आपके कार्यालय के लिए नया प्रिंटर खरीदने के 5 कारण

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

खराब कार्यालय उपकरण आपके विचार से कहीं अधिक समस्याग्रस्त है। लाइफहाकर और कैनन इस बारे में बात करते हैं कि कैसे प्राचीन प्रिंटर जीवन को बर्बाद कर देते हैं और उन्हें कभी-कभी बेसबॉल बैट (या पैर) से तोड़ने की आवश्यकता क्यों होती है।

पुराने प्रिंटर ज्यादा नहीं जानते

कार्यालय में प्रिंटर रखना केवल तर्कहीन है, क्योंकि यह केवल प्रिंट करना जानता है। स्कैनर, कॉपियर और फैक्स के लिए अतिरिक्त धन और स्थान की तलाश कौन करना चाहता है? अब प्रिंटरों की जगह एमएफपी - ऑल-इन-वन मल्टीफंक्शनल डिवाइस ने ले ली है। वे प्रिंट, स्कैन, कॉपी और फैक्स करते हैं, और न्यूनतम स्थान लेते हैं।

एक अच्छे एमएफपी को आधुनिक तकनीक के साथ बने रहना चाहिए और हर चीज को यथासंभव सुविधाजनक तरीके से करना चाहिए, है ना? अब हम उन कार्यों को सूचीबद्ध करेंगे जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, और आप जांचते हैं कि आपकी कार्यालय इकाई में वे हैं या नहीं।

• दो तरफा छपाई।
• डुप्लेक्स स्कैनिंग।
• स्मार्टफोन और टैबलेट से सीधे प्रिंट करें।
• एनएफसी और क्यूआर कोड का उपयोग करके अपने स्मार्टफोन या टैबलेट को तुरंत कनेक्ट करें।
• क्रियाओं के सबसे सामान्य सेट के लिए स्क्रिप्ट बनाएं और फिर उन्हें एक क्लिक से लॉन्च करें।
• अनधिकृत मुद्रण के खिलाफ पिन सुरक्षा।

आपका प्रिंटिंग डिवाइस क्या करता है? ताकि।

पुराने प्रिंटर बहुत धीमे होते हैं

प्रौद्योगिकी अभी भी खड़ी नहीं है। एमएफपी और प्रिंटर को तेजी से चालू करने, तेजी से प्रिंट करने, तेजी से स्कैन करने के लिए इंजीनियर लगातार कुछ न कुछ लेकर आ रहे हैं - सभी गुणवत्ता का त्याग किए बिना। वैसे प्रिंट क्वालिटी में भी लगातार सुधार हो रहा है। प्रिंटर पर कतार असामान्य है। न तो कर्मचारी और न ही प्रबंधक इस स्थिति को पसंद करते हैं, क्योंकि समय सीमा जल रही है और काम सार्थक है।

मान लीजिए कि आपका बूढ़ा ऑफिस का आदमी मुश्किल से 6 पेज प्रति मिनट का उत्पादन करता है। कैनन MFP MF630 श्रृंखला छोटे व्यवसाय के लिए एक ही समय में 18 पृष्ठों को प्रिंट करती है।

कैनन की अधिक उन्नत एसएमबी एमएफ730 श्रृंखला 27 पीपीएम पर और भी तेज है!

हर कोई किसी न किसी तरह व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के तरीकों की तलाश में है। ऐसे में दैनिक दिनचर्या के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर बिताया गया समय 3-5 गुना कम हो जाता है, जो आप देखते हैं, काफी अच्छा है।

पुराने प्रिंटर शोर करते हैं

शोर आपके स्वास्थ्य, एकाग्रता और प्रदर्शन के लिए हानिकारक है। यह शोध के संदर्भ के बिना भी स्पष्ट है। मानव मस्तिष्क अनुकूलन कर सकता है और पृष्ठभूमि को नोटिस नहीं कर सकता है, लेकिन नुकसान अभी भी है। कार्यालय में पहले से ही अनावश्यक ध्वनियों के बहुत सारे स्रोत हैं। शैतान के एक और गूढ़ आविष्कार के साथ अपने कानों का बलात्कार क्यों करें? आधुनिक एमएफपी चुपचाप चलते हैं, जो आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा है।

पुराने प्रिंटर जटिल होते हैं

सिद्धांत रूप में, प्रिंटर इतना जटिल उपकरण नहीं है। व्यवहार में इन सभी बटनों के उद्देश्य को समझने के लिए आप एकेडमिक डिग्री दे सकते हैं। ऐसा हुआ कि कार्यालय उपकरण के इंटरफेस हमेशा गलत और अनावश्यक जटिलताओं से ग्रस्त रहे हैं, लेकिन हाल के वर्षों में, सौभाग्य से, स्थिति बेहतर के लिए बदल गई है।

बटन और स्विच के गुच्छा के बजाय, एक आधुनिक एमएफपी स्मार्टफोन या टैबलेट की तरह सिर्फ एक टचस्क्रीन डिस्प्ले प्रदान करता है। हर कोई इसमें महारत हासिल कर सकता है, और प्रेस के प्रबंधन की गुप्त कला में नए कर्मियों को प्रशिक्षित करने पर लंबे व्याख्यान अतीत की बात बन जाएंगे और एक बुरे सपने की तरह भुला दिए जाएंगे।

पुराने प्रिंटर महंगे हैं

जीवन हमें इस तरह तर्क करना सिखाता है: "नया अधिक महंगा है, इस्तेमाल किया गया सस्ता है।" एमएफपी और प्रिंटर के साथ, सब कुछ अलग है, क्योंकि डिवाइस स्वयं सस्ती है, लेकिन बाद में ईंधन भरने में काफी पैसा खर्च होता है। चाल यह है कि प्रिंट गति में सुधार करने वाले इंजीनियर भी अर्थव्यवस्था पर काम कर रहे हैं। और वे इसे अच्छी तरह से करते हैं। आधुनिक एमएफपी कम टोनर का उपयोग करते हैं, और इसलिए पैसा। एक शीट को प्रिंट करने की लागत कम हो जाती है।

ईमानदारी से। लेकिन पुराने प्रिंटर का क्या?

उसके कारण हुए सभी दर्द और पीड़ा का बदला लेने के लिए! उन्नत पश्चिमी कंपनियों में तथाकथित स्ट्रेस रूम बनाने की प्रथा है। यदि कोई कर्मचारी "कार्यालय क्रोध" के दृष्टिकोण को महसूस करता है, तो वह एक विशेष कमरे में जाता है और उस पर बिखरे हुए कार्यालय उपकरण को नष्ट कर देता है। वैसे इस तरह की राइड्स में सबसे पसंदीदा आइटम बिल्कुल पुराना प्रिंटर है।:)

कृपया ध्यान दें: कैनन एमएफपी खरीदने के बाद, अगली व्हिपिंग प्रदर्शनी जल्द ही आपके कब्जे में नहीं आएगी। दूसरी ओर, अच्छी तकनीक निश्चित रूप से आपके कर्मचारियों के समय और परेशानी को बचाएगी, जिसका अर्थ है कि एक तनाव कक्ष की आवश्यकता होने की संभावना नहीं है।

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