उच्चतम उत्पादकता समय कैसे प्राप्त करें और इसे सही तरीके से शेड्यूल करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक सरल तकनीक आपको अपने आप ही जैविक प्राइम टाइम खोजने में मदद करेगी।

अल्ट्राडियन लय। यह वाक्यांश दिन के दौरान एक दूसरे की जगह, गतिविधि और मंदी की अवधि को छुपाता है। आमतौर पर, ये अवधि 90-120 मिनट तक चलती है, लेकिन उतार-चढ़ाव (और उतार-चढ़ाव) समान तीव्रता वाले नहीं होते हैं। कुछ क्षणों में, दक्षता बढ़ जाती है, कुछ में हम रचनात्मक विचार डालते हैं, और अन्य में हम महान एकाग्रता में सक्षम होते हैं। अंत में, सभी के पास ऐसा विशेष समय होता है जब वे सब कुछ संभाल सकते हैं। सैम कारपेंटर, "" के लेखक ने इसे जैविक प्राइम टाइम कहा है, और हम "उच्चतम उत्पादकता का समय" वाक्यांश का उपयोग करेंगे। यही वह समय है जिसकी हम तलाश करेंगे।

प्रयोग

सबसे पहले, आपको एक्सेल में एक समर्पित "उत्पादकता कैलकुलेटर" की आवश्यकता है।

उन लोगों के लिए जो ब्राउज़र में काम करना अधिक सुविधाजनक पाते हैं, हमारे पाठक ओलेग कुखारुक ने Google टैब में एक समान तालिका बनाई है। इसे लिंक द्वारा खोलें, "फ़ाइल" मेनू में, "एक प्रतिलिपि बनाएँ" पर क्लिक करें - और आप काम कर सकते हैं।

आइए जानें क्या है।

बाईं ओर एक नीला फ़ील्ड है जिसमें आप डेटा भरेंगे। दिन के दौरान हर घंटे, आपको चार मापदंडों के अनुसार अपनी स्थिति का आकलन करने की आवश्यकता होती है: प्रफुल्लता, एकाग्रता, प्रेरणा और रचनात्मकता। स्कोर को 0 से 10 अंक के पैमाने पर सेट किया जाता है और तालिका के संबंधित सेल में दर्ज किया जाता है। यह जटिल लगता है, लेकिन व्यवहार में यह प्रक्रिया 30 सेकंड से अधिक नहीं लेती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सुबह 6:00 बजे शुरू होते हैं और सप्ताह के सातों दिन रात 9:00 बजे समाप्त होते हैं। आप समय की एक अलग अवधि को ट्रैक कर सकते हैं, लेकिन इस शर्त के साथ कि जब से आपने शुरू किया है, कहते हैं, 8:00 बजे, आपको हमेशा इसी समय पर शुरुआत करनी होगी। यदि आप सप्ताहांत को बाहर करना चाहते हैं, तो आपको "औसत" कॉलम में औसत मूल्यों की गणना के लिए सूत्र को बदलना होगा: सात के बजाय, पांच से विभाजित करें।

दाईं ओर, आप सारांश तालिकाएँ और ग्राफ़ देखते हैं। वे सभी स्वचालित रूप से भरे और निर्मित होते हैं, यहां कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा एक नोटपैड या कोई नोट लेने वाला एप्लीकेशन काम आएगा। धैर्य रखें, अलार्म सेट करें ताकि रिकॉर्डिंग समय न चूकें, और जाएं! यदि किसी बिंदु पर आप तालिका में डेटा नहीं लिख सकते हैं, तो नोटबुक या एप्लिकेशन में एक नोट बनाएं: इसे बाद में तालिका में स्थानांतरित करें। अपने प्रदर्शन को थोड़ा सुधारने के प्रलोभन से बचें, यह कोई परीक्षा या प्रतियोगिता नहीं है।

तालिका को भरने में कम से कम एक सप्ताह का समय लगेगा: तभी आपको विश्वसनीय डेटा प्राप्त होगा। लेकिन सामान्य तौर पर, आप जितना अधिक समय प्रयोग में बिताएंगे, परिणाम उतने ही बेहतर होंगे: दो सप्ताह एक से बेहतर है, और तीन सप्ताह और भी बेहतर हैं।

डाटा प्रासेसिंग

कोई विशेष उपचार नहीं है। यदि आपने प्रारंभिक डेटा के साथ सभी कक्षों में ईमानदारी से भर दिया है, तो दस्तावेज़ के बाईं ओर आपके पास दैनिक गतिविधि ग्राफ़ होंगे। आप आसानी से देख सकते हैं कि आप कब ऊर्जावान महसूस करते हैं, जब आप ध्यान केंद्रित करते हैं, जब आप सबसे अधिक प्रेरित या रचनात्मक होते हैं। विफलताओं का मतलब दिन के सबसे अनुत्पादक घंटे होंगे। आपके द्वारा डाउनलोड किए गए उदाहरण में, केवल दो दिन भरे गए हैं, लेकिन गतिविधि के दो शिखर पहले से ही दिखाई दे रहे हैं।

इस जानकारी का उपयोग करके, आप गतिविधि को शेड्यूल कर सकते हैं ताकि गतिविधि पीक अवधि के दौरान हो, और मंदी के दौरान, आप ब्रेक ले सकें।

लेकिन तकनीक की संभावनाएं यहीं खत्म नहीं होती हैं। अपने सामान्य मेट्रिक्स का विश्लेषण करने के बाद, अपने जीवन में कुछ बदलने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, कॉफी छोड़ें, या एक घंटे पहले उठें / बिस्तर पर जाएं, या व्यायाम करना, सुबह दौड़ना, स्वस्थ भोजन करना, या ध्यान करना शुरू करें। देखें कि ये परिवर्तन आपके दैनिक उत्पादकता चार्ट को कैसे प्रभावित करेंगे। शायद इस तरह आप कुछ अच्छी आदतें हासिल कर लेंगे और आपका जीवन समृद्ध हो जाएगा।