अपनी उत्पादकता का अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें: 28 त्वरित सुझाव

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

Alltopstartups.com उद्यमी और संस्थापक थॉमस ओपोंग ने उन सभी विचारों को इकट्ठा किया है जिन्होंने उन्हें एक ही स्थान पर अधिक उत्पादक बनने में मदद की है। हम उनके नोट का अनुवाद प्रकाशित करते हैं।

आप पूरे सप्ताह कड़ी मेहनत करते हैं, लेकिन परिणाम अभी भी प्रभावशाली नहीं हैं। शायद समस्या फोकस और योजना की कमी है। या आपको कम समय में अधिक कार्य करने में सहायता के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है। आखिरकार, सही कार्य योजना का होना उत्पादक होने की चाबियों में से एक है। और ये विचार इसे बनाने में मदद करेंगे।

अगले सप्ताह, महीने, तिमाही के लिए लक्ष्यों को प्राथमिकता देने के लिए प्रत्येक सप्ताह कुछ समय अलग रखें।
आपको भविष्य के कार्यों की याद दिलाने के लिए सूचनाओं का उपयोग करें।
बैठक के समय को घटाकर 20 मिनट करें।
एक ही दैनिक दिनचर्या पर टिके रहें। उच्च उत्पादकता दृढ़ता से आती है, भाग्य से नहीं।
पल में रहो। यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो यह कार्यों की संख्या नहीं हो सकती है, लेकिन तथ्य यह है कि आप एक ही समय में उनमें से कई के बारे में सोचने की कोशिश कर रहे हैं।
मेल पर ध्यान न दें और हर दिन सीमित समय दें।
एक समय में एक कार्य करें।
विरोधी कार्यों की एक सूची लिखें। इसमें वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जिसे लक्ष्य के रास्ते में आपको अनदेखा करना चाहिए।
हर अनुरोध के लिए हाँ मत कहो। आप चाहते हैं कि हर कोई आपको पसंद करे, लेकिन अंत में आपकी उत्पादकता को नुकसान होगा।
ना कहना मददगार है। न्यूनतम विकर्षण, एकाग्रता और अधिकतम परिणाम।
मल्टीटास्किंग केवल आईओएस और एंड्रॉइड पर काम करता है।
बैठकों के लिए पहले से तैयारी करें और उन सूचनाओं की मात्रा को कम करने का प्रयास करें जिन पर आप चर्चा करेंगे।
Todoist, Wunderlist, या आसन जैसे कार्य प्रबंधकों का उपयोग करें।
दिन के अंत तक सभी सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें।
अपने सभी विचारों, वार्तालापों और गतिविधियों को पूरे सप्ताह एक जर्नल में लिखें। अपने रिकॉर्ड का विश्लेषण करने से आपको काम करने के लिए सबसे अधिक उत्पादक समय निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
वह सब कुछ आउटसोर्स करें जो आप पूरी तरह से नहीं कर सकते। अपनी ताकत पर ध्यान दें।
अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें।
एक कैलेंडर का प्रयोग करें और अपनी दिनचर्या को याद रखने की कोशिश न करें।
अपने स्मार्टफोन पर आवाज से रिमाइंडर, नोट्स और कार्यों को डिक्टेट करें।
यदि परियोजना बहुत बड़ी लगती है, तो इसे उप-कार्यों में विभाजित करें।
अपने दिन की योजना के पहले 30 मिनट खर्च करें।
80/20 नियम का पालन करें: आपके द्वारा पूरे किए गए कार्यों में से 20% परिणाम का 80% देते हैं। इन कार्यों पर ध्यान दें।
समय सीमा निर्धारित करने के बारे में यथार्थवादी बनें।
अपना कम से कम 50% समय सोचने, करने और बात करने में खर्च करने की योजना बनाएं जिससे आपको सबसे अधिक परिणाम मिलेंगे।
अपने दिन को इस तरह व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है कि गतिविधियाँ आपके बायोरिदम के साथ मेल खाती हों। निर्धारित करें कि आप सबसे अच्छा कब काम करते हैं: सुबह या शाम।
मस्तिष्क के लिए अनुक्रमिक कार्यों को करना आसान होता है जो एक दूसरे के समान होते हैं। इसलिए, कॉल, मेल और अन्य से संबंधित कार्यों को समूहीकृत करने का प्रयास करें।
ताजी हवा में बाहर निकलना बेहद फायदेमंद है।
ब्रेक के दौरान, आपको विचलित गतिविधियों में संलग्न होना चाहिए और काम के बारे में न सोचने की कोशिश करनी चाहिए।