क्यों ब्रेक लेने से आपको अधिक काम करने में मदद मिलती है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

टू-डू लिस्ट आपकी दिनचर्या को नियंत्रित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है। हालांकि, यह अक्सर अप्रभावी साबित होता है। एक समाधान है: अपने सभी ब्रेक को सावधानीपूर्वक शेड्यूल करना शुरू करें। और यह तरीका जरूर काम करेगा।

ब्रेक लिस्ट क्या है

एक टू-डू लिस्ट, टू-डू लिस्ट, या चेकलिस्ट, जिसे आप इसे कहते हैं, कभी-कभी निराशाजनक हो सकता है। आखिरकार, हम एक कॉलम में वह सब लिखते हैं, जो ऐसा लगता है, वास्तव में करने की आवश्यकता है। बहुत सारे काम हैं, घबराहट शुरू हो जाती है। एक क्लासिक चेकलिस्ट टू-डू के गन्दा ढेर की तरह दिखती है। और मैं इस पत्ते को दूर, दृष्टि से दूर धकेलना चाहता हूं।

टू-डू सूची मूल रूप से अंतहीन है। यह केवल एक मामले में समाप्त हो सकता है: यदि आप मर जाते हैं।

समस्या यह है कि आप उन चीजों की संख्या पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जिन्हें आज आपको समय पर पूरा करना है। कॉफी ब्रेक, टहलने या रोजमर्रा के कामों के बारे में आप जो नहीं सोचते हैं।

शायद आपको इन सुखद बातों पर ध्यान देना चाहिए?

ब्रेक अच्छे हैं। वे आवश्यक हैं, वे हमें जलने से बचाते हैं, हमें पागल नहीं होने देते। दूसरी ओर, ब्रेक लेना एक विलंब सत्र में बदल सकता है। यदि आप अपने खाली समय का प्रबंधन करना नहीं जानते हैं, तो आप अपने आप को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए बाध्य नहीं कर पाएंगे।

सामान्य तौर पर, अपनी टू-डू सूची के साथ, ब्रेक की सूची बनाना शुरू करें।

आपको निश्चित अवधि के कई ब्रेक शेड्यूल करने होंगे। जब आपको इनकी सबसे ज्यादा जरूरत हो तो आप इनका इस्तेमाल कर सकते हैं। जब विराम समाप्त हो जाए, तो उसे सूची से काट दें। ब्रेक प्लान को आज की टू-डू लिस्ट के बगल में रखा जा सकता है। तब आपके पास हमेशा कार्यों की एक कार्यात्मक, समझने योग्य सूची और आपकी आंखों के सामने खाली समय स्लॉट होंगे।

एक और सूची की आवश्यकता क्यों है

सूची के लिए सूची - यह थोड़ा अजीब लगता है। ऐसा लगता है, क्यों तनाव और ऐसा करते हैं? खैर, सबसे पहले, सूचियाँ बहुत मज़ेदार हैं। दूसरा, कुछ और लाभ हैं।

दिमागीपन = प्रेरणा

अपराध बोध की अच्छी पुरानी भावना याद है? ऐसा प्रतीत होता है जब आपने बहुत कम या कुछ नहीं किया है।

अपराध-बोध को हर दिन आप में से थोड़ा-थोड़ा खाने देने के बजाय, इसे एक प्रेरणा उपकरण के रूप में उपयोग करें।

एक ब्रेक लिस्ट लेने से आपको इस बात से अवगत होने में मदद मिलती है कि आप कितनी बार काम से विचलित होते हैं और आप उस समय वास्तव में क्या खर्च कर रहे हैं। आप अपने सभी नियोजित ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं और अपनी टू-डू सूची से किसी भी आइटम को पार नहीं कर सकते हैं: इससे आपको तेजी से काम करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। दूसरी ओर, यदि आप पाते हैं कि शेड्यूल किए गए किसी भी ब्रेक का उपयोग नहीं किया गया है, तो रुकें। यह तथ्य आपको ब्रेक लेने के लिए प्रेरित करेगा।

बेशक, आपको एक सूची बनाने की ज़रूरत नहीं है। यह सब आप अपनी स्मृति में रख सकते हैं। हालांकि, आंखों के सामने लगातार स्थित दृश्य जानकारी अधिक प्रभावशाली होती है।

दोनों सूचियों की तुलना करने से, आपको इस बात की पूरी समझ हो जाएगी कि आपका वर्कफ़्लो कैसे काम करता है और आप आज कितने सक्रिय हैं।

शेड्यूल्ड ब्रेक से कार्यकुशलता में वृद्धि होती है

जब आप फेसबुक की जांच करने, यूट्यूब वीडियो देखने या गेम खेलने के लिए ध्यान भटकाने का फैसला करते हैं, तो कोई अंतिम लक्ष्य नहीं होता है। एक छोटी सी राहत अंतहीन शिथिलता के सत्र में बदल जाती है। यदि आपके सभी ब्रेक की योजना बनाई गई है, तो आप विशिष्ट गतिविधियों का चयन कर सकते हैं, जिसमें आप जितना चाहें उतना समय ले सकते हैं।

आप फेसबुक पर जा सकते हैं, लेकिन 10 सूचनाओं का जवाब देने की योजना है, अब और नहीं। आप एक कंप्यूटर गेम चालू कर सकते हैं, लेकिन केवल एक स्तर से गुजरने के लिए। यह अच्छा है कि आपकी पसंदीदा गतिविधियाँ हैं, लेकिन अधिक उत्पादक होने के लिए उन्हें सीमित करने की आवश्यकता है।

दो सूचियाँ एक जुआ प्रतियोगिता हैं

जब आप चेकलिस्ट से मामलों को अलग करते हैं, तो यह निश्चित रूप से खुश है, लेकिन पर्याप्त नहीं है।कोई फ्यूज नहीं! आइए एक गेम एलिमेंट जोड़ें। पहली और दूसरी सूचियों में से एक-एक करके वस्तुओं को पार करते हुए, आप इसे एक छोटी प्रतियोगिता में बदल देते हैं। और निश्चित रूप से, यह बहुत अच्छा है जब पूरे किए गए कार्यों की संख्या खर्च किए गए ब्रेक की संख्या से थोड़ी अधिक है।

दो टीमों के बीच टकराव की कल्पना करें, जहां मुख्य पुरस्कार आपकी उच्च उत्पादकता है। टू-डू सूची जीतने के लिए बस रुकावटों का त्याग न करें: संतुलन बनाए रखें, अपनी नसों को बचाएं।

शेड्यूल्ड ब्रेक बर्नआउट को रोकते हैं

हो सकता है कि आप इतना विलंब न कर रहे हों। लेकिन आप जरूरत से ज्यादा काम करते हैं। आप शायद पहले से जानते हैं कि बर्नआउट क्या है।

जब कोई व्यक्ति बहुत काम करता है, तो उसे बस किसी की जरूरत होती है जो उसे साधारण चीजें याद दिलाए। उदाहरण के लिए, दोपहर का भोजन समय पर करें। अपनी आंखों का व्यायाम करें। टहलने के लिए कुछ मिनट निकालें।

वही ब्रेक के लिए जाता है। और जिस सूची में वे हैं और योजनाबद्ध हैं, वे निश्चित रूप से अधिक काम से बचने में मदद करेंगे।

ब्रेक लिस्ट कैसे बनाएं

टू-डू सूची प्रभावशाली दिखती है और आपको परेशान कर सकती है। ब्रेक की सूची अधिक मजेदार होगी: करने के लिए बहुत सी दिलचस्प चीजें हैं! इसमें वे चीजें लिखें जिन्हें आप करना पसंद करते हैं।

ब्रेक कितने समय तक चल सकता है

हममें से अधिकांश को काम से थोड़ा आराम करने के लिए लगभग 15 मिनट की आवश्यकता होती है। इसे ब्रेक की न्यूनतम लंबाई होने दें। आप इसे आधे घंटे तक या एक घंटे तक भी बढ़ा सकते हैं: जितना हो सके उतना समय लें।

ब्रेक के दौरान क्या करें?

वह करें जो आपको पसंद है और गतिविधि को ब्रेक की नियोजित लंबाई के साथ मिलाएं। उदाहरण के लिए, आप 15 मिनट में एक चित्र नहीं बनाएंगे, लेकिन आप किसी पुस्तक का एक अध्याय पढ़ सकते हैं। लेकिन आधे घंटे में आप व्यायाम कर सकते हैं, सिटकॉम की एक श्रृंखला देख सकते हैं, दोपहर का भोजन बना सकते हैं।

जब आपके पास उन गतिविधियों की सूची हो जो आप अपने अवकाश के दौरान करना चाहते हैं, तो इन गतिविधियों को एक कॉलम में लिखें।

कृपया ध्यान दें: ब्रेक के समय में खुद को सख्ती से सीमित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, किताब के एक अध्याय को पढ़ने के लिए खुद को 15 मिनट दें और दूसरा नहीं।

इसके बजाय, अपनी गतिविधियों को अवधि के अनुसार क्रमबद्ध करें और ध्यान दें कि उन्हें कितना समय लगेगा। आपने जो भी योजना बनाई है उसे पूरा करें, भले ही इसमें नियोजित समय से थोड़ा अधिक समय लगे। यदि आप हर समय ब्रेक की एक सूची बनाते हैं, तो देर-सबेर आपको पता चल जाएगा कि आप किसी विशेष गतिविधि पर कितने मिनट खर्च करेंगे।

और कुछ और टिप्स:

• जैसे ही आप अपनी टू-डू लिस्ट और ब्रेक लिस्ट बनाते हैं, हर दिन कागज की एक नई शीट लें और इसे फिर से लिखें। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जा सकता है, उदाहरण के लिए आवेदन में।
• कार्य की प्राथमिकता को चिह्नित करें, जैसे सितारे या झंडे।
• काम पूरा करने के बाद कार्यों और ब्रेक को पार करना सुनिश्चित करें।
• दिन के अंत में दोनों सूचियों की तुलना करें। मूल्यांकन करें कि आपने कितना किया है और क्या आपको काम से पर्याप्त आराम मिला है।

जागरूक होने के लिए उपकरण

आप कागज की एक साधारण शीट पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचियां बना सकते हैं। इसलिए, आप इसे उपयोगी पा सकते हैं:

• टू-डू सूची आवेदन। उनमें से हजारों हैं! यदि आप वंडरलिस्ट, टोडिस्ट या आसन पसंद करते हैं, तो बस इन कार्यक्रमों का उपयोग करें। ट्रेलो की जाँच करें। यह सबसे प्रसिद्ध कार्य निगरानी ऐप में से एक है। बहुत सुविधाजनक, समझने योग्य, डेस्कटॉप संस्करण और स्मार्टफ़ोन के लिए उपलब्ध है। लेकिन यहां कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं, इसलिए इसे अपनी पसंद के अनुसार करें।
• कागज की नोटबुक। यह समझाने लायक नहीं लगता: कुछ के लिए कागज पर लिखना कहीं अधिक सुविधाजनक होता है। आप एक रिक्त बना सकते हैं और प्रत्येक दिन के लिए कई प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं।

अपने दिन की योजना बनाना शुरू करने के लिए आपको वास्तव में किसी विशेष उपकरण की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, वे प्रक्रिया को और अधिक मजेदार और रोचक बनाने में मदद करते हैं।