एक विकास तकनीक के रूप में दैनिक विश्लेषण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

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मैं दक्षता, समय प्रबंधन, प्रबंधन आदि पर बहुत सारी किताबें पढ़ता था। लेकिन 6 महीने पहले मैं अपना खुद का उपकरण लेकर आया, जो मेरे लिए आत्म-विकास के लिए एक अनिवार्य तकनीक बन गया है। यह दैनिक आत्मनिरीक्षण है। यह मेरे लिए बहुत फायदेमंद है और इसने अन्य सभी तकनीकों को बदल दिया है। आशा है कि यह आपकी भी मदद करता है!

इस तरह मैं इस टूल का उपयोग करता हूं। हर दिन 22:00 बजे मेरा अलार्म मेरे मोबाइल पर बंद हो जाता है। संगति जरूरी है! इस समय के दौरान, मुझे दिन के मामलों का विश्लेषण करने के लिए कम से कम 20-30 मिनट अलग रखना होगा। मैं निम्नलिखित सूची के अनुसार और हमेशा लिखित रूप में विश्लेषण करता हूं (इसके लिए मेरे पास एक अलग नोटबुक है):

1. मैंने सही/अच्छा क्या किया? भविष्य में इन लाभों को कैसे बढ़ाया जा सकता है?

2. मैंने क्या गलत किया? क्या बेहतर किया जा सकता था? भविष्य में ऐसी स्थितियों में कैसे आगे बढ़ें और गलतियों को सुधारें?

3. और क्या किया जा सकता था? यह क्यों नहीं किया गया है? भविष्य में इस स्थिति से कैसे बचा जा सकता है?

(यह एक अनिवार्य वस्तु है! आप पूरे दिन एक अंजीर नहीं कर सकते हैं और एक सुंदर आदमी की तरह पहले दो वस्तुओं के माध्यम से जा सकते हैं)।

4. क्या आज का दिन मेरे दीर्घकालिक लक्ष्यों को करीब ले आया है? लक्ष्यों के और भी करीब आने के लिए क्या करना चाहिए था? (तदनुसार, आपके पास लक्ष्य होने चाहिए।)

5. मैं कल क्या करूँगा ताकत को मजबूत करने, कमजोरियों के आसपास काम करने और अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के करीब जाने के लिए? यह बिंदु पिछले 4 से निष्कर्ष के रूप में आता है।

इस बिंदु को और मजबूत करने के लिए, आप अगले दिन के लिए आयोजक में कार्यों के माध्यम से काम कर सकते हैं। बहुत बार हम अपने आस-पास के कार्यों से "स्केच" करते हैं, और हम बिना किसी हिचकिचाहट के उन्हें अपने आयोजकों में लिख देते हैं। यदि आप इन कार्यों को शांत वातावरण में शांत दिमाग से देखते हैं और अपने लक्ष्यों के दृष्टिकोण से उनका विश्लेषण करते हैं, तो आधा छोड़ दिया जा सकता है, और दूसरा क्वार्टर किसी और को सौंपा जा सकता है।

आत्मनिरीक्षण के लिए अनिवार्य नियम:

1. केवल वर्तमान दिन के मामलों का विश्लेषण करें। आपको याद नहीं होगा कि आपने कल किससे और कैसे "गलत तरीके से" संवाद किया या टेलीफोन पर बातचीत की। सब कुछ गर्म खोज में किया जाना चाहिए।

2. सब कुछ विश्लेषण के अधीन है: मुझे काम पर आने में लंबा समय क्यों लगता है? मुझे कितनी बार और किसने बुलाया? उन्होंने मुझे क्यों बुलाया? क्या आप स्टाफ में से किसी को बुला सकते हैं? वार्ता कैसे हुई और मुझे क्या याद आया? मैं अपनी कंपनियों की वित्तीय संरचना को कैसे अनुकूलित कर सकता हूं? पिछले आयकर भुगतान के आलोक में कर का बोझ कैसे कम करें?..

मैं अपने मेल, आयोजक को देखकर अपने मोबाइल पर प्राप्त कॉलों की समीक्षा कर रहा हूं।

3. इसे लगातार करें। हर समय स्वयं को आत्म-परीक्षा करने के लिए बाध्य करना बहुत कठिन है। अक्सर ऐसा होता है कि शाम को आप थके हुए होते हैं और आराम करना चाहते हैं, आपके पास ताकत नहीं है, आप खाना चाहते हैं, आदि। लेकिन आपको इस उपकरण का लगातार उपयोग करने की आवश्यकता है! नहीं तो उसका कोई अर्थ नहीं होगा।

4. सब कुछ लिखित में करें।

तो विश्लेषण गहरा और अधिक सार्थक हो जाता है, और आप अपने लिए निष्कर्ष और महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिख सकते हैं जो ध्यान देने योग्य हैं।

5. महीने में एक बार, आपको निष्कर्षों (बिंदु 5) को संशोधित करने और विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि क्या वे सभी लागू किए गए हैं, क्या सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। यदि नहीं, तो आपको सप्ताह के लिए अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने और एक पहलू पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। बहुत जरुरी है। क्योंकि हम सभी जानते हैं कि आपको इसे कैसे करना चाहिए और मैं इसे कैसे करता हूं, इसमें बहुत बड़ा अंतर है।

ऐसा लगता है कि उपकरण बहुत सरल है, लेकिन इसका उपयोग करने के परिणामस्वरूप, मुझे वास्तविक लाभ मिले:

1. काम का बोझ कम हो गया है - मैंने बड़ी संख्या में ऐसे कार्यों, व्यवसायों और परियोजनाओं को मना करना शुरू कर दिया जो मेरे लक्ष्यों के विपरीत हैं।

2. जीवन अधिक जागरूक हो गया है - दैनिक विश्लेषण बहुत स्पष्ट रूप से मेरी ताकत और कमजोरियों, सही और गलत कार्यों, समय के साथ मेरे संबंध पर जोर देता है।

3. छोटे दैनिक सुधार - वास्तव में, मेरा सिस्टम "कैज़ेन" के समान सिद्धांत को लागू करने में मदद करता है।

4. इस उपकरण का उपयोग करने से पहले, मैं ब्राउनियन गति में था - बहुत सी चीजें, बैठकें, परियोजनाएं, कार्य। उपयोग की शुरुआत के बाद, सब कुछ अलमारियों पर रखा जाता है, यह स्पष्ट और समझ में आता है।

मुझे यकीन है कि जब आप लगातार व्यस्त होते हैं तो आप उस भावना से अच्छी तरह वाकिफ होते हैं। आप दिन भर कुछ न कुछ करते हैं, जैसे बहुत कुछ। लेकिन जब एक साल बीत जाता है और आप खुद से पूछते हैं: "इस साल मैंने क्या हासिल किया है, मैंने क्या महत्वपूर्ण किया है?" - तब केवल एक नया iPhone और दोस्तों के साथ बेवकूफी भरी शोर-शराबे वाली सभाएँ दिमाग में आती हैं, और बस। लेकिन एक पूरा साल बीत गया! और आप अपने आप को एक शब्द देते हैं कि अगले साल आप सब कुछ ठीक कर देंगे, आप कुछ सार्थक करेंगे, लेकिन यह साल बीत जाता है, और वास्तव में कुछ भी नहीं बदलता है। मैंने जिस उपकरण का वर्णन किया है वह आपको इस दुष्चक्र को तोड़ने की अनुमति देता है।

इस उपकरण का उपयोग करने में केवल एक कठिनाई है - आपके पास पर्याप्त उच्च स्तर की आत्म-आलोचना होनी चाहिए। आत्म-आलोचना परीक्षण - प्रश्न "मेरे कमजोर बिंदु क्या हैं?" यदि आपके पास इस प्रश्न का एक भी उत्तर नहीं है, तो यह टूल आपके लिए संभव नहीं है। और दैनिक घटनाओं के विश्लेषण को और सरल बनाने के लिए, आप इस तरह की श्रृंखला के दृष्टिकोण से होने वाली हर चीज से संपर्क कर सकते हैं: आप क्या प्राप्त करना चाहते थे? - आपको वास्तव में क्या मिला? - यह क्यों हुआ?

मैं तुम्हारी सफलता की कामना करता हूं।