आपको घरेलू खर्चों की गणना करने की आवश्यकता क्यों है, भले ही आपका एक छोटा व्यवसाय हो

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हर साल आपकी कंपनी छोटी-छोटी चीजों पर इतना पैसा खर्च करती है कि कार खरीदने के लिए पर्याप्त होगा।

छोटे खर्चे और अनियमित खर्चों पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता है, लेकिन कुल मिलाकर एक साल के लिए वे निश्चित खर्चों के अनुरूप होते हैं। कंपनी की निश्चित लागत - कर, वेतन, किराया। इन राशियों का बजट पहले किया जाता है।

उदाहरण के लिए, वेलिकि नोवगोरोड में एक पांच-व्यक्ति फर्म को लें।

• 400 रूबल प्रति वर्ग मीटर - 12,000 रूबल प्रति माह के किराये की कीमत के साथ 30 वर्ग मीटर के क्षेत्र वाला एक कार्यालय।
• यदि उपयोगिता लागत किराए में शामिल नहीं है, तो पानी और बिजली के लिए लगभग 2,000 रूबल जोड़े जाएंगे।
• इंटरनेट और टेलीफोनी - प्रत्येक बिंदु के लिए एक हजार रूबल।
• कार्यालय केंद्रों में, कार्यालयों में अलार्म सिस्टम स्थापित किए जाते हैं, इसलिए हम गणना में अतिरिक्त सुरक्षा शामिल नहीं करते हैं, लेकिन यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो कंसोल सुरक्षा की लागत लगभग 3,000 रूबल प्रति माह है।

• रोसस्टैट वेतन वाले पांच कर्मचारी: नोवगोरोड क्षेत्र में औसत वेतन 30,800 रूबल 30,000 रूबल है। कुल मिलाकर, यह 195,300 रूबल है: 150,000 रूबल + 30.2% (या 45,300 रूबल):

  • 22% - पेंशन फंड में;
  • 2.9% - सामाजिक बीमा कोष में;
  • 5, 1% - अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा कोष में;
  • 0, 2–8, 5% - चोटों के लिए योगदान (जोखिम वर्ग जितना अधिक होगा, दर उतनी ही अधिक होगी; एक वेब स्टूडियो, उदाहरण के लिए, न्यूनतम भुगतान करेगा)।
• मान लीजिए कि कंपनी का कारोबार प्रति माह 500,000 रूबल है। फिर, सरलीकृत प्रणाली के अनुसार, 6% आय का कर 30,000 रूबल है।

कुल मिलाकर, हमें प्रति माह 241,300 रूबल की निश्चित लागत मिलती है।

कुछ कंपनियों के पास अभी भी मासिक मार्केटिंग बजट है, लेकिन एक छोटे व्यवसाय में, यह खर्च अक्सर छिटपुट होता है। बाकी खर्च आमतौर पर पूरी तरह से भुला दिए जाते हैं, यही वजह है कि महीने के अंत तक पर्याप्त पैसा नहीं हो सकता है। आइए जानें कि कंपनी की घरेलू जरूरतों पर कितना पैसा खर्च होता है और यह योजना बनाने लायक क्यों है।

घरेलू खर्चों से संबंधित क्या है

1. स्टेशनरी

अक्सर वे छोटे लेखन बर्तनों पर खर्च करने पर ध्यान नहीं देते हैं, उन्हें "बीच में" खरीदते हैं।

• कागज - 500 रूबल प्रति माह।
• नोटबुक - प्रति तिमाही 1,000 रूबल (~ 333 रूबल प्रति माह)।
• पेन - प्रति वर्ष 2,000 रूबल (~ 166 रूबल प्रति माह)।
• बोर्ड (चुंबकीय, कॉर्क) - प्रति वर्ष 3,000 रूबल (प्रति माह 250 रूबल)।
• मार्कर - प्रति माह 200 रूबल।

कुल: एक महीने में लगभग 1,450 रूबल, एक वर्ष में 17,400 रूबल।

2. पहचान, स्मृति चिन्ह

यदि उन्हें बजट में आवंटित किया जाता है तो उन्हें बनाने की लागत को विपणन व्यय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो इसे घरेलू के रूप में भी वर्गीकृत किया जा सकता है।

• बिजनेस कार्ड - 1,000 प्रतियां, प्रति वर्ष 1,000 रूबल।
• बुकलेट, फ्लायर्स - 1,000 प्रतियां, प्रति वर्ष 3,000 रूबल।
• मग, टी-शर्ट - 10 सेट, प्रति वर्ष 2,000 रूबल।
• कैलेंडर, बैज, मैग्नेट, चाभी के छल्ले - चुनने के लिए 100 टुकड़े, प्रति वर्ष 1,000 रूबल।

कुल: ~ 580 रूबल प्रति माह, 7,000 रूबल प्रति वर्ष।

3. नाश्ता

यह एक पूर्ण भोजन के बारे में नहीं है, व्यापार लंच का भुगतान अक्सर सभी के द्वारा किया जाता है। लेकिन अगर आपके पास सामाजिक पैकेज में कॉर्पोरेट लंच शामिल है, तो निश्चित रूप से इस पर विचार करें।

• पानी - 150 रूबल के लिए प्रति माह 10 बोतलें (18, 9 लीटर), केवल 1,500 रूबल।
• क्रीम या दूध - प्रति माह 1,000 रूबल (तीन दिनों के लिए 100 रूबल के लिए एक पैक)।
• कॉफी और चाय - 3,000 रूबल प्रति माह।
• कुकीज़ - 1,000 रूबल (तीन दिनों के लिए 1 किलो)।
• फल (सेब, केला, नाशपाती) - प्रति माह 3,000 रूबल (प्रति दिन 1 किलो)।

कुल: एक महीने में 9,500 रूबल, एक साल में 114,000 रूबल।

4. मरम्मत और रखरखाव

कंप्यूटर, परिसर, फर्नीचर, कार्यालय उपकरण रखरखाव की मरम्मत। यह बहुत बार आवश्यक नहीं है, यह बहुत महंगा नहीं है, लेकिन फिर भी।

• महीने में एक बार प्रिंटर को फिर से भरें - 300 रूबल।
• हर छह महीने में नलसाजी की मरम्मत - 2,000 रूबल।
• वर्ष में एक बार कंप्यूटर की मरम्मत (या सफाई, या मामूली सुधार) - प्रत्येक कंप्यूटर के लिए 2,000 रूबल। मान लीजिए फर्म में उनमें से पांच हैं।
• मरम्मत (या खरीद, अगर मरम्मत तर्कसंगत नहीं है) फर्नीचर - प्रति वर्ष 3,000 रूबल।

कुल: ~ 1,700 रूबल प्रति माह, प्रति वर्ष 20,600 रूबल।

5. परिवहन

यदि कर्मचारियों को अपने दम पर काम करना है, तो निश्चित रूप से, इसे उद्यम के खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराने की आवश्यकता नहीं है।लेकिन आप या आपके सहकर्मी बैठकों और अन्य कार्यक्रमों, दुकानों या गोदामों में जाते हैं। गैसोलीन (साथ ही कार वॉश और वाइपर अगर यात्रा दूर है) और टैक्सी की लागत रिकॉर्ड करें।

• शहर की यात्राएं - प्रति माह 15, एक यात्रा - 200 रूबल, प्रति माह केवल 3,000 रूबल।
• महीने में एक बार दूसरे शहर की यात्राएं - 1,000 रूबल।

कुल: एक महीने में 4,000 रूबल, एक साल में 48,000 रूबल।

6. रसद

इसमें सभी तरह की डिलीवरी शामिल है।

• 150 रूबल के लिए महीने में पांच बार शहर में अनुबंधों की डिलीवरी, महीने में केवल 750 रूबल।
• महीने में दो बार 250 रूबल के लिए दूसरे शहर में अनुबंध की डिलीवरी, महीने में केवल 500 रूबल।
• 2,000 रूबल के लिए भागीदारों को वर्ष में चार बार स्मृति चिन्ह की डिलीवरी, प्रति वर्ष केवल 8,000 रूबल।
• कार्यालय या अन्य कूरियर सेवाओं के लिए फर्नीचर वितरण - प्रति वर्ष 600 रूबल।

कुल: ~ 2,000 रूबल प्रति माह, 23,600 रूबल प्रति वर्ष।

7. प्रशिक्षण

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए वर्ष में एक बार 3,000 रूबल के लिए पाठ्यक्रम - प्रति वर्ष 15,000 रूबल।
• हर छह महीने में एक बार सभी के लिए वेबिनार - प्रति वर्ष 2,000 रूबल।
• एक कार्यालय पुस्तकालय के लिए साहित्य - हर तीन महीने में 300 रूबल के लिए एक किताब, एक वर्ष में 1,200 रूबल।

कुल: ~ 1,500 रूबल प्रति माह, प्रति वर्ष 18,200 रूबल।

8. सॉफ्टवेयर

यहां तक कि अगर आप मुख्य रूप से मुफ्त सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तब भी कभी-कभी विशेष व्यावसायिक सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। यह भी आपकी कंपनी के लिए खर्च की एक मद है, आपको प्रबंधक की जेब से आवश्यक सॉफ़्टवेयर के लिए धन आवंटित करने की आवश्यकता नहीं है।

आइए मान लें कि लिनक्स कंप्यूटरों पर, और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बजाय - ओपनऑफिस, यानी कंपनी सामान्य कार्यालय सॉफ्टवेयर के लिए भुगतान नहीं करती है। सबसे अधिक संभावना है, आपको एक डिजाइनर, या एक एसईओ विशेषज्ञ, या एक लेखाकार, या एक वीडियो संपादक, या एक बाज़ारिया के लिए कम से कम एक कार्यक्रम की आवश्यकता होगी। इसकी कीमत 1,000 रूबल प्रति वर्ष से लेकर 5,000 रूबल प्रति माह तक हो सकती है। आइए औसत राशि लें - प्रति माह 2,500 रूबल, प्रति वर्ष 30,000 रूबल।

9. गतिविधियां

आप इस कार्यक्रम को स्वयं कर सकते हैं: एक मास्टर क्लास, एक संगोष्ठी, एक सम्मेलन, एक स्वाद, एक प्रस्तुति (लागत का हिस्सा भागीदार योगदान द्वारा भुगतान किया जाएगा)। या किसी और के कार्यक्रम में भाग लें - एक संगीत कार्यक्रम, प्रश्नोत्तरी, शहर की छुट्टी, किसी प्रदर्शनी या मेले में। आपको दस हजार बार आवंटित करना होगा।

भले ही आपके कार्यक्रम में सभी वक्ता मुफ्त में बोलने के लिए सहमत हों, और आपका स्टाफ प्रस्तुतकर्ता और मॉडरेटर के रूप में कार्य करेगा, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

• एक हॉल किराए पर लें - 15,000 रूबल;
• एक कॉफी ब्रेक व्यवस्थित करें - 5,000 रूबल;
• हैंडआउट जारी करने के लिए - 3,000 रूबल;
• एक कमरे की व्यवस्था करने के लिए - 4,000 रूबल;
• घटना के विज्ञापन के लिए भुगतान करें - 10,000 रूबल।

कुल: वर्ष में एक बार प्रति घटना 37,000 रूबल। भागीदार और प्रायोजक आंशिक रूप से लागत को कवर कर सकते हैं, तो मान लें कि हमारी फर्म की लागत 15,000 रूबल थी।

आइए प्रति माह और वर्ष में सभी मदों के लिए राशियों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

व्यय मद	प्रति माह राशि, रूबल	प्रति वर्ष राशि, रूबल
उच्चन्यायालय	1 450	17 400
स्मृति चिन्ह	580	7 000
नाश्ता	9 500	114 000
मरम्मत	1 700	20 600
परिवहन	4 000	48 000
वितरण	2 000	23 600
शिक्षा	1 500	18 200
सॉफ्टवेयर	2 500	30 000
गतिविधि	1 250	15 000
कुल	24 480	293 800

एक महीने में लगभग 25,000 रूबल एक पूर्णकालिक कर्मचारी को अंशकालिक (कटौती सहित, पूर्णकालिक कर्मचारियों की लागत 39,000 रूबल) रखने के समान है, और 300,000 प्रति वर्ष एक इस्तेमाल की गई पालकी की तरह है। ऐसी लागतों को विनियमित किया जाना चाहिए। प्रस्तावित मदों द्वारा अपने खर्च की सूची बनाएं। व्यय की एक मद से दूसरी मद में आवश्यक राशि को स्थानांतरित करना संभव है, और घरेलू जरूरतों के लिए प्रति माह आवंटित कुल बजट से अधिक नहीं होना चाहिए। तीन महीनों में आप पैटर्न पाएंगे और अधिक सटीक योजना बनाने में सक्षम होंगे।

आपको बचाने में क्या मदद करेगा

1. सावधानीपूर्वक लागत विश्लेषण

पैसे बचाने का यह पहला तरीका है। यह समझना कि पैसा किस लिए जाता है, इसे नियंत्रित करना बहुत आसान है।

• एक टेबल बनाएं जहां आप खर्च दर्ज करेंगे। शीर्षक ("कार्यालय", "खाद्य", "शिक्षा", आदि) दर्ज करें और खर्च को लेबल करें।
• एक व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त करें ताकि एक व्यक्ति धन का प्रबंधन कर सके। बाकी उसके साथ सभी खर्चों पर सहमत होंगे (या उससे जवाबदेह पैसा भी लेंगे)।
• सभी रसीदें एकत्र करें और स्टोर करें। इस तरह आप राशि की दोबारा जांच कर सकते हैं या व्यय की मद को स्पष्ट कर सकते हैं।
• एक कॉर्पोरेट कार्ड प्राप्त करें और एक कार्ड के साथ या किसी खाते के साथ एक समझौते के तहत जो कुछ भी आप कर सकते हैं उसका भुगतान करें - इस तरह आप नकद और चेक के साथ भ्रम से बच सकते हैं।

2. राशनिंग

क्षुद्र खर्चों पर खर्च करने से डरो मत, मुख्य बात यह समझना है कि वे हैं। रिकॉर्ड रखें और बजट में डाल दें, तो पैसा सही समय पर आएगा।

अपने औसत मासिक खर्चों की गणना करें और फिर अपने खर्च को इस राशि तक सीमित करें यदि यह आपको सूट करता है। यदि अपशिष्ट और अतिरेक स्पष्ट हैं, तो वापस काट लें।

3. खरीदे गए संसाधनों और आपूर्तिकर्ताओं का चयन

देखें कि आप गुणवत्ता (स्टेशनरी, शेल्फ-स्थिर खाद्य पदार्थ) का त्याग किए बिना क्या सस्ता खरीद सकते हैं और एक वफादार ग्राहक के रूप में छूट पर बातचीत कर सकते हैं। या यहां तक कि अपनी जरूरत की हर चीज थोक में खरीद लें।

स्मृति चिन्ह और हैंडआउट विभिन्न स्तरों में आते हैं। यदि आप "ठाठ" विकल्पों के बजाय स्मार्ट चुनते हैं, तो आप लागत में लगभग आधी कटौती कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, शानदार उभरा हुआ शिल्प सामग्री के बजाय स्टाइलिश डिज़ाइन वाले साधारण कार्डबोर्ड से बने व्यवसाय कार्ड।

भोजन पर बचत करना है या नहीं यह कंपनी की नीति का विषय है। आप अपने आप को कम से कम आपूर्ति तक सीमित कर सकते हैं: मेहमानों के लिए पानी, चाय, कॉफी और कुकीज़।