूं जो आपको प्रक्रिया में तल्लीन करते हुए अधिक काम करने की अनुमति देगा।

सबसे पहले, सवाल यह है:

आप अपना इष्टतम प्रदर्शन स्तर कैसे प्राप्त करते हैं?

सबसे पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि कार्य पर काम करने की प्रक्रिया में परिणाम कैसे बदलते हैं। जब हम किसी समस्या को हल करना शुरू करते हैं, तो हमें एक निश्चित रिटर्न मिलता है। लेकिन कुछ बिंदु पर, हमारा प्रदर्शन (और इसलिए हमारी उत्पादकता) गिरना शुरू हो जाता है क्योंकि हम या तो मानसिक रूप से थकने लगते हैं और अब उत्पादक बनने में सक्षम नहीं होते हैं, या हमें अपना काम जारी रखने से पहले किसी और के काम के परिणामों की आवश्यकता होती है।

तो यह सब सिद्धांत में लगता है, लेकिन व्यवहार में क्या? जीवन में, जैसे ही हम निर्धारित कार्य को पूरा करना शुरू करते हैं, हम अनिवार्य रूप से किसी चीज़ से विचलित हो जाते हैं। जब हम ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, तो हमारी उत्पादकता शून्य हो जाती है। और इसलिए यह लगातार है। पूरे दिन के दौरान। आप क्या कर सकते हैं - आधुनिक परिस्थितियों में यह हमारा जीवन है।

आप अपने काम पर फोकस कैसे रखते हैं?

सबसे पहले, अपने दिन की शुरुआत यह परिभाषित करके करें कि आप क्या करने का इरादा रखते हैं और दिन के अंत तक क्या करने की आवश्यकता है। योजना यह सुनिश्चित करती है कि हम i को डॉट करें। मेल के मलबे को उठाकर अपने दिन की शुरुआत न करें। इसके बजाय, एक या दो मिनट के लिए रुकें और सोचें कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण और आवश्यक है - आप इस दिन क्या करना चाहते हैं। फिर अपनी सूची को कार्य प्रबंधक में रखें या बस इसे एक नोटबुक में लिख लें।

आपको काम में तल्लीन होने, रचनात्मक होने और एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय तक केंद्रित रहने की आवश्यकता है। कार्य के आधार पर, इसे पूरा करने में 15 मिनट लग सकते हैं, शायद 30, या कई घंटे भी। एक बार जब आप कुछ सार्थक कर लेते हैं, तो उस पर ध्यान केंद्रित करना बंद कर दें, दूसरे कार्य पर स्विच करें: अपना मेल सॉर्ट करें, आवश्यक फ़ोन कॉल करें, सहकर्मियों के साथ काम के मुद्दों पर चर्चा करें। यह सहयोग वह जगह है जहां हमारी टीम की उत्पादकता का एहसास होता है।

फिर यह एक ब्रेक लेने का समय है: कुछ ऐसा करें जो आपको ध्यान केंद्रित करने के अगले चरण से पहले ताकत हासिल करने के लिए प्रेरित और सक्रिय करे। यदि आपका वर्कफ़्लो अनुकूलित नहीं है, तो आप श्रम उत्पादकता में महत्वपूर्ण वृद्धि प्राप्त नहीं करेंगे और कोई महत्वपूर्ण परिणाम और उपलब्धियां नहीं प्राप्त करेंगे। ऊपर उल्लिखित रणनीति का पालन करने का प्रयास करें: ध्यान केंद्रित करना, टीम वर्क, मनोरंजन.

काम करने का आवेग

ऊपर वर्णित दृष्टिकोण आपको अपने कार्य समय और ऊर्जा को अधिक समझदारी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपकी शक्तियों को सक्रिय करता है और परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें संचित करता है।

इसलिए फोकस, टीम वर्क और रिलैक्सेशन के बीच स्विच करें। प्रत्येक अवधि में, प्रवाह की स्थिति में आने का प्रयास करें और यथासंभव सक्रिय रहें। और इस तरह के प्रत्येक कार्य आवेग को बाद की अवधि में उत्पादकता में वृद्धि से पहले और उत्तेजित करना चाहिए।