प्रवाह की स्थिति कैसे प्राप्त करें और अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हर दिन हमें बहुत सारी सूचनाएं प्राप्त होती हैं जो हमें लगातार विचलित करती हैं और हमारी उत्पादकता में बाधा डालती हैं। उन्हें बंद करने का प्रयास करें। इसका मतलब यह नहीं है कि आप दूसरों के साथ संवाद करना पूरी तरह से बंद कर देंगे। आप इसे केवल अपनी शर्तों पर, अपनी गति से करेंगे। यह आपको प्रवाह की स्थिति में आने में मदद करेगा।

यह महत्वपूर्ण क्यों है

इस बारे में सोचें कि आपका कार्य दिवस आमतौर पर कैसा जाता है। चार घंटे की कड़ी मेहनत, दोपहर का भोजन और चार घंटे और काम? संभावना नहीं है। बल्कि, यह कॉफी, ईमेल, कॉफी, बैठक, कॉफी, सहकर्मियों के साथ दोपहर का भोजन, कॉफी, और फिर बस काम है। तो क्या होता है? लगातार काम करने में करीब दो घंटे ही बचे हैं, बाकी छह हम लगातार किसी न किसी चीज से विचलित होते रहते हैं।

और इन दो घंटों के दौरान हमारे पास वार्म अप करने, काम में शामिल होने और प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करने का समय होना चाहिए, जिसके बारे में कई मनोवैज्ञानिक बात करते हैं।

यदि आपकी नौकरी के लिए किसी भी मात्रा में रचनात्मकता की आवश्यकता है, तो आप प्रवाह की स्थिति में अपने सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करेंगे। बेशक, यह एक खुले कार्यालय में भी प्राप्त किया जा सकता है, जो शोर रद्द करने वाले हेडफ़ोन से लैस है। लेकिन शांत, शांत वातावरण में ऐसा करना बहुत आसान है, जब कोई आपको विचलित न करे।

एक कार्य से दूसरे कार्य में जाना व्यर्थ नहीं है। यहां तक कि रात के खाने की योजना के साथ एक साधारण पाठ संदेश भी आपके द्वारा काम की जा रही हर चीज को विचलित और नकार सकता है। इसकी पुष्टि विभिन्न स्टीफन मोनसेल शोधकर्ताओं ने की है। कार्य बदलना।, प्रवाह सिद्धांत के लेखक मिहाली सिक्सज़ेंटमिहाली सहित।

लेकिन नियोक्ता अक्सर किसी कारण से इस जानकारी को अनदेखा कर देते हैं। वे अपने कर्मचारियों को शोर-शराबे वाले खुले दफ्तरों में लगाते रहते हैं। उनकी अंतहीन बैठकें होती रहती हैं। कर्मचारियों से संदेशों का तुरंत जवाब देने की अपेक्षा करें। आप इस सब के साथ कम से कम कुछ करने का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?

1. अलर्ट अक्षम करें

सोचिए, क्या आपके लिए इस मिनट को जानना वाकई इतना महत्वपूर्ण है कि एक नया पॉडकास्ट है? या कि किसी मित्र को कल आपकी तस्वीर पसंद आई? क्या इन सूचनाओं को बंद करना बेहतर नहीं होगा? आखिर कोई जरूरी बात होगी तो वे आपको कॉल करेंगे।

साथ ही, जब लोग जानते हैं कि आप अगले दस मिनट के बजाय दिन के दौरान जवाब दे रहे हैं, तो वे अपने प्रश्नों को अधिक विशेष रूप से तैयार करना शुरू कर देते हैं। और नहीं "क्या आप व्यस्त हैं?" और "क्या मैं आपसे पूछ सकता हूँ?"

2. अनावश्यक बैठकों से बचकर अपना समय बचाएं

अपनी अगली बैठक में थोड़ा प्रयोग करें। उठाए गए किसी भी मुद्दे को लिखें जो ईमेल द्वारा हल नहीं किया जा सका। हाँ, शायद कुछ ऐसे सवाल हैं। लेकिन क्या उनके लिए उन 30 या 60 मिनटों को खर्च करना इसके लायक था जिन्हें आप सीधे काम पर खर्च कर सकते थे?

यदि कोई यह स्पष्ट नहीं कर सकता कि उसे एक पत्र में आपसे क्या चाहिए, तो यह संभावना नहीं है कि वह इसे व्यक्तिगत रूप से बेहतर तरीके से करेगा।

अगली बार जब कोई आपसे किसी मुद्दे पर चर्चा करने के लिए मिलने के लिए कहे, तो स्थिति को अलग तरीके से देखने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, इस तरह:

आप: "आप क्या चर्चा करना चाहते थे?"

वार्ताकार: उत्तर।

आप: "और आप इसके बारे में क्या सोचते हैं?"

वार्ताकार: उत्तर।

अब आप इस मुद्दे पर अपनी राय व्यक्त कर सकते हैं। कभी-कभी इसे केवल आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है, और एक साधारण "अच्छा" पर्याप्त होगा।

बस इतना ही। आपने अनावश्यक बैठकों से परहेज किया है और समय की बचत की है।

बेशक, कुछ इस बात से नाराज़ हो सकते हैं कि आप उनसे व्यक्तिगत रूप से नहीं मिलना चाहते थे। विनम्र और धैर्यवान रहें, उन्हें बताएं कि आपको उनके सभी सवालों का जवाब डाक से देने में खुशी होगी।

समय आपके पास सबसे कीमती चीज है। इसका ध्यान रखें। दूसरों को बिना सोचे-समझे इसे अपने से दूर न करने दें।

3. एक अलग कार्यालय के लिए पूछें

हां, यह हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन यह एक कोशिश के काबिल है।

जब हम अलग से काम करते हैं और शोरगुल वाले कार्यालय में नहीं, तो हमारी उत्पादकता में 13% की वृद्धि होती है।यदि आपके पास घर से काम करने की क्षमता नहीं है, या बस काम के माहौल का आनंद लेते हैं, तो एक अलग कार्यालय के लिए कहें।

अगली बार जब आप अपने बॉस से अपनी सफलता या वेतन वृद्धि के बारे में बात करेंगे तो ऐसा किया जा सकता है।