जीटीडी के लिए एक शुरुआती गाइड

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जीटीडी समय प्रबंधन तकनीक आपको कार्यों को व्यवस्थित और ट्रैक करने में मदद करती है, आपके दिमाग से सभी जानकारी प्राप्त करती है और कार्रवाई शुरू करती है।

जीटीडी क्या है?

हमारा दिमाग आसानी से नए विचार लेकर आता है, लेकिन उन सभी को याद रखना उसके लिए कहीं अधिक कठिन होता है। उदाहरण के लिए, उसे याद है कि आपको अगले सप्ताह अपनी माँ के जन्मदिन का उपहार खरीदना है। जब आप उसकी पसंदीदा दुकान से गुजरते हैं तो आपको यह याद दिलाने के बजाय, आपका दिमाग आपको बस यह महसूस कराएगा कि आपको कुछ खरीदना चाहिए था।

जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) एक ऐसी तकनीक है जो अस्पष्ट विचारों, आवेगों, अंतर्दृष्टि और रात के प्रतिबिंबों को कार्रवाई में बदलने में मदद करती है। जब आप इस प्रणाली पर भरोसा करना सीख जाते हैं, तो आपका दिमाग सारी जानकारी नहीं रखता है। इससे तनाव कम होगा, और आपको अधिक उत्पादक गतिविधियों के लिए ताकत मिलेगी।

कैसे काम करती है यह तकनीक

जीटीडी एक सूची प्रणाली पर आधारित है जिसके साथ आप जो कुछ भी आपके दिमाग में आता है उसे व्यवस्थित करते हैं। इसे अपने जीवन में लागू करने के लिए, आपको आने वाली जानकारी को रिकॉर्ड और संसाधित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, आपको ऐसी सूचियां बनाने की आवश्यकता होगी: "आने वाली", "अगली क्रियाएं", "प्रतीक्षा सूची", "परियोजनाएं" और "किसी दिन"। जिस किसी भी चीज़ पर आपका ध्यान चाहिए, वह पहले "इनबॉक्स" में जाएगी और फिर किसी अन्य सूची में जाएगी।

1. संग्रह

उन सभी सूचनाओं को इकट्ठा करें जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है, उन पत्रों से जिनका आपको उत्तर देने के लिए सरल विचारों का उत्तर देना है जो आपके दिमाग में स्नान करते समय आते हैं। संग्रह बिंदु एक पेपर नोटबुक, एक अनुलग्नक, या एक ईमेल हो सकता है जिस पर आप स्वयं को पत्र भेजेंगे।

जब आपने पहली बार जीटीडी तकनीक का उपयोग करना शुरू किया, तो अपने दिमाग को सभी संचित जानकारी से मुक्त करने का प्रयास करें। वह सब कुछ लिखें जो आपको चाहिए या करना चाहते हैं, वह सब कुछ जो पिछले कुछ दिनों या हफ्तों में आप पर कब्जा कर लिया है, आपकी एकाग्रता में हस्तक्षेप किया है, या अनुपयुक्त क्षण में याद किया गया था।

2. प्रसंस्करण

संचित जानकारी पर विचार करें। यह पूरी व्यवस्था का मुख्य नियम है। इसे नियमित रूप से करें ताकि आप इसका बहुत अधिक संग्रह न करें। जानकारी को संसाधित करने के लिए, अपने आप से प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछें।

• क्या यह हल करने योग्य है? आप खुद से पूछ रहे हैं कि क्या इस आइटम को सूची से हटाने के लिए कुछ किया जा सकता है। यदि नहीं, तो इसे हटा दें या इसे किसी दिन सूची में ले जाएं। उपयोगी जानकारी को सहेजें, जिसमें आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि एक नुस्खा या एक दिलचस्प लेख, एक अलग स्थान पर। चीजें जो आप दूर के भविष्य में करना चाहते हैं (जापानी सीखें, एक किताब लिखें), उन्हें "किसी दिन" सूची में ले जाएं ताकि वे "अगली क्रियाओं" में रैंक न करें।
• क्या किसी मामले को एक चरण में पूरा करना संभव है? जीटीडी में, एक से अधिक चरणों की आवश्यकता वाली किसी भी चीज़ को प्रोजेक्ट कहा जाता है। यदि आपके इनबॉक्स में कई संबंधित कार्य हैं, तो उनके लिए एक अलग प्रोजेक्ट बनाएं। अपनी परियोजनाओं की सूची में इसका नाम जोड़ें और "अगला" में जोड़ने के लिए एक क्रिया का चयन करें।
• क्या इसमें दो मिनट से अधिक समय लगेगा? यदि नहीं, तो इसे तुरंत करें। इसे अपनी अगली कार्य सूची में जोड़ने या इसे किसी और को सौंपने की तुलना में तेज़ है। यदि कार्य को पूरा करने में अधिक समय लगता है, तो विचार करें कि क्या केवल आप ही इसे कर सकते हैं, या आप इसे किसी को सौंप सकते हैं।
• क्या मैं इसे किसी को सौंप सकता हूं? यदि हां, तो प्रतिनिधि। जब आपको प्रगति को ट्रैक करने की आवश्यकता हो, तो आइटम को "प्रतीक्षा सूची" में ले जाएं। यदि आप किसी कार्य को प्रत्यायोजित नहीं कर सकते हैं, तो उसे अपने कैलेंडर में या "अगला" सूची में जोड़ें।
• क्या कोई विशिष्ट समय सीमा है? अगर ऐसा है, तो इसे अपने कैलेंडर में जोड़ें। एक दिन में वह सब कुछ न लिखें जो आप करना चाहते हैं। केवल वही दर्ज करें जो किया जाना चाहिए: दंत चिकित्सक की यात्रा, एक बैठक, एक उड़ान। यदि कोई विशिष्ट समय सीमा नहीं है, तो मामले को अगले चरणों में ले जाएँ।

3. संगठन

सब कुछ जगह में क्रमबद्ध करें: पांच सूचियों में से एक में, भविष्य के लिए उपयोगी जानकारी वाले फ़ोल्डर में, आपके कैलेंडर में या ट्रैश में।

किसी कारण से रुके हुए किसी भी मामले को "प्रतीक्षा सूची" में जोड़ें। उदाहरण के लिए, जब आप अपने ईमेल का जवाब मिलने तक आगे नहीं बढ़ सकते हैं, या जब आप डिलीवरी की प्रतीक्षा कर रहे हैं। प्रत्येक आइटम के आगे दिनांक शामिल करना न भूलें।

अगले चरणों में ऐसे कार्य होने चाहिए जिन्हें जल्द से जल्द पूरा करने की आवश्यकता हो। उन्हें व्यवहार्य शारीरिक क्रियाओं के रूप में तैयार करें, जिससे व्यवसाय में उतरना आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, "बच्चे के साथ बैठने की व्यवस्था करने" की तुलना में "लीना को बुलाओ और गुरुवार की शाम को बच्चे के साथ बैठने की व्यवस्था करना" लिखना बेहतर है, हालांकि संक्षेप में यह वही बात है।

आदर्श रूप से, आपको "अगला" में प्रत्येक आइटम में एक संदर्भ टैग जोड़ना चाहिए। वह आपको बताएगा कि आपको कहां होना चाहिए, किसके साथ, आपको अपने साथ क्या ले जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके पास "खरीदारी", "काम पर", "बच्चों के साथ", "फ़ोन", "कंप्यूटर" टैग हो सकते हैं। आप यह भी बता सकते हैं कि आपके पास इस मामले के लिए कितना समय है या इसकी क्या प्राथमिकता है। फिर, यदि आवश्यक हो, तो आप सभी मामलों को टैग द्वारा त्वरित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं।

4. सिंहावलोकन

सप्ताह में एक बार सभी सूचियों की जांच अवश्य करें। जितनी देर आप इनबॉक्स में चीजों को छोड़ेंगे, बाद में उनसे निपटना उतना ही मुश्किल होगा।

• प्रत्येक परियोजना के लिए एक अगली कार्रवाई परिभाषित की जानी चाहिए।
• "अगला" पर प्रत्येक आइटम कुछ ऐसा होना चाहिए जो आप आने वाले सप्ताह में करना चाहते हैं। सभी अनावश्यक चीजों को "किसी दिन" सूची में ले जाएं या उन्हें पूरी तरह से हटा दें।
• समय-समय पर, "किसी दिन" सूची से "अगले चरण" में कुछ स्थानांतरित करने का प्रयास करें।

5. निष्पादन

कार्यवाही करना! यदि आपने अपने सिस्टम को सही ढंग से व्यवस्थित किया है, तो यह सबसे आसान कदम होगा। पहले चार चरणों को नियमित रूप से दोहराने से, आप पूरी तरह से आश्वस्त होंगे कि सूची में सभी चीजें आपके लिए प्रगति करने और अपने लक्ष्यों के करीब पहुंचने के लिए आवश्यक हैं।