विलंब को रोकने के 7 वैज्ञानिक रूप से सिद्ध तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम सभी विलंब से ग्रस्त हैं। हम एक महत्वपूर्ण काम करने के विचार से जागते हैं, और फिर हम इसे कल पर फेंक देते हैं। और फिर परसों। या अगले हफ्ते। जल्दी। तो आप इस अंतहीन पाश को कैसे रोकते हैं?

इससे पहले कि हम विलंब को रोकने के सात साक्ष्य-आधारित तरीकों पर आगे बढ़ें, आपको अपने प्रयास में सफल होने में मदद करने के लिए कुछ मूलभूत सिद्धांतों को समझना महत्वपूर्ण है।

महसूस करें कि आप विलंब कर रहे हैं।

अपनी आदतों को बदलना कठिन है यदि आप यह नहीं समझते हैं कि आपको इसकी आवश्यकता है। इसलिए शराबी बेनामी बैठकें "हाय, मेरा नाम जिम है और मैं एक शराबी हूँ" वाक्यांश के साथ शुरू होता है।

बेशक, हम इतनी दूर नहीं जाएंगे, लेकिन प्रभावी बदलाव के लिए सबसे पहले आपको अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में पता होना चाहिए।

खतरे की घंटी यह दर्शाती है कि आप विलंब करने वाले हैं:

• आप दिन भर कम प्राथमिकता वाले कार्यों को करते हैं, जटिल और महत्वपूर्ण कार्यों को नहीं करते हैं;
• आप अपना मेल कई बार पढ़ते हैं, लेकिन आप आने वाले संदेशों का जवाब नहीं देते हैं और उनके साथ काम करने के तरीके के बारे में निर्णय नहीं लेते हैं;
• एक महत्वपूर्ण कार्य शुरू करने के लिए बैठ जाओ, और पांच मिनट के बाद आप पहले से ही एक कप कॉफी के लिए दौड़ रहे हैं;
• कार्य आपकी टू-डू सूची में लंबे समय तक लटके रहते हैं, यहां तक कि वे भी जिन्हें आप महत्वपूर्ण मानते हैं;
• आपकी सूची में पहले से मौजूद महत्वपूर्ण कार्यों से निपटने के बजाय, आपके सहकर्मी आपसे जो सरल कार्य करने के लिए कहते हैं, उन्हें पूरा करने के लिए लगातार सहमत हों;
• व्यवसाय में उतरने के लिए "विशेष प्रेरणा" या "सही समय" की प्रतीक्षा में।

अपना दृष्टिकोण बदलने के लिए तैयार हो जाओ

यह हमें अगले सिद्धांत पर लाता है: आपको परिवर्तन के लिए खुला होना चाहिए।

यह स्वीकार करना कि आप विलंब कर रहे हैं, एक महान पहला कदम है, लेकिन जब तक हम अपना दृष्टिकोण बदलना शुरू नहीं करते तब तक यह पूरी तरह से बेकार होगा। इंटरनेट पर विलंब से कैसे छुटकारा पाया जाए, इस बारे में ढेरों सुझाव हैं, लेकिन खुद को सुनना याद रखें। यदि आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो अपने लक्ष्य की ओर छोटे कदम उठाएं। या हमारी सूची के सभी सुझावों का लगातार पालन न करें, लेकिन केवल उन्हीं रणनीतियों को चुनें, जो आपकी राय में वांछित परिणाम की ओर ले जाएं। ये ऐसी रणनीतियाँ हो सकती हैं जिन्हें आपने पहले कभी नहीं आजमाया हो या जिनके बारे में आपने कभी नहीं सुना हो। या सुना, लेकिन लगातार बाद के लिए स्थगित कर दिया।

हाथ में कार्यों का आनंद लेना सीखें

विलंब को रोकने के लिए, हमें पहले अपने लिए परिभाषित करना होगा कि यह क्या है।

संक्षेप में, विलंब उन चीजों को बंद कर रहा है जिन पर आपको अभी ध्यान केंद्रित करना चाहिए। लेकिन इसके बजाय, आप कुछ अधिक सुखद या सरल करने लगते हैं।

यदि हम विलंब का कारण यह है कि अन्य काम करना हमारे लिए अधिक सुखद और आरामदायक है, तो हमें कार्यों को अधिक सुखद और मजेदार अनुभव में बदलने की आवश्यकता है।

आइए अब प्रश्न की गहराई में जाएं। आप विलंब को कैसे रोकते हैं?

1. शाम को तैयार हो जाओ

यह साधारण जीवन हैक - अपने दिन की योजना बनाना - आपको विलंब से बचा सकता है, और इसे तैयार होने में पांच मिनट से भी कम समय लगता है।

1. कागज का एक टुकड़ा और एक कलम लें।
2. तीन चीजें लिखें जो आपने आज अच्छी तरह से कीं और तीन चीजें जो आपको कल से निपटने की जरूरत है (रचनात्मक बनें, निराशावादी नहीं)।
3. नीचे, आज पूरा किया गया एक काम लिखिए जिसने सबसे अधिक मूल्य प्राप्त किया है। और फिर कल के लिए उतनी ही महत्वपूर्ण एक बात लिख लें।

2. अपनी एक चीज़ खोजें

शोध से पता चलता है कि विश्लेषणात्मक पक्षाघात - परियोजना विश्लेषण चरण के दौरान असंगत प्रयासों का आवंटन - विलंब का नंबर एक कारण है।

लेकिन यदि आप किसी एक महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उस पर काम करने के लिए पूरा दिन समर्पित करते हैं, तो दक्षता में काफी वृद्धि होगी।

क्या होगा यदि आप यह तय नहीं कर सकते कि अभी आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज क्या है? टिम फेरिस का सरल एल्गोरिथ्म इसमें मदद कर सकता है:

1. 3-5 चीजें लिख लें जिन्हें करने का आपका मन नहीं है या जिनके बारे में आप चिंतित हैं। आमतौर पर जिन कार्यों को आप छोड़ना चाहते हैं वे वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण हैं।

2. प्रत्येक कार्य पर विचार करें और स्वयं से पूछें:

• "अगर मैं आज काम पूरा कर दूं तो क्या मैं इस दिन से खुश रहूंगा?"
• "क्या मुझे इस कार्य से निपटना चाहिए, भले ही कार्य सूची में अन्य सभी महत्वहीन कार्यों को पूरा करना आसान हो?"

3. उन कार्यों पर एक और नज़र डालें जिनके लिए आपने "हां" का उत्तर दिया था। आज इन कार्यों में से किसी एक को पूरा करने में जितना समय लगे, उतनी देर के लिए योजना बनाएं। लेकिन एक से ज्यादा नहीं।

यदि आप लगातार विचलित होते रहते हैं, तो अनिवार्य रूप से उसी एक चीज़ पर लौट आएं - यह आपको सही मानसिकता में लौटा देगा।

3. ब्रेक अप

इस बारे में सोचें कि आपने कैसे कुछ नया सीखना शुरू किया या एक बड़ा प्रोजेक्ट शुरू किया। आप सबसे अधिक संभावना है कि भारीपन की भावना से परिचित हों जो आमतौर पर इसके साथ होती है।

हमारा मस्तिष्क स्वाभाविक रूप से परिणाम और लंबे समय तक तनाव को तुरंत जोड़ने में असमर्थ है, खासकर यदि हम निर्धारित लक्ष्य से बहुत दूर हैं। अक्सर हमें आंतरिक संदेहों का सामना करना पड़ता है, और सबसे पहले यह डर है जो हमें शुरू करने से रोकता है।

मामले को टुकड़ों में तोड़ें और इसे एक-एक करके करें।

उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य 90 दिनों में एक नई भाषा सीखना है, और आप इसके बारे में सोचने से भी डरते हैं। लेकिन आप इसे भागों में तोड़ सकते हैं: हर सुबह, भाषा का अध्ययन करने के लिए 60 मिनट समर्पित करें और 30 आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले शब्दों को याद करें। इस अवधि के अंत तक, आप 2,700 शब्द याद कर चुके होंगे।

आंकड़ों के अनुसार, किसी भी भाषा के 2,900 शब्दों का उपयोग करके 80% घटनाओं का वर्णन किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप धाराप्रवाह होने के अपने प्रारंभिक लक्ष्य को प्राप्त कर लेंगे।

चाल कम सोचना और चीजों को छोटे चरणों में तोड़ना है जब तक कि आप शुरू करने के डर से छुटकारा नहीं पा लेते।

4. ना कहो

नए कार्य और कार्य लगातार दिखाई देते हैं। हो सकता है कि आपका बॉस आपसे पूरी रिपोर्ट मांगे या कोई क्लाइंट मदद मांगे - सूची अंतहीन है। लेकिन आपको उन चीजों को "नहीं" कहने में सक्षम होना चाहिए जो आपको अपने लक्ष्य की ओर बढ़ने में मदद नहीं करती हैं।

अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, यह एक प्रसिद्ध विधि - आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने योग्य है।

	जल्दी नहीं है	तत्काल
जरूरी	2: तैयारी, योजना, सुरक्षात्मक उपाय, संबंध निर्माण, व्यक्तिगत विकास	1: संकट, वर्तमान समस्याएं, समय सीमा, बैठकें
कोई बात नहीं	4: अतिरिक्त जानकारी, फोन कॉल, समय की बर्बादी	3: देरी, कुछ पत्र, सामान्य गतिविधियाँ

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प्रत्येक क्षेत्र के लिए कार्य योजना:

1. अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण। इसे तुरंत करें।
2. महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं। तय करें कि आप इसे कब करेंगे।
3. अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं। प्रतिनिधि।
4. जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं। इसे बाद के लिए छोड़ दें।

अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, सेक्टर 2 के मामलों के लिए दिन में कुछ घंटे अलग रखें।

काम शिथिलता के सबसे खतरनाक रूपों में से एक है। द हैप्पीनेस प्रोजेक्ट के लेखक ग्रेचेन रुबिन

5. अपना ख्याल रखें

शिथिलता का सबसे बड़ा कारण प्रेरणा की कमी है। और मोटिवेशन के स्तर को बढ़ाने के लिए सिर्फ अपना ख्याल रखना ही काफी है।

सोना, स्वस्थ खाना और नियमित व्यायाम करना आपको स्वस्थ रहने में मदद करेगा। दुर्भाग्य से, अधिकांश लोगों के लिए यह सबसे सरल सलाह अभी भी सबसे कठिन है। मेडिकल डेली के अनुसार, नींद की कमी और शिथिलता एक निरंतर चक्र बन सकती है। प्रौद्योगिकी के विकास और मनोरंजन की उपलब्धता के कारण, हम अक्सर नींद को बाद के लिए स्थगित कर देते हैं और परिणामस्वरूप, पर्याप्त नींद नहीं ले पाते हैं। इससे प्रेरणा कम हो जाती है और आगे विलंब होता है, और यह बार-बार जारी रहता है …

जल्दी ठीक करें: पूरे दिन व्यायाम करें, कम से कम व्यायाम, आपके शरीर को आराम के लिए तैयार करेगा। और सोने से दो से तीन घंटे पहले किसी भी गैजेट से बचें, ताकि आपके सिर पर अधिक भार न पड़े।

6. अपने आप को क्षमा करें

चलो सामना करते हैं। हम सभी इंसान हैं, और हम सभी अपूर्ण हैं।तो क्या आपको विलंब के लिए खुद को डांटना चाहिए?

अंतिम परीक्षा देने वाले छात्रों के बीच कार्लटन विश्वविद्यालय में एक अध्ययन किया गया था। नतीजतन, यह पता चला कि बाद में चीजों को बंद करने के लिए खुद को माफ करने की क्षमता भविष्य में इसी तरह की स्थिति में कम विलंब की ओर ले जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आत्म-क्षमा और विलंब के बीच की कड़ी नकारात्मक प्रभावों से मध्यस्थता करती है। आत्म-क्षमा नकारात्मक भावनाओं को बदलकर विलंब को रोकने में मदद करती है।

अगली बार जब आप अपने आप को टालमटोल करते हुए पाएं, तो अपने आप को क्षमा करें और आगे बढ़ें।

हम दूसरों की खातिर माफ नहीं करते। हम आगे बढ़ने के लिए अपनी खातिर क्षमा करते हैं।

7. बस शुरू करें

टेलीविज़न उद्योग में हमें एक शो देखते रहने का एक बहुत लोकप्रिय तरीका है - अंत में एक अप्रत्याशित मोड़। आपको शायद ऐसे क्षण याद होंगे जैसे "कल आपको पता चलेगा कि यह सब कैसे समाप्त हुआ"।

टीवी वाले ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि हमने जो शुरू किया है, उससे हम बस मारे गए हैं लेकिन खत्म नहीं हुए हैं। यदि हमने एक व्यवसाय शुरू किया है - एक टीवी शो देखना, एक भाषा सीखना, काम पर एक नया प्रोजेक्ट - कार्य हमारे सिर से तब तक नहीं निकलेगा जब तक हम इसे पूरा नहीं कर लेते। मनोविज्ञान में, इस स्थिति को ज़िगार्निक प्रभाव कहा जाता है।

व्यवसाय शुरू करने से पहले ही विलंब तेज हो जाता है, खासकर अगर हम नहीं जानते कि कैसे और कहां से शुरू करें। हालाँकि, किसी कार्य को पूरा करते समय, हमारी धारणा, उसके प्रति दृष्टिकोण बदल जाता है, और अंत तक हम उस कार्य का आनंद भी ले सकते हैं जिसका हमें शुरू में डर था।

Zeigarnik Effect साबित करता है कि आपको अपने प्राकृतिक झुकाव की कमजोरी (या ताकत) का उपयोग करने के लिए बस कहीं से भी शुरुआत करने की आवश्यकता है।