2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
यह पता चला है कि लोग वर्षों से वर्ड में काम कर रहे हैं, लेकिन इसकी बुनियादी विशेषताओं को नहीं जानते हैं या नवाचारों का पालन नहीं करते हैं। यह पकड़ने का समय है!
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के सभी अनूठे कार्यों का वर्णन करने के लिए मैंने क्यों काम किया, इसके बारे में कुछ शब्द। लेख मेरे दिमाग में धीरे-धीरे परिपक्व हो गया। समय-समय पर मुझे अपने सहयोगियों और प्रियजनों को उसी संपादक की क्षमताओं का वर्णन करना पड़ा। उनकी स्पष्ट अंतर्दृष्टि, उन्होंने जो देखा उस पर आश्चर्य ने मुझे यह सामग्री लिखने के लिए प्रेरित किया। मुझे उम्मीद है कि आप भी अपने लिए कुछ नया सीखेंगे।
निम्नलिखित सभी युक्तियाँ Word 2013 में काम करती हैं। यदि आप किसी कारण से संक्रमण को स्थगित कर रहे हैं तो मैं कार्यक्रम की इस विशेष पीढ़ी में जाने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।
1. कहीं भी टाइप करना शुरू करें
क्लिक-टू-राइट फीचर नया नहीं है, लेकिन सभी ने इसके बारे में नहीं सुना है। अक्सर आपको यह देखना होता है कि पृष्ठ के अंत तक पहुंचने के लिए कोई व्यक्ति "एंटर" बटन पर कितनी बार क्लिक करता है और उदाहरण के लिए, वहां पत्र निष्पादक दर्ज करें।
एक डबल माउस क्लिक एक दर्जन कुंजी स्ट्रोक की जगह ले सकता है।
इच्छित प्रिंट स्थान पर कर्सर ले जाएँ और माउस से कुछ त्वरित क्लिक करें। Word स्वयं उस स्थान के लिए नई पंक्तियाँ, टैब और सेरिफ़ रखेगा जिसे आपने उसे इंगित किया था। छिपे हुए स्वरूपण चिह्नों को देखने पर यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।
2. तुरंत अनुवाद करें
अपने पड़ोसी से पूछें कि वह किस अनुवादक को पसंद करता है, और आप सबसे अधिक Google, यांडेक्स, PROMT के बारे में सुनेंगे, लेकिन बिंग के बारे में शायद ही। किसी कारण से, Microsoft का ब्रांडेड अनुवादक हमारे क्षेत्र में बहुत लोकप्रिय नहीं है। और व्यर्थ, क्योंकि उसके काम की गुणवत्ता रोजमर्रा की जरूरतों के लिए काफी है। बेशक, कार्यालय बिंग का उपयोग करके पाठ का तेजी से अनुवाद प्रदान करता है। मैं इसे आजमाने की सलाह देता हूं।
यह बहुत संभव है कि आप ब्राउज़र और वर्ड के बीच भागना बंद कर दें, अंतहीन रूप से वाक्यों को आगे-पीछे कॉपी और पेस्ट करना।
चुनने के लिए कई दर्जन भाषाएँ और तीन अनुवाद विधियाँ हैं। आप उन्हें "समीक्षा" टैब पर पा सकते हैं।
3. कर्निंग का प्रयोग करें
डिजाइनर अच्छी तरह से जानते हैं कि कर्निंग क्या है, और टेक्स्ट टाइप करते समय वे अक्सर इसके साथ काम करते हैं। सरल शब्दों में, कर्निंग अक्षरों के आकार के आधार पर उनके बीच की दूरी (दूरी) के लिए जिम्मेदार है। इस सेटिंग को बदलने से मानक स्थिति की तुलना में उसी शब्द, वाक्य या अनुच्छेद को छोटा या विस्तारित किया जा सकता है। मैंने देखा है कि कैसे लोगों ने पाठ के कुछ हिस्से को हटाना शुरू कर दिया, या, इसके विपरीत, इसे एक निश्चित ढांचे में फिट करने के लिए "पानी डालो"। कर्निंग ऐसी समस्याओं को अधिक परिष्कृत तरीके से हल करता है। बेशक, इसके साथ किसी न किसी तरह खेलने से आंख में दर्द होता है, लेकिन मामूली जोड़तोड़ उपयुक्त हो सकते हैं।
बड़े फोंट का उपयोग करते समय कर्निंग बदलना उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, पुस्तकों, लेखों, रिपोर्टों के शीर्षक पृष्ठ तैयार करते समय।
"फ़ॉन्ट" डायलॉग बॉक्स लाने के लिए संयोजन Ctrl + D दबाएं, दूसरे "उन्नत" टैब पर जाएं। यह वह जगह है जहाँ आप कर्निंग के साथ खेल सकते हैं। और विषय पर थोड़ा और। बस बीतने के साथ, मैं आपको एक दिलचस्प ब्राउज़र गेम से परिचित कराना चाहता हूं जिसमें आपको पढ़ने के लिए सबसे अच्छी कर्निंग का अनुमान लगाने की आवश्यकता है। आनंद लेना!
4. छुपा पाठ लागू करें
क्या एक खाली वर्ड डॉक्यूमेंट का वजन दसियों या सैकड़ों मेगाबाइट हो सकता है? हां! और बहुतों के मन में बादल छाए रहते हैं। लोगों को आंखों के सामने एक भी शब्द नजर नहीं आता, लेकिन वे समझ नहीं पाते कि फाइल इतनी बड़ी क्यों है? दुष्ट वायरस या हानिकारक हैकर्स? नहीं। यह सब छिपी हुई जानकारी के बारे में है। ये ग्राफिक्स, चित्र और टेक्स्ट हो सकते हैं।
गैर-मुद्रण योग्य वर्णों की तरह, छिपा हुआ डेटा स्क्रीन पर प्रदर्शित या मुद्रित नहीं होता है, लेकिन यह अभी भी दस्तावेज़ का हिस्सा है।
छिपे हुए पाठ के साथ, आप यह कर सकते हैं:
- गोपनीय जानकारी अस्थायी रूप से छिपाएं।
- टिप्पणियाँ छोड़ें या उन प्रश्नों के उत्तर दें जिन्हें मुख्य पाठ के साथ मिश्रित नहीं किया जाना चाहिए।
- एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण प्रिंट करें, बारी-बारी से इसके विभिन्न भागों को छिपाएं। इस मामले में, आपको फ़ाइल की एकाधिक प्रतियों के साथ खिलवाड़ करने की ज़रूरत नहीं है!
पाठ के भाग या सभी का चयन करें, Ctrl + D दबाएं और "हिडन" विकल्प के सामने एक चेकमार्क लगाएं। टुकड़ा गायब हो जाता है और केवल गैर-मुद्रण योग्य वर्णों के प्रदर्शन में देखने के लिए उपलब्ध हो जाता है। स्पष्टता के लिए, छिपे हुए डेटा को काले बिंदुओं की एक पंक्ति के साथ रेखांकित किया गया है।
5. सहेजने से पहले "दस्तावेज़ निरीक्षक" फ़ंक्शन का उपयोग करें
ओल्ड वर्ड फाइल को नहीं खोल सकता है या यह गलत तरीके से प्रदर्शित होता है? सभी और सभी के लिए परिचित! मेरे चारों ओर इस तरह की परेशानी भयावह नियमितता के साथ होती है, क्योंकि कई संगठन और लोग अभी भी Office 2003 में काम करते हैं। इसलिए, किसी दस्तावेज़ को भेजने और / या सहेजने से पहले, यह Word के पिछले संस्करणों के साथ संगतता के लिए जाँच करने योग्य है। इसके लिए "दस्तावेज़ निरीक्षक" जिम्मेदार है।
वह यह भी जानता है कि विकलांग लोगों के लिए पठनीयता की जांच कैसे की जाती है और महत्वपूर्ण रूप से, एक दस्तावेज़ में छिपी हुई संपत्तियों और डेटा को ढूंढना है।
उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन मैक्रोज़, एम्बेडेड दस्तावेज़, अदृश्य सामग्री और अन्य संभावित समस्याग्रस्त फ़ाइल तत्वों की उपस्थिति का पता लगाता है।
6. पीडीएफ संपादित करें
विकल्पों की बहुतायत हमेशा फायदेमंद नहीं होती है। पीडीएफ के साथ काम करना इसका एक प्रमुख उदाहरण है। कभी-कभी लोग उस टूल को चुनते समय खो जाते हैं जिसके साथ वे पीडीएफ फाइल को प्रोसेस करना चाहते हैं। यहां क्लासिक एडोब रीडर, और वैकल्पिक फॉक्सिट रीडर, और कमोबेश आधुनिक ब्राउज़र, और कई अन्य ऑनलाइन सेवाएं हैं। हालांकि, सबसे सफल तरीकों में से एक सतह पर है - यह हमारे लेख का नायक है।
Word 2013 न केवल खुलता है, बल्कि PDF दस्तावेज़ की सामग्री को संपादित करना भी संभव बनाता है।
संपादक पाठ, तालिकाओं, सूचियों, ग्राफ़ और अन्य तत्वों को एक DOCX फ़ाइल में परिवर्तित करता है, मूल के स्वरूपण को यथासंभव सटीक रूप से संरक्षित करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वह बहुत योग्य निकला। आप एम्बेड करने योग्य ऑब्जेक्ट के रूप में किसी Word दस्तावेज़ में PDF फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं। इस मामले में, केवल पीडीएफ का पहला पृष्ठ या फ़ाइल लिंक आइकन प्रदर्शित किया जाएगा।
7. वीडियो डालें
यह कोई रहस्य नहीं है कि सूखे पाठ को लंबे समय तक देखने से ध्यान जल्दी कम हो जाता है और पाठक में रुचि कम हो जाती है। इसलिए, लगभग सभी छात्र, वक्ता और कार्यालय के कर्मचारी डायग्राम, टेबल, ग्राफ और अन्य विज़ुअल ट्रिक्स के साथ लाइनों को पतला करते हैं। हालांकि, केवल कुछ ही अधिक शक्तिशाली टूल - वीडियो को अपना रहे हैं।
Word किसी दस्तावेज़ में Bing खोज वीडियो एम्बेड कर सकता है, YouTube वीडियो जोड़ सकता है, और विभिन्न वेबसाइटों से कोड एम्बेड कर सकता है।
और अंतिम फ़ाइल आकार के बारे में चिंता न करें। दस्तावेज़ वीडियो को स्वयं सहेजता नहीं है, बल्कि केवल एक दृश्य रूप में उसका लिंक बनाता है। बेशक, देखने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।
8. दस्तावेज़ पर एक साथ काम करें और संपादन पर टिप्पणी करें
क्लासिक के शब्दों को याद रखें: "कोई क्या नहीं करता - हम एक साथ करेंगे"? वे आज तक प्रासंगिक हैं। लेकिन हर कोई यह नहीं समझता कि संयुक्त कार्य को ठीक से कैसे व्यवस्थित किया जाए। दुर्भाग्य से, यह देखना अभी भी संभव है कि कोई व्यक्ति किसी भी रंग के साथ पाठ के एक टुकड़े को कैसे हाइलाइट करता है, इसके बाद, कोष्ठक में, वह अपने संशोधन या आपत्तियों को जोड़ता है और दस्तावेज़ को वापस भेजता है। ऐसे क्षणों में, पलक की घबराहट शुरू हो जाती है। Word का नवीनतम संस्करण आपको आराम से टिप्पणी करने और सार्वजनिक फ़ाइल में संपादन करने की अनुमति देता है। यह इस्तेमाल किया जाना चाहिए!
Word 2013 अन्य लोगों की टिप्पणियों का उत्तर देना संभव बनाता है, जो संपादक को समूह कार्य में चर्चा के लिए एक महान उपकरण बनाता है।
समीक्षा टैब की खोज में कुछ मिनट बिताएं, अपने नए कौशल को अपने साथियों के साथ साझा करें, और आप एक साथ काम करने में आसानी महसूस करेंगे।
9. टेबल के साथ अपने काम को आसान बनाएं
मुझे लगता है, क्या आप अभी भी संबंधित मेनू आइटम पर राइट-क्लिक करके और नेविगेट करके तालिका पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करते हैं? यह बहुत आसान है!
अपना कर्सर ठीक ऊपर/नीचे (बाएं/दाएं) रखें जहां आप एक पंक्ति या स्तंभ जोड़ने की योजना बना रहे हैं। Word तुरंत तालिका को बड़ा करने का सुझाव देगा।
वैसे, संपादक के नवीनतम संस्करण में टेबल डिजाइन के लिए कई नए कार्य हैं। अपना ज्ञान अपडेट करें।
10. दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को ब्लॉक में मिलाएं
सच कहूं तो, कुछ कर्मचारी ऐसे हैं जो सिर्फ समय बर्बाद करने के लिए किसी दस्तावेज़ के 100+ से अधिक पृष्ठों को चालू करने के लिए तैयार हैं। यदि आप बड़ी फ़ाइलों को शीघ्रता से नेविगेट करना चाहते हैं, तो आपको बिजली-तेज़ नेविगेशन या अपने कार्यों को सही ढंग से संरचित करने के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट्स में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।
विभिन्न स्तरों के शीर्षकों का उपयोग करने से आप उस दस्तावेज़ के तत्वों को संक्षिप्त कर सकते हैं जिन पर आप वर्तमान में काम नहीं कर रहे हैं।
कर्सर को शीर्षक के बगल में रखें, और प्रोग्राम आपको ब्लॉक की सामग्री को संक्षिप्त करने के लिए प्रेरित करेगा। इस प्रकार, यहां तक कि सबसे विशाल कार्य भी केवल कुछ पृष्ठों में फिट हो सकते हैं।
अपने लिए कुछ दिलचस्प नहीं लगा? अपने काम को आसान बनाने में मदद करने के लिए 20 वर्ड सीक्रेट्स पर लाइफहाकर का लेख पढ़ें। या कमेंट में अपनी सलाह दें।
सिफारिश की:
टिम फेरिस का तरीका उन लोगों के लिए जो अपने डर को दूर करना चाहते हैं और अपने सपनों को साकार करना चाहते हैं
आप जो डरते हैं वह आपको अपने सपने की ओर एक कदम बढ़ाने से रोकता है। यह सरल अभ्यास आपको अपने डर और अपने कार्यों के संभावित परिणामों का विश्लेषण करने में मदद करेगा।
अपने व्यवसाय में CRM सिस्टम को सफलतापूर्वक कैसे लागू करें
सफल कंपनियों के कई उदाहरणों को देखते हुए, सीआरएम सिस्टम किसी भी उद्यम के लिए आवश्यक होते जा रहे हैं, जिनके ग्राहकों की संख्या सौ से अधिक हो गई है। हम यह पता लगाते हैं कि बिना दर्द और अनावश्यक खर्चों के इस तरह के व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण को कैसे पेश किया जाए
Kapwing आपको अपने वीडियो पर तुरंत फ़िल्टर लागू करने में मदद करता है
Kapwing पीसी और मोबाइल के लिए एक सरल वेब सेवा है जो आपको अपने वीडियो में Instagram-शैली फ़िल्टर लागू करने देती है
17 बातें अंतर्मुखी अपने बॉस और सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहेंगे
अंतर्मुखी होने का मतलब हर समय हर किसी से दूर रहना नहीं है। काम सहित, बहिर्मुखी लोगों के साथ उनकी अलग-अलग प्राथमिकताएँ हैं।
आपको अपना वजन कम करना कब बंद करना चाहिए और मांसपेशियों के एक सेट पर काम करना शुरू करना चाहिए?
Lifehacker के फिटनेस विशेषज्ञ जवाब देते हैं। यह प्रश्न हमारे पाठक द्वारा प्रस्तुत किया गया था। आप भी अपना प्रश्न Lifehacker से पूछें - यदि यह दिलचस्प है, तो हम निश्चित रूप से इसका उत्तर देंगे। शुभ दिवस! स्वास्थ्य के मामले में रुचि। मोटे लोग जो बेहतर के लिए अपने जीवन को बदलने का फैसला करते हैं, पहले अपना वजन कम करते हैं (सूखा हो जाते हैं) और फिर मांसपेशियों को प्राप्त करते हैं। यह स्पष्ट और तार्किक है। और सवाल यह है: