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2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
Lifehacker और MTS ने उन लोगों के लिए निर्देश तैयार किए हैं जिन्होंने कई बार "कैश रजिस्टर के उपयोग पर" कानून पढ़ा है, लेकिन फिर भी यह नहीं समझ पाया कि आगे क्या करना है।
54-FZ. की आवश्यकताओं के लिए कौन से कैश डेस्क उपयुक्त हैं?
वर्तमान में, ऑनलाइन चेकआउट के रजिस्टर में 120 से अधिक मॉडल हैं जो कानून की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। वे तीन श्रेणियों में आते हैं।
स्वायत्त नकदी रजिस्टर
सबसे आसान विकल्प: एक अच्छा पुराना पुश-बटन डिवाइस, जिसमें एक वित्तीय ड्राइव और इंटरनेट संचार के लिए एक मॉड्यूल जोड़ा गया है।
कीमत: 7,000 रूबल से।
लोकप्रिय मॉडल: एटोल 90एफ, एटोल 91एफ, एल्वेस-एमएफ, मरकरी-115एफ, ड्रीमकास-एफ।
स्मार्ट टर्मिनल
आधुनिक कैश रजिस्टर, जो एक टच स्क्रीन वाला टैबलेट है और रसीदों को प्रिंट करने के लिए एक अंतर्निर्मित प्रिंटर है। ऐसे चेकआउट पर, आप इन्वेंट्री नियंत्रण के स्वचालन के लिए सॉफ़्टवेयर स्थापित कर सकते हैं।
कीमत: 11 900 रूबल से।
लोकप्रिय मॉडल: एमटीएस कासा 5, लाइटबॉक्स 5, इवोटर 7.2, मोडुलकासा।
वित्तीय पंजीयक
मूल रूप से, यह एक रसीद प्रिंटर है जिसे कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफोन से भी जोड़ा जा सकता है। सुविधाजनक, लेकिन महंगा: आपको एक रिकॉर्डर और एक उपकरण दोनों खरीदना होगा जिससे इसे जोड़ा जा सके।
कीमत: 8 500 रूबल से।
लोकप्रिय मॉडल: विकी प्रिंट 57, विकी प्रिंट 57 प्लस, एटोल 30F, एटोल 11F, SHTRIH-ON-LINE।
चुनते समय क्या विचार करें
"कुछ भी खरीदें, बस सस्ता होने के लिए" दृष्टिकोण यहां काम नहीं करता है, क्योंकि चेक के मामले में ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक ताबीज नहीं हैं। वे कैशियर के काम को आसान बनाते हैं और आपको अधिक कमाने में मदद करते हैं। देखने के लिए छह मानदंड हैं।
1. इंटरनेट कनेक्शन प्रकार
फेडरल टैक्स सर्विस को बिक्री के बिंदु पर बस्तियों पर सभी डेटा भेजने के लिए, कैश डेस्क को नेटवर्क तक पहुंच की आवश्यकता होती है। हर प्रकार के संचार के लिए उपयुक्त समाधान हैं।
वायर्ड इंटरनेट
स्थिर व्यापार के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प। इस प्रकार का कनेक्शन स्वायत्त कैश रजिस्टर, वित्तीय रजिस्ट्रार और कुछ स्मार्ट टर्मिनलों द्वारा समर्थित है - उदाहरण के लिए, एमटीएस कासा 7 ब्लैक”।
वाई-फाई और मोबाइल इंटरनेट
मोबाइल और स्थिर व्यापार दोनों के लिए उपयुक्त। स्मार्ट टर्मिनल इस प्रकार के संचार के अनुकूल हैं, और स्वायत्त कैश रजिस्टर और वित्तीय रजिस्ट्रार के लिए संचार मॉड्यूल खरीदना आवश्यक है। ट्रैफ़िक और गति के लिए अधिक भुगतान करने का कोई मतलब नहीं है - चेकआउट के काम करने के लिए, 1 जीबी प्रति माह और 256 केबीपीएस के साथ एक टैरिफ पर्याप्त है।
अगर सब कुछ इंटरनेट से पूरी तरह से दुखी है, तो एक कैशियर खरीदें जो ऑफ़लाइन काम कर सके। खरीद डेटा डिवाइस की मेमोरी में संग्रहीत किया जाता है, कैश रजिस्टर कनेक्शन दिखाई देने पर उन्हें फेडरल टैक्स सर्विस को भेजता है।
2. स्टोर में उत्पादों की संख्या
कैश रजिस्टर की पसंद के साथ संबंध यहां सरल है। 54-एफजेड के खंड 4.7 में कहा गया है कि बेचे गए सामान का नाम कैशियर की रसीद पर होना चाहिए। गलत जांच के लिए, अधिकारियों के लिए जुर्माना 1,500 से 3,000 रूबल तक है, कानूनी इकाई के लिए - 5,000 से 10,000 रूबल तक।
स्टोर में अधिकतम 50 उत्पाद हैं
एक छोटे स्टोर में पर्याप्त स्वायत्त चेकआउट क्षमताएं होंगी। वह खुद उत्पाद का नाम नहीं छापती है, लेकिन एक जीवन हैक है: जब आप चेकआउट सूची में सामान दर्ज करते हैं, तो इसे कंप्यूटर से कनेक्ट करें और प्रत्येक आइटम को एक कोड असाइन करें। बेचते समय, कैशियर कोड में ड्राइव करता है - जादू, चेक में वांछित नाम दिखाई देता है।
हालांकि, संघीय कर सेवा उद्यमियों के लिए एक आश्चर्य की तैयारी कर रही है: यह एक एकीकृत डेटाबेस पेश करने की योजना है जहां निर्माता विनिर्मित वस्तुओं पर डेटा दर्ज करेंगे - एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली का एक प्रकार का एनालॉग, लेकिन शराब के लिए नहीं। व्यापार संगठनों को इस डेटा को बेचे गए सामानों की सूची में जोड़ना होगा, उन्हें एक सामान्य डेटाबेस से उतारना होगा। आधार से जुड़े बिना ट्रेडिंग को अवैध माना जाएगा।
2019 से, कपड़े, बेड लिनन, जूते, तंबाकू उत्पाद, इत्र और ओउ डे टॉयलेट, टायर और टायर, कैमरे अनिवार्य लेबलिंग के अधीन हैं।स्वायत्त कैश रजिस्टर तकनीकी रूप से ऐसे नियमों के अनुसार डेटा डाउनलोड करने में असमर्थ हैं, इसलिए जल्दी या बाद में उन्हें वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ स्मार्ट टर्मिनलों या कैश रजिस्टर में बदलना होगा।
स्टोर में 50 से अधिक उत्पाद हैं
वर्गीकरण जितना बड़ा होगा, स्वीकृति, बिक्री और लेखांकन उतनी ही आसान होनी चाहिए। यह एक वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ स्मार्ट टर्मिनलों और कैश रजिस्टरों द्वारा किया जा सकता है। एक स्वायत्त कैश रजिस्टर के साथ, सेवा में अधिक समय लगता है, और कैशियर की गलतियों को बाहर नहीं किया जाता है।
एमटीएस स्मार्ट टर्मिनलों के साथ, आप वर्गीकरण के साथ एक्सेल दस्तावेज़ अपलोड करके उत्पादों को स्वचालित रूप से सूची में जोड़ सकते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं: आप बारकोड को स्कैन करते हैं, कैश रजिस्टर एमटीएस सिस्टम में दर्ज किए गए सभी सामानों की वैश्विक निर्देशिका में माल ढूंढता है, और इसे सूची में जोड़ता है। बेचते समय, बारकोड को स्कैन करके माल की खोज करना सुविधाजनक होता है, और सबसे लोकप्रिय वस्तुओं को चेकआउट पैनल पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
3. मोबाइल या स्थिर कैश रजिस्टर?
मोबाइल कैश रजिस्टर बैटरी से संचालित होता है, स्थिर एक नेटवर्क द्वारा संचालित होता है। अगर स्टोर में बिजली गुल हो जाती है, तो मोबाइल चेकआउट करना बेहतर है। हालांकि, अगर प्रकाश शायद ही कभी और थोड़े समय के लिए बंद हो जाता है, तो अंतर्निहित बैटरी के साथ स्थिर कैश डेस्क भी करेंगे: उदाहरण के लिए, "एमटीएस कैशियर 5" आसानी से 24 घंटों तक टिकेगा।
मोबाइल कैश रजिस्टर कूरियर और यात्रा व्यापार के लिए उपयोगी होगा। कुछ मॉडल बैंक कार्ड स्वीकार कर सकते हैं, जैसे एमटीएस कैशियर 5 और लाइटबॉक्स 5 एक अधिग्रहण टर्मिनल के साथ।
यदि आप भारी सामान बेचते हैं, तो मोबाइल चेकआउट कैशियर और ग्राहकों के लिए जीवन को बहुत आसान बना देगा: आप भारी सामान को चेकआउट तक नहीं खींच सकते, लेकिन ट्रेडिंग फ्लोर में बारकोड को स्कैन कर सकते हैं।
4. दुकान की पारगम्यता
स्टोर के मालिक के लिए लंबी लाइनें सुखद नजारा हो सकता है, लेकिन यह आमतौर पर खरीदारों को डराता है। चेकआउट के समय सेवा में कम से कम समय लगना चाहिए। आप नकद लेनदेन और रसीद प्रिंट करने की प्रक्रिया को तेज कर सकते हैं।
प्रत्येक उत्पाद में मैन्युअल रूप से ड्राइव न करने के लिए, आपको बारकोड स्कैनर की आवश्यकता होती है। यह यूएसबी या माइक्रोयूएसबी के माध्यम से जुड़ता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि चेकआउट में स्कैनर, स्केल और बैंक टर्मिनल के लिए पर्याप्त कनेक्टर हैं। यदि आप तारों में भ्रमित नहीं होना चाहते हैं, तो अंतर्निर्मित स्कैनर वाले मॉडल चुनें: उदाहरण के लिए, "एमटीएस कैशियर 5", लाइटबॉक्स 5, लाइटबॉक्स 8 या लाइटबॉक्स एक्स। बैंक टर्मिनल को वाई-फाई के माध्यम से जोड़ा जा सकता है, इसलिए खरीदार को पिन कोड दर्ज करने के लिए इसे परोसना अधिक सुविधाजनक है …
चेक के लिए, कैश रजिस्टर को तीन श्रेणियों में बांटा गया है:
- कम प्रिंट गति के साथ - प्रति सेकंड 90 मिमी तक;
- औसत गति से - प्रति सेकंड 90 से 150 मिमी तक;
- उच्च गति के साथ - प्रति सेकंड 150 मिमी से।
फास्ट चेकआउट काउंटर सुपरमार्केट के लिए उपयुक्त हैं, एक छोटा स्टोर औसत प्रिंट गति के साथ सस्ते चेकआउट के साथ कर सकता है।
5. दुकान की गतिविधि का प्रकार
गैर-खाद्य उत्पादों की बिक्री
आप अपनी पसंद का कोई भी कैश डेस्क चुन सकते हैं - कानून कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं लगाता है।
पशु चिकित्सा नियंत्रण के अधीन माल की बिक्री
ये मांस और मांस उत्पाद, मछली, डेयरी उत्पाद हैं। यहां हमें नकद डेस्क की आवश्यकता है जो एफएसआईएस "मर्करी" के साथ काम का समर्थन करते हैं। यदि आप स्कैनर को चेकआउट से कनेक्ट कर सकते हैं तो यह बहुत अच्छा है: इस तरह आप केवल बारकोड को स्कैन करके सूचना प्रणाली में माल की डिलीवरी की पुष्टि कर सकते हैं।
शराब की बिक्री
मादक पेय पदार्थों की प्राप्ति और बिक्री को एकीकृत राज्य स्वचालित सूचना प्रणाली में दर्ज किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि कैश रजिस्टर में सूचना प्रसारित करने के लिए एक सार्वभौमिक परिवहन मॉड्यूल, उत्पाद शुल्क टिकटों के लिए एक 2डी स्कैनर और एक कमोडिटी अकाउंटिंग प्रोग्राम होना चाहिए जो ईजीएआईएस के अनुकूल हो। वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ स्मार्ट टर्मिनल और कैश रजिस्टर इन आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं।
एमटीएस इन्वेंट्री सिस्टम शराब के व्यापार से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, कैशियर त्रुटि के जोखिम को शून्य तक कम करता है और उद्यमियों को जुर्माने से बचाता है। यह स्वचालित रूप से राइट-ऑफ दस्तावेज़ बनाता है और उन्हें EGAIS को भेजता है, शराब की घोषणा करता है और दिन और घंटे के हिसाब से शराब की बिक्री को सीमित करता है। यहां तक कि एक सेटिंग भी है जो कैशियर को जन्म तिथि दिखाती है, जिससे ग्राहक शराब खरीद सकते हैं।
6. आउटलेट की संख्या
स्टोर की एक श्रृंखला का प्रबंधन करने के लिए, आपको व्यापार प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और नियंत्रण प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक एकीकृत सूची नियंत्रण शुरू करने की आवश्यकता है।ऐसा करने के लिए, कैश रजिस्टर को इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम से कनेक्ट करें - एक वित्तीय रजिस्ट्रार के साथ स्मार्ट टर्मिनल और कैश रजिस्टर के पास यह अवसर है। सिस्टम में, आप प्रत्येक स्टोर में माल की मात्रा की निगरानी कर सकते हैं, खरीदारी कर सकते हैं, अतरल संपत्ति और सबसे लोकप्रिय वस्तुओं का निर्धारण कर सकते हैं, कैशियर के काम को नियंत्रित कर सकते हैं और लेखा रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
इन्वेंटरी सिस्टम बॉक्सिंग और क्लाउड-आधारित हो सकते हैं। क्लाउड एक अधिक मानवीय विकल्प है: इसे स्थापित करना, कॉन्फ़िगर करना और बनाए रखना आसान है। एमटीएस से क्लाउड समाधान के साथ, एक उद्यमी स्मार्टफोन से भी राजस्व, औसत जांच और स्टोर के खुलने या बंद होने के समय का ट्रैक रख सकता है।
सही ऑनलाइन चेकआउट और एक सक्षम इन्वेंट्री सिस्टम आपके स्टोर को अधिक कमाई करने में मदद करेगा।
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