9 लोकप्रिय युक्तियाँ जो वास्तव में उत्पादकता को नुकसान पहुँचाती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

और उन्हें बदलने के वैकल्पिक तरीके।

1. सफल लोगों की आदतों को कॉपी करें

स्टीव जॉब्स एक सप्ताह तक केवल गाजर खा सकते थे और फिर भूखे रह सकते थे, फ्रेडरिक शिलर अपनी रचनात्मकता को प्रोत्साहित करने के लिए सेब को टेबल में सड़ते रहे, और वर्तमान ऐप्पल सीईओ टिम कुक दिन की शुरुआत लगभग चार बजे करते हैं।

हालांकि, उनकी आदतों की नकल करने का कोई मतलब नहीं है: वे अकेले इस बात की गारंटी नहीं देते हैं कि आपका जीवन बेहतर के लिए बदल जाएगा। सोचें कि और कितने लोग जल्दी उठते हैं या सख्त आहार का पालन करते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण सफलता प्राप्त नहीं करते हैं।

सफल लोगों को एक आसन पर बिठाकर हम खुद को चोट पहुँचा रहे हैं।

हमें ऐसा लगने लगता है कि वे लगातार उत्पादकता के चरम पर हैं, कि वे हर चीज में सफल होते हैं, जिसका अर्थ है कि हमें इसके लिए प्रयास करने की आवश्यकता है। स्वाभाविक रूप से, ऐसा नहीं है। यहां तक कि बेंजामिन फ्रैंकलिन, जिनके पास हर समय सद्गुणों की सूची थी, हमेशा कार्यक्रम को पूरा नहीं करते थे और अपने कागजात में गड़बड़ी से नाराज थे।

इसके बजाय क्या करें: अपने लिए सफल लोगों के तरीकों को अनुकूलित करें। जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को देखते हैं जिसका जीवन आपको पसंद है, तो उसके उदाहरण से प्रेरित हों, लेकिन उसे देवता न समझें। याद रखें कि उसकी भी कमजोरियाँ हैं।

जीवन को उन लोगों के नजरिए से देखने की कोशिश करें जो आपको प्रेरित करते हैं। उत्पादकता के लिए उनके दृष्टिकोण के साथ प्रयोग। अपने लिए जो काम करता है उसे समायोजित करें, और बाकी को मना करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

2. हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाने का प्रयास करें

हम सोचते थे कि हमें हमेशा जितना हो सके उतने काम करने चाहिए और उन्हें जल्द से जल्द पूरा करना चाहिए। वास्तव में, यह मानव स्वभाव के अनुरूप नहीं है। हम बस लगातार ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते। 2019 में द स्टेट ऑफ वर्क लाइफ बैलेंस के शोध आंकड़ों के अनुसार: 185 मिलियन घंटे काम करने के समय का अध्ययन करने से हमने जो सीखा, हम प्रति दिन केवल 3 घंटे ही उत्पादक रूप से खर्च करते हैं।

साथ ही, हर मिनट का अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश करके, हम रचनात्मकता को नुकसान पहुंचा रहे हैं।

द ओरिजिनल्स के लेखक मनोवैज्ञानिक एडम ग्रांट कहते हैं, "उत्पादकता और रचनात्मकता को ध्यान प्रबंधित करने के लिए विरोधी रणनीतियों की आवश्यकता होती है।" गैर-अनुरूपतावादी दुनिया को कैसे आगे बढ़ाते हैं।" जब हम ध्यान भंग और असंबंधित विचारों को फ़िल्टर करते हैं तो उत्पादकता बढ़ जाती है। और रचनात्मकता, इसके विपरीत, तब होती है जब हम फिल्टर बंद कर देते हैं और खुद को विचलित होने देते हैं।"

इसके बजाय क्या करें: निर्धारित करें कि आप दिन के किस समय सबसे अधिक उत्पादक हैं। यदि आप अपने आप को काम करने के लिए मजबूर करते हैं जब शरीर केवल उत्पादक नहीं हो सकता है, तब भी आपको एक अच्छा परिणाम नहीं मिलेगा। अपने आप को देखें और समझें कि दिन का कौन सा समय आपके लिए सबसे आसान काम करता है।

फिर उनके आसपास अपना दिन बनाएं। उदाहरण के लिए, सुबह में बुनियादी कार्य करें, और नियमित कार्यों को छोड़ दें जिन पर दोपहर में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है। और अपने आप को थोड़ा आराम देने के लिए शाम को काम से डिस्कनेक्ट करना न भूलें।

3. बड़े लक्ष्य निर्धारित करें

स्व-सहायता पुस्तकों और लेखों को आमतौर पर आपके सबसे महत्वाकांक्षी सपनों को आगे बढ़ाने और "अपना सर्वश्रेष्ठ जीवन जीने" के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। लेकिन अगर आप बहुत बड़ा लक्ष्य निर्धारित करते हैं (मैराथन दौड़ना, किताब लिखना), जब आप इसके लिए तैयार नहीं होते हैं, तो आप विपरीत परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

लक्ष्य की ओर ले जाने वाली क्रिया (दौड़ना, लिखना) बहुत कठिन, बहुत डराने वाला लग सकता है, और आप इसे पूरी तरह से छोड़ देंगे।

शोध से भी इसकी पुष्टि होती है: जब लोग अंतिम लक्ष्य के बारे में बहुत अधिक सोचते हैं, तो लक्ष्य के बारे में सोचने से लक्ष्य की खोज को कमजोर करने पर उनके पहले हार मानने की संभावना अधिक होती है। और यह कई तरह की गतिविधियों पर लागू होता है - योग और व्यायाम से लेकर सिमुलेटर पर ओरिगेमी बनाने और अपने दांतों को धोने तक।

इसके बजाय क्या करें: छोटे लेकिन नियमित चरणों से शुरू करें। अपने आप को एक व्यवहार्य दिनचर्या बनाएं, और फिर बार को थोड़ा और नीचे करें। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य एक किताब लिखना है। आप हर सुबह 500 शब्द लिखने का प्रयास कर सकते हैं, या आप कार्य को सरल बना सकते हैं और सप्ताह में पांच दिन 300 शब्दों पर रुक सकते हैं।

यदि आप चाहें तो आप हमेशा और अधिक कर सकते हैं - जब तक प्रारंभिक योजना बहुत जटिल नहीं लगती। कार्य जितना सरल होगा, योजना पर टिके रहना और लक्ष्य की ओर बढ़ना उतना ही आसान होगा।

4. उत्पादकता के लिए अधिक से अधिक तकनीकों का प्रयोग करें

बहुत बार, वे केवल समय बर्बाद करते हैं। विशेष रूप से गुणात्मक परिणामों (उन कार्यों को पूरा करना जो लक्ष्य की उपलब्धि को सबसे अधिक प्रभावित करेंगे) के बजाय मात्रात्मक (टू-डू सूची से अधिक से अधिक वस्तुओं को पार करना) के उद्देश्य से।

उदाहरण के लिए, इनबॉक्स ज़ीरो सिस्टम को लें। पहली नज़र में, यह उपयोगी है, क्योंकि इसका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि शाम को आपके इनबॉक्स में कोई पत्र नहीं बचा है। लेकिन शॉर्टकट की एक जटिल प्रणाली बनाने और पूरे दिन बॉक्स को चेक करने में बहुत समय लगता है।

नतीजतन, आपके मेल में आदेश है, और आप महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने के करीब नहीं हैं।

इसके अलावा, फ़ोल्डर और शॉर्टकट बनाने से आपको यह पता लगाने में भी मदद नहीं मिलती है कि क्या मैं अपना समय तेजी से ईमेल व्यवस्थित करने में बर्बाद कर रहा हूं? आवश्यक पत्र। कुछ बिंदु पर, प्रत्येक क्रिया को अनुकूलित करने का प्रयास अच्छे से अधिक नुकसान करना शुरू कर देता है।

इसके बजाय क्या करें: अपने आप को कुछ अनुप्रयोगों तक सीमित रखें। बड़े कार्यों को प्राथमिकता दें और छोटे चरणों में तोड़ें। फिर अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए कुछ ऐप्स या तकनीकों का चयन करें जिनकी आपको आवश्यकता है। हर हफ्ते कुछ नया करने की कोशिश न करें। जो लक्ष्य की ओर बढ़ने में मदद नहीं करता है उसे मना कर दें, भले ही वह हर किसी के होठों पर हो।

5. खुद को पुरस्कृत करें

ऐसा लगता है कि लक्ष्य हासिल करने के लिए खुद को इनाम देने से ज्यादा स्वाभाविक कुछ हो सकता है। यह वास्तव में बहुत विश्वसनीय तरीका नहीं है। जब हम आंतरिक प्रेरणा से प्रेरित होते हैं तो हम अधिक उत्पादक होते हैं। उदाहरण के लिए, लोग कठिन सीखने की प्रवृत्ति रखते हैं छात्रों की गणित उपलब्धि में दीर्घकालिक विकास की भविष्यवाणी करना: प्रेरणा और संज्ञानात्मक रणनीतियों का अद्वितीय योगदान और अधिक हासिल करना जब वे वास्तव में किसी विषय में रुचि रखते हैं और इसमें महारत हासिल करना चाहते हैं, न कि जब वे प्राप्त करना चाहते हैं उसके लिए एक अच्छा ग्रेड और इनाम।

इसके बजाय क्या करें: आंतरिक प्रेरणा की तलाश करें। अपने मूल्यों के बारे में सोचें, इस बारे में कि अभी आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। इससे आपको प्राथमिकता देने और समझने में मदद मिलेगी कि आपको कौन से कौशल सीखने की जरूरत है।

उसके बाद, प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करें, अंतिम लक्ष्य पर नहीं।

जैसा कि स्टेल लाइक ए आर्टिस्ट के लेखक ऑस्टिन क्लेन कहते हैं, क्रिया पर ध्यान केंद्रित करें, संज्ञा पर नहीं। "बहुत से लोग क्रिया किए बिना संज्ञा प्राप्त करना चाहते हैं। वे आवश्यक कार्य के बिना नौकरी का शीर्षक चाहते हैं…, - वे लिखते हैं। "लेकिन क्रिया केवल संज्ञा के बारे में सपने देखने से कहीं अधिक दिलचस्प परिणाम देगी।"

6. इच्छाशक्ति की रक्षा करें क्योंकि यह सीमित है

इच्छाशक्ति की थकावट के सिद्धांत को लंबे समय से मान्यता प्राप्त है। उनके अनुसार, जब हम प्रलोभनों का विरोध करते हैं (उदाहरण के लिए, कुछ स्वादिष्ट खाने के लिए या सामाजिक नेटवर्क पर जाने के लिए), तो हम संज्ञानात्मक संसाधनों को बर्बाद कर देते हैं और फिर बदतर कार्य करते हैं और शायद ही अन्य निर्णय लेते हैं।

लेकिन कुछ साल पहले, सिद्धांत को प्रश्न में बुलाया गया था क्योंकि मूल शोध द एंड ऑफ एगो-डिप्लेशन थ्योरी को पुन: पेश करने में विफल रहा? … नए सबूत बताते हैं कि इच्छाशक्ति संदर्भ और सांस्कृतिक पृष्ठभूमि सहित कई और चर पर निर्भर करती है। रिवर्स अहं-कमी: आत्म-नियंत्रण के अधिनियम भारतीय सांस्कृतिक संदर्भों में बाद के प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं। इसके अलावा, जो लोग इच्छाशक्ति को असीमित मानते हैं वे अहंकार की कमी को प्रदर्शित करते हैं-क्या यह सब आपके दिमाग में है? इच्छाशक्ति के बारे में निहित सिद्धांत आत्म-नियमन को प्रभावित करते हैं, आत्म-घटाव के कम संकेत।

इसके बजाय क्या करें: इच्छाशक्ति को आदतों से बदलें। यदि किसी कार्य के लिए इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है, तो उसे एक आदत बना लें। उदाहरण के लिए, यदि आप लिखना चाहते हैं, तो जूलिया कैमरन की सलाह लें और हर सुबह तीन पेज लिखें। जो कुछ भी आपके दिमाग में आए उसे लिखें, और वाक्यों की सुंदरता के बारे में चिंता न करें - इस तरह आप सीखेंगे कि टेक्स्ट कैसे बनाया जाए, भले ही आपका मन न हो।

7. लक्ष्य उपलब्धि की कल्पना करें

यह अक्सर विस्तार से कल्पना करने की सलाह दी जाती है कि आप मैराथन में फिनिश लाइन को कैसे पार करते हैं या अपने सपनों की नौकरी प्राप्त करते हैं। सिद्धांत रूप में, इससे ट्यून इन और रिचार्ज करने में मदद मिलनी चाहिए। लेकिन यह हमेशा काम नहीं करता।आदर्श वायदा सैप ऊर्जा के बारे में सकारात्मक कल्पनाओं के शोध के अनुसार, विज़ुअलाइज़ेशन हमें अधिक कठिन प्रयास करने के लिए प्रेरित नहीं करता है, बल्कि आराम देता है: हमें इस प्रक्रिया में सुखद संवेदनाएँ मिलीं, इसलिए हम आगे प्रयास नहीं करना चाहते हैं।

इसके अलावा, वास्तव में, बाधाएं और आश्चर्य हमारी प्रतीक्षा करते हैं, जो कल्पनाओं में मौजूद नहीं हैं, और यह आगे कुछ करने की इच्छा को हतोत्साहित करता है।

इसके बजाय क्या करें: सपने देखें, लेकिन बाधाओं की पहले से कल्पना करने की कोशिश करें। महत्वपूर्ण विज़ुअलाइज़ेशन का प्रयास करें। रास्ते में आने वाली कठिनाइयों और कठिनाइयों की कल्पना करें। इस बारे में सोचें कि उनसे कैसे निपटा जाए। उदाहरण के लिए, यह तय करें कि यदि आप किसी प्रतिष्ठित पद के लिए एक साक्षात्कार में चूक जाते हैं या एक लंबे समय से नियोजित यात्रा को स्थगित करना पड़ता है तो क्या करना है। यह एक विशिष्ट परिणाम से चिपके रहने में मदद नहीं करेगा और लक्ष्य के लिए सड़क को और अधिक यथार्थवादी बना देगा।

8. हर समय व्यस्त रहें

हम सभी बहुत व्यस्त होने के बारे में शिकायत करते हैं, लेकिन साथ ही हम अपने दिन को आंखों पर पट्टी बांधते रहते हैं। एक ओर, यह कार्य की आधुनिक संस्कृति के कारण है, दूसरी ओर - यह विश्वास कि यदि हम अधिक प्रतिबद्धताओं को स्वीकार करते हैं तो हम अधिक प्राप्त करेंगे।

यहां तक कि कैलेंडर में चीजों को जोड़ने, टू-डू लिस्ट बनाने और उनमें से आइटम को पार करने में भी हमें एक निश्चित मात्रा में मजा आता है। लेकिन कार्यों की लंबी सूची चिंता और तनाव है। और व्यस्त होना और उत्पादक होना एक ही बात नहीं है।

इसके बजाय क्या करें: अपने आप को लगातार अपने आप पर कब्जा करने की इच्छा से मुक्त करें। जितना हो सके उतना करने की कोशिश न करें। इससे आपके काम की गुणवत्ता और आपका स्वास्थ्य दोनों प्रभावित होंगे। इस आदत को तोड़ने के लिए, निम्न विधियों का प्रयोग करें:

• हाइलाइट करें और दिन के लिए अपनी तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान दें।
• इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से ब्रेक लें। उदाहरण के लिए, जागने के एक घंटे के भीतर और सोने से एक घंटे पहले उनका उपयोग न करें।
• यदि आप कुछ करना चाहते हैं तो अपने आप को नोटिस करें, केवल इसलिए कि आप तुरंत अभिनय करने के आदी हैं (यह उद्यमियों के लिए विशेष रूप से सच है)।
• अपने आप को याद दिलाएं कि कभी-कभी कुछ न करना ही सबसे अच्छा होता है।
• हर चीज को सिर्फ शिष्टता के लिए मत मानो, अपने समय की कद्र करो।
• सुबह में, विचार करें कि अपना दिन कैसे व्यतीत करें ताकि यह आपके मूल्यों के साथ संरेखित हो और आपको अपने लक्ष्यों के करीब लाए।

9. सख्त व्यवस्था का पालन करें

हम आमतौर पर कल्पना करते हैं कि सुपरप्रोडक्टिव लोग सुबह चार बजे उठते हैं, प्रोटीन शेक पीते हैं और केवल नश्वर बिस्तर से बाहर निकलने से पहले सब कुछ करते हैं। फिर वे खेलकूद के लिए जाते हैं और आम तौर पर एक मिनट भी बर्बाद नहीं करते हैं।

शायद कोई वास्तव में सफल होता है, लेकिन उनमें से अधिकांश के लिए, इस तरह के सख्त शासन से केवल नुकसान ही होगा।

मनोवैज्ञानिक बताते हैं कि उत्पादकता के प्रति जुनून अप्रिय दुष्प्रभावों से भरा है। सबसे आम है खुद की अत्यधिक आलोचना करना। कठोर आंतरिक आलोचना अक्सर कुछ करने की इच्छा को हतोत्साहित करती है और यहां तक कि अवसाद का कारण भी बन सकती है मनोचिकित्सा में ग्राहक की आत्म-आलोचना की समीक्षा।

इसके बजाय क्या करें: अपने प्रति दयालु बनें। जब हम हल्का और खुला महसूस करते हैं तो हम उत्पादक होते हैं। यदि आप आलोचना पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो भावनाएँ उलट जाएँगी। इसलिए उम्मीदों पर खरा न उतरने के लिए खुद को फटकारने के बजाय, खुद का समर्थन करें और अपने रास्ते में आने वाली कठिनाइयों को स्वीकार करें। दोहराने के बजाय, "मैं अपने वित्त के साथ बहुत अनुशासित हूं," कहो, "मैं हमेशा खर्च तय करता हूं, हालांकि मुझे ऐसा करने से नफरत है। और मैं जीवन के अन्य क्षेत्रों में अधिक अनुशासित हूं।" आत्म-मित्रता आत्म-करुणा को और अधिक करने के लिए स्वीकृति के माध्यम से पछतावा अनुभवों से व्यक्तिगत सुधार को बढ़ावा देती है।