आपको सप्ताह, महीने और वर्ष के लिए व्यक्तिगत रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम आमतौर पर प्रतिबिंबित करने के बजाय कार्य करना पसंद करते हैं। लेकिन हमारे अनुभव पर विचार करना बहुत मददगार है: इससे हमारे लिए यह समझना आसान हो जाएगा कि हमने क्या हासिल किया है और हमने क्या सीखा है। यह हमारे आत्मविश्वास को भी मजबूत करता है। और जितना अधिक हम अपनी ताकत पर विश्वास करते हैं, उतना ही हम सफल होते हैं।

शोधकर्ताओं ने पाया है कि हम जो सीखते हैं उसे व्यवस्थित करने और सोचने से हम उसे बेहतर याद करते हैं। … इसके अलावा, पेशेवर गतिविधि और अध्ययन दोनों में एक समय आता है जब किसी के अपने अनुभव का आकलन आगे के अभ्यास से भी अधिक उपयोगी होता है।

हर हफ्ते, महीने और साल में अपने परिणामों का मूल्यांकन करना उचित है।

1. साप्ताहिक रिपोर्ट आपको कुछ भी याद नहीं रखने में मदद करेगी

साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए धन्यवाद, आप समझ सकते हैं कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है, अगले सप्ताह की तैयारी करें और अल्पकालिक परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

बेशक, पूर्ण और अधूरे मामलों की सूचियों का एक सरल विश्लेषण विशेष रूप से दिलचस्प नहीं है। वे आमतौर पर कई ऐसे कार्य जमा करते हैं जो हम करना नहीं चाहते हैं या अभी तक नहीं कर सकते हैं।

इसलिए टू-डू लिस्ट में न उलझें, बल्कि इस सप्ताह के लिए अपनी उपलब्धियों पर ध्यान दें और अगले की योजना बनाएं।

साप्ताहिक रिपोर्ट में क्या शामिल करें

समय के साथ, आप अपना खुद का दृष्टिकोण विकसित करेंगे, लेकिन पहले आप निम्नलिखित बिंदुओं को शामिल कर सकते हैं।

1. सभी कागजात और दस्तावेजों को अलग करें। आवश्यक चीजों को उनके स्थान पर व्यवस्थित करें, बाकी को त्याग दें।
2. अपने साप्ताहिक नोट्स की समीक्षा करें। जांचें कि क्या कुछ बचा है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है, यदि महत्वपूर्ण जानकारी खो नहीं जाती है।
3. अपना कैलेंडर जांचें। जांचें कि क्या पिछली घटनाओं के बाद सब कुछ पूरा हो गया है।
4. आकलन करें कि वार्षिक लक्ष्य कैसे आगे बढ़ रहे हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लक्ष्य के लिए, अगले चरण की योजना बनाई गई है और इसे आपके शेड्यूल में शामिल किया गया है।
5. अगले सप्ताह के लिए कैलेंडर देखें। जांचें कि आगामी कार्यक्रमों के लिए तैयारी की आवश्यकता है या नहीं और इसे शेड्यूल करें।
6. चल रही परियोजनाओं की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि अगला चरण सोचा गया है और आपके शेड्यूल में शामिल है।
7. आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन को ट्रैक करें। उन परियोजनाओं की भी जांच करें जिनके लिए आप किसी और के समाधान या सहायता की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
8. गैर-जरूरी कार्यों की अपनी सूची की समीक्षा करें जिन्हें आप समय मिलने पर पूरा करना चाहेंगे। आप उनमें से किसी एक को चुन सकते हैं और इसे अगले सप्ताह के लिए अपने शेड्यूल में जोड़ सकते हैं।

यह पहली बार में भारी लग सकता है, लेकिन समय के साथ आपको इसकी आदत हो जाएगी। आपको बस यह सूची और थोड़ा धैर्य चाहिए।

2. मासिक रिपोर्ट से लक्ष्य की ओर गति पर नज़र रखने में मदद मिलेगी

हम सभी साल की शुरुआत में बड़े लक्ष्य निर्धारित करना पसंद करते हैं, लेकिन वे शायद ही कभी हासिल होते हैं। एक महीने के लक्ष्यों पर टिके रहना बहुत आसान है। और मासिक रिपोर्ट नए लक्ष्य निर्धारित करने, पिछले महीने में आपकी प्रगति का विश्लेषण करने और आपकी सफलताओं का जश्न मनाने के लिए बिल्कुल सही है।

मासिक रिपोर्ट में क्या शामिल करें

इस तरह की रिपोर्टों को जटिल नहीं बनाना बेहतर है।

• लिखिए कि इस महीने क्या महत्वपूर्ण है। यह न केवल आपकी उपलब्धियां हो सकती हैं, बल्कि ऐसी घटनाएं भी हो सकती हैं जिन्होंने आपको प्रभावित किया, या वे कार्यक्रम जिनमें आपने भाग लिया।
• पिछले महीने में ऐसी तीन घटनाओं पर विचार करें: व्यक्तिगत विकास में सबसे महत्वपूर्ण मील का पत्थर, सबसे बड़ी पेशेवर उपलब्धि, सबसे मूल्यवान सबक सीखा।
• इस बारे में सोचें कि पिछले महीने किस भावना की विशेषता रही होगी।
• अगले महीने के लिए लक्ष्य निर्धारित करें।

3. वार्षिक रिपोर्ट पिछले वर्ष को समझने और नए के साथ तालमेल बिठाने में मदद करेगी

स्वाभाविक रूप से, वार्षिक रिपोर्ट में अधिक समय लगता है क्योंकि आपको अधिक सोचने और अधिक योजना बनाने की आवश्यकता होती है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें कड़ी मेहनत करनी होगी। आप केवल एक वर्ष में अपनी पेशेवर उपलब्धियों के बारे में सोच सकते हैं। या मूल्यांकन करें कि आप अपने लक्ष्यों की ओर कैसे बढ़े। या हो सकता है कि आप वर्ष के लिए अपनी पसंदीदा पुस्तकों और फिल्मों की सूची बना लें।

वार्षिक रिपोर्ट में क्या शामिल करें

पिछली रिपोर्टों की तरह, यहाँ सब कुछ व्यक्तिगत है। आपके लिए जो महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान दें।

1. पिछले एक साल में अपनी उपलब्धियों के बारे में सोचें।
2. सीखे गए सबसे महत्वपूर्ण पाठों की समीक्षा करें।
3. पांच-बिंदु या दस-बिंदु पैमाने पर वर्ष कैसे बीतता है, इसका मूल्यांकन करें।
4. अगले वर्ष के लिए लक्ष्यों की एक सूची बनाएं, पहले अपने आप से पूछें कि इस वर्ष 10 में से 10 का मूल्यांकन करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।
5. तय करें कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपको किन नई आदतों को विकसित करने की आवश्यकता है।
6. प्रत्येक लक्ष्य के लिए पहले चरण की योजना बनाएं।

यदि आप पिछले वर्ष के बारे में अधिक ध्यान से सोचना चाहते हैं, तो लियो बाबुता की सलाह का प्रयास करें।

• यह याद रखने के लिए कि आप इस वर्ष कहाँ थे, अपने सभी यात्रा नोट्स और फ़ोटो की समीक्षा करें।
• आपने जो काम किया है उसे याद रखने के लिए अपने कंप्यूटर पर इस वर्ष बनाए गए सभी दस्तावेज़ों की समीक्षा करें।
• आपने अपना पैसा किस पर खर्च किया, यह याद रखने के लिए अपने ऑनलाइन शॉपिंग इतिहास और बैंक कार्ड विवरणों की समीक्षा करें।
• यदि आप एक रखते हैं तो अपने नोट्स और जर्नल प्रविष्टियाँ पढ़ें।

पिछले एक साल में आपने क्या हासिल किया है और आप अगले में क्या हासिल करना चाहते हैं, इस पर चिंतन करते हुए सिर्फ एक शाम बिताने के बाद, आपको अपने दैनिक कार्यक्रम का निर्माण करने की बेहतर समझ होगी। एक ही समय में कई बड़े लक्ष्यों की ओर बढ़ने के लिए, आपको अपनी आकांक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए साल में एक बार समय निकालने की जरूरत है।