वर्किंग प्लान कैसे बनाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

सही योजना कई समस्याओं को हल करने में मदद करेगी। यह आपके जीवन को ठीक वैसा ही बनाने में भी मदद कर सकता है जैसा आप चाहते हैं। लेकिन योजना बनाना हमेशा आसान काम नहीं होता है। इसलिए हमने आपके लिए कुछ विस्तृत टिप्स तैयार किए हैं।

जब आप अपने जीवन को समझने की कोशिश करते हैं, तो आपको एक समस्या का सामना करना पड़ता है। या हो सकता है कि आप सिर्फ अपना दिन व्यवस्थित करना चाहते हों। और ये केवल कुछ उदाहरण हैं जब आपको किसी योजना की आवश्यकता होती है। वास्तव में, अनंत कारण हो सकते हैं। पहली नज़र में, योजना बनाना बहुत कठिन काम लग सकता है। लेकिन थोड़ी सी मेहनत, कुछ उपयोगी उपकरण, थोड़ी रचनात्मकता, और आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक अच्छी योजना के साथ आ सकते हैं।

विधि एक। दिन के लिए एक योजना बनाएं

1. कागज के एक टुकड़े के साथ बैठ जाओ

यह आपके कंप्यूटर पर एक नोटबुक, व्यायाम पुस्तक, या एक खाली दस्तावेज़ हो सकता है। चुनें कि आपके लिए क्या सुविधाजनक है। एक दिन में आपको क्या हासिल करना है, इसकी एक सूची बनाएं। आपके पास होने वाली प्रत्येक बैठक और व्यवस्था की सूची बनाएं। दिन के लिए आपके लक्ष्य क्या हैं? क्या आप खेलों में जाना चाहते हैं, या इसके विपरीत, क्या यह विश्राम का दिन है? आपको किन कार्यों को पूर्ण रूप से पूरा करने की आवश्यकता है?

2. खुद को एक शेड्यूल बनाएं

आपको अपना पहला असाइनमेंट या प्रोजेक्ट किस समय पूरा करना चाहिए? हर छोटी चीज को लिख लें, पहले उस काम से शुरू करें जो आपको पहले करने की जरूरत है, फिर अगले, और इस तरह पूरे दिन के लिए शेड्यूल लिखें। सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूले हैं। बेशक, हर दिन अलग होता है और इसलिए हर दिन योजना अलग होगी। मूल योजना इस तरह दिख सकती है:

• 09: 00-10: 00 - कार्यालय पहुंचें, अपना मेल देखें, पत्रों का उत्तर दें।
• 10: 00-11: 30 - मैक्स और कात्या से मुलाकात।
• 11: 30-12: 30 - प्रोजेक्ट नंबर 1।
• 12: 30–13: 15 - दोपहर का भोजन (स्वस्थ भोजन!)
• 13: 15–14: 30 - परियोजना संख्या 1 का विश्लेषण, सर्गेई से मिलें और परियोजना संख्या 1 पर चर्चा करें।
• 14: 30-16: 00 - प्रोजेक्ट नंबर 2।
• 16: 00-17: 00 - प्रोजेक्ट नंबर 3 शुरू करें, कल के लिए चीजें तैयार करें।
• 17: 00-18: 30 - ऑफिस से निकलो, जिम जाओ।
• 18: 30-19: 00 - किराने के सामान के लिए जाओ।
• 19: 00–20: 30 - रात का खाना पकाएं, आराम करें।
• 20: 30–… - सिनेमा को माशा के साथ।

3. हर घंटे अपने आप को पुनर्व्यवस्थित करें

एक निश्चित समय के बाद अवसर का लाभ उठाना बहुत महत्वपूर्ण है, यह विश्लेषण करने के लिए कि उस दौरान आप कितने उत्पादक रहे हैं। क्या आपने वह सब कुछ किया जो आपको करने के लिए आवश्यक था? फिर अपने आप को रिबूट करने के लिए एक पल दें, अपनी आँखें बंद करें और आराम करें। यह आपको प्रभावी रूप से अगले कार्य पर ले जाएगा जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है।

4. अपने दिन का विश्लेषण करें

जब आप अपना अधिकांश दिन समाप्त कर लें, तो यह देखने के लिए कुछ समय निकालें कि क्या आप अपनी योजना पर कायम हैं। क्या आपने वह सब कुछ पूरा कर लिया है जिसकी योजना बनाई गई थी? तुम कहाँ गलत हो गए? क्या काम किया और क्या नहीं? क्या बात आपका ध्यान भटकाती है, और आप भविष्य में उस व्याकुलता से कैसे निपट सकते हैं?

विधि दो। जीवन के लिए एक योजना बनाएं

1. सामान्य लक्ष्य बनाएं जिन्हें आप अपने जीवन में प्राप्त करना चाहते हैं।

आप कैसे विकास करना चाहते हैं? आप अपने जीवन में क्या हासिल करना चाहते हैं? इसे "जीवन सूची" के रूप में सोचें। फिल्म 'नॉकिन' ऑन हेवन याद है? जीवन की सूची बिल्कुल यही है। ये ठीक वही लक्ष्य होने चाहिए जिन्हें आप वास्तव में हासिल करना चाहते हैं, न कि वे जो आपको लगता है कि आवश्यक हैं। बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए लक्ष्यों को वर्गीकृत करना कभी-कभी मददगार होता है। उदाहरण के लिए, श्रेणियाँ निम्नलिखित हो सकती हैं:

• आजीविका;
• यात्राएं;
• पारिवारकि मित्रो;
• स्वास्थ्य;
• वित्त;
• ज्ञान;
• आध्यात्मिकता।

लक्ष्य हो सकते हैं, उदाहरण के लिए:

• एक किताब लिखें और प्रकाशित करें।
• हर महाद्वीप पर जाएँ।
• एक परिवार बनाएँ।
• 10 किलो वजन कम करें।
• मेरे बच्चों की शिक्षा के लिए पैसे बचाओ।
• संस्थान खत्म करो।
• बौद्ध धर्म के बारे में और जानें।

2. एक विशिष्ट नियत तारीख के साथ कुछ विशिष्ट लक्ष्य बनाएं

अब जब आपके पास सामान्य लक्ष्य हैं जिन्हें आप अपने जीवन में प्राप्त करना चाहते हैं, तो कुछ विशिष्ट लक्ष्य बनाने का समय आ गया है। और लक्ष्य के लिए एक तिथि निर्धारित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के एक जोड़े:

• पुस्तक को जून 2016 तक 30 संस्करणों में जमा करें।
• 2015 में दक्षिण अमेरिका और 2016 में एशिया की यात्रा करें।
• जनवरी 2015 में आपका वजन 70 किलोग्राम है।

3. अपनी वास्तविकता का आकलन करें और आप अभी कहां हैं

अपने साथ ईमानदार रहें और वास्तव में अपने वर्तमान जीवन की सराहना करें। आपके द्वारा सूचीबद्ध लक्ष्यों का उपयोग करते हुए, मूल्यांकन करें कि आप अभी कहां हैं। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य किसी पुस्तक को प्रकाशित करना है, विशेष रूप से, उसे जून 2016 में प्रकाशकों को भेजना है। अब, आपके पास केवल आधी पांडुलिपि है, और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको पहली छमाही पसंद है या नहीं।

4. तय करें कि आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए आप क्या कदम उठाएंगे? उन चरणों की पहचान करें जिन्हें आपको उठाने की आवश्यकता है और उन्हें लिख लें। उदाहरण के लिए, आज से नवंबर 2014 तक की हमारी पुस्तक के लिए, हमें चाहिए:

• पुस्तक के पहले भाग को फिर से पढ़ें;
• अपनी पुस्तक लिखना समाप्त करें;
• पुस्तक के उन पहलुओं पर फिर से काम करें जो मुझे पसंद नहीं हैं;
• व्याकरण, विराम चिह्न, वर्तनी, आदि का संपादन;
• इसे पढ़ने के लिए योग्य मित्रों को दें;
• मेरी पुस्तक की समीक्षा करने वाले प्रकाशकों को खोजें;
• प्रकाशकों को पांडुलिपि भेजें।

5. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चरणों को लिखें

आप इसे किसी भी प्रारूप में कर सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगता है - हस्तलिखित, कंप्यूटर पर, या ड्रा। बधाई हो! आपने अभी-अभी अपनी जीवन योजना बनाई है।

6. अपनी योजना की समीक्षा और समायोजन करें

इस दुनिया में हर चीज की तरह, आपका जीवन बदल जाएगा, और आपके लक्ष्य भी बदल सकते हैं। 12 साल की उम्र में आपके लिए जो महत्वपूर्ण था वह शायद उतना महत्वपूर्ण न हो जब आप 22 या 42 वर्ष के हों। और अपनी जीवन योजना को बदलना ठीक है, क्योंकि यह दर्शाता है कि आप अपने जीवन में होने वाले परिवर्तनों से अवगत हैं।

विधि तीन। एक योजना के साथ समस्याओं का समाधान

भाग एक: समस्या को परिभाषित करना

1. आप जिस समस्या का सामना कर रहे हैं उसे समझें

कभी-कभी योजना बनाने का सबसे कठिन हिस्सा यह होता है कि आप नहीं जानते कि समस्या क्या है। अक्सर हम जिस समस्या का सामना करते हैं, वह कुछ और समस्याएं पैदा करती है। मुसीबत, जैसा कि वे कहते हैं, अकेले नहीं आती। आपको जो करने की ज़रूरत है वह है समस्या के स्रोत का पता लगाना। और ठीक यही आपको निपटने की जरूरत है।

आपकी माँ आपको पहाड़ की झोपड़ी में एक दोस्त के साथ चार सप्ताह बिताने नहीं देगी। यह एक समस्या है, लेकिन इस समस्या का स्रोत कहां है? आपको बीजगणित में बी मिला है। और ठीक यही कारण है कि आपकी माँ आपको किसी दोस्त के पास छुट्टियों में जाने नहीं देती हैं। और यह ड्यूस ठीक वही समस्या है जिसे आपको हल करने की आवश्यकता है।

2. निर्धारित करें कि आप अपनी समस्या का समाधान करके क्या परिणाम प्राप्त करने की आशा करते हैं

समस्या को हल करके आप किस लक्ष्य को प्राप्त करने की आशा करते हैं? अपने लक्ष्य को प्राप्त करने पर ध्यान दें। बाकी अपने आप आ जाएंगे।

आपका लक्ष्य अपने गणित ग्रेड को कम से कम चार तक सुधारना है। इसके समानांतर, जैसे-जैसे आप गणित के अपने ज्ञान में सुधार करते हैं, आप आशा करते हैं कि आपकी माँ आपको छुट्टियों के लिए किसी मित्र के पास भेजेगी।

3. पता करें कि यह समस्या क्यों होती है

आपकी किस आदत ने समस्या में योगदान दिया? समस्या के मूल कारण का विश्लेषण करने के लिए कुछ समय निकालें।

आपकी समस्या यह है कि आपको गणित में C मिला है। विचार करें कि इसका क्या कारण हो सकता है: हो सकता है कि आपने कक्षा में किसी मित्र के साथ बहुत सारी बातें की हों। या उदाहरण के लिए, फ़ुटबॉल अभ्यास के कारण उन्होंने शाम को अपना होमवर्क नहीं किया।

4. समस्या में योगदान देने वाले बाहरी कारकों पर विचार करें

आपके किसी कार्य के कारण कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं। लेकिन आपके खिलाफ काम करने वाले बाहरी कारकों के बारे में मत भूलना। आइए एक उदाहरण देखें। आपके पास एक खराब गणित ग्रेड है जिसे ठीक करने की आवश्यकता है। इसका कारण विषय पर शिक्षक के स्पष्टीकरण की समझ की कमी हो सकती है, बजाय इसके कि आपने किसी मित्र के साथ क्या कहा।

भाग दो: समाधान खोजें और एक योजना बनाएं

1. अपनी समस्या के कई संभावित समाधान खोजें

आप बस सभी विकल्पों को एक कागज के टुकड़े पर लिख सकते हैं या विचार-मंथन विधियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मानसिक मानचित्र के रूप में।आप जो भी तरीका चुनें, आपको समस्या के लिए दोनों संभावनाओं पर विचार करना चाहिए: आपकी गलती और आपके नियंत्रण से परे कारक।

पाठ में मित्र के साथ संवाद करने की समस्या को हल करना:

• क्लास में अपने दोस्तों से जितना हो सके दूर बैठें।
• अपने दोस्तों को समझाएं कि आप पाठ में जानकारी को अवशोषित नहीं कर रहे हैं और आपको खराब ग्रेड मिल रहे हैं। इसलिए आपको पाठ पर ध्यान देने की जरूरत है।
• यदि आप अपनी नियत सीट पर बैठे हैं, तो शिक्षक से आपको प्रत्यारोपण करने के लिए कहें ताकि आप बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें।

सॉकर अभ्यास के कारण गृहकार्य की समस्या का समाधान:

• अपना कुछ होमवर्क लंच के समय या अपने ब्रेक के दौरान करें। इससे आपको शाम के लिए कम काम मिलता है।
• एक रूटीन पर टिके रहें। ट्रेनिंग के बाद आपको डिनर करना चाहिए और अपना होमवर्क करना चाहिए। अपना होमवर्क पूरा करने के बाद खुद को टीवी देखने के लिए प्रोत्साहित करें।

बीजगणित को न समझने की समस्या का समाधान:

• एक सहपाठी को आपकी मदद करने दें, जो उन सभी बिंदुओं को स्पष्ट कर सके जिन्हें आप नहीं समझते हैं।
• मदद के लिए अपने शिक्षक से पूछें। समझाएं कि आप सामग्री को नहीं समझते हैं और आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
• एक शिक्षक के साथ गणित का अभ्यास करें।

2. एक योजना बनाएं

तो आपने मंथन किया है और पता लगाया है कि आपकी समस्या क्या है। अब अपनी राय में समस्या का सबसे प्रभावी समाधान चुनें और अपने लिए एक योजना लिखें। योजना को ऐसी जगह पर लटकाएं जहां आप इसे सबसे अधिक बार देखेंगे। आपके गणित के स्तर को सुधारने की आपकी योजना इस तरह दिखनी चाहिए:

चार सप्ताह के भीतर सुधार योजना

1. कात्या से कहो कि मैं उससे क्लास में बात नहीं कर सकता। अगर इससे मदद नहीं मिलती है, तो उससे सीटें बदलें।
2. प्रत्येक मंगलवार और गुरुवार को दोपहर के भोजन के समय गृहकार्य करें। इससे मुझे प्रशिक्षण के बाद कम काम करने पड़ते हैं।
3. प्रत्येक सोमवार और बुधवार को गणित का वैकल्पिक विषय लें। लक्ष्य: चार सप्ताह के बाद, अपने स्तर को C से न्यूनतम C तक सुधारें।

3. पहले सप्ताह का विश्लेषण करें

क्या आपने वह सब कुछ किया जिसकी आपने योजना बनाई थी? क्या आप सफल हुए हैं? आपने क्या गलतियाँ की हैं? अच्छा विश्लेषण करके आप बाद में गलतियों से बच सकते हैं।

4. प्रेरणा न खोएं

जब तक आप अपने लक्ष्य तक नहीं पहुंच जाते, तब तक अपनी योजना पर टिके रहें। आधा मत रुको। यदि आप एक दिन योजना से नहीं चिपके रहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह फिर से न हो। यदि आप देखते हैं कि यह योजना काम नहीं कर रही है, तो सोचें कि इसमें क्या गलत है और एक नई योजना लिखें।