सार्वजनिक भाषण की तैयारी कैसे करें: गिटहब स्पीकर से 8 टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

"नग्न दर्शकों की कल्पना करो" मूर्खतापूर्ण सलाह है। यह आसान है, लेकिन शायद ही कभी काम करता है। हमने GitHub के एक कर्मचारी से आठ सर्वश्रेष्ठ युक्तियों का चयन किया है, जिन्होंने दर्जनों सम्मेलनों में बात की है और अपने अनुभव को साझा करने के लिए तैयार हैं।

हाल ही में हम एक सेवा में आए। इसके निर्माता ज़ैच होल्मन हैं, जो गिटहब योगदानकर्ताओं में से एक है। अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने दर्जनों सम्मेलनों में बात की और सार्वजनिक बोलने में बहुत अनुभव प्राप्त किया। इसलिए, उन्होंने एक स्पीकिंग सर्विस बनाने का फैसला किया, जिसमें बातचीत को ठीक से संचालित करने, अपने विचार व्यक्त करने और भाषण की तैयारी करने के टिप्स शामिल हैं। ये टिप्स मददगार हैं और हमने सबसे अच्छा चुनने का फैसला किया है।

प्रदर्शन की तैयारी

होल्मन एक वक्ता को याद करते हैं जिसे उन्होंने अपने पूरे जीवन के लिए याद किया:

कई साल पहले मैं एक सम्मेलन में था। आयोजकों ने इसमें एक पेशेवर कथाकार को आमंत्रित किया। उन्होंने सम्मेलन के विषय पर एक शब्द भी नहीं कहा, लेकिन पूरा श्रोतागण उनकी बातचीत में इस कदर शामिल थे कि यह आवश्यक ही नहीं था।

कहानीकार उन्हीं वाक्यांशों को दोहराकर इस कौशल को सीखते हैं। अपने पसंदीदा स्टैंड-अप कलाकार के बारे में सोचें। सबसे अधिक संभावना है, एक विशेष रूप से अच्छा चुटकुला कहने के बाद, वह बाद में इसका उल्लेख करेंगे। यह विधि उसे दर्शकों के साथ एक मजबूत संबंध प्राप्त करने की अनुमति देती है।

अपने भाषण के प्रत्येक खंड के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना भी महत्वपूर्ण है। इस पद्धति का उपयोग स्टीव जॉब्स द्वारा सभी Apple सम्मेलनों में किया गया था। उन्होंने मुख्य विचारों को व्यक्त किया, फिर उन्हें विस्तार से समझाया, और फिर, खंड के अंत में, अपने भाषण के विषय पर एक संक्षिप्त सारांश बनाया।

प्रदर्शन योजना

एक बार जब आपके पास प्रस्तुति के लिए कोई विचार आ जाए, तो यह केवल शुरुआत है। किसी विचार को पूरे भाषण में बदलना आसान नहीं है। शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह एक योजना के साथ है। और अधिक से कम की ओर बढ़ें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 70 के दशक के रॉक संगीत के बारे में एक प्रस्तुति देने जा रहे हैं। सबसे पहले आपको एक सामान्य योजना बनाने की आवश्यकता है:

1. परिचय।
2. पहला भाग: 70 के दशक की संस्कृति।
3. दूसरा भाग: समाज ने इन विशेष संगीत शैलियों को क्यों चुना।
4. तीसरा भाग: 70 के दशक के रॉक संगीत के सर्वश्रेष्ठ प्रतिनिधि।
5. निष्कर्ष।

एक सामान्य योजना तैयार करने के बाद, आप उप-बिंदुओं पर आगे बढ़ सकते हैं, प्रत्येक बिंदु को अधिक विस्तार से समझाते हुए:

1. परिचय।

2. पहला भाग: 70 के दशक की संस्कृति।

   a) हिप्पी समाज और उसके सिद्धांत।

   b) हिप्पी के लोकप्रिय होने के कारण साइकेडेलिक रॉक का विकास।

आदि। अधिक से कम की ओर बढ़ते हुए, आप प्रत्येक बिंदु को लगातार समझाने में सक्षम होंगे और विवरण के बारे में नहीं भूलेंगे। पैराग्राफ को बहुत बड़ा न बनाएं - उन्हें एक विषय का सुझाव देना चाहिए, लेकिन उसे समझाना नहीं चाहिए।

यह संभव है कि आप योजना के सभी बिंदुओं को भाषण में फिट नहीं कर पाएंगे, लेकिन एक योजना बनाकर आप अपने विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करेंगे और समझेंगे कि किसी विचार को प्रस्तुति में कैसे बदलना है।

स्लाइड्स

होल्मन ने कहा कि उन्होंने आधे घंटे के भाषण में कई सौ स्लाइड फिट करने वाले वक्ताओं को देखा। उन्होंने उन लोगों को भी देखा जिन्होंने बिना एक स्लाइड के किया। दोनों खराब प्रस्तुतियों के उदाहरण हैं। पहले मामले में, श्रोताओं को प्राप्त जानकारी का एक छोटा सा अंश याद नहीं रहेगा, दूसरे में, वे दृश्य जानकारी के साथ सुने गए शब्दों का समर्थन नहीं कर सकते।

प्रस्तुतीकरण के लिए स्लाइड्स की कोई आदर्श संख्या नहीं है। उनकी संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि आप जानकारी कैसे प्रस्तुत करते हैं।

स्लाइड्स की इष्टतम संख्या को समझने का सबसे अच्छा तरीका कई प्रस्तुतियाँ देना है। कुछ के लिए, यह पर्याप्त है कि स्लाइड पर केवल कुछ शब्द हैं, और स्पीकर विषय पर विस्तार करना जारी रख सकता है। दूसरों को और जानकारी चाहिए।

स्लाइडों की संख्या प्रस्तुति के विषय पर भी निर्भर करती है। यदि यह संबंधित है, उदाहरण के लिए, आईटी से, और अधिक स्लाइड होनी चाहिए; यदि यह कहानी की तरह अधिक है, तो आप कम में प्राप्त कर सकते हैं।

भाषण में विराम

एक और तरकीब जिसे जॉब्स इस्तेमाल करना पसंद करते थे। एक प्रश्न पूछते समय, उन्होंने उत्तर देने से पहले एक छोटा विराम दिया। यह वक्ता के लिए काफी अटपटा होता है, क्योंकि श्रोताओं में सन्नाटा होता है, लेकिन यह बहुत प्रभावशाली होता है।आप दर्शकों को यह सोचने पर मजबूर करते हैं कि आप प्रश्न के उत्तर के बारे में पहले से तैयार होने के बजाय वास्तविक समय में सोच रहे हैं।

बातचीत में अगले बिंदु पर जाने से पहले विराम भी अच्छे होते हैं। विराम की लंबाई 3-5 सेकंड है। यदि आपको चुप रहना बहुत शर्मनाक लगता है, तो अपने आप को मूर्ख बनाएं और पानी का एक घूंट लें।

एनिमेटिंग स्लाइड ट्रांज़िशन

प्रयास मत करो।

सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुति सॉफ्टवेयर

आपको एक कार्यक्रम खोजने के लिए जोश में होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो PowerPoint चुनें, यदि आप OS X का उपयोग कर रहे हैं, तो Keynote चुनें। विकल्प हैं, लेकिन वे उन लोगों के लिए अभिप्रेत हैं जो एक जटिल प्रस्तुति की योजना बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको मार्कडाउन, जावास्क्रिप्ट और सीएसएस का उपयोग करके स्लाइड बनाने की अनुमति देता है।

नसों से कैसे निपटें

दसवीं या बीसवीं बार बोलते हुए भी आप घबराएंगे। लेकिन इस राज्य की अवधि कम हो जाएगी। होल्मन के अनुसार, अपने पहले भाषण के दौरान, वह शुरुआत से लेकर प्रस्तुति के अंत तक अपने दिमाग से बाहर थे। अगली बार जब वह बोला, तो वह कम नर्वस था, और फिर कम और कम।

तंत्रिकाओं से निपटने का एक अन्य तरीका कर्मचारियों को एक परीक्षण प्रस्तुति देना है। इसके अलावा, स्थितियां वर्तमान के यथासंभव करीब होनी चाहिए। यदि आप संकोच करते हैं या एक वाक्यांश भूल जाते हैं, तो आपके कर्मचारी आपको खुश करने में सक्षम होंगे।

अंतिम समापन कार्य

दर्शकों के सामने जाने से पहले, आपको कुछ चीज़ें करने की ज़रूरत है:

1. अपने स्मार्टफोन को साइलेंट मोड पर स्विच करें। बेहतर अभी तक, हवाई जहाज मोड में, यादृच्छिक कंपन आपको विचलित कर सकता है।
2. ऑटो ब्राइटनेस को डिसेबल करें और ब्राइटनेस को अधिकतम पर सेट करें। यदि आपके प्रस्तुतीकरण नोट स्मार्टफोन या टैबलेट पर हैं, तो चमक को समायोजित करें ताकि आप उन्हें आराम से पढ़ सकें।
3. प्रस्तुतकर्ता मॉनीटर को अनुकूलित करें। यह Keynote में द्वितीयक मॉनिटर है जो आपके एनोटेशन, वर्तमान और अगली स्लाइड और एक टाइमर प्रदर्शित करता है।