अपने व्यवसाय का विस्तार करना: क्या करें ताकि टूट न जाए

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बिक्री बढ़ाना हमेशा लाभदायक नहीं होता है, और कभी-कभी आपको नए कर्मचारियों को काम पर रखने से बचना चाहिए।

जो लोग अधिक कमाई करना चाहते हैं, उन्होंने शायद अपने व्यवसाय को बढ़ाने के बारे में सोचा है: बिक्री का दूसरा बिंदु या दूसरे शहर में एक शाखा खोलना, नए कर्मचारियों को काम पर रखना और दस लाख गुना अधिक बिक्री करना। काश, आप एक क्लिक पर किसी कंपनी का विस्तार नहीं कर सकते: दिवालियापन तक, यह बहुत दर्दनाक हो सकता है। आखिरकार, यदि व्यापार वित्त में गड़बड़ी है, तो आप गड़बड़ी को बढ़ाएंगे, और आप बहुत सारी गड़बड़ी का सामना नहीं कर पाएंगे। हम आपको बताएंगे कि कैसे विस्तार करना है और टूटना नहीं है।

स्केलिंग करते समय क्या करें और क्या न करें

1. जल्दी करो

यह आमतौर पर इस तरह होता है: मैंने एक शक्तिशाली प्रतियोगी को देखा और फैसला किया कि आप अभी भी ऐसा ही करना चाहते हैं। इस तरह से व्यापार करना बहुत जोखिम भरा है: नए आउटलेट खुलने के बाद, कंपनी निश्चित रूप से घाटे में काम करना शुरू कर देगी, क्योंकि राजस्व की वृद्धि से लागत भी बढ़ेगी।

एक अच्छा उदाहरण मैं खुद हूं। एक बार मैंने और मेरे दोस्तों ने चेल्याबिंस्क में एक पैनकेक की दुकान खोली। हम अच्छा पैसा कमा रहे थे, मैंने खुद एक मर्सिडीज खरीदी। फिर मैंने सोचा: क्यों न अधिक पेनकेक्स खोलें, क्योंकि सब कुछ इतना अच्छा है।

कहते ही काम हो जाना। हमने कर्ज लिया - और छह पेनकेक्स थे। लेकिन किसी ने स्केलिंग योजना नहीं बनाई, इसलिए जल्द ही पैसा कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए भी पर्याप्त नहीं रह गया।

नतीजतन, मैंने 1.5 मिलियन रूबल के कर्ज और बिना कार के व्यवसाय छोड़ दिया।

2. अनावश्यक रूप से कर्मचारियों का विस्तार

ऐसा लगता है कि किसी कंपनी के जितने अधिक कर्मचारी होते हैं, वह उतना ही अधिक कमाती है। हमेशा ऐसा नहीं होता है। कई उद्यमी लोगों को काम पर रखते हैं, और चीजें तुरंत खराब हो जाती हैं: लाभ लागत का भुगतान नहीं करता है।

हमारे मुवक्किल व्लादिमीर के साथ भी ऐसा ही था। उन्होंने अकेले स्नानागार बनवाया और एक महीने में 200,000 रूबल कमाए। मैंने पैमाना तय किया: मैंने श्रमिकों और प्रबंधकों को काम पर रखा। राजस्व अधिक था, लेकिन बढ़ता वेतन कोष इसे पूरी तरह खा रहा था।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: कंपनी जितनी बड़ी होगी, उसके पास उतने ही अधिक पद होंगे। यदि आपके पास एक विक्रेता है, तो आप केवल चार और को काम पर नहीं रख सकते। आपको बिक्री विभाग के एक प्रमुख की आवश्यकता होगी, जो ऊपर की स्थिति में होगा। एक विशाल कार्यालय को एक कार्यालय प्रबंधक वगैरह की आवश्यकता होती है।

3. राजस्व का पीछा करें

यदि आप केवल राजस्व वृद्धि के लिए प्रयास करते हैं, तो आप लागत में वृद्धि से चूक सकते हैं और वे अंततः सभी अतिरिक्त लाभ खा जाएंगे। साथ ही, बिक्री बढ़ने के एक निश्चित चरण में, औसत चेक कम हो जाता है - इसे भी ध्यान में रखने की आवश्यकता है।

हमारे क्लाइंट डेनिस ने स्टोर की बिक्री को दोगुना कर दिया और कुछ भी नहीं कमाया। उसने बेचे गए माल की मात्रा पर ध्यान केंद्रित किया ताकि खजांची के पास जितना संभव हो उतना पैसा आए। लेकिन अगर आपकी आंखों के सामने राजस्व के अलावा कुछ नहीं है, तो व्यापार में अराजकता का राज शुरू हो जाता है। डेनिस के स्टोर में मार्जिन गिर गया क्योंकि कोई उसका अनुसरण नहीं कर रहा था: आपूर्तिकर्ता कीमतें बढ़ा सकता था, और डेनिस को इसकी जानकारी नहीं थी। पैसा चार बटुए में रहता था: चालू खाते पर, नकद में, कीवी और यांडेक्स में खातों पर। पैसा - मुनाफे और खर्चों पर नज़र रखना मुश्किल था। कोई भुगतान कैलेंडर नहीं था - यह स्पष्ट नहीं था कि पैसा कब आएगा और कब भुगतान करना है। सामान्य तौर पर, एक पूर्ण गड़बड़।

आपको क्या करने की आवश्यकता है

अपने व्यवसाय को बढ़ाने और दिवालिया न होने के लिए, आपको तीन सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

1. न केवल राजस्व वृद्धि की योजना बनाएं, बल्कि संबंधित लागतें भी

गणना करें कि यदि आपको अधिक माल का उत्पादन करना है या अधिक सेवाएं प्रदान करना है तो कितना खर्च बढ़ेगा। गैर-स्पष्ट लागतों के बारे में मत भूलना: रोजगार सृजन, उच्च कर, आवश्यक नई नौकरियां, और इसी तरह।

2. नए कर्मचारियों को काम पर रखने से वित्तीय परिणाम की गणना करें

कल्पना कीजिए कि कर्मचारी कितना लाएगा और आपकी कंपनी में रहने के लिए उसे कितना खर्च आएगा।आप देखेंगे कि एक नए कर्मचारी को क्या परिणाम दिखाना चाहिए ताकि आप कमाएं, न कि हारें।

3. ब्रेक-ईवन पॉइंट का पता लगाएं

यह वह पैसा है जो आपको लाल रंग में नहीं जाने के लिए अर्जित करने की आवश्यकता है। कंपनी के सभी खर्चों की गणना करें और उनमें रिजर्व जोड़ें - यह ब्रेक-ईवन बिंदु होगा।

एक उपकरण है जो आपको यह सब कुछ ही समय में करने की अनुमति देता है - एक वित्तीय मॉडल।

एक वित्तीय मॉडल कैसे मदद करेगा

वित्तीय मॉडल व्यवसाय को डिजिटाइज़ करता है, अर्थात यह सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संख्याओं की भाषा में प्रस्तुत करता है। यह विस्तार की योजना बनाना, नए कर्मचारियों को नियुक्त करना, ब्रेक-ईवन पॉइंट की गणना करना और सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझना आसान बनाता है कि क्या आप बिल्कुल भी स्केल कर सकते हैं।

1. सक्षम योजना

वित्तीय मॉडल सभी प्रमुख व्यावसायिक संकेतकों को एक साथ लाता है और दर्शाता है कि उनका परिवर्तन नीचे की रेखा को कैसे प्रभावित करता है। तालिका में संख्याओं के साथ खेलें और देखें कि लाभप्रदता का क्या होता है।

2. कुशलता से किराए पर लें

वित्तीय मॉडल किसी कर्मचारी को काम पर रखने से वित्तीय परिणाम की गणना करने में मदद करेगा या यह दिखाएगा कि कर्मचारी के वेतन में वृद्धि होने पर व्यवसाय का क्या होगा। यह आपको उन परिणामों को दिखाएगा जिन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता है ताकि कंपनी स्टाफिंग या किसी के वेतन को बदलने के बाद गरीब न हो जाए।

3. ब्रेक-ईवन पॉइंट की गणना करें

वित्तीय मॉडल का उपयोग करके, एक उद्यमी समझ सकता है कि उसे ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने के लिए किन संकेतकों की आवश्यकता है। वह या तो व्यावसायिक खर्चों में कटौती कर सकता है या राजस्व बढ़ा सकता है। समाधान भिन्न हो सकते हैं। मुख्य बात यह है कि वित्तीय परिणाम स्वीकार्य है।

4. पता करें कि क्या आप बिल्कुल भी स्केल कर सकते हैं

वित्तीय मॉडल आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि क्या बिक्री में वृद्धि का वास्तव में कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, या यदि आपको वापस पकड़ने की आवश्यकता है। ऐसे व्यवसाय मॉडल हैं, जिन्हें सिद्धांत रूप में बढ़ाया नहीं जा सकता है (और यह संख्याओं की मदद से भी पता लगाया जाता है)।

यदि आप एक उद्यमी हैं और वित्तीय मॉडल का उपयोग नहीं करते हैं, तो इसे तत्काल ठीक करने की आवश्यकता है। इस उपकरण के बिना, हम प्रबंधन रिकॉर्ड नहीं रखते हैं और आपको सलाह नहीं देते हैं। हैप्पी स्केलिंग!