आपके जीवन को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए 7 सूचियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

उत्पादक होने की दौड़ में, यह भूलना आसान है कि यह केवल एक टू-डू सूची नहीं है जिसे बनाया जा सकता है। वह केवल हमारे कार्यों के लिए जिम्मेदार है। तार्किक स्तरों में से प्रत्येक के लिए सूचियाँ बनाना संभव और आवश्यक है। आइए इनमें से प्रत्येक सूची पर एक नज़र डालें।

2012 में, मैंने प्रशिक्षण आयोजित किया। एक समय प्रबंधन संगोष्ठी में, प्रतिभागियों में से एक ने शिकायत की:

मेरी टू-डू लिस्ट काम नहीं करती। यह आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की अनुमति देता है कि क्या करने की आवश्यकता है। हालाँकि, यह पर्याप्त नहीं है। मैं लक्ष्यों की योजना बनाता हूं, उन्हें उप-कार्यों में विभाजित करता हूं, समय सीमा निर्धारित करता हूं, विशिष्ट कदम निर्धारित करता हूं … और उन्हें नहीं लेता। मैं अब एक महीने से आधे घंटे से टास्क को पार नहीं कर पा रहा हूं। क्या यह आपके साथ होता है? मैं खुद पर शिथिलता का आरोप लगाता हूं, अपनी टू-डू सूची फिर से बनाता हूं, और फिर असफल हो जाता हूं। हम इस दुष्चक्र को कैसे तोड़ सकते हैं?

एक अन्य श्रोता ने टिप्पणी की, "तुम बस जाओ और वस्तुओं को क्रम से करो।" हालांकि, मेरे सहित उपस्थित सभी लोगों को समान समस्याएं थीं। मुझे यकीन है कि आपके पास भी है। फिर मैंने व्याख्यान को कर सकने और होने वाली सूचियों के साथ पूरक किया। हम आज ही नहीं उनके बारे में बात करेंगे।

टू-डू सूची की समस्याएं

टू-डू सूची को पूरा करने में हमेशा समस्याएं होती हैं। या तो प्राथमिकताएं गलत हैं, या सभी कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, या बाहरी परिस्थितियां बदल गई हैं। Nastya Raduzhnaya पहले ही लिख चुके हैं कि टू-डू लिस्ट काम क्यों नहीं करती है। इसलिए, मैं कारणों का विस्तार से वर्णन नहीं करूंगा, लेकिन बस उनकी एक सूची दूंगा:

• प्रेरणा की कमी।
• आदर्श रूप से दूसरों की कीमत पर एक विशिष्ट टू-डू बिंदु को पूरा करने का प्रयास करना।
• डर है कि हम सफल नहीं होंगे।
• डर है कि काम पूरा हो जाएगा। नतीजतन, आपको इसे बार-बार दोहराना होगा।
• आप रोबोट अचीवर नहीं हैं, बल्कि केवल एक इंसान हैं।

इनमें से प्रत्येक मुद्दा जस्ट डू इट से कहीं अधिक गहरा है। "जस्ट डू इट" नाइके का नारा है, जैसा कि डेविड एलन अपने जीटीडी में कहते हैं, संगोष्ठी के प्रतिभागी ने भी सलाह दी। व्यक्तिगत रूप से, यह नारा टू-डू सूची से कुछ बिंदुओं के लिए पर्याप्त है, और फिर मैं सामान्य समस्याओं पर फिर से ठोकर खाता हूं। मुझे असफलता या प्रेरणा की समस्याओं का डर है।

थोड़ा सा मनोविज्ञान

ऊपर वर्णित समस्याएं उत्पादकता के क्षेत्र में नहीं, बल्कि मनोविज्ञान के क्षेत्र में हैं। वह केवल उन लोगों के लिए एक अंधेरा भँवर है जो उसमें रुचि नहीं रखते हैं। छह साल पहले, एनएलपी पाठ्यक्रम में, मुझे तार्किक स्तरों के पिरामिड के बारे में बताया गया था। इसका आविष्कार रॉबर्ट डिल्ट्स ने किया था, और यह इस तरह दिखता है:

एनएलपी में पिरामिड को लागू करने के लिए, निम्नलिखित प्रश्नों का उपयोग करने का सुझाव दिया गया है:

• मुझे कौन और क्या घेरे हुए है?
• मैं इस माहौल में क्या कर रहा हूँ?
• मैं किन क्षमताओं का उपयोग करता हूं?
• मैं ऐसा करने में क्या विश्वास करता हूं?
• मैं खुद को कौन महसूस करता हूं, मैं कौन हूं?
• मैं किसके नाम पर बिल्कुल ऐसा हूँ?

अंतिम प्रश्नों के उत्तर आमतौर पर परेशान करने वाले होते हैं। उन्हें प्रेरित करने वालों के साथ बदलकर, आप पूर्व के उत्तरों को बदल सकते हैं। हम क्यों जीते हैं यह समझने के लिए हम पिरामिड पर चढ़ते हैं। नीचे जाकर हम इस ज्ञान को संरक्षित करते हैं, अपने पर्यावरण को बदलने का प्रयास करते हैं, हमारे कार्यों को अर्थ से भर देते हैं। यह कठिन मनोवैज्ञानिक कार्य है।

रॉबर्ट डिल्ट्स, एनएलपी के अन्य रचनाकारों की तरह, मुख्य रूप से एक मनोचिकित्सक थे। मैं हर दिन किसी थेरेपिस्ट या उनके किसी तरीके की मदद से अपने मानस में खुदाई नहीं करना चाहता। इसके अलावा, मैं आपसे ऐसा करने का आग्रह नहीं करता। हमारा दिमाग एक घड़ी की तरह काम करना चाहिए, और हम इसे शुरू करने के लिए घड़ी के अंदर नहीं चढ़ते। इसलिए प्रेरणा बनाए रखने, डर से लड़ने के सरल और प्रभावी तरीकों की जरूरत है, और शैतान जानता है कि हमारी आत्मा में क्या समस्याएं हो रही हैं। वही चाहिए सरल उपकरण, एक टू-डू सूची के रूप में। जब आप किसी साधारण कार्य के बगल में स्थित बॉक्स को चेक नहीं कर सकते हैं तो उसे समस्या का समाधान करना चाहिए।

सूचियों

यह पता चला है कि यह उपकरण लंबे समय से आसपास है। उनका नाम सूची है। उत्पादक होने की दौड़ में, इसे भूलना आसान है आप न केवल एक टू-डू सूची बना सकते हैं … वह केवल हमारे कार्यों के लिए जिम्मेदार है। आप कर सकते हैं और बनाना चाहिए तार्किक स्तरों में से प्रत्येक के लिए सूचियाँ … आइए इनमें से प्रत्येक सूची पर एक नज़र डालें।

1. दोस्तों, रिश्तेदारों, सुखद परिचितों की सूची

ये लोग हमारा तात्कालिक वातावरण बनाते हैं या एक बन सकते हैं। मैं इस सूची को बीच में देखता हूं।एक पुराने दोस्त को तीन मिनट की कॉल एक टू-डू सूची में आइटम के बीच स्वस्थ होने के लिए बहुत अच्छा है। अगर बात करने से डर लगता है तो मैसेज करें। आपके प्रियजन प्रसन्न होंगे कि आप उनके बारे में सोचते हैं।

अपनी छुट्टियों की योजना बनाते समय इस सूची को देखना उपयोगी है, ताकि आपके पास कंपनी हो। हां, हां, आपको अपनी छुट्टियों की योजना भी बनानी होगी। यह मैंने नहीं, बल्कि ग्लीब अर्खांगेल्स्की ने कहा था।

2. इच्छा-सूची

भौतिक दुनिया के लिए इच्छाओं की सूची। इसे खरीदारी की सूची या कार खरीदने/घर बनाने जैसे दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ भ्रमित न करें। मेरी सभी सूचियों में सबसे कम इस्तेमाल किया जाने वाला। मेरे पास सिर्फ लिंक की एक सूची है। आवेदन: छुट्टी से पहले दोस्तों को दें या महीने के अंत में देखें कि कमाई का हिस्सा क्या खर्च करना है। कभी-कभी आपको अपने आप को उस चीज़ में शामिल करना चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, लेकिन बस आप चाहते हैं।

3. कर सकते हैं सूची

कैन-डू आपके विकल्पों की एक सूची है। किसी विशेष परिस्थिति में इसकी रचना करके हम अपनी चिंता को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, काम के पहले दिन कोई नहीं जानता कि क्या करना है। कोई कार्य नहीं हैं, केवल उनका सामना न करने का डर है। कार्यों की सूची बनाने के बाद, आपको स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि आप क्या कर सकते हैं। सहकर्मियों को जानना, एक कार्य कंप्यूटर स्थापित करना - ये इस सूची के कुछ आइटम हैं।

4. कौशल की सूची

एक कौशल-सूची, या कौशल-सूची, उन योग्यताओं की सूची है जिनके साथ आप अलग होना चाहते हैं। क्षमताओं को सही आकार में बनाए रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप तस्वीरें लेने में सक्षम होना चाहते हैं, तो आपको न केवल इसे सीखना होगा, न केवल अपने कैमरे को अच्छे कार्य क्रम में रखना होगा, बल्कि इसे नियमित रूप से भी करना होगा।

अगर आप अंग्रेजी बोलना चाहते हैं, तो बोलें। जब आपको इस कौशल की आवश्यकता न हो तो "अंग्रेजी सीखें" टू-डू सूची लिखने का कोई मतलब नहीं है।

5. मूल्यों की सूची

एक मानसिक रूप से स्वस्थ व्यक्ति के पास अमूर्त वाक्यांशों के रूप में एक सूची नहीं होगी: "स्वास्थ्य", "करियर", "कल्याण", "परिवार"। ये शब्द लंबे समय से रोजमर्रा के इस्तेमाल से मिटा दिए गए हैं। मूल्यों की सूची में ज्वलंत छवियां होनी चाहिए जो आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करती हैं। कुछ के लिए, नारे या उद्धरण बेहतर हैं, दूसरों के लिए - चित्र। अगर आपको ऐसी सूची बनाने में परेशानी हो रही है तो तीन साल पहले का मेरा लेख पढ़ें। इस दौरान मेरे कुछ मूल्य बदल गए हैं। ऐसा होना चाहिए। मूल्य बदलते हैं, और आप भी ऐसा ही करते हैं।

6. होने वाली सूची

सभी सूचियों में सबसे शक्तिशाली। वह आत्म-पहचान के सवाल में मदद करता है, इस सवाल का जवाब देता है कि "मैं कौन हूं?" आप होने वाली सूची में यह लिख लें कि आप कौन बनना चाहते हैं, आप प्रतिदिन कौन सी भूमिकाएँ निभाते हैं। स्पष्ट करने के लिए, हम सामाजिक भूमिकाओं के बारे में बात कर रहे हैं जो "होना, प्रतीत नहीं होता"।

यदि आपकी सूची में "बेटा" आइटम है, तो आपके माता-पिता फोन पर या सामने के दरवाजे पर आपकी आवाज सुनेंगे। आइटम "अच्छा विशेषज्ञ" आपको टू-डू में "एक नई किताब पढ़ें" वाक्यांश दर्ज करने के लिए याद दिलाएगा, और आप वास्तव में इसे पढ़ेंगे।

आप पाएंगे कि सभी वांछित भूमिकाओं को कैसे संयोजित किया जाए, या उन लोगों को पार किया जाए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, "पिकअप" मेरी सूची से गायब हो गया। यह महिलाओं को समझने की इच्छा से लगाया गया था। आइटम "अच्छे परिवार के आदमी" और "प्यार करने वाले पति" ने उसे दबा दिया।

होने वाली वस्तुओं को संयोजित करने के लिए, आप एक समय सीमा का उपयोग कर सकते हैं। एक लाइफहाकर के लिए 120 मिनट में एक लेख लिखने की तुलना में दो घंटे का लेखक होना अधिक प्रेरक है। शायद एक अलग सेटिंग का उपयोग करने से आपको मदद मिलेगी। कार्यालय में - एक सख्त और समझौता न करने वाला बॉस, जो परिणामों पर केंद्रित होता है; घर पर - एक धैर्यवान और प्यार करने वाला पारिवारिक व्यक्ति। बहुत से लोग इसे साकार किए बिना विभिन्न भूमिकाओं को जोड़ते हैं। ऐसा जानबूझकर करने की कोशिश करें।

7. दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची, अपने मिशनों की सूची

सबसे कठिन सूची। कई लेखक दीर्घकालिक लक्ष्यों के महत्व के बारे में लिखते हैं, प्रत्येक उनके बारे में अलग तरह से बोलते हैं। और उनमें से प्रत्येक इस बात पर ध्यान देना भूल जाता है कि कितना महत्वपूर्ण है किसी दीर्घकालीन लक्ष्य के लिए क्या हासिल करना है इसके नाम पर समझना … इसके बिना, लक्ष्य केवल एक वास्तविकता नहीं बन जाएगा।

सभी सूचियों का उपयोग करना

टू-डू लिस्ट के अलावा, मैंने आपको सात नई सूचियों के बारे में बताया। कुछ के लिए, अतिरिक्त सूचियाँ बनाए रखना अनावश्यक काम जैसा लग सकता है। केवल हम इन सूचियों को रखते हैं और इसलिए, हमें इसका एहसास नहीं होता है।हमारा दिमाग सब कुछ याद रखता है: आईफोन के लिए एक मिनी-स्पीकर, और फोटोग्राफी पर एक अच्छी किताब की समीक्षा, और एक प्रेरक उद्धरण, और एक उपनाम जिसे आपके सहयोगियों ने आपको सम्मानित किया है। सवाल यह है कि क्या आप इन सूचियों को रखने के लिए अपने अवचेतन मन पर भरोसा करेंगे या होशपूर्वक करेंगे।

इनमें से प्रत्येक सूची हमारे व्यवहार में, हमारी टू-डू सूची में परिलक्षित होती है। मैं अपने में एक कनेक्शन का उदाहरण दूंगा:

• दीर्घकालिक लक्ष्य: पुस्तक।
• होना: लेखक।
• मूल्य: साझा अनुभव, तर्क।
• क्षमता: अच्छा लिखो।
• कर सकते हैं: पाठकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें; अच्छी शैली में किताबें/लेख पढ़ें।
• टू-डू: लाइफहाकर पर जीवन के त्रिकोण के बारे में लेख; करने के बारे में एक लेख घटाना; यू. ज़िस्नर को पढ़ना समाप्त करें "अच्छा कैसे लिखें।"
• विश-लिस्ट: iPad के लिए ब्लूटूथ कीबोर्ड।

यदि आपकी सूचियाँ आपस में जुड़ी हुई हैं, तो आपको काफी कम समस्याएँ होंगी जिनके बारे में मैंने लेख की शुरुआत में बात की थी।

यह क्यों काम करता है

रॉबर्ट डिल्ट्स पिरामिड प्रेरणा को जीवन के अर्थ और आत्मनिर्णय से ठोस कार्यों में स्थानांतरित करता है। जैसा कि मनोचिकित्सा या एनएलपी द्वारा सुझाया गया है, मस्तिष्क के लिए कुछ घंटों के भीतर सभी स्तरों को समेटना बेहद मुश्किल है। इसलिए, दैनिक जीवन में Dilts के काम का उपयोग करना संभव नहीं है। हर दिन मानस का पुनर्निर्माण हानिकारक है - यह अनावश्यक तनाव का कारण बनता है। लेकिन क्या करें, क्योंकि आपको खुद पर लगातार काम करने की जरूरत है? इसके लिए अलग-अलग सूचियों के रूप में जीवन को भागों में बांटना अधिक समीचीन है। समय के साथ, आप उनमें से प्रत्येक में स्पष्टता और उनके बीच निरंतरता दोनों प्राप्त करेंगे।

निष्कर्ष

अपनी टू-डू सूची को काम करने के लिए, सूचियां रखें। विभिन्न सूचियाँ बनाए रखें … उन्हें आपस में जोड़कर नेतृत्व करें। यह आपको टीवी या कंप्यूटर के सामने सब्जी बनने से रोकेगा। इस तरह आप एक के बाद एक कार्य से टू-डू कार्य को हटाने वाले एक सुस्त रोबोट नहीं बन जाएंगे। इस तरह आप वह व्यक्ति होंगे जो आपके लक्ष्यों को प्राप्त करता है, आपके जीवन का प्रबंधन करता है और उसमें अर्थ देखता है।